Образец резюме секретаря
август 1995 г. – январь 2022 г. ГП Центр статистики г. Львов.
Функциональные обязанности:
— хранение архивных документов;
— регистрация и систематизация архивных документов;
— выдача документов и контроль их возврата;
— периодическая инвентаризация.
Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой. Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям. В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.
Образец резюме на секретаря
Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные (тогда как определить, какие главные)? Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный?
Должность секретаря делопроизводителя в первую очередь связанная с работой с документацией офиса, вам придется выполнять поручения руководителя, работать с корреспонденцией, принимать звонки и письма.
Секретарь резюме образец нет опыта работы
2. Отобразите опыт работы
Если вам не хватает опыта работы по специальности, необходимо включить в резюме весь опыт работы, включая производственную практику на старших курсах вуза, безвозмездную работу в благотворительных структурах, а также временную и разовую подработку.
Вы обязаны показать, что умеете работать и добиваться достижений.
Преимущественно выделите опыт, значимый для вакансии, которую вы рассчитываете получить. К примеру у вас больше двух лет необходимого профессионального опыта, разместите графу «Образование” в конце резюме.
Итак, для того, чтобы собрать грамотное резюме без опыта работы необходимо следовать следующим правилам:
1. Компенсация недочетов
Подумайте, какими достоинствами компенсировать недостаток опыта и другие недочеты. Например, в разделе «Квалификация” изложить свой небольшой опыт и подчеркнуть способность и стремление много и усердно работать.
Как не имея опыта работы сделать привлекательное резюме на должность секретаря
Если ваша средняя оценка была выше 4-х, то конечно же напишите и об этом. Раздел резюме «Образование» — это то место, где вы можете показать работодателю, что вы на деле обладаете необходимыми качествами для работы секретарем.
Дальше у вас должен идти блок с вашим образованием. И в отличие от опытных кандидатов вам необходимо подробно описать свое образование. Подумайте хорошенько, чем вы можете похвастаться? Что вы сделали такого, пока были студентом? Может активно участвовали в каких-то интересных проектах? Или были членами какого-либо студенческого клуба?
Пример резюме без опыта работы
Самый сложный и ответственный шаг — это писк первого места работы. В первую очередь, потому что при отсутствии опыта работы это может вызвать вполне логичные, но не всегда обоснованные страхи перед чем-то новым и неизвестным. Приведенный пример резюме без опыта работы или пример резюме студента должен помочь вам развеять некоторые сомнения.
Помощник руководителя — ответственная и целеустремленная, с активной жизненной позицией, нацеленная на результат.
Дата рождения: 29.02.1995г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: частичная занятость
Резюме секретаря
- Делопроизводство, документооборот.
- Планирование графика работы руководителя.
- Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
- Прием посетителей.
- Организация командировок руководителя.
- Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
- Организация документооборота.
- Перевод документации, в том числе и технической.
- Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.
Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)
- распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
- работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
- перевод документации на/с немецкий язык;
- организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
- прием посетителей,
- заказ и бронирование гостиниц и билетов,
- организация конференц-связи
Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)
Резюме образец секретаря без опыта работы
Как работать секретарем если нет опыта работы
Описание: В крупную юридическую компанию требуется Секретарь — помощник; Обязанности: Заполнение форм, договоров и анкет по шаблону; Прием и отправка писем; Ведение онлайн таблиц; Заказ воды и канцелярии в офис; Выполнение мелких поручений: продать/купить технику, вызвать заправщика принтера, выложить … Обязанности: Прием телефонных звонков, обработка заказов клиентов; Условия: График работы: с 10-00 до 19-00; Бесплатное … Требования: Пунктуальность,внимательность,свободно общаться по телефону,ответственность. Оклад премии обсуждается с успешным кандидатом; обучение; Обязанности; Работа на ресепшн компании, офис- open space; ответы на входящие телефонные звонки; ведение переговоров с оператором … Обязанности: Работа на стойке информации в торговом центре. В крупную американскую компанию требуется Администратор на ресепшен со знанием английского языка. Рассматривается вариант трудоустройства для студентов на летний период; Обязанности: Встреча посетителей; Прием и распределение телефонных звонков; Работа с бизнес-корреспонденцией; …
Требуется Делопроизводитель, для ведения документооборота с заказчиками и покупателями. Составление Коммерческих предложений по произведенным расчетам. Работа с договорами, первичными бухгалтерскими документами. Обязанности: Ведение входящей и исходящей корреспонденции, прием звонков.
Резюме секретаря
Работа секретаря интересная, разносторонняя и очень ответственная. Этот человек должен выполнять разного рода задания руководителя, организовывать встречу посетителей и гостей, работать с документацией и всегда иметь презентабельный вид. Прежде чем составлять резюме на должность секретаря, изучите следующие важные рекомендации.
Преимущественно секретарь имеет дело с «бумажной» работой, поэтому он должен быть аккуратным и внимательным. Обязательно должны присутствовать навыки работы с компьютером, основными офисными приложениями и оргтехникой.
Резюме студента
Для того, чтобы Ваше резюме без опыта работы получилось эффективным и смогло вызвать интерес у потенциального работодателя, отнеситесь к его написанию с полной ответственностью. Составьте к нему сопроводительное письмо, по возможности приложите рекомендации. В помощь Вам в создании качественного резюме ниже приведен готовый пример.
При поиске первой работы во время обучения в ВУЗе или сразу после его окончания перед соискателем возникает задача в составлении резюме без опыта работы. В резюме студента особое внимание следует уделить личным качествам, основном, дополнительном образовании, хобби, а также информации об окончании курсов, участии в различных конкурсах, олимпиадах, семинарах, конференциях, наличии наград, грамот. Если имеется неофициальный опыт работы (без внесения записей в трудовую книжку), к примеру, производственная практика и какие-то навыки, об этом также стоит указать. Изложенная информация должна соответствовать вакансии, на которую пишется резюме.
Заполняем резюме для секретаря
При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.
Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен. Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю. Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей.
Как составить резюме секретаря
Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.
Комментарий: Обратите внимание, что личные качества перечислены не однословно («стрессоустойчивость», «коммуникабельность»), а более развернуто, и указаны качества, важные для должности, на которую соискатель претендует.
Образец резюме секретаря
Организация делопроизводства, архивация документации, прием и передача электронной почты, составление, согласование и утверждение документов, контроль распоряжений и указаний руководства, подготовка заседаний, организация совещаний и семинаров, регистрация служебной корреспонденции и приема посетителей.
Каждый из них необходимо правильно заполнить, чтобы после ознакомления с этим документом у руководителя не оставалось невыясненных вопросов и сомнений по поводу соответствия вашей кандидатуры. Ведь секретарь – это в первую очередь помощник руководителя, человек, который экономит время начальника, делая его работу более комфортной и продуктивной.
Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения
Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником. Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности:
От правильно организованной работы офиса и наличия благоприятной обстановки в коллективе зависит производительность труда и прибыль предприятия. Справиться с этим может профессиональный сотрудник, на которого возлагаются многочисленные функции. Труд секретаря тяжелый, ведь в процессе работы постоянно приходится переключаться с одной функции на другую.
