Как установить срок полезного использования для офисной мебели и рассчитать амортизацию – примеры
Полученный месячный размер будет являться той суммой амортизационных отчислений, которые будут списываться каждый месяц в расходы. На данную сумму бухгалтер будет каждый месяц отражать проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02. О том, какие проводки выполняются для учета амортизации, читайте в этой статье.
В бухгалтерском учете необходимо определять срок службы, исходя из положений п.20 ПБУ 6/01 – в зависимости от планируемого периода использования с учетом влияющих факторов, условий эксплуатации, предусмотренных нормативно-правовых и иных ограничений.
Срок амортизации мебели для офиса
Как установить срок полезного использования офисной мебели, если объект попадает под критерии отнесения к основному средству (п. 1 ст. 257 НК, п. 4 ПБУ 6/01)? Как начисляется амортизация мебели? Разберемся в законодательных нюансах.
Обратите внимание! До вступления в силу новых кодов ОКОФ (СНС-2022), введенных в действие Приказом Росстандарта России № 2022-ст от 12.12.14 г., при начислении амортизации мебели срок использования устанавливался по 4 группе – от 5 лет 1 мес. до 7 лет включительно.
Срок полезного использования мебели офисной в 2022 году
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! В первую очередь определятся код вида основного средства, состоящий из 9 цифр. Группа находится по первым 6 обозначениям, которые должны совпасть с кодировкой Классификатора.
Основные средства, имеющиеся в Классификаторе: ОС Группа Срок службы, годы Куда относится Принтер II 2-3 Электронно-вычислительная техника Персональный компьютер, ноутбук II 2-3 МФУ печатающее III 3-5 Средства светокопирования Музыкальный центр, плазменный TV IV 5-7 Теле- и радиоприемная аппаратура Офисная мебель IV 5-7 Мебель для полиграфии, торговли, бытового обслуживания Легковой автомобиль III 3-5 Легковые автомобили Грузовой автомобиль III 3-5 Грузовые автомобили грузоподъемностью до 0,5 т Следующим шагом будет установление срока полезного использования ОС. Допускается выбор любого числа лет в установленных пределах.
Ответ Офисная мебель относится к Четвертой амортизационной группе. Соответственно, срок полезного использования мебели может быть установлен в интервале от 5 лет и 1 месяца и до 7 лет. Обоснование С 2022 года Мебель относится к четвертой амортизационной группе (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы): «330.32.50.30 Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную; парикмахерские кресла и аналогичные кресла, и их части 330.26.51.32 Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов 320.26.30 Оборудование коммуникационное — мебель для предприятий кабельной и проводной связи » До 2022 года Мебель имеет коды ОКОФ (старая версия) 16 2929000, 16 3222022, 16 3311000, 16 3612022. Основные средства с такими кодами ОКОФ относятся к четвертой амортизационной группе (см.
Срок полезного использования мебели офисной в 2022 году
Для имущества стоимостью более 100 тысяч рублей желательно установить одинаковый срок в налоговом и бухгалтерском учете во избежание расхождений. Иногда необходимого средства не имеется ни в Классификаторе, но в ОКОФ. В таком случае его определить можно по рекомендациям изготовителя или техническим документам. Другие варианты – направление запроса производителю или обращение к разъяснениям Минэкономразвития.
На заключительном этапе нужно провести срок службы ОС по документации – внести сведения в инвентарную карточку. При установлении разных сроков для налогового и бухгалтерского учета это необходимо отразить.
Каждое предприятие использует в своей работе различные основные средства, являющиеся его собственностью и использующиеся в производстве товаров, оказании услуг, выполнении работ. Для принятия их к учету определяется первоначальная стоимость. Учет во время использования ведется по остаточной стоимости. Все имущественные объекты с течением времени изнашиваются, амортизируются: часть их стоимости переносится на себестоимость. Амортизация производится на всем периоде их полезного использования. В зависимости от СПИ все основные средства классифицируются по определенным амортизационным группам. Для этого используются Классификатор ОС и ОКОФ. В 2022 году группировка основных средств претерпела значимые изменения, которые необходимо знать для правильного ведения учета. Главные нюансы По общему правилу предприятия амортизируют активы в течение сроков их полезного использования (СПИ).
