В каких случаях ведут индивидуальные графика на сотрудников

Нужен ли график работы

По моему Вы путаете понятия «график» и «табель». График сменности в данном случае (рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику) тоже также называется, т.к. речь о чередовании смен (в смысле рабочих дней) и выходных дней у разных работников в разные дни. График — это локальный нормативный акт. Утверждается и подписывается работниками не менее чем за месяц до его введения. Сам график меняться не может просто так. К тому же он должен быть прописан и в Правилах внутреннего трудового распорядка для определенной категории работников. . Изменения вносятся соответственно в табель учета рабочего времени. Когда кто-то за кого-то выходит и т.п.

график и табель-2 разные вещи. на основании графика составляется табель уже по факту.т.к. у вас график отклоняется от нормы, то график должен быть и доведен до сведения работников и писать по конкретным часам,т.к. потом на основании графика и табеля будете считать количество отработанного времени

Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец

В зависимости от специфики организации на документальном уровне может быть зафиксировано предоставление ежегодных отпусков лишь в течение определённых месяцев. Например, в школах они бывают только летом, иначе процесс обучения может быть дезорганизован. Бывают ситуации, когда удобно отправить отдыхать сразу большую часть коллектива. Это часто связано с сезонными подъемами и затишьями в работе того или иного производства.

Выше речь шла об основных ежегодных оплачиваемых отпусках. Кроме того, согласно 116-й статье ТК РФ, существуют ещё и дополнительные отпуска. Право на них имеют те, кто занят на опасных и вредных работах (или имеющих особый характер), трудятся в ненормированных условиях, в местностях Крайнего Севера и т. п., а также в некоторых других конкретных случаях, оговоренных законом.

Что такое график работы по Трудовому кодексу

Выделяют объемы работ, что должны выполняться в первую половину суток. Такие планы являются основанием для составления плана грузовых работ по всем грузоотправителям по роду груза и получателям груза по выгрузке вагона.

• для упорядочения рабочего времени сотрудников;
• для выполнения конкретных рабочий обязательств;
• для расчета заработанных средств;
• для определения среднего заработка;
• для вычисления пособия;
• для определения страхового стажа сотрудника;
• для того чтобы можно было избежать ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск.

Должен ли ИП вести бухучёт: даём подробные разъяснения

При работе на упрощённой системе ИП обязан вести и предоставлять по требованию налоговой инспекции Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Причём это касается как УСН 6%, так и УСН 15%. Поэтому при работе на упрощёнке предприниматель, согласно закону №402-ФЗ, может не вести бухучёт.

Как только новый закон был принят, возникла спорная ситуация, касающаяся того, должен ли ИП вести бухгалтерию, если он работает на режиме ЕНВД. К счастью, существует официальный документ, который снимает все сомнения по данному вопросу.

К Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

Если все-таки без дополнительной помощи ИП не обойтись и к работе привлекаются наемные сотрудники, необходимо вести специальные документы. Наем сотрудников на работу возлагает дополнительное бремя ответственности и отчетности.

По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало. Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Индивидуальный график работы это

Он утверждается приказом и может иметь следующую последовательность: Подобный режим не стоит путать со сменной работой, где разные группы работников сменяют друг друга в течение определенного периода времени.

Особые условия для важных работников Особые условия труда на практике чаще всего предоставляются в следующих случаях: — если у работника (чаще всего — у молодой матери) семейные обстоятельства складываются таким образом, что работать он может только ограниченное время или четко установленное, например, с 18.00 до 21.00; Под режимом работы в Трудовом кодексе понимается: — продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя); — работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников; — продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены); — время начала и окончания работы; — чередование рабочих и нерабочих дней. Если работодателю важно количество часов работы, но не важны конкретные часы работы, в трудовом договоре может быть такая запись: Если работник может трудиться только в свободное время, запись в трудовом договоре может выглядеть так: При установлении индивидуального режима работы важно прописать в трудовом договоре условия об оплате труда данного работника и вести табелирование согласно режиму, установленному индивидуально в трудовом договоре.

У компаний появились новые обязанности по гражданской обороне

Если компания должна работать в военное время, но не имеет категории по ГО, а численность сотрудников превышает 200 человек, она должна иметь отдельного специалиста ГО, для которого эта работа будет основной. Если численность сотрудников меньше 200 человек — специалист ГО может работать по совместительству.

Практические занятия — тренировки и комплексные занятия. На них работники учатся оказывать первую помощь, использовать средства защиты и первичные средства пожаротушения. Комплексные занятия проводите в обстановке обычного рабочего дня, чтобы сотрудники научились правильно действовать после сигнала «ВНИМАНИЕ ВСЕМ!».

