В сзв м неверно указана фамилия

Что делать, если в СЗВ-М ошибка в фамилии

Добрый день, Константин Владимирович. Думаю, что эту информацию Екатерине стоит уточнить в своем отделении ПФР. Но я, в свое время, исправляя ошибку 30 в СЗВ-М сдавала две формы. Рекомендации даю исходя из собственного опыта.

Хорошо, Натали, наверное, вам виднее :). Екатерина Мельникова, было бы интересно прочитать от вас, как в вашем отделении ПФР принято исправлять ошибку 30 в СЗВ-М: подавать две формы дополняющую и отменяющую или только отменяющую? 🙂

Штраф за ошибки в СЗВ-М

К счастью, ПФР отреагировал на проблему достаточно оперативно. Спустя несколько месяцев после того, как страхователи начали сдавать СЗВ-М в ПФР (с мая 2022 года), в электронный формат отчетности были внесены изменения. И теперь программа не делает проверок символов в ФИО работников – пробелов, дефисов, точек (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2022 № 432р). А значит, абсурдных штрафов за «ошибки» в СЗВ-М должно стать меньше.

За представление неполных и/или недостоверных сведений в форме СЗВ-М страхователю грозит штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому были сданы некорректные данные (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Как вы помните, в форме должны быть отражены ФИО работника, его СНИЛС и ИНН, если этот ИНН известен страхователю (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Таким образом, если вы хотя бы раз ошибетесь в любой из граф, где указываются перечисленные сведения, вам выпишут штраф.

Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Если фирма имеет небольшое число сотрудников, то и штраф не будет внушительным. Но для компаний, имеющих в своем штате несколько десятков человек, это сумма может оказаться крупной. Поэтому внимательно заполняйте все графы во избежание неприятных последствий.

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Возможные ошибки при заполнении СЗВ-М и способы их устранения

• Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
• Написание ФИО латинским шрифтом.
• Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
• Не указано отчество.

• При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
• Ошибка в записи ИНН компании или ИП.
• Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
• Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
• Не правильно указанный отчетный период.

Ошибки в СЗВ-М: неверно указана фамилия, забыли указать одного сотрудника, ошибочно указан бывший работник

• При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
• Ошибка в записи ИНН компании или ИП.
• Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
• Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
• Не правильно указанный отчетный период.

• Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
• Написание ФИО латинским шрифтом.
• Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
• Не указано отчество.

Ошибки в СЗВ-М: штраф в 2022 году и срок исправления

Учтите, что программные средства не способны распознать все ошибки, поскольку контроль больше ориентирован на логику построения отчёта и правильность его электронного формата. Так, если страхователь введет код одного из прошлых отчетных периодов вместо минувшего, скорее всего ошибка не будет распознана.

Несправедливо выходит, если один страхователь платит за откровенную ошибку в неверном написании сведений о сотруднике, а другой – за лишний пробел или точку. Поэтому фонд модифицировал программу для проверки сведений СЗВ-М. Теперь она игнорирует некоторые виды негрубых ошибок. К ним относят:

Как исправить ошибки в СЗВ-М после сдачи отчета

• В первоначальном отчете забыли указать работника: создаем новый отчет, в разделе 3 выбираем код «Доп», что значит дополняющая форма, а в разделе 4 дописываем забытого ранее сотрудника, его ИНН (если имеется) и номер СНИЛС.
• Сдали сведения по уже неработающему лицу: создаем новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием только лишнего сотрудника в разделе 4.
• Если в принятом ПФР отчете присутствуют ошибки в данных застрахованного лица, то следует сформировать два новых отчета. Сначала новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, в данных которого содержались ошибки. Затем создаем новый отчет с кодом «Доп» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, по которому ранее были ошибки, с верными данными.

Имя файла неверно: файл сдается в формате XML, и его имя строго определено: ПФР_[рег. номер организации-страхователя в ПФР]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GU >Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

Возможные ошибки при заполнении СЗВ-М и способы их устранения

• Код 40 присваивается, если в электронном отчете в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
• 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
• Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
• Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).

Сколь тщательно не заполнялся бы отчет СЗВ-М, все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.

СЗВ-М: ошибки

Обратите внимание!
Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в ст.65 ТК РФ . И свидетельство ИНН в нем не поименовано.

Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Как исправить ошибку в СЗВ-М и не попасть на штраф

Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Данный отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. Однако уже с 01.10.2022 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности.

Как действовать до уведомления ПФ РФ об ошибке в СЗВ-М? Без штрафа исправить самостоятельно выявленные неточности можно только при соблюдении двух условий: отчет с ошибкой был предоставлен своевременно и принят в Пенсионном фонде, организация самостоятельно направила корректирующую информацию в ПФР до уведомления.

Решение для ошибки, когда в СЗВ-М неверный СНИЛС или ИНН сотрудника

Важно: никогда не отправляйте тот же файл, который в фонде первый раз не приняли. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Отправили электронный СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ, но его не принимают. Приходит квитанция об отказе в регистрации документа или в протоколе приема отчетности предупреждение. Читайте в этой статье, что делать, чтобы проверяющие приняли отчет за март.

Как корректировать СЗВ м

Согласно п. 39 Новой инструкции страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФ РФ самостоятельно представить в этот орган уточненные (исправленные) сведения о данном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

На корректирующие отчетности распространяется тот же порядок сдачи, что и на исходную справку. Отчет предоставляется в бумажном либо электронном формате. Это зависит от количества застрахованных работников: свыше 25 – только в цифровом виде, до 24 включительно – на усмотрение работодателя.

Порядок корректировки отчета СЗВ-М при ошибке в ИНН

Если исходная форма по какой-либо причине не содержит в себе информацию о том или ином сотруднике, то в таком случае требуется сдавать только дополняющую форму, в то время как при наличии в ней информации о каком-либо работнике, внесенной по ошибке, то в таком случае в Пенсионный фонд должна будет подаваться только отменяющая форма.

При этом действующее законодательство предоставляет организациям возможность внести корректировки в поданную документацию до установленного срока до определенного срока для того, чтобы исключить возможность наложения на компанию каких-либо административных санкций.

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.