Срок полезного использования офисной мебели
Как видим, есть определённая формулировка в сроках «СВЫШЕ 2 лет ДО 5 лет ВКЛЮЧИТЕЛЬНО» – это значит, что амортизируемый объект имеет нижний предел полезного использования 2 года, а верхняя граница определяется пятью годами включительно, то есть 60 месяцев – это ещё 2 группа, а 61 месяц – это уже следующая третья амортизационная группа.
Коэффициент в данном случае – это соотношение: количество лет, оставшееся до конца срока службы объекта, делённое на сумму числа лет, составляющих этот срок. Например, при сроке полезного использования 5 лет сумма чисел – 15 (1+2+3+4+5).
Срок полезного использования офисной мебели в рк
Этот вывод также следует из прямого переходного ключа. Однако в ныне действующей редакции Классификации «Мебель для офисов и предприятий торговли» (код 330.31.01.1) не поименована. В то же время обращаем Ваше внимание на разъяснения представителей финансового ведомства, которые даны в отношении бюджетной организации в письме от 27.12.2022 N 02-07-08/78243: «В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей, утвержденных Приказом N 458, и ОКОФ ОК 013-2022, а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2022 для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2022 и определению их сроков полезного использования.
Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2022 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п.
Срок полезного использования офисной мебели в рк
До 01.01.2022 применялся Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее — старый ОКОФ). Для того чтобы упростить применение нового ОКОФ, приказом Росстандарта от 21.04.2022 N 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями классификаторов (далее — Переходный ключ).
Выводы. Следовательно, срок службы на активы устанавливаются самим субъектом в зависимости от планируемого срока получения выгоды и профессионального суждения. При этом следует учесть, что остаточная стоимость и срок полезного использования актива должны пересматриваться, например, 1 раз в конце каждого отчетного года или раз в 3 года (это компания должна прописать в Учетной политике предприятия), и, если ожидания отличаются от предыдущих бухгалтерских оценок, изменения должны отражаться в учете как изменения в бухгалтерской оценке в соответствии с МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки».
Срок полезного использования мебели офисной
Немного проще обстоит дело, когда речь идет про срок службы офисного кресла. Здесь уже можно пойти на вполне законные уловки, которые предоставляет действующее законодательство. Правда, благодаря им можно списать негодный к эксплуатации предмет. А вот если его стоимость превышает определенный порог и срок службы должен был быть более одного года, то здесь вступают в силу те же самые условия, что и для всей остальной офисной мебели.
Срок службы офисного кресла тоже значительно снижается из-за некорректного использования. Кроме того, в зависимости от надежности установленной фурнитуры эксплуатация такого изделия может иметь очень небольшие временные рамки. Однако здесь есть и другой вариант – модель кресла или стула изначально была выбрана неверно. Все дело в том, что кто каждая вещь этого типа имеет показатель максимально допустимой нагрузки, то есть, веса пользователя. Для того чтобы предмет прослужил длительный срок, масса человека, который сидит на этом рабочем месте, должна быть на 15–20% меньше верхней границы.
Офисная Мебель Срок Полезного Использования 2022
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств п. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать п. Расскажем об этом в нашей консультации. Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы Постановление Правительства от
Рассмотрим, какими критериями можно руководствоваться сегодня при определении амортизационной группы отдельных позиций офисной мебели. Например, многие бухгалтеры присваивают шкафам и стеллажам 4-ю амортизационную группу код ОКОФ Под этим кодом объединены предметы мебели для предприятий кабельной и проводной связи, что весьма близко к категории офисной мебели. Если в вашей компании день выплаты зарплаты — 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно — 28 апреля.
Срок полезного использования офисной мебели
Мебель для полиграфического производства; предприятий кабельной и проводной связи; медицинская; детских,школьных и дошкольных учреждений; предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания; библиотек, театрально-зрелищных предприятий и учреждений культуры; административных помещений, вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи; мебель специальная прочая»).
