Спецификация на поставку товара
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Что пишется в спецификации к счету
Ради бога, делайте счет, в нем ссылку на основной договор, спецификацию, можете чертеж в счет вставить. Это нормально! Если покупатель оплачивает — значит, акцептует. Но не забывайте о целостности данного договора с юридической точки зрения: всегда должны быть четко прописаны существенные условия конкретного вида договора. Вот и все.
Потому как бывает зачастую технически невозможно менеджерам составить приложение на отгрузку! То есть получается-сто счет идет со стороны Поставщика, гарантийное письмо об оплате товара указанного в конкретном счете со стороны Покупателя, все эти доки будут приложением к договору поставки, фактически доками согласования наименования, цены, количества и тп со сторон.
Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима
Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.
Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:
Наименование товара в счете-фактуре на аванс
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При заполнении графы «Наименование поставляемых товаров. » в счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты (частичной оплаты), следует руководствоваться наименованием перечня товаров, приведенных в спецификации к договору, заключенному между продавцом и покупателем.
В отдельных случаях полагаем допустимым при оформлении счета-фактуры на полученную предварительную оплату (частичную оплату) указывать обобщенное наименование товаров (или групп товаров).
Кроме того, по нашему мнению, при заполнении «авансового» счета-фактуры в указанной графе корректно будет указать: «Оплата (частичная оплата) в счет предстоящих поставок. «
В выставленных счф на аванс могу ли я вписывать обобщенное наименование товара?
Просто бывает 2 позиции в счф, а бывает и 50.
Наши покупатели у нас никогда не запрашивают счф на аванс, т. е. никто еще не принимал к вычету НДС с предоплаты. Данные счф есть только у нас.
Особенности спецификации к договору поставки в 2022 году
Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.
А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.
Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен
Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.
Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:
Вход на сайт
Содержание спецификации, как правило оформляется в виде таблицы, количество граф производное, что вы отразите в спецификации, такие требования и будут предъявляться к товару.
на выбор:
— номер
— наименование товара
— единица измерения
— сорт
— ГОСТ, СТБ
— цена за ед. измерения
— общая сумма по каждой позиции
— НДС по каждой позиции
Итого
— сумма договора
— НДС
Каких либо стантартов и особенностей спецификация не содержит, она может быть произвольной формы, законодатель не установил жесткой формы. Даже, если у вас в спецификации указаны реквизиты сторон, это не делает ее неправильной и недействительной, только слегка некорректной.
Спецификация к договору поставки продукции (образец)
Статья 429.1 Гражданского кодекса РФ разрешает заключать рамочный договор (договор, устанавливающий общие условия отношения сторон, которые затем конкретизируются в иных документах). Эта форма отношений удобна для длительных договоров поставки партиями.
- контрагенты – крупные компании, подразделения которых (а значит, грузоотправитель и грузополучатель по договору) разбросаны по стране или миру;
- важны требования к качеству, а описать их одной фразой (с целью указания в накладной или рамочном договоре) затруднительно, например, для образца договора поставки оборудования со спецификацией;
- цена на товар зависит от рынка и постоянно «скачет».
Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.
- Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
- Указать дату старой спецификации: от ____.
- Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
- Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
- Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
Актуальный вопрос: нужна ли спецификация в договоре поставки
Постановление ФАС Уральского округа от 24.06.2022 N Ф09-4155/09-С3 по делу N А50-15320/2022
«. Судами установлено, что представленный в материалы дела журнал приема заявок свидетельствует о том, что от предпринимателя поступила заявка на товар, в соответствии с которой сторонами определены наименование, ассортимент, количество товара, дата его вывоза покупателем.
Наименование товара и его количество, указанное в заявке, соответствует данным, содержащимся в счетах-фактурах и накладных.
