Срок хранения документации в энергетике

Содержание

Сроки хранения оперативных журналов в энергетике

При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила: записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие.

[Инструкция по ведению оперативного журнала и переговоров] «У Т В Е Р Ж Д А Ю» Главный инженер _____________________ ________________________А.А. Главнов 8 сентября 2021 года [Инструкция по ведению оперативного журнала и переговоров] Инструкция по ведению оперативного журнала и оперативных переговоров персонала _____________________________________________________________подразделения Срок действия установлен с 00 января 2021 г.

Хранение документов

Ежегодно в делопроизводстве организаций проводят отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Этот отбор проводит персонал структурных подразделений под методическим руководством сотрудников архива организации. Он предполагает анализ фактического содержания документов, находящихся в деле, определение их научной и практической ценности и соответствующих сроков хранения. Не допускается определение сроков хранения документов только по заголовкам дел, включенных в номенклатуру. Особенно внимательно следует подходить к документам постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Их отбор осуществляется путем полистного просмотра документов. Только так можно выявить ошибки, допущенные при формировании дел, и отделить документы с постоянным сроком хранения от документов временного хранения.

  • отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив;
  • отбор дел, которые должны храниться временно в структурных подразделениях;
  • выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Как пользоваться ресурсом

Пожалуйста подскажите срок хранения Акта о допуске в эксплуатацию узла учета тепловой энергии, где хранится, каким документом регламентируется. Ссылаясь на документ «ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 сентября 2021 г. N 170», управляющая компания дает следующий ответ: этот документ не входит в перечень «Технической документации долговременного хранения» и хранить его они не обязаны. Причем в этом списке нет ни паспортов на тепловой узел, ни тем более «Рабочего проекта на тепловой узел». В данный момент идет судебное дело по 2021 году, этот документ ни кто предоставлять не хочет, не управляющая компания, не обвинитель (ресурсоснабжающая организация).

здравствуйте! ответ по праву:
цитата: «Перечень документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2021 года (с изм. от 27 октября 2021 года).»
ответ — перечень типовой, рекомендательный по своей сути. приказ Минкультуры России от 2021 года, ссылка на который дана по цитате: «Даю ссылку http://docs.cntd.ru/document/902058100.», не действует в отношении управляющей организации, товарищества или общего собрания собственников помещений в доме.

Срок хранения документации в энергетике

В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п. п. 1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п. п. Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России разъясняет:

Это интересно:  Вот у меня в браке в 1 год брака родился ребенок какие программы не положено

На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Утв. Руководителем Росархива 06.10.2021).

Электронные ресурсы технической документации в энергетике

Единственным целесообразным решением проблемы организации работы с документами является перевод в электронный вид всех видов и форматов (конструкторской, технической и технологической) документации: это может быть как простое сканирование, так и использование распознавания текста, векторизации чертежей для создания электрон­ных документов. Стоит сказать о существовании двух типов документации, нуждающихся в систематизированном электронном хранении: ретрофонд и уже существующая в электронном виде документация.

Ремонтно-эксплуатационные службы, работающие на объектах, должны получать необходимую информацию в максимально короткие сроки. Несистематизированное хранение технической информации может привести к тяжелым последствиям как для работников предприятия, так и для руководящих ответственных лиц. При чрезвычайной ситуации доступ к технической документации должен осуществляться мгновенно, иначе специа­­листы просто не смогут оперативно исправить ситуацию.

Договор теплоснабжения срок хранения

В соответствии со ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, но стороны вправе установить в договоре, что его условия применяются к их отношениям, возникшим до его заключения, например, договор может быть заключен 15 января 2021 года, а поставка продукции по данному договору может быть произведена в ноябре 2021 года.

В случае несогласия заявителя с представленным исполнителем проектом договора о подключении заявитель в течение 30 дней с даты получения проекта договора о подключении направляет исполнителю извещение о намерении заключить указанный договор на иных условиях и прилагает к проекту договора протокол разногласий.

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

Комплект указанной выше документации должен храниться у Потребителя и при изменении собственника передаваться в полном объеме новому владельцу. Порядок хранения документации устанавливается руководителем Потребителя. ¶

  • журналы учета электрооборудования с перечислением основного электрооборудования и с указанием их технических данных, а также присвоенных им инвентарных номеров (к журналам прилагаются инструкции по эксплуатации и технические паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов, протоколы и акты испытаний и измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания устройств РЗА);
  • чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс и кабельные журналы;
  • чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям и указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;
  • общие схемы электроснабжения, составленные по Потребителю в целом и по отдельным цехам и участкам (подразделениям);
  • акты или письменное указание руководителя Потребителя по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями (при необходимости);
  • комплект производственных инструкций по эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и комплекты необходимых должностных инструкций и инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы);
  • списки работников:
    • имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
    • имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
    • которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
    • допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
    • подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
  • перечень газоопасных подземных сооружений, специальных работ в электроустановках;
  • ВЛ, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;
  • перечень работ, разрешенных в порядке текущей эксплуатации;
  • электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;
  • должностей инженерно-технических работников (далее — ИТР) и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
  • профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности;
  • разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала;
  • электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
  • перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;
  • средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;
  • инвентарных средств защиты, распределенных между объектами.
Это интересно:  Характеристика на ребенка от классного руководителя из детского ждома