Отметим, что специалисты Минфина России, рассматривая вопросы налогоплательщиков, касающиеся определения амортизационных групп, также зачастую обращаются к норме п. 6 ст. 258 НК РФ (смотрите, например, письма Минфина России от 06.03.2022 N 03-03-06/1/12629, от 30.12.2022 N 03-03-06/1/79707, от 03.11.2022 N 03-03-06/1/64814, от 03.04.2022 N 03-03-06/4/18874). При этом нередко по вопросу классификации ОС, включаемых в амортизационные группы, Минфин России отсылает налогоплательщиков в Минэкономразвития России (смотрите письма Минфина России от 25.04.2022 N 03-03-06/1/23916, от 03.11.2022 N 03-03-06/1/63570, от 03.04.2022 N 03-03-06/4/18874, от 25.08.2022 N 03-03-06/1/42310).
Срок амортизации офисной мебели
А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п.
Поскольку в соответствии с новым ОКОФ производственный и хозяйственный инвентарь не имеет отдельной группировки, а включается в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты», то для определения кода ОКОФ и правильности отражения основных фондов по строке 12 необходимо использовать переходные ключи между редакциями классификаторов основных фондов ОК 013-94 и ОК 013-2022 (СНС-2022).Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2022 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п.
Срок полезного использования мебели офисной
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Для офисной мебели наиболее подходящим кодом будет код ОКОФ 330.28.99.39.190 «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки» либо 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки».
Шкаф телекоммуникационный относится к оборудованию коммуникационному с кодом 320.26.30.
Для целей бухгалтерского учета срок полезного использования для ОС устанавливается организацией в соответствии с учетной политикой организации.
Если исходить из Классификации, то как шкаф телекоммуникационный, так и офисная мебель могут быть отнесены к четвертой амортизационной группе к инвентарю производственному и хозяйственному со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
Также, полагаем, возможно установить для целей бухгалтерского учета срок полезного использования на основании информации производителя или ожидаемого срока полезного использования, если иное не указано в учетной политике.
Для целей налогового учета для офисной мебели, в силу отсутствия прямого указания на группировку в соответствии с Классификацией, возможно установление срока полезного использования исходя из информации производителя.
Сразу оговоримся, абзацем четвертым п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) предусмотрено, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 и п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2022 N 91н (далее — Методические указания), сроком полезного использования является период, в течение которого использование ОС приносит экономические выгоды (доход) организации.
Указанный срок определяется организацией исходя из (п. 20 ПБУ 6/01, п. 59 Методических указаний):
— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Таким образом, для целей бухгалтерского учета организация вправе самостоятельно определять срок полезного использования ОС, не опираясь ни на какие нормы, а только руководствуясь принципами, установленными в п. 20 ПБУ 6/01 (смотрите также письма России от 07.05.2022 N 07-01-06/15879, от 27.03.2022 N 03-06-01-04/77).
Полагаем, что Классификация также может применяться для целей бухгалтерского учета.
Выбранный способ начисления амортизации, как и срок полезного использования ОС, должен быть закреплен в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 7 ПБУ 1/2022 «Учетная политика организации»).
Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете
Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.
При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.
Срок службы мебели
Срок службы мебели, которую собираетесь приобрести, можно увеличить в разы, соблюдая правила её выбора, при покупки. Натуральное дерево – долговечнее ДСП и МДФ, следовательно, мебель из натурального дерева прослужит дольше. Вторым фактором в пользу натурального дерева является то, что его, в отличии от ДСП и МДФ возможно восстановить.
Древесина классифицируется по твёрдости. Мягкую древесину имеют: сосна, ёлка, липа, тополь, осина. Древесина твёрдая у долго растущих пород: дуб, бук, орех, ясень. Мебель, выполненная из твёрдых пород дерева, имеет срок службы в 2-4 больше, чем мебель из мягких пород при одинаковых условиях эксплуатации. Так же, на срок службы мебели влияет конструкция самой мебели, её форма, расчет предполагаемых нагрузок и их направление. Всеми этими знаниями владеют изготовители мебели и товароведы. Обычному же покупателю остаётся рассчитывать на здравый смысл и свою интуицию.
Требования к амортизационным группам
Новшества применяются только к ОС, вводимым в действие с 1 января 2022 года. Повторно определять амортизационную группу основных средств, имеющихся у предприятия, не требуется. Амортизация по ним будет осуществляться в прежнем порядке.
Подтверждение даты ввода в работу ОС осуществляется путем составления об этом отдельного акта. Он необходим для начисления имущественного налога, вычетов НДС, начала амортизации, а также для подтверждения начальной стоимости имущества, срока его службы, амортизационной группы, установленных для него.
