Делопроизводство как элемент оперативного управления образовательного учреэждения
Методическую базу исследования составили: Государственная система документационного обеспечения управления, которая устанавливает единые требования к документирования и организации работы с документами; Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти[11], а также государственные стандарты на документацию и работу с документами, в том числе ГОСТ Р 51141-98[11], в котором закреплено современное толкование терминов и определений по делопроизводству, архивному делу; ГОСТ Р 6.30-2022, устанавливающий состав и расположение на листе бумаги реквизитов, рекомендуемые требования к оформлению документов, тексту и бланкам документов; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2022[13]. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Требования, определяющие общие принципы управления документацией в организациях.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Журнал Делопроизводство
Организация документационно -информационного обеспечения в государственном учреждении «Центр занятости населения Переволоцкого района» Оренбургской области информационного обеспечения в государственном учреждении «Центр занятости населения Переволоцкого района» Оренбургской области
Журнал «Делопроизводство» представляет интерес для людей всех профессий, чья деятельность связана с документами. Кроме общих вопросов, освещает журнал кадровое делопроизводство, бухгалтерское и другие узкоспециализированные направления. В журнале «Делопроизводство» можно читать информацию по следующим вопросам:
Журналы как элемент делопроизводства
Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству
Инструкция по кадровому делопроизводству решает много практических задач. В инструкции утверждаются шаблоны всех документов по личному составу, очередность их оформления и порядок прохождения внутри организации. А главное, утверждается перечень документов, необходимых для выполнения того или иного кадрового действия. Все это снижает временные затраты на обработку кадровых документов и помогает избежать многих нареканий со стороны трудовой инспекции.
Еще одна ценность инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации. Эта специфика определяется не только сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников фирмы, но и особенностями кадрового делопроизводства. Закрепив особенности оформления кадровых документов в локальном акте , вы создадите условия к тому, что новые сотрудники, пришедшие в кадровую службу, смогут быстро разобраться в нюансах работы в вашей организации.
Журналу делопроизводство — 10 лет
Быкова Т.А. Приказное делопроизводство XVII века. 1997. N 2(1). С. 84 — 90; Вялова Л.В. Тенденции сокращения документооборота в XIX веке. 2022. N 2. С. 80 — 85; Додонова М.И., Ефименко Е.А. Рационализаторские идеи совершенствования документационного обеспечения управления в источниках и литературе 20 — 30-х гг. 2022. N 2. С. 76 — 79; Емышева Е.М. Генеральный регламент — начало законодательного регулирования системы организации управления и делопроизводства. 2022. N 1. С. 103 — 110; Илюшенко М.П. Возникновение и развитие делопроизводства на Руси (VIII — XIV вв.). 1998. N 2. С. 71 — 74; Конькова А.Ю. Возникновение систем документации о жизни и деятельности человека в XIX веке в России. 2022. N 2. С. 69 — 73; Кузнецов С.Л. Совершенствование государственного аппарата в начале 1920-х гг. (Отдел нормализации НК РКИ). 2022. N 2. С. 86 — 88; Кузнецова Т.В., Подольская И.А. Методические разработки Института техники управления по рационализации делопроизводства. 2022. N 2. С. 75 — 83; Кузнецова Т.В., Подольская И.А. Разработка методик рационализации делопроизводства в 1960 — 1970-х гг. 2022. N 4. С. 101 — 107; Надершина М.Д. Законодательное регулирование информационных процессов в России в 1990-е гг. 1998. N 2. С. 18 — 23. Райхцаум А.Л. Деятельность Оргстроя по рационализации делопроизводства в 20 — 30-х гг. XX века. 2022. N 1. С. 90 — 93; Райхцаум А.Л. ВНИИ оргтехники и совершенствование делопроизводства в 50 — 80-х гг. XX века. 2022. N 4. С. 75 — 81 и др.
Басовская Е.Н. О языке служебных документов. 1997. N 2(1). С. 34 — 47; Басовская Е.Н. «Разрешите обратиться. » (выбор форм обращения в деловой переписке). 2022. N 1. С. 24 — 27; Дубинина Е.В., Ильинова Е.Ю. Типологические особенности смысловой структуры резюме и сопроводительного письма. 2022. N 2. С. 71 — 75; Дулина Н.Н., Кушнерук С.П. Варианты клише в текстах деловых писем. 2022. N 2. С. 108 — 111; Егорова Н.Ю., Милованова М.В. Устойчивые словосочетания в тексте законодательных актов (на примере Гражданского кодекса РФ). 2022. N 4. С. 61 — 67; Колокольцева Т.Н., Танюшина О.В. Коммуникативная точность в текстах договоров. 2022. N 4. С. 74 — 76; Косова М.В., Касьян И.И. Динамика делового письма в аспекте документной лингвистики. 2022. N 3. С. 14 — 17; Омельченко С.Р., Пименова Н.В. Виды аргументов и средства их выражения в текстах пресс-релизов. 2022. N 2. С. 76 — 79; Семянкова О.И. Текст управленческого документа как средство воздействия. 2022. N 4. С. 64 — 67; Тупикова Н.А., Лысенко О.Н. Роль канцеляризмов в деловых письмах-просьбах. 2022. N 2. С. 38 — 44; Ульянцева С.Э. Типология ошибок в деловой письменной речи и пути их исправления. 2022. N 3. С. 24 — 28; Ульянцева С.Э. Составление текста документа: языковые нормы. 2022. N 4. С. 68 — 73 и др.
Как прошивать журнал учета
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Инструкция об особенностях исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) работников организаций системы Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, относящихся к отрасли «Архивы и архивные учреждения»
Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения
Электронный журнал — Кадровое дело
В разделе укажите, как оформлять переводы. Состав документов различается в зависимости от срока и инициатора перевода . При постоянном переводе заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ о переводе, вносят записи в трудовую книжку и личную карточку. При временном переводе запись в трудовую книжку не вносят (ч. четвертая ст. 66, ст. 72.1 ТК РФ).
Можете предусмотреть, что работник перед увольнением подписывает обходной лист. Ведь работодателю нужно проконтролировать, чтобы сотрудник сдал материальные ценности, спецодежду и т. п. Обратите внимание, что закон не требует оформлять обходной лист. Поэтому, если работник не успел получить все подписи в нем, нельзя переносить дату увольнения.
Журналы для кадрового делопроизводства
Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству. Так, при увольнении причина увольнения обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. При поощрениях и дисциплинарных взысканиях в приказе обязательно указываются причина и вид поощрения или взыскания согласно ст. ст. 191, 192 ТК РФ.
2. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись по следующему образцу:
Особенности организации корпоративного делопроизводства
Стандартизация и унификация — процессы взаимосвязанные, но не тождественные. Стандарт как нормативно-методический документ представляет собой комплекс норм, правил и требований к объекту стандартизации, утверждаемый компетентным органом, в России — это Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации.
В отдельную группу документов, направленных на повышение инвестиционной привлекательности и устойчивости бизнеса, можно выделить кодекс корпоративного поведения (управления) и положение о социальной политике компании.
Журналы как элемент делопроизводства
Если организация крупная, документооборот большой, а делопроизводство ведётся на уровне, то приказы, обычно, разносят по разным папкам и ведут соответственное количество журналов по их учёту. Если же организация небольшая, то смысла в разделении нет. Тогда и журнал можно вести один, для регистрации приказов по личному составу. Только обратите внимание на следующий момент. Срок хранения журналов регистрации приказов о приёме, переводах, увольнениях — 75 лет, а срок хранения журналов учёта отпусков — 3 года (см. тот же Перечень, п.544). Приказы, соответственно, хранятся столько же. Поэтому целесообразно разносить документы и по признаку длительности хранения, следовательно журнал учёта отпусков следует вести отдельно. Можно этого и не делать, если хотите 75 лет хранить документ, который можно хранить 3 года.
Все вопросы у Вас отпадут, когда ГИТ проведёт плановую проверку и вынесет предписание, обязывающее Вас вести данный журнал. Затем инспектор проконтролирует исполнение предписания и, если журнала не будет, организацию оштрафуют. С ГИТ, конечно, можно воевать, отстаивая своё право НЕ вести журнал. Конечно можно.
Регистрация исходящих документов
- исходящие деловые письма (при большом документообороте допускается из единого массива дополнительно выделить отдельные группы регистрации, например, переписка с подведомственными организациями, по территориальному признаку и т.д.);
- приказы по основной деятельности;
- распоряжения по основной деятельности;
- приказы по личному составу (обычно в зависимости от сроков хранения еще подразделяют – о приеме, переводе, увольнении (75 лет), очередные отпуска (5 лет) и т.д.);
- докладные и служебные записки (внутреннюю переписку не допускается совместно регистрировать с внешними деловыми письмами);
- иные группы – отдельно по видам в зависимости от образующихся в организации документов (например, ведется отдельная регистрация протоколов, актов, договоров и т.д.).
В случае направления письма 4 адресатам и более, их указывают обобщенно (например, «военный комиссариат»), а ниже делается в скобках ссылка на список (например, «(по списку рассылки)»). Список рассылки составляют на отдельном листе в необходимых количествах экземпляров (всем адресатам и для экземпляра письма, остающегося в организации) в произвольной форме или как предусмотрено в инструкции по делопроизводству.
Журналу — Делопроизводство — 10 лет
Значительное количество статей посвящалось деловому стилю служебных документов (документная лингвистика) . ——————————— Басовская Е. Н. О языке служебных документов. 1997. N 2(1). С. 34 — 47; Басовская Е. Н. «Разрешите обратиться…» (выбор форм обращения в деловой переписке). 2022. N 1. С. 24 — 27; Дубинина Е. В., Ильинова Е. Ю. Типологические особенности смысловой структуры резюме и сопроводительного письма. 2022. N 2. С. 71 — 75; Дулина Н. Н., Кушнерук С. П. Варианты клише в текстах деловых писем. 2022. N 2. С. 108 — 111; Егорова Н. Ю., Милованова М. В. Устойчивые словосочетания в тексте законодательных актов (на примере Гражданского кодекса РФ). 2022. N 4. С. 61 — 67; Колокольцева Т. Н., Танюшина О. В. Коммуникативная точность в текстах договоров. 2022. N 4. С. 74 — 76; Косова М. В., Касьян И. И. Динамика делового письма в аспекте документной лингвистики. 2022. N 3. С. 14 — 17; Омельченко С. Р., Пименова Н. В. Виды аргументов и средства их выражения в текстах пресс-релизов. 2022. N 2. С. 76 — 79; Семянкова О. И. Текст управленческого документа как средство воздействия. 2022. N 4. С. 64 — 67; Тупикова Н. А., Лысенко О. Н. Роль канцеляризмов в деловых письмах-просьбах. 2022. N 2. С. 38 — 44; Ульянцева С. Э. Типология ошибок в деловой письменной речи и пути их исправления. 2022. N 3. С. 24 — 28; Ульянцева С. Э. Составление текста документа: языковые нормы. 2022. N 4. С. 68 — 73 и др.
За десятилетие возникли и непредусмотренные ранее рубрики, например зарубежный опыт: деятельность международных организаций, организация работы с документами в европейских странах и в США . ——————————— Бухтерева Л. Б. Делопроизводство на немецкой фирме (на примере «Индустри-унд Хандельскаммер»). 1998. N 2. С. 61 — 64; Волкова Д. В. Деятельность международной организации по стандартизации (ИСО). 2022. N 2. С. 9 — 15; Конькова А. Ю. Составление и оформление деловой корреспонденции во Франции. 1997. N 2(1). С. 77 — 83; Костомаров М. Н. Требования к оформлению переписки в Организации Объединенных Наций (конец 1980-х — начало 1990-х гг.). 1998. N 2. С. 65 — 70; Костомаров М. Н. Организация хранения и обеспечение сохранности документов в США. 1997. N 2(1). С. 66 — 76; Кузнецов С. Л. Международные требования к системам автоматизации делопроизводства. 2022. N 3. С. 63 — 69; Кукарина Ю. М. Законодательное регулирование вопросов информатизации, защиты информации и использования электронных документов и электронной цифровой подписи в Украине. 2022. N 2. С. 15 — 18; Кукарина Ю. М. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи в странах СНГ. 2022. N 3. С. 75 — 78; N 4. С. 48 — 55; Кукарина Ю. М. Электронный документ и электронная цифровая подпись в законодательстве США. 2022. N 2. С. 30 — 33; Митченко О. Ю., Рысков О. И. Международный стандарт по управлению деловой документации ИСО 15489-2022. 2022. N 3. С. 62 — 64; Митченко О. Ю. Распределение ответственности по управлению документацией внутри организации (требования международного стандарта ИСО 15489-2022). 2022. N 1. С. 50 — 53; Рысков О. И. Деятельность международных организаций в области сохранения мирового культурного наследия в цифровой форме. 2022. N 3. С. 73 — 78; Рысков О. И. Метаданные в делопроизводстве: зарубежный опыт стандартизации. 2022. N 4. С. 42 — 46; Рысков О. И. Управление документами в европейских странах: обзор нормативной базы. 2022. N 4. С. 8 — 14 и др.
Учебный элемент «Делопроизводство как дисциплина»
В конце XV в. появились приказы – центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы – органы государственного управления на местах. В деятельности этих органов зародилась работа с документами, а сама такая деятельность получила название приказного делопроизводства.
23 марта 1840 г. на Путиловском и Невском машиностроительных заводах г. Санкт-Петербурга были установлены должности личных секретарей – помощников первых руководителей. Эту дату можно считать началом создания профессионального секретарского труда в нашей стране. С 1884 г. в России издаются специализированные журналы для секретарей.
Журналы по кадровой работе и делопроизводству
У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.
Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.
Журналы по Кадровому Делопроизводству Обязательные
Документы по персоналу — «головная боль» бухгалтеров многих небольших фирм. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер?
Рассмотрим еще один немаловажный реквизит трудового договора — его номер. Он не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 кодекса. Вместе с тем, унифицированная кадровая «первичка» предусматривает нумерацию трудовых договоров. Например, строка «основание» приказа о приеме на работу (форма N Т-1) предполагает, что в ней будет указан трудовой договор с числом и номером. Процедура нумерации контрактов законодательно не регламентирована.
