Сроки хранения документов по охране труда
Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 25.09.2022г. № 558
1.Документы (положения, протоколы,решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест,обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда — 45 л. ЭПК
Примечание: При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.
2.Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении — 5 л. ЭПК
3.Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий — Пост.
4.Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий — 5 л. ЭПК
5.Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности — Пост.
6.Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности — 5 л. ЭПК
7.Планы мероприятий по улучшению условий труда работников — 5 л.
8.Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда — 5 л. ЭПК
9.Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков — 5 л. ЭПК
10.Перечень работ с тяжелыми,вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — до замены новым
11.Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — До замены новым
12.Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда — 75 л.
13.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов — Пост.;
14.Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий — 75 л.
15.Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — До замены новым
16.Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда — 75 л. ЭПК
17.Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций — 5 л. ЭПК
18.Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций — До замены новыми
19.Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — До замены новым
20.Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций — 5 л. ЭПК
21.Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний — 75 л. ЭПК
22.Договоры страхования работников от несчастных случаев — 5 л.
Примечание: После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л.
23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности — 5 л.
24.Протоколы аттестации по технике безопасности — 5 л.
25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности — 10 л. б) инструктажа по технике безопасности — 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности — 5 л.
26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности — 5 л. ЭПК
27.Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев — 5 л.
28.Сведения об авариях и несчастных случаях — 5 л. ЭПК
Примечание: Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, — пост.;
29.Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий — Пост.;
30.Переписка об авариях и несчастных случаях — 5 л. ЭПК
31.Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия — 75 л. ЭПК б) в других организациях — 5 л.
Примечание: Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост.;
32.Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных,опасных условиях производства,травматизме и профессиональных заболеваниях — 75 л. ЭПК
33.Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях — 10 л. ЭПК
34.Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению — 5 л. ЭПК
35.Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда — 75 л. ЭПК
36.Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием — 3 г. Примечание: При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты,заключения — 75 л.
37.Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения — Пост. б) в других организациях —3 г.
Примечание: После замены новыми
38.Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания — 1 г.
39.Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда — 5 л. ЭПК
40.Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации — 5 л. ЭПК
41.Журналы учета исполнения постановлений о штрафах — 3 г.
Примечание: После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
42.Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил — 3 г.
43.Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий — 3 г.
44.Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — До замены новыми
45.Переписка о проведении медицинских осмотров работников — 5 л.
46.Анкеты обследования условий труда работников — 5 л. ЭПК
Перечень документов по охране труда
— журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2022 № 3; приказ Минэнерго России от 27.12.2022 № 163); журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;
— перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты; перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания;
Срок хранения документов на вредном производстве
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Срок хранения документов по дополнительному отпуску за вредные условия труда
Категории Длительность отдыха (в днях) Все работники, осуществляющие деятельность во вредных условиях 7 Сотрудники, контактирующие с ВИЧ-инфицированными пациентами 14 Медработники, осуществляющие лечение психически больных граждан 14, 21, 28 или 35 Работники противотуберкулезных учреждений 14 или 21 Персонал, работающий с биоматериалом, содержащим ВИЧ 14 Правила для совместителей Если гражданин осуществляет трудовую деятельность на вредном производстве по совместительству, он также может рассчитывать на дополнительный отпуск. Для расчета сначала определяется общее количество часов в те дни, когда сотрудник работал больше половины смены.
Полученный показатель разделяется на среднюю продолжительность рабочего дня (8 ч.). Можно ли получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск? В соответствии со 126 статьей ТК, дополнительный отдых за вредные условия не может быть заменен выплатой.
Особые категории Некоторым работникам дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется не по Перечню, а в соответствии с иными нормативными актами. В частности, речь о положениях Постановления Совета Министров СССР от 1990 г.
Срок хранения документов по дополнительному отпуску за вредные условия труда
Если в текущем периоде работник уже отдыхал несколько дней от дополнительного отпуска, из полученного по приведенной формуле значения они вычитаются. Как устанавливает 117 статья ТК, длительность отдыха должна составлять не меньше 7 дн. Если наниматель установил большую продолжительность, закон допускает выплату денежной компенсации за дни, количество которых превышает установленный законом минимум.
- законодательно установлен минимум отпускных дней, составляющий 7 дней и разрешенный к пролонгированию по усмотрению нанимателя. Для отдельных профессий (медработников, сотрудников МВД) установлен больший минимальный предел;
- претендовать на допотпуск можно после определенного времени, фактически отработанного сотрудником, составляющего 11 месяцев;
- заменять минимально допустимый размер допотпуска денежной компенсацией запрещено, сверх него – разрешается на усмотрение коллектива и руководства, что должно быть зафиксировано во внутреннем регламенте субъекта;
- в течение отдыха за штатное единицей сохраняется ее место труда и зарплата, а срок включается в рабочий стаж при расчете выслуги лет;
Каков срок хранения кадровых документов в организации
Тем не менее бухгалтер Савина Н. П. о своих кадровых обязанностях не забывала, поэтому после сдачи очередного отчета приступила к изучению имевшихся на тот момент кадровых документов. Результаты знакомства с содержимым «кадрового» шкафа оказались неутешительными — документы были разложены по папкам хаотично, личные дела сотрудников укомплектованы не полностью, часть документации от долгого хранения пришла в негодность или содержала трудночитаемый текст. Отдельные дела включали документы с разными сроками хранения (1 год, 3 года, 5 лет и 75 лет), в том числе часть их утратила свои качества носителей информации.
Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит. Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях труда (с описанием особенностей условий труда на рабочем месте).
Срок хранения табеля учета рабочего времени, если нет вредного производства
Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.
- Ответ:Как хранить документы в кадровой службе
- документы по личному составу;
- положения, приказы и т. п., обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации.
- приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение);
- личные дела;
- личные карточки по форме № Т-2;
- лицевые счета;
- ведомости по начислению зарплаты;
- трудовые договоры.
- Нормативно-правовая база: ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ от 25.08.2022 № 558
Сроки хранения документов
Когда календарный год заканчивается, документы, которые находятся на текущем хранении в подразделениях, формируют и подшивают в дела, согласно с утвержденной на предприятии номенклатурой. Каждое дело — это папка, в которой хранятся документы одного типа или относящиеся к одному вопросу, направлению деятельности компании. Каждая такая папка содержит опись дела — перечень документов, подшитых в нее.
Сроки хранения документов в организации зависят от того, на каком этапе обработки находятся документы. Их нужно оставить на текущем хранении в подразделениях, если эти документы еще используют в справочно-информационном обслуживании исполнителей и руководства. Сроки текущего хранения ограничены. После того, как работу с документом полностью завершат, его передадут на архивное хранение.
Сроки хранения кадровых и архивных документов
Перечнями архивных документов, нормативно — правовыми актами. Обязанность хранения и ответственность за сохранность документов возлагается на учреждения или физическое лицо, в ведении которых находятся те или иные документы .
Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.
Срок хранения документов на вредном производстве
Срок хранения «постоянно» документов по охране труда в школах и других образовательных учреждениях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
В настоящее время сроки хранения документов по охране труда в школах и других образовательных учреждениях установлены «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень), утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2022 N 558 (ред. от 04.02.2022). Подраздел 7.3 Перечня включает документы по охране труда.
Страна Советов
Документацию по проведению аттестации трудовых мест нужно сохранять 45 лет, а для вредных и опасных производств — 75 лет. С периодичностью раз в пять лет предприятия, которые хранят в архиве кадровую документацию в электронной форме, должны выполнять внимательную проверку работоспособности электронных носителей, где находятся данные, и проверять воспроизведение хранящейся информации.
Учет кадровых документов I Сохранению подлежат подлинники и копии кадровых документов организации. Оформить передачу деловых организаций на архивное Бухгалтерский учет подписки на периодические издания, организовать работу архива компании и своевременно уничтожить устаревшие бумажные или электронные носители без нарушений помогут советы наших экспертов: Вам также будут полезны хранения Докукентов и получите срок к кадровым сервисам и бонусам, таблицм которых есть такие востребованные, как персональные таблицы по телефону и бесплатное обучение.
Кто не идёт вперед, тот идёт назад
Приказом Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС) от 30 декабря 2022 года №80 утверждены «Методические рекомендации по проведению экспертизы опасного объекта, а также взаимодействию владельцев опасных объектов, страховщиков, специализированных организаций и специалистов, осуществляющих экспертизу опасных объектов».
«Методические рекомендации по проведению экспертизы опасного объекта, а также взаимодействию владельцев опасных объектов, страховщиков, специализированных организаций и специалистов, осуществляющих экспертизу опасных объектов» (Приказ МЧС РФ от 30.12.2022 № 80)
Срок хранения документов на вредном производстве
Документы с длительным сроком хранения: Самый длительный срок хранения предусмотрен для документов по личному составу предприятия, и составляет 75 лет. Без обращения в архивные организации сложно представить их хранение. И совсем не важно, работает данное предприятие или ликвидировано десятки лет назад, утилизация документов раньше наступления положенного срока запрещена законом.
К документам по личному составу относятся:
- Приказы о принятии, увольнении
- Индивидуальные должностные инструкции
- Лицевые счета сотрудников (в том числе и руководства, учредителя)
- Расчеты, ведомости получения заработной платы – в том случае, если лицевые счета не предусмотрены учетом предприятия
- Списки сотрудников, работавших на вредном производстве, а также табели учета в отношении этих работников
- Заявления, характеристики, автобиография, кадровая карточка, выписки из приказов, касающиеся сотрудников
- Трудовые соглашения, контракты
Обязательные документы для опасных производственных объектов
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, в эксплуатации у которых есть опасные производственные объекты (эксплуатирующая организация), обязаны иметь ряд документов, обосновывающих их готовность к безопасной эксплуатации ОПО, локализации и ликвидации последствий аварий на ОПО.
В Компании «ТЕХНОКОНС» Вы можете заказать разработку любой технической документации, включая документацию на опасные производственные объекты. Мы также готовы обеспечить согласование документации со всеми заинтересованными органами.
Сколько лет хранится акт о профессиональном заболевании в организации
- Обеспечить доступ к любым материалам, несущим информацию об условиях труда на данном рабочем месте.
- Осуществлять все необходимые исследования — экспертизы, лабораторно-инструментальные измерения и анализы и т.д. — которые члены комиссии сочтут необходимыми для выяснения обстоятельств возникновения заболевания. Данные процедуры оплачиваются из средств работодателя.
- Вести учет и хранить весь пакет документов, касающихся расследования.
Расследованию и учету подлежат профзаболевания, возникшие в результате действия вредных производственных факторов при выполнении работниками своих трудовых обязанностей по заданию предпринимателя или компании.
Сроки хранения документов
Пункты 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ № 914
Если акционерное общество прекращает деятельность в результате проведенной реорганизации, подлинники его документов могут быть переданы только одному из вновь создаваемых обществ (как правило, обществу с наибольшей стоимостью чистых активов).
