Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2022 году
В последнем случае это может быть как сотрудник фирмы, прошедший соответствующее обучение, так и представитель сторонней организации, оказывающей услуги ОТ по договору. При наличии профсоюза нужно включить в комиссию его представителя (п. 9 пп. 3 ст.9 ФЗ №426).
До недавнего времени актуальные результаты аттестации по старым правилам приравнивались к результатам СОУТ. Однако уже с 01.01.2022 г. переходный период (ст. 27 ФЗ №426) заканчивается, а значит, до конца 2022 года провести спецоценку рабочих мест был обязан, по общему правилу, каждый работодатель, обеспечивающий сотрудников рабочими местами. Исключения есть, о них мы расскажем далее.
Специальная оценка условий труда в 2022 году: последние изменения
Тюремный срок бизнесменам и ответственным лицам назначается после гибели наёмных сотрудников. Это произойдет, если в реестре деклараций Минтруда будет отсутствовать отчётность о проведении проверки условий на местах исполнения трудовых обязанностей. До 4 лет лишения свободы получит предприниматель, если погибнет 1 человек, и до пяти лет, если погибнет большее число людей. В случае производственной травмы, повлёкшей тяжёлые последствия для здоровья, владельцу бизнеса грозят штрафные санкции до 400 тыс. рублей, или год пребывания в исправительной колонии.
Нарушение, допущенное повторно, наказывается в денежном отношении строже. Штраф за спецоценку рабочих мест 2022 ответственным должностным лицам на предприятиях и собственникам назначается в размере до 40 000 руб. ООО штрафуются на 200 000. До 90 дней может быть назначена приостановка деятельности компании.
Штраф за непроведение СОУТ в 2022
Неправильно проведенная СОУТ может повлечь уголовную ответственность. Если следствием нарушения станет несчастный случай (травма, авария и т.д.), 143 статья Уголовного кодекса предусматривает для работодателя наказание в виде лишения свободы на срок 2 и более лет. Помимо пребывания в «местах не столь отдаленных», придется оплачивать моральный и материальный ущерб пострадавшим.
Согласно закону «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ, от 28 декабря 2022 г., проведение СОУТ – прямая и непосредственная обязанность работодателя. Все вопросы организации и оплаты данной процедуры предприятие должно брать на себя. Таким образом, ответственность за отсутствие или некорректно осуществленную спецоценку полностью возлагается на работодателя.
Штраф за отсутствие СОУТ
Штрафные меры при нарушении действующих требований к порядку спецоценки определяются аналогичным образом. При этом во внимание принимаются не только требования основного 426-ФЗ, но и специальных нормативных документов, устанавливающих правила проведения СОУТ. К ним относятся приказ Минтруда № 33н и другие.
Ответственность работодателя за нарушения в области спецоценки урегулирована положениями ч.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Этот раздел данного нормативного акта предусматривает следующие величины штрафов за отсутствие специальной оценки условий труда в этом году:
Могут ли оштрафовать организацию за отсутствие спецоценки условий труда
Честно говоря, я не очень поняла ответ Ольги; что Вы хотели сказать, выделив данный фрагмент — что могут наказать или не могут наказать? не поняла, правда. Простите меня.
Я поняла, что Вы хотите сказать, что у работодателя есть время до 2022 года провести СОУТ? Если Вы имели в виду это, то я не согласна с Вами.
Тогда я бы выделила приведенный текст немного иначе.
Это говорит о том, что организацию, созданную в 2022 году и НЕ проводившую НИ аттестацию рабочих мест, НИ СОУТ, могут наказать по всей строгости закона за неисполнение требований ФЗ, а именно за непроведение СОУТ. А описанный пример — именно этот.
Инструкция: проводим спецоценку условий труда
Специальная оценка условий труда (ФЗ № 426-ФЗ) представляет собой анализ условий работы сотрудников у конкретного работодателя, проводимый специальной организацией на определенных рабочих местах. Процедура проводится специальной организацией для того, чтобы:
- тариф страховых взносов, отчисляемых нанимателем в ПФР в пользу сотрудников: лучше условия — меньше взнос;
- гарантии и компенсации сотрудникам на вредном, опасном производстве (дополнительные отпуска — ст. 117 ТК РФ, сокращение длительности времени работы — ст. 92 ТК РФ, повышение размера зарплаты — ст. 147 ТК РФ).
Декларация рабочих мест по СОУТ
Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.
Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).
Штраф за отсутствие специальной оценки условий труда в 2022 году
На самом деле просто провести специальную проверку недостаточно, еще нужно заполнить декларацию и отправить в трудовую инспекцию. Аналитики утверждают, что штраф за отсутствие специальной оценки условий труда в 2022 году значительно превысит прошлогодние суммы. «СОУТ» – это совокупность методично проводимых мероприятий, направленных на распознавание опасных нюансов трудового процесса. Обязательно определяется уровень отрицательного воздействия на здоровье сотрудников предприятий. Даже незначительные отклонения от нормы тоже учитываются.
Несоблюдение законности в проведении «СОУТ», приравнивается к нарушению прав сотрудников предприятий. Каждый работник имеет право располагать полной информацией, а также достоверными данными, касающимися условий труда. Он должен быть уверенным, что его работа не принесет здоровью непоправимых негативных последствий. В связи с этим, штрафные санкции за отсутствие «СОУТ», будут достаточно крупными.
Как провести спецоценку условий труда в 2022 — 2022 годах
- введено новое рабочее место;
- получено предписание трудовой инспекции о проведении внеплановой спецоценки;
- изменился технологический процесс, состав используемого в работе сырья или материалов, изменились средства индивидуальной или коллективной защиты, и это может оказать влияние на уровень вредности и опасности труда;
- на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание;
- на этом настаивает профсоюз, и его требование мотивировано.
Теперь в процесс вступает специализированная организация. Она изучает предоставленные компанией документы и выявляет опасные для труда факторы. Если таковые обнаруживаются, комиссия работодателя должна этот факт утвердить. Затем оценивается, насколько эти факторы опасны или вредны, то есть производится их измерение.
Проведение спецоценки в офисе
Для вновь созданных организаций провести СОУТ по созданным рабочим местам нужно не позднее 12 месяцев с момента введения новых штатных единиц. Например, ООО «Весна» было образовано в ноябре 2022 года (в штате 11 рабочих мест). Провести СОУТ по всем 11 штатным единицам следует до ноября 2022 года.
Если новые места аналогичны старым, дополнительно спецоценку проводить не нужно, правда, только в том случае, если количество аналогичных мест, прошедших СОУТ ранее, составляет не менее 20 % (а в абсолютных числах менее двух) от ныне существующих.
Какие штрафы предусмотрены за непроведение специальной оценки условий труда
В случае повторно выявленного правонарушения для должностного лица предусмотрен административный штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет, для ИП – от 30 000 до 40 000 рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток, для юридического лица – от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на тот же срок, что предусмотрено для ИП.
Ответственность для организаций и экспертов предусмотрена для того, чтобы еще раз подчеркнуть независимость по отношению к деятельности работодателя и фиксировать именно те показатели и результаты, которые были выявлены в ходе исследования условий на рабочих местах. Если они не будут соответствовать действительности, и работодатель, и организация по СОУТ обоюдно будут нести ответственность. Чья именно в том вина – покажет уже впоследствии проверка Роструда.
Штрафы за нарушения в сфере СОУТ
- сведения об оцениваемой организации;
- перечень рабочих мест с указанием установленных вредных и (или) опасных производственных факторов;
- карты специальной оценки для каждого рабочего места, содержащие сведения о классе (подклассе) условий труда;
- протоколы исследований вредных и опасных производственных факторов;
- протокол оценки эффективности СИЗ для снижения класса (подкласса) условий труда (при наличии);
- сводная ведомость специальной оценки условий труда;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
- заключения эксперта.
- предупреждение
- наложение административного штрафа на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
- на юридических лиц — от 60 тысяч до 80 тысяч рублей.
Специальная оценка условий труда в 2022 году: последние изменения
Не забудьте составить график, по которому будут проводить СОУТ в 2022 году. Его нужно утвердить приказом. А членов комиссии нужно ознакомить с ним под роспись. Помните, что спецоценку можно проводить по времени столько, сколько нужно компании. Для этого срока нет ограничений. Чтобы не допустить ошибок, используйте шаблон с образцом графика.
Всех сотрудников компании нужно ознакомить с результатами спецоценки в 2022 году. Каждый из них должен подтвердить это своей росписью. Ознакомление нужно провести в течение 30 календарных дней с того дня, когда утвердили отчет. Исключение распространяется только на тех, кто находится в отпуске, командировке, или на больничном (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Чтобы каждый сотрудник подтвердил, что ознакомился с отчетом, подготовьте отдельный реестр. В нем отразите фамилию, имя, отчеств работника и проставьте дату. Сотрудники должны будут расписаться в реестре.
Спецоценка рабочих мест в 2022 году: правила, изменения
«Если по результатам оценки эксперт не выявил вредных и опасных факторов, компания вправе подать на эти рабочие места декларацию соответствия. Тогда в дальнейшем спецоценку можно не проводить», — отметил Иван Шкловец.
Руководитель компании должен утвердить состав комиссии по проведению СОУТ и порядок ее деятельности. Число членов комиссии не должно быть четным. Более того, в составе комиссии в обязательном порядке должен быть специалист по охране труда (п. 1-2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2022 № 426-ФЗ). Как правило, главой комиссии генеральный директор компании назначает самого себя (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2022 № 426-ФЗ).
Специальная оценка условий труда: кто должен проводить в 2022 году, периодичность, порядок проведения
Аттестованный эксперт должен произвести снятие показателей на всех местах работы в фирме. Даже в случае, когда сотрудники предприятия выполняют обязанности в помещениях заказчика, их реальный работодатель все равно должен выполнить там спецоценку.
При этом расходы, которые фирма произведет на СОУТ, могут компенсироваться ей за счет финансирования из соцстраха при предоставлении необходимых документов. В случае установления для условий труда удовлетворительного класса, у субъекта могут быть уменьшены отчисления в соцфонды.
Спецоценка условий труда – как не попасть на штрафы
- для должностных лиц размер штрафа составит 30-40 тысяч рублей или может быть применена дисквалификация на срок 1-3 года;
- для индивидуальных предпринимателей штраф аналогичный (30-40 тысяч рублей) или возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- для юридических лиц размер штрафа варьируется от 100 до 200 тысяч рублей или применяется приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Эксперт специализированной организации заносит результаты идентификации потенциально вредных и опасных факторов в протокол, который впоследствии утверждает комиссия по проведению спецоценки условий труда.