Суды на основании оценки имеющихся в материалах дела доказательств (журнал заявок, товарные накладные, платежные документы) пришли к обоснованным выводам о том, что договор поставки от 28.04.2022 N 84 между сторонами заключен. «
Постановление ФАС Московского округа от 16.04.2022 N КГ-А40/2820-09 по делу N А40-17768/08-110-71
«. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (пункт 3 статьи 455 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Согласно пункту 1.2 договора номенклатура, количество, сроки и адрес поставки указываются в письменных заявках покупателя или в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
При этом, как установлено судами первой и апелляционной инстанций и подтверждается материалами дела, предмет договора, в том числе наименование продукции и его количество, а также цена за единицу продукции, согласованы в подписанных обеими сторонами спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора поставки от 01.12.06 N 03/25-12-06, заявках покупателя и накладных. «
Пишем спецификации
Иногда (точнее, довольно часто) надо вставить в спецификацию какой-нибудь эскиз интерфейса, или скажем UML-диаграмму. Их мы рисуем в Визио, а потом вставляем в спецификацию. Вопрос – где хранить сами визиевские файлы? Давайте придумаем хитрые правила – для хранения связанных файлов будем создавать папку с именем, как у документа, и в нее класть дополнительные материалы.
Итак, наконец-то мы решили начать писать спецификации. Поскольку сам процесс для нас новый, пускай хотя бы инструменты будут привычными.
Что мы хотим от инструмента? Пожалуй, все требования сводятся к одному слову — удобство. Ведь нужно иметь очень веские причины, чтобы заниматься чем-то, если это делать неудобно. А ведь нам хочется, чтобы наши коллеги получали удовольствие от написания спецификаций. Как, например, от программирования.
Лично у меня требований немного:
- Удобство поиска. Нужно уметь найти нужную спецификацию по ключевым словам. Или убедиться, что такой спецификации нет.
- Удобство правки. Чем проще будет процесс написания спецификации, тем с большей охотой наши коллеги будут заниматься этим.
- Удобство чтения. Заранее известно, что круг читателей наших спецификаций будет шире, чем круг писателей. Это и программисты, которые будут кодировать по этим спецификациям, и тестеры, которые потом проверят то, что накодировали программисты, и даже наши клиенты, которым хочется как можно раньше узнать, что для них накодируют программисты.
Вариант 1. Microsoft Office.
На первый взгляд, простое решение. Мы уже умеем пользоваться Ворд-ом, он установлен у всех программистов, так что проблем быть не должно.
Что собой представляет спецификация к договору
- Порядковый номер.
- Наименование товара (то же, что и в накладной).
- Соответствие продукции определенному ГОСТу.
- Единица измерения товара.
- Количество товара.
- Общая сумма договора без НДС.
- Сумма НДС.
- Сумма договора с НДС.
Составление договоров – сложное и ответственное занятие. Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза. При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов. Одним из таких документов и является спецификация к договору.
Спецификация на поставку товара
При необходимости, к спецификации могут прилагаться образцы поставляемого товара, или его составляющих. Например, для поставки внутридомовых дверей, сторонами заранее может утверждаться цвет, с приложением образцов колеровки.
Используя альтернативные средства связи, необходимо помнить о том, что в случае возникновения претензий у сторон по исполнению договора поставки товара, им придется доказывать, что информация, изложенная в спецификации была передана контрагенту, а последний ее принял к исполнению. По этому, по возможности, старайтесь всегда дублировать информацию с помощью испробованной временем письменной корреспонденции.
Как выставить счет на оплату в организации? Правила выставления счета
Счет на оплату – это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.
В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.
Типичные ошибки в счетах-фактурах по сделкам с предоплатой
Ошибки, которые допускает продавец (поставщик) при заполнении реквизитов в авансовом счете-фактуре, могут оказаться критичными для покупателя, если он решит воспользоваться правом на вычет (пп. 1 и 5–6 ст. 169 НК РФ). В авансовом счете-фактуре, как и в обычном, должны быть заполнены следующие реквизиты (п. 5.1 ст. 169 НК РФ):
Бухгалтеры нередко допускают ошибки в оформлении счетов-фактур. Поскольку налоговые органы проводят автоматическую сверку счетов-фактур покупателей и продавцов, такие ошибки могут быть критичными. В этой статье мы рассмотрим несколько подобных ситуаций по сделкам с предоплатой (НДС по авансу).