Перечень документов по охране труда

— журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2021 № 3; приказ Минэнерго России от 27.12.2021 № 163); журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;

— перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты; перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания;

Сроки хранения технической документации в организации

В изделии, где технология имеет большое значение или где безопасность является важным моментом, ECN внедряется сразу же. Это типично, например, для производства самолетов. Более традиционно в производстве, когда ECN могут быть сгруппирова­ны и внедрены в одно время, возможно раз в полгода. Группиров­ка этих извещений помогает контролю качества, стандартизации и эффективности производства.

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 31.07.2021 N 1182 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ»

Техническая документация энергетической службы

Периодическая проверка знаний должна производиться 1 раз в год для персонала, непосредственно обслуживающего действующие установки, для проводящего наладочные, электромонтажные, ремонтные работы или профилактические испытания, а также персонала, организующего эти работы. По окончании проверки в конце записи ставят подписи председатель и члены комиссии с указанием должностей.

Журнал по форме 5 предназначен для учета проверок заземляющих устройств. Его составляют по каждому объекту (коровник, свинарник и т. д.). В соответствующую графу записывают сопротивление каждого заземляющего устройства. Делают отметки, соответствует или нет заземляющее устройство правилам устройства электроустановок.

Электронные ресурсы технической документации в энергетике

Единственным целесообразным решением проблемы организации работы с документами является перевод в электронный вид всех видов и форматов (конструкторской, технической и технологической) документации: это может быть как простое сканирование, так и использование распознавания текста, векторизации чертежей для создания электрон­ных документов. Стоит сказать о существовании двух типов документации, нуждающихся в систематизированном электронном хранении: ретрофонд и уже существующая в электронном виде документация.

Поиск документов на микроносителях имеет колоссальный разрыв во времени по сравнению с поиском и получением информации в электронном архиве. Кроме того, информацию с микроносителя неудобно и трудоемко пересылать при возникновении такой потребности — например, на аварийный объект. Таким образом, информационные технологии существенно опережают микроносители, ведь если объект, перенесенный на микрофиши отсканировать, создать ему электронный образ, то поиск необходимой информации происходит чуть ли не мгновенно (не более 5 секунд), и такую информацию можно переслать по любым каналам связи. Наконец, к электронному архиву можно установить онлайн-доступ, с помощью которого специалист из любой точки земного шара может воспользоваться необходимой информацией.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Это интересно:  Площадь облагаемая налогом частного жилого дома

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2021 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2021 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

10 марта 2021 года в СМИ опубликован приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2021 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения»», который вступил в силу 21 марта 2021 года (дата опубликования + 10 календарных дней).

Данным документом утверждается «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения». Данный документ заменяет собой ранее действующий «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2021 года № 1605.

Срок хранения документации в энергетике

Перечень устанавливает сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций Республики Беларусь. Применение Перечня является обязательным при проведении экспертизы ценности документов, составлении номенклатур дел организаций и т.д.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2021 г. № 140 утвержден Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.

Какой срок хранения документов в архиве организации

  1. Как первичный документ бухучета, подтверждающий учет расходов, он должен храниться 5 лет с окончания отчетного 2021 года, т. е. с 01.01.2021 по 31.12.2022.
  2. Как документ, подтверждающий факт принятия результатов работ для целей НДС, — 4 года с окончания I квартала 2021 года (налоговый период по НДС), т. е. с 01.04.2021 по 31.03.2021.
  3. Как документальное подтверждение расходов по налогу на прибыль — 4 года с окончания «прибыльного» налогового периода 2021 года, т. е. с 01.01.2021 по 31.12.2021.

Первое, на что следует обратить внимание, при «закладке» документа в архив, — это момент, с которого начинает исчисляться срок хранения. Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года.

Разработка технической документации

  • Должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, по которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
  • Должностей и профессий неэлектротехнического персонала, по которым требуется присвоение I группы по электробезопасности;
  • Работ, разрешённых в порядке текущей эксплуатации;
  • Электроустановок, в которых установка переносных заземлений опасна или невозможна;
  • Электроустановок, находящихся в оперативном управлении дежурного электромонтёра;
  • Сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;
  • Средств измерений, переведённых в разряд индикаторов;
  • Средств защиты, распределённых между объектами;
  • Профессий и должностей работников, освобождённых от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
  • Проведения специальной подготовки электротехнического персонала на 201_г.;
  • Проверки знаний у электротехнического и электротехнологического персонала, норм и правил работы в электроустановках;
  • Осмотров, проверки технического состояния осветительных установок и очистки светильников;
  • Измерений и испытаний параметров электроустановок;
  • Осмотров электрооборудования должностными лицами;
  • Проведения периодических проверок переносных и передвижных электроприемников.
kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru