Организация Приобрела Лицензионную Программу 1с Как Ее Учитывать 2022г

Для чего нужна лицензионная программа 1С Бухгалтерия 8

  • Возможность учета в единой базе деятельность сразу нескольких организаций
  • Возможность автоматизации основных типовых операций
  • Ведение таких видов учета, как складской и партионный
  • Учет торговых операций, основных средств, операций с денежными средствами
  • Возможность ведения отчетности в электронном виде и подготовке документов к сдаче в налоговые органы.

В целом, можно сказать, что приобретение данного программного обеспечения позволяет автоматизировать выполнение наиболее трудоемких бухгалтерских операций. Ее использование дает возможность значительно повысить сроки составления документации, а также исключить влияние человеческого фактора и связанных с этим ошибок.

Не стоит забывать и о том, что использование лицензионного продукта без приобретения лицензии является нарушением авторских прав, и преследуется по закону. Стоит заметить, что нарушением прав считается не только отсутствие лицензии на использование программного продукта. Но и случаи, когда решение приобрести программу 1С 8 все же принято, но использовании ее ведется далеко за рамками лицензионного соглашения. К примеру, на большем количестве компьютеров, нежели это предусмотрено лицензией. Подобные действия также караются, несмотря на наличие лицензии.

Приобретение программного обеспечения стало в последние годы одной из статей бюджета для многих современных компаний. И редкая из них обходится без покупки программ серии 1С, в частности, программы 1С Бухгалтерия, представленной в настоящее время уже восьмой своей версией. Почему же именно программу 1С 8 купить предпочитают сегодня многие предприятия, организации и компании различного уровня и профиля деятельности? Потому, что данное приложение является действительно универсальным, и позволяет практически полностью автоматизировать процессы и бухгалтерского, и налогового учета. Немаловажно и то, что программой предусмотрена автоматизированная подготовка отчетности, которая, согласно действующему законодательству, является обязательной. Практически любая коммерческая организация может купить сегодня программу 1С Бухгалтерия, и быть уверенной, что она сможет с ее помощью оптимизировать бухгалтерские и отчетные процессы в своей деятельности.

Большинство компаний предпочитают сегодня не экономить, и купить лицензию 1С, а не устанавливать на компьютеры своей организации «левое» программное обеспечение. И стоит заметить, в пользу такого подхода говорит целый ряд соображений. Первое из них заключается в том, что нелегальные копии очень часто заражают системы серьезными вирусами. А это – реальный риск потери важных финансовых данных, и дополнительные, иногда весьма существенные, затраты. К тому же, многие сервисные компании очень неохотно берутся ремонтировать компьютерное оборудование, на которое устанавливалось нелицензионное программное обеспечение.

В бюджете услуги по предоставлению неисключительных прав учет в 1с

Одним из примеров объектов учитываемых на счете 111.60 «Права пользования нематериальными активами», а именно на счете 111.6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных», являются используемые в деятельности учреждения программные продукты на платформе «1С:Предприятие».

Следовательно, если на 01.01.2022 на счете 401.50 учитываются расходы на приобретение лицензионного права на РИД, срок полезного использования которого меньше года, соответствующий остаток по счету 401.50 следует списать на финансовый результат операциями 2022 г. следующей проводкой:

  • полностью, если программный продукт используется только в приносящей прибыль деятельности;
  • частично, если программный продукт используется как в приносящей доход деятельности, так и в других операциях — например, при выполнении государственного/муниципального задания (КВД 4) или ОМС (КВД 7). При этом расходы будут признаны только в части, которая относится к приносящей доход деятельности.

Если затраты на программу относятся к двум отчетным периодам, в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат учреждения используется счет 401 50 «Расходы будущих периодов» (п. 302 Инструкции № 157н). В течение срока действия договора расходы равномерно включаются в расходы текущего периода:

Если одним из видов деятельности организации является передача неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам, то перед лицензиаром неизбежно возникает задача документального оформления таких хозяйственных операций в оперативном порядке. Как известно, форма акта на передачу прав никогда не входила в состав форм, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации и утвержденных Госкомстатом России. Поэтому такую форму необходимо разработать самостоятельно с учетом требований части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Приобретая программу 1С Бухгалтерия 8, надо понимать, что не зависимо ни от того по какому договору (лицензионному или договору поставки) мы покупаем программу, ни от формы первичного документа (накладной ТОРГ-12 или Акта о передачи прав) мы приобретаем неисключительные права пользования данным программным продуктом.

Исходя из этого требования, учет приобретаемых копий продуктов интеллектуальной деятельности, относительно которых организации приобретают неисключительные права, может быть организован на счете 41. Этот вариант учета должен быть закреплен в учетной политике организации».

… Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Поскольку передача прав на товарные знаки не является основным видом деятельности организации, то сумму периодического лицензионного платежа, начисленного по условиям договора, организация будет ежемесячно признавать в составе внереализационных доходов. Датой получения внереализационного дохода признается дата осуществления расчетов в соответствии с условиями договора или предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ).

По условиям примера 02.02.2022 года мы купили программу 1С Бухгалтерия 8 версия ПРОФ за 13 000 рублей (НДС не облагается). В соответствии с пп.26 п. 2 Статьи 149 НК РФ … не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация … прав на использование программы для электронных вычислительных машин, на основании лицензионного договора .

В случае, если к организации по лицензионному договору переходят исключительные права на программный продукт, то при его соответствии критериям нематериального актива (НМА) (п. 3 ПБУ 14/2007 ) такой программный продукт будет учитываться на счете 04 «Нематериальные активы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

В настройках программы должно быть указано применение двух систем. Если мы занимаемся продажей товаров, в документе по тем товарам, которые мы продаем по ЕНВД, должен стоять счет выручки 90.01.2 и счет себестоимости 90.02.2. Обратите на это внимание. Программа выделяет для себя эту систему налогообложения, когда используются счета с особым порядком налогообложения. А еще используется вспомогательный счет УСН.01.

Для более детальной проверки формирования налога на прибыль воспользуйтесь отчетом «Анализ учета по налогу на прибыль». Он позволит подробно увидеть расходы по разным контурам учета, увидеть разницу между БУ и НУ, проверить соотношение БУ и НУ, а так же детализировать информацию до документа-регистратора, что позволит выявить и исправить ошибки в учете.

Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.

С тех пор прошло уже более двадцати лет. Автор статьи, работая как бухгалтер в коммерческих компаниях, как ведущий ИТ-специалист в Государственном НИИ Развития налоговой системы ФНС РФ, за это время опробовал в практической работе большинство представленных на российском рынке бухгалтерских компьютерных программ.

Это интересно:  Профессий На Предоставления Льготы По Культуре На 2022 Год

Как поставить на учет бухгалтерскую программу 1с

Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов, и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.

Свою позицию по этому вопросу имеют и судебные органы. Есть судебные решения, в которых признается правомерность списания затрат на приобретение программного обеспечения единовременно в момент установки, независимо от срока действия лицензионного соглашения (Постановления ФАС МО от 01.09.2011 N КА-А40/9214-11, от 28.12.2010 N КА-А40/15824-10; ФАС ПО от 26.01.2010 N А57-4800/2009; ФАС СЗО от 09.08.2011 N А56-52065/2010).

Созданная при закрытии месяца операция по списанию РБП сохраняется вместе с другими операциями закрытия периода в журнале регламентных операций (раздел «Операции» – Закрытие периода – Регламентные операции). Программа позволяет создавать эту операцию и вручную, без использования обработки «Закрытие месяца».

Таким образом, если приобретенные неисключительные права на ПО используются по назначению в течение нескольких отчетных периодов (месяцев), совокупные затраты на приобретение таких прав, оплаченные разовым платежом, первоначально отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим их списанием в дебет счетов учета производственных затрат (расходов на продажу, общехозяйственных расходов) в течение срока действия договора.

Бюджетный бухгалтерский учет программного обеспечения в 2022 году

Просмотров 1 Опубликовано 08/26/2022 Если актив будет эксплуатироваться несколько лет подряд, а договором на его передачу предусмотрена поэтапная оплата на условиях ежемесячного перечисления фиксированных сумм, то производимые оплаты считаются расходами текущего периода.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В Письме Минфина № 02-07-10/15362 уточнено, что срок использования программного продукта при отсутствии информации об этом в лицензионной документации должен определяться комиссионным органом.Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией.

приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. В соответствии с учетной политикой учреждения расходы на приобретение программного обеспечения (ключей защиты) могут относиться:

В с 2022 года статью КОСГУ 350 детализировали и выделили подстатьи для отнесения расходов по приобретению пользовательских (неисключительных) прав на результаты интеллектуальной деятельности, которые ранее учитывались по . По расшифровке в 2022 году для бюджетных учреждений КОСГУ 352 применяется, если приобретаются права с неопределенным сроком использования.

Расходы на приобретение лицензионного ПО могут подтверждать ( Минфина от 14.11.2022 N 03-03-06/1/66442): или лицензионный договор, заключенный в форме единого документа и подписанный продавцом (лицензиаром) и покупателем (лицензиатом), а также акт передачи экземпляра ПО, составленный в произвольной форме; или лицензионный договор, изложенный на самом экземпляре ПО или его упаковке («коробочная» лицензия), и накладная или другой подобный документ, а также документ, подтверждающий оплату (если экземпляр ПО приобретен в розницу); или лицензионный договор, изложенный на сайте продавца ПО, и документ, подтверждающий оплату (если ПО приобретено через Интернет) ( Минфина от 28.09.2011 N 03-03-06/1/596).

  1. при понесении организацией расходов в текущем году, которые считаются затратами предстоящих лет, на финансовые результаты будущего периода они будут списываться при дебетовании 0 401 50 226 и кредитовании 0 302 00 000;
  2. если расходы были осуществлены в одном из прошлых лет и были признаны организацией затратами будущих периодов, то в каждом новом отчетном году их отнесение на финансовый результат сопровождается дебетовыми оборотами по 0 401 20 226 и кредитовым значением суммы по 0 401 50 226.
  • невозможность получения консультаций технической поддержки специалистами фирмы 1С и ежемесячных методических материалов в рамках подписки ИТС;
  • отсутствие документации по работе с прикладным решением, которое прилагается к каждому лицензионному продукту и не выпускается для свободной продажи;
  • невозможность получения лицензионных обновлений программных прикладных решений.

Аппаратная лицензия 1С – это физический ключ HASP, подключаемый к компьютерному порту USB. Ключи между собой отличаются количеством распределяемых ими лицензий (однопользовательские или многопользовательские), маркировкой и цветом. Для работы некоторых отраслевых конфигураций требуется наличие двух ключей: аппаратного ключа технологической платформы 1С:Предприятие и специализированного аппаратного ключа отраслевого решения.

Фирма «1С» в своей деятельности опирается Гражданский кодекс Российской Федерации, в частности на Закон об авторском праве и смежных правах, и также Закон о правовой охране программных продуктов для электронных вычислительных машин и информационных баз данных.

  • использование программной лицензии потребляет меньший объем системных ресурсов компьютера, возможна привязка к виртуальному серверу с заданием необходимого количества лицензий;
  • количество программных лицензий, установленных на одном компьютере неограниченно, в то время как аппаратный ключ может быть установлен только один;
  • программная защита повышает уровень масштабирования и администрирования базы, упрощая подключение новых лицензий;
  • стоимость программных лицензий существенно ниже, чем программных;
  • существенным недостатком является привязка программной лицензии к компьютерному «железу» и операционной системе: при замене отдельных составляющих (материнской платы, оперативной памяти, процессора и т.д.) или переустановки операционной системы потребуется получение новой программной лицензии.

Принимая решение о выборе приобретения программного продукта с тем или иным вариантом защиты, конечный пользователь должен исходить из своих потребностей и возможностей, определяющих, в первую очередь, удобство работы в прикладных решениях системы 1С:Предприятие.