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

• Контракт в двух экземплярах
• Приказ о приеме сотрудника на работу
• Должностная инструкция
• Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
• Правила внутреннего распорядка
• Личные карточки сотрудников по форме Т-2

Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников. В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и — что особенно важно — вести дополнительную отчетность. Тем не менее полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Индивидуальный режим работы

Несмотря на то, что начало, окончание смены, продолжительность трудового дня определяется по согласованию с работодателем, часы прихода и ухода с работы могут быть не закреплены. В результате теряется контроль за деятельность сотрудников

Обратите внимание! Если работник выполняет трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени, это не влечет за собой сокращение продолжительности очередного отпуска, не влияет на стаж и другие права, закрепленные трудовым законодательством.

Документы на сотрудника и личное дело

А вот медицинская справка обязательна. Прочитайте ее внимательно, если у работника обязанности будут связаны со специфическими действиями. Если вы не увидите хронический остеохондроз, а через год работник, работа которого требует постоянного сидения, да еще и на неудобном стуле, обнаружит это официально, то вы будете ему компенсировать потерю здоровья. Требуйте реального прохождения медкомиссии, заключите договор с поликлиникой. Если у работника есть семья, то нужен документ о заключении брака, свидетельства о рождении детей. Так же заполняется типовая личная карточка, которую можно скачать в интернете или найти в 1С.

Здесь особо хочу отметить, как оформить правильно порицание. На каждый проступок работника надо собирать пакет документов. Первое – приказ на написание объяснительной по поводу проступка, второе – сама объяснительная. На основании ее – приказ на наказание: материальное или дисциплинарное. Размер материального должен быть указан в положении о премировании, а дисциплинарное может быть такое по возрастанию: замечание, предупреждение, выговор. Два выговора дают право третий даже не объявлять, а увольнять по статье. Это написано в трудовом кодексе, но у юриста на всякий случай можно проконсультироваться.

Отпуска работников индивидуального предпринимателя

Обратите внимание! Довольно часто предприниматели по истечении шести месяцев работы предоставляют своим работникам отпуска продолжительностью в 14 календарных дней, упирая на закон. Если работник с этим согласен, то такой порядок можно считать вполне приемлемым, ведь ТК РФ не запрещает делить отпуск на части, но при этом указывает, что хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней.

Минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого каждому работнику, составляет 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется коммерсантом за каждый рабочий год, отработанный работником. При этом, как правило, рабочий год не совпадает с календарным годом и начинает течь со дня вступления в силу трудового договора, заключенного с работником.

Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Как вести документооборот в бухгалтерии

Если в период работы комиссии налоговая инспекция потребует документы, которые были утеряны, организация сможет попросить увеличить срок представления документов (п. 3 ст. 93 НК РФ). В этом случае распоряжение о создании комиссии будет документальным обоснованием такой просьбы.

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2022 г. № 18). Поэтому субъектом такого правонарушения обычно признается главный бухгалтер (бухгалтер с правами главного). Руководитель организации может быть признан виновным:

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Роструд считает : есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно. И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома. Нужно платить — или за спецоценку, или штраф. Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора.

— эксплуатирующие

• аппараты копировально-множительной техники настольного типа;
• единичные стационарные копировально-множительные аппараты — периодически, для нужд самой организации;
• иную офисную оргтехнику (телефоны и др.);
• бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

1. Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст. 94 ТК РФ лимитов (особенные границы установлены для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов, трудящихся во вредных небезопасных условиях).
2. Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю (40 часов — по общему правилу). Для тех, кому установлен суммированный учëт за учëтный период, обязательно соблюдать норму часов этого учётного периода (квартала, месяца и т. д.).
3. Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час.
4. После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха.
5. Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв (или сумма нескольких в течение дня) не должен длиться более двух часов.
6. Минимальный обеденный перерыв — 30 минут. Он обязателен для установления ежедневно, если для работника соглашением сторон и ПВТР не предусмотрено принятие пищи параллельно с работой. Обеденный перерыв не оплачивается.
7. Запрещается труд в течение двух смен, следующих одна за другой.
8. Часы, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудника, также учитываются в его месячную (квартальную) норму. Другими словами, дорабатывать до нормы фактически пропущенные часы сотрудник не обязан.
9. Нельзя превышать лимиты, установленные ст. 99 ТК РФ для сверхурочных работ (не более четырёх часов в двухдневный трудовой период, не более ста двадцати часов в год) и пр.