Дефектная ведомость
Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.
- При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
- При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
- За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
- Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.
Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)
Дефектная ведомость составляется при наличии недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях. Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца.
- Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
- Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- а) наименование документа;
- б) дату составления документа;
- в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
- г) содержание хозяйственной операции;
- д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- ж) личные подписи указанных лиц.
- Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
- Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
- Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
- Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
- Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
- Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
- Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
- Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)
При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.
При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.
Дефектная ведомость на холодильник
Отметим, что дефектная ведомость составляется не только тогда, когда основное средство уже сломалось. В компании может быть установлен специальный график проверки технического состояния ОС. В результате проверки может обнаружиться необходимость провести ремонт для того, чтобы это ОС как раз не вышло из строя.
9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402 (далее — закон «О бухучете»). Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены: Наименование документа. Дата его составления. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.
Дефектная ведомость на ремонт холодильника образец
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.
Дефектная ведомость на холодильник
№ п/п Обнаруженные дефекты и повреждения Необходимые работы для устранения Объем выявленных дефектов Сроки устранения 1 Трещины бетона карнизных плит Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит 2 куб.м Июль 2022 г. 2. Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл 250 погонных метров Август 2022 г. 3. Трещина штукатурки наружных откосов Нанесение цементно-известкового раствора.
Капитальный ремонт холодильного агрегата выполняется в случае выхода из строя таких деталей, как испаритель, конденсатор, компрессор. Для выполнения капитального ремонта в первую очередь осуществляется удаление хладагента из холодильного агрегата, затем производится замена неисправной детали и фильтра. После проведения вышеуказанных операций восстанавливается герметичность системы с помощью высокотемпературной пайки.
Дефектная ведомость на ремонт холодильника
На основании ведомости разрешаются споры между сторонами договора. При судебных разбирательствах форма может быть предъявлена в суде наряду с другими документами. Обычно рассматриваются договора с контрагентами, счета-фактуры, накладные, акты и т. Летом детские сады, школы и колледжи начинают ремонтировать здания и сооружения.
В каких ситуациях требуется заполнение этого документа? Дефектовка составляется перед осуществлением ремонта автомобилей, помещений, оборудования предприятия. Процедура включает в себя проведение осмотра объектов. Для этого руководителем организации назначается специальная комиссия.
Образцы бланков дефектных ведомостей
- Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
- При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
- Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.
В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.
Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию
Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.
Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.
Дефектная ведомость на холодильник
- для обозначения сути проблемы;
- для определения повреждений, подлежащих исправлению;
- для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
- для уточнения стоимости производимых работ;
- для контроля устранения неисправностей.
В качестве растворителя при очистке методом промывки используется R113 или специальные растворители, применяемые при ремонте фреоновых холодильников. Промывка внутренних полостей холодильников может быть осуществлена с помощью установки любой конструкции, удовлетворяющей требованиям, приведённой ниже технологии промывки.
Дефектный акт на ремонт помещения
Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:
Без этого акта невозможно завершение строительства или ремонта зданий и сооружений, так как он фиксирует обнаруженные при приемке дефекты и недоделки и является основанием для их устранения. Кроме того его используют при плановых профилактических осмотрах жилого фонда и промышленных сооружений.
Дефектная ведомость на ремонт холодильника образец
Вы много времени проводите в автомобиле. Летом за окном жарко и душно. Автомобиль, который длительное время находится на солнышке, сильно нагревается. Садиться в такой салон невозможно. Поможет охладить раскаленный воздух мощный компрессор 1 цилиндровый камаз байкал. который очень быстро создает приятную прохладу. На улице жарко, а вы путешествуете с комфортом. Такое семейное путешествие подарит прекрасное настроение, позволит получить наслаждение от поездки.
Определение статей затрат. Своих специалистов на данном заводе нет, требуется привлечение подрядной организации. Документ, составленный техническими работниками и утвержденный руководителем, является основанием для составления сметы и списания средств на предусмотренные ведомостью дефектов работы.
Дефектная ведомость образец
Дефектная ведомость на ремонт оборудования, образец которой вы также можете найти на нашем сайте и скачать, составляется по форме ОС-16. Данная форма заполняется в том случае, если поставщику оборудования следует сообщить о дефектах поставленного оборудования.
Дефектная ведомость – это документ, который необходимо заполнять, если обнаружены изъяны, дефекты, брак и прочие недостатки продукции, товара. Которые предоставлены покупателю от поставщика товаров или услуг.
Дефектная ведомость на списание
- название и дату составления документа;
- наименование организации;
- наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность;
- дату выявления дефекта;
- собственно описание дефекта;
- причину дефекта;
- указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта;
- единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта;
- Ф. И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т. е. членов комиссии);
- заключение созданной комиссии о необходимости снятия с остатка материальной ценности;
- подписи членов комиссии.
Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью. В последнем случае для осмотра и формирования заключения о необходимости списания или ремонта (восстановления, обновления) по тем или иным причинам материальных ценностей формируется специальная комиссия.
Дефектная ведомость на ремонт холодильника образец
А5) при упрощенной форме бухгалтерского учета в разрезе следующих калькуляционных статей: 1) затраты. Ведомость дефектов на ремонт машины оформляется, как правило, в двух экземплярах. Первый. Марка ЗИЛ — 130. Акт на списание машин. Ведомость дефектов на ремонт машины, форма 130. Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, форма 59.
Если нужно произвести ремонт сооружения, здания, помещения или автомобиля, необходимо составить документ – дефектная ведомость на ремонт. Необходим этот документ, чтобы отразить все нужные работы и обозначить всех участников выполнения работ.
Акт списания
Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной ведомости, на основе которого отдел бухгалтерии организации списывает ОС (устаревшее оборудование, инвентарь, мебель и прочие материальные ценности) с баланса предприятия.
- техническое состояние основного средства
- причины ликвидации
- первоначальная стоимость объекта
- сумма износа в процессе эксплуатации
- затраты на ликвидацию
- цена материальных ценностей, находящихся в составе ликвидируемого основного средства и полученных при его ликвидации (металлолом, комплектующие запчасти и прочие)
- результат ликвидации
- соотношение расходов по ликвидации и выручки от нее