Четвертым положительным моментом лицензионной программы 1С является возможность автоматического регулярного обновления при сопровождении фирмы-франчайзи 1С. Если в законодательстве происходят изменения, разработчики 1С выпускают новые конфигурации, которые тоже могут быть доступны только обладателям лицензированного программного обеспечения. Кроме этого лицензированные программы дают доступ к рассылке новых форм отчетности, информационных сообщений об актуальных изменениях в законодательстве, методических материалов.

Рынок пиратской продукции остается довольно мощным, живым, хотя и очень опасным. Люди, невзирая на явные угрозы вместо того, чтобы купить лицензию 1С, все еще довольно охотно приобретают нелицензированные электронные продукты. В данной статье мы рассмотрим какие выгоды и преимущества получает потенциальный пользователь, если решается купить лицензию 1С.

Второе важное преимущество лицензированной продукции – это возможность настройки программы под конкретное предприятие. Специалисты, которые имеют специальные сертификаты и работают с официальным представителем, не только помогут купить лицензию 1с, но и легко проведут необходимые настройки стандартного программного обеспечения с учетом специфики именно Вашей компании.

И пятым, преимуществом лицензионного программного обеспечения является поддержка пользователей, купивших лицензию 1С. Все, кто приобрел эту программу у официального представителя компании, имеют возможность воспользоваться множеством сервисом, обеспечивающих комфортную работу с программными продуктами 1С.

Третье не менее важное преимущество лицензированных ПП 1С— наличие документации. Если купить лицензию на ПП «1С: Бухгалтерия», то она будет содержать важную литературу, которую нельзя приобрести отдельно. И пока организация будет пользоваться пиратской версией программы, ей придется прибегать к помощи сторонних специалистов, работу которых проверить можно не всегда.

Зачем нужны лицензионные программы 1С

Если же стоимость программ превысит 50 тысяч рублей, нарушителю будет грозить уже уголовная ответственность. В случае, если сумма не превышает 250 тысяч рублей, преступление считается совершенным в крупном размере и наказывается штрафом в размере до 200 тысяч рублей или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо лишением свободы на срок до 2 лет (ч.2 ст.146 УК РФ). Такое преступление относится к категории небольшой тяжести. Когда стоимость «пиратского» софта превысит 250 тысяч рублей, преступление будет считаться совершенным в особо крупном размере (это уже категория тяжких преступлений). В данном случае виновному грозит лишение свободы на срок до 6 лет, а в дополнение к этому может быть взыскан штраф в размере до 500 тысяч рублей или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 3 лет (ч.3 ст.146 УК РФ). В настоящее время сложилась практика вынесения по данной статье обвинительных приговоров с условным осуждением на срок до 1,5 лет, то есть без реального отбывания наказания, но при этом осужденный должен выполнять определенные обязанности, устанавливаемые судом (ст.73 УК РФ).

Это интересно:  Можно ли оплачивать коммунальные платежи картой почта банк

– В тех случаях, когда бухгалтерский учет ведется с использованием одной из конфигураций 1С:Предприятие 8, а учет кадров и расчет заработной платы выполняется с использованием конфигурации 1С:Зарплата и Кадры 7.7, возникает необходимость переноса данных регламентированных отчетов, которые формируются в 1С:Зарплата и Кадры 7.7, в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8 с целью последующей окончательной подготовки регламентированных отчетов. Чтобы не выполнять повторный ввод данных отчетов в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, реализован механизм импорта данных регламентированных отчетов из 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Для переноса данных используется файл в формате XML.

Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета значительно упрощено в версии 1С:Бухгалтерия 8 благодаря использованию отдельного плана счетов налогового учета (по налогу на прибыль). Пользователь может самостоятельно указывать соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета.

Независимо от наступления административной или уголовной ответственности, нарушитель может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности. Она заключается в обязанности выплатить компенсацию за нарушение авторских прав или компенсировать убытки. По общему правилу взысканию подлежат убытки, величину которых доказать иногда сложно. Положение правообладателей законодатели упростили, предоставив им возможность взыскивать либо убытки, либо компенсацию. Размер компенсации определяется судом в зависимости от характера нарушения (п.3 ст.1252 ГК РФ), а вот возможные границы установлены ст.1301 Гражданского кодекса. По выбору правообладатель может требовать компенсацию в размере от 10 тысяч до 5 миллионов рублей (конкретную сумму определяет суд) либо компенсацию в двукратном размере стоимости контрафактных экземпляров произведений (или права использования), определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения. При этом достаточно доказать сам факт нарушения авторских прав. Иначе говоря, чтобы получить компенсацию, размер этой компенсации правообладателю обосновывать не нужно (п.3 ст.1252 ГК РФ). Обычно вопрос о компенсации решается в рамках уголовного или административного процесса. Но если суд по каким-то причинам не рассмотрел гражданский иск или оставил его на рассмотрение гражданского суда, то решение о взыскании компенсации принимается арбитражным судом в ходе отдельного заседания.

Срок эксплуатации менее 12 месяцев и (или) стоимость менее 20 000 рублей. В налоговом учете расходы будут учитываться в составе расходов будущих периодов и списываться равномерно в течение срока полезного использовании. По мнению Минфина, этот срок не может составлять менее 5 лет (письма Минфина РФ от 23 октября 2009 г. № 03-03-06/1/681, от 17 августа 2009 г. № 03-03-06/1/526, УФНС РФ по г. Москве от 13 октября 2009 г. № 16-12/107239).

В январе 2022 году в части налогообложения некоммерческих организаций произошли некоторые изменения. Так, с 1 января 2022 года при определении налогов на прибыль учитываются расходы на стоимость имущества (в том числе и деньги), которое безвозмездно передали НКО при условии, что организация включена в специальный реестр социально ориентированных предприятий (Постановление Правительства РФ от 30.07.2022 № 1290). Кроме того:

Бухгалтеру необходимо максимально сосредоточиться на выборе формулировок: нельзя допускать использования в официальных документах размытых, неточных определений. Пример неточности – назначение «Покупка одноразовой посуды». Точная формулировка должна звучать так: «Приобретение одноразовой посуды для проведения благотворительного мероприятия на природе с участием детей». Если речь идёт о приобретении канцтоваров, то вместо простого «Покупка канцтоваров» пишут «Приобретение канцтоваров для административного отдела». Точное указание целевых трат помогает бухгалтеру не запутаться во время налогового учёта расходов и доходов, быстрее определить, какой счёт будет правильным для направления на него денег.

Важно! УСН для некоммерческих организаций обладает массой преимуществ и в 2022 году их не утратил. Так, руководитель НКО всё ещё выступает в роли главного бухгалтера. По этой схеме выгодно работать организациям, продающим товары, работающим за плату и владеющим облагаемым налогом имуществом.

Некоммерческие организации могут перейти на упрощённое ведение налогов. УСН можно выбрать в момент подачи заявления в налоговую о регистрации НКО или же изменить принятую систему налогообложения уже в ходе осуществления хозяйственной деятельности. Ограничения для УСН, действующие в 2022 году:

Некоторые НКО оказывают юридическую и правовую поддержку физическим и юридическим лицам. Несмотря на то что такие организации создаются для выполнения работы, не связанной с получением материальной выгоды, им также разрешено заниматься предпринимательством. При этом распределять полученную прибыль между участниками организации нельзя, что и в 2022 году осталось неизменным (п. 7 ст. 2 ФЗ РФ № 7-ФЗ). Все вырученные средства направляются на заявленные в уставе цели и возникшие в процессе их достижения расходы.

Существует такое понятие, как покупка программного обеспечения 1С. По сути, приобретается не сам продукт, а официальная лицензия на использование, так как исключительное право на ПО принадлежит непосредственно фирме-разработчику. Факт приобретения нельзя обозначить нематериальным активом и относится такое право к неисключительным. Рассмотрим подробно, каким образом в 8.3 отразить покупку неисключительного права на использование ПО.

Практически каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с приобретением и использованием компьютерