Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2022 года
В соответствии с подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) прогул является основанием для увольнения сотрудника. При этом под прогулом согласно указанной норме понимаются ситуации:
- указание на организацию-работодателя (наименование и адрес места нахождения);
- данные о сотруднике, составившем акт (фамилию, инициалы, должность);
- данные о сотрудниках, в присутствии которых составлен акт;
- обстоятельства, которые фиксируются актом (факт невыхода);
- сведения об отсутствующем работнике;
- продолжительность отсутствия на момент составления акта;
- наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2022 года
Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.
Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Акт об отсутствии на рабочем месте
- Нахождение сотрудника на больничном.
- Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
- Осуществление государственных или общественных обязательств.
- Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
- Арест работника.
- Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
- Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.
Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- название документа;
- его дата и место составления;
- номер регистрации (все составляемые на предприятии документы подлежат обязательной регистрации);
- данные о лице, уполномоченного предприятием зафиксировать нарушение дисциплины;
- должности лиц, присутствующих при составлении акта, лучше, если это сотрудники других отделов, участков, цехов;
- данные о нарушителе дисциплины;
- описание сути нарушения, указание причин, по которым работник отсутствовал на своем рабочем месте;
- подписи каждого из должностных лиц, подтверждающих данные, указанные в акте;
- подпись самого работника, отсутствовавшего на рабочем месте и не имеющих на то уважительных причин, в том, что он ознакомлен с содержанием акта и получил на руки второй экземпляр.
Акт может составляться на фирменном бланке организации, также может использоваться специально разработанный для конкретного предприятия бланк. Составлять акт о факте нарушения работником внутренней трудовой дисциплины предприятия может либо его руководитель, либо сотрудник отдела кадров, наделенный такими полномочиями.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте по образцу 2022 года
- сначала на бланке указывается номер документа и его название;
- далее указывается название населенного пункта (деревни, поселка, города), в котором осуществляет свою деятельность организация;
- внести информацию о свидетелях инцидента, о составе комиссии: занимаемая должность, имена и фамилии;
- необходимо указать сведения о работнике, в отношении которого составлено дисциплинарное взыскание: занимаемая должность, имя, фамилия;
- указать дату и время инцидента;
- внести данные об обстоятельствах, которые, по словам работника, стали причиной его отсутствия на работе.
Все указанные причины имеют юридическую силу только при их официальном подтверждении. После выхода на работу сотрудник должен предоставить объяснительную и приложить к ней имеющиеся доказательства. Предоставленные доказательства аннулируют все примененные к нему санкции.
Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022
Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия. Если объяснительной не будет, составляется акт об отсутствии оправдательных документов.
- наименование организации (указывается в шапке);
- наименование и внутренний номер документа;
- время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
- Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
- далее указывается период отлучки сотрудника;
- образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок..
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.
Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал.
Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022
Но свидетелями разрешается выступить не только сотрудникам предприятия, а и другим лицам, которые не будут возражать, если их привлекут к оформлению акта. Они своими подписями должны удостоверить факт, что данный сотрудник действительно отсутствует на рабочем месте.
Составленный акт может оказаться бесполезным, если с работником произошел несчастный случай при следовании до места работы, куда он не смог дойти. Поэтому перед составлением акта работодатель обязан связаться с работником, если тот еще не сделал это сам, и выяснить причину отсутствия. Является она уважительной в данном случае или нет — имеет право решать работодатель. Российский законодатель этот вопрос не регулирует.
Акт об отсутствии на рабочем месте: правила оформления
- Отсутствуют указания, что человек действительно отсутствовал на работе более 4 часов. В акте должны быть зафиксированы моменты прихода на работу и ухода с нее.
- Не указана дата отсутствия.
- Не стоит подписи свидетелей.
- Готовый документ не передали сотруднику на подпись или не поставлена отметка об отказе подписывать его.
- Название организации с основными реквизитами: адрес, ОГРН, ИНН, КПП. Если бланк фирменный, нужные сведения уже указаны на нем.
- Название документа.
- Дата составления и присвоенный номер регистрации.
- Место и время оформления.
- Информация об уполномоченном лице, подготовившем акт.
- Информация о свидетелях (ФИО, должности).
- Сведения о прогульщике и точное указание рабочего места, на котором он отсутствовал более половины рабочего дня.
- Установление факта конкретного нарушения (нарушение дисциплины).
- Точное, вплоть до минуты, время и дата отсутствия прогульщика.
- Подписи присутствовавших при составлении акта свидетелей и уполномоченного лица.
- Отметка об отказе от подписания с заверением записи свидетельскими подписями, либо подпись самого прогульщика.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
- В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
- Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
- После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
- Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.
Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.
Составляем акт о прогуле работника в 2022 году
По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.
Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию. Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:
Скачать акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022
().В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать .(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле.
нахождение на больничном; уход за больным членом семьи; проблемы с общественным транспортом (поломка, пробки); тяжелые погодные условия (снегопад, ураган и т.д.); участие в судебном заседании в качестве свидетеля; стихийные
Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022
Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения.
Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч.
Инструкция: составляем акт о прогуле работника
- письменная форма;
- наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
- информация о нанимателе;
- сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
- причина отсутствия;
- данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.
В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности. Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.
Акт об отсутствии на рабочем месте
Обязательно приводите сведения о лицах, оформивших акт об отсутствии на рабочем месте: образец должен содержать фамилии, инициалы и наименования должностей всех сотрудников, заверивших документ в качестве свидетелей, и составителя. Как правило, эту функцию поручают непосредственному руководителю прогульщика, например, бригадиру, мастеру, начальнику цеха или отдела.
Неявка на работу без уважительных причин — серьезный проступок. Но прежде чем принимать меры, найдите свидетелей и задокументируйте факт прогула: образец ключевого документа и инструкцию по его составлению вы найдете в статье.
Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2022
Чаще всего составляет акт специалист по кадрам, но на некоторых предприятиях это поручают юристу, руководителю структурного подразделения или секретарю компании. Свои подписи на документе ставят свидетели из числа коллег отсутствующего работника – минимум два человека. Как правило, руководство старается подстраховаться на случай судебного разбирательства и включает в комиссию трех сотрудников.
Важно строго соблюдать все требования процедуры. Если руководство решит воспользоваться своим правом уволить прогульщика по статье, ошибок в документах и действиях быть не должно. Работник может обратиться в суд, чтобы восстановиться работе. И если прогул будет оформлен с процедурными ошибками, суд решит, что работодатель наговаривает на сотрудника, и встанет на сторону уволенного.
