Управляющий многоквартирным домом должностная инструкция
На плечах главного инженера лежит ответственность за решение всех технических вопросов, и это главная суть его обязанностей. Приступая к их исполнению, первым делом следует изучить, в каком состоянии находится договорная работа с поставщиками услуг, условия их предоставления. Основные обязанности главного инженера управляющей компании жкх таковы:
Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия. Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании.
Способ регламентации деятельности: должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ
Четвертый раздел предлагает рассмотреть виды ответственности за совершение, каких либо действий. Как правило, они могут быть представлены в штрафных и иных материальных санкциях, а также стать прямой угрозой для отстранения от должности.
У управляющего товариществом собственников жилья также есть своя должностная инструкция. Данный документ также закрепляет общие положения и конкретные указания по осуществлению действий по управлению многоквартирным домом.
Должностная инструкция управляющего многоквартирным домом
Сегодня все чаще в практике работы ТСЖ рядом с председателем правления появляется фигура управляющего ТСЖ. Эта тенденция, вполне закономерна, более того она скорее всего будет развиваться, подтверждая мысль о необходимости совмещения самоуправления многоквартирным домом с профессиональным управлением.
При желании управляющий также может быть наделен правом на распоряжение денежными средствами ТСЖ (оформив надлежащим образом данное полномочие в доверенности и банковской документации). Между тем правление ТСЖ и председатель правления могут оставить такое важное полномочие за собой.
Обязанности, закрепленные за управляющим в управляющей компании ЖКХ по должностной инструкции – образец документа
- своевременность исполнения решений членов собрания;
- соблюдение законов и нормативных актов;
- привлечение к ответственности собственников, нарушающих закон;
- проведение мер по взысканию коммунальных долгов;
- выполнение условий договоров;
- перерасчет оплаты услуг предоставленных и не предоставленных;
- облагораживание территории, нормализацию работы технических систем и контроль их состояния;
- благоустройство дома и обнаружение неправомерных решений по его эксплуатации;
- проведение приема лиц по жилищно-коммунальным вопросам;
- грамотное расходование финансов;
- исполнение дисциплинарных предписаний и внутреннего режима, техники безопасности;
- правдивость информационного поля;
- исполнение договорных обязательств;
- сохранность коммерческой тайны УК;
- экономичное использование материальных ресурсов и контроль за их движением.
- Имеется определенная последовательность назначения, круг полномочий и порядок согласования вопросов в рамках занятости руководителя.
- Выше его по рангу стоит председатель правления и заместитель председателя.
- Главное задание состоит в осуществлении руководства техническим состоянием и использованием фонда сообщества.
- Управляющий несет материальную ответственность за свои действия.
- Подчиняется он действующему законодательству страны, Должностной инструкции и Уставу УК.
- В период отсутствия руководителя его обязанности в полной мере исполняет специально делегированное лицо.
Должностная инструкция управляющего домом
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домом (далее – управдом)
1.2. Управдом назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом председателя правления ТСЖ
1.4. Квалификационными требования к претенденту на должность управдома являются: высшее техническое образование и опят работы не мене 1 года.
1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.
1.6. Управдом обязан знать:
— Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.
— Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
— Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.
— Проектную и техническую документацию дома, договорную документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.
1.7. Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика, диспетчера, консьержа и иных технических работников (далее – работники службы эксплуатации).
1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.9. Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Правления ТСЖ и Председателя правления ТСЖ, генерального директора управляющей компании.
Должностная инструкция управляющего ТСЖ, обязанности и трудовой договор
Соглашение может быть заключено как с указанием срока его действия (срочный), так и без указания срока этого действия. Если после наступления срока, указанного в документе, работодатель в лице председателя не расторгнул соглашения, это означает, что договор перезаключен без указания срока его действия.
При составлении документа в нем указываются сведения о ТСЖ, которое осуществляет найм управляющего. Сведения о том, какие требования предъявляются к лицу, замещающему должность, его основные обязанности, права и меры ответственности, которые могут быть применены к лицу, замещающему должность.
Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по созданию тсж (в форме совместного присутствия)
- Председатель правления является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.
- Председатель избирается правлением товарищества собственников жилья или общим собранием членов товарищества собственников жилья на срок, установленный Уставом товарищества, но не более чем на два года.
- Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
- Председатель правления товарищества собственников жилья является представителем товарищества и действует без доверенности от его имени во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством и Уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества.
- Председатель товарищества разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества: правила внутреннего распорядка работы правления, управленческого и обслуживающего персонала, а также положение об оплате их труда.
- Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативно-правовыми актами, Уставом ТСЖ, настоящей инструкцией, решениями общего собрания (правления) и другими документами.
Бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета осуществляемых операций, соблюдение финансовой дисциплины, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии товарищества, составление в установленные сроки бухгалтерской и иной отчетности, проведение экономического анализа хозяйственной деятельности товарищества.
Статус председателя ТСЖ и круг его обязанностей
Должностная инструкция управляющего ТСЖ выделяет несколько аспектов его работы. Во-первых, он имеет право на управление всеми членами товарищества, может давать им распоряжения и указы. Во-вторых, в обязанности председателя ТСЖ входит контроль над приведением в силу решений организации.
Председатель может написать заявление в суд или пожаловаться в жилищную инспекцию, если жильцы дома не считают нужным провести собрание и обговорить вопрос оплаты его труда, так как управляющий имеет право на вознаграждение за свою деятельность. Заявление подаётся в районный суд, оформляется по образцу. Требования к документу:
Должностная инструкция управляющего многоквартирным домом
2.5. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.
2.4. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей воды и тепловой энергии, передавать показания приборов в бухгалтерию УК .
Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ
Управляющий ТСЖ привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Четвертый раздел предлагает рассмотреть виды ответственности за совершение, каких либо действий, которые могут быть применимы к председателю. Как правило, они могут быть представлены в штрафных и иных материальных санкциях, а также стать прямой угрозой для отстранения от должности.
Должностная инструкция Руководителя Управляющей компании ЖКХ
13) Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности УК в установленном законодательством и внутренними документами УК порядке.
14) Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих УК.
15) Обеспечение соблюдения законности в деятельности УК и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использования правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности УК в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
16) Защита имущественных интересов УК в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
1) Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно- хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации.
2) Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.
3) Повышение эффективности работы организации, роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
4) Обеспечение выполнения организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных, трудовых договоров и бизнес-планов.
5) Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
6) Изучение конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
7) Организация обеспечения УК всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
8) Принятие мер по обеспечению УК квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
9) Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплаты заработной платы в установленные сроки.
10)Совместно с трудовым коллективом и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих УК
11) Разработка и утверждение штатного расписания УК других локальных нормативно-правовых актов, организация проведения аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.
12) Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно- хозяйственной деятельности УК, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям Генерального директора, руководителям производственных единиц и филиалов УК, а также функциональных и производственных подразделений:
Обязанности управляющей компании и ее ответственность по содержанию многоквартирного дома
Эксплуатационные работают на основании договора подряда, заключенного непосредственно с собственниками квартир или с ТСЖ в лице правления или председателя. Они оказывают услуги по эксплуатации, а также техническому и санитарному содержанию многоквартирного дома.
Порядок отчета управляющей компании перед собственниками жилых помещений строго регламентирован положениями Жилищного кодекса РФ. В соответствии с ним управляющий орган обязан ежегодно предоставлять такой отчет до окончания первого квартала следующего за отчетным года.
Управляющий ТСЖ
- Знание нормативно-правовой документации в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
- Владение проектной и технической документацией дома, договорной документацией ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг;
- Понимание основ экономики и права;
- Соблюдение и ведение правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности и гражданской обороны;
- Умение разбираться в административном, трудовом и хозяйственном законодательстве.
Если требования к управляющему выдвигаются на начальном этапе для принятия коллегиального решения жильцов дома о назначении работника на пост управленца, то обязанности на последнего возлагаются уже после его утверждения в должности с целью регламентации его работы с учетом указанных им компетенций. Перечень обязанностей руководителя ТСЖ фиксируется в должностной инструкции. Управляющий является обычным наемным работником, поэтому его обязанности включают как стандартные, так и специфические (связанные непосредственно с родом деятельности). К стандартным относят обязанность работника каждый день выходить на работу (кроме выходных и праздников), вести трудовую деятельность. Важен не только лишь факт присутствия на рабочем месте, а и качественное выполнение возложенных на управляющего заданий. Специфические обязанности управляющего можно сгруппировать следующим образом:
Должностная инструкция техника I категории по управлению многоквартирным домом
1 .6. В своей деятельности Техник I категории по управлению многоквартирным домом руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета» , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.
2. 3 . Обеспечение контроля качества оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и предоставления коммунальных ресурсов :
– выборочные проверки деятельности подрядных организаций по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ;
Обязанности управляющего ТСЖ (Товарищество собственников жилья)
Помимо обязательств перед собственниками жилья, являющимися прямыми работодателями, у управляющего, как и у любого работника, есть права, определенные законодательством, должностной инструкцией и Уставом ТСЖ.
Правление на общих собраниях и просто в моменты общения с жильцами фиксирует просьбы, пожелания и выражает интересы собственников управляющему (например, большинство проголосовало за строительство автостоянки во дворе дома), а также контролирует деятельность самого управляющего.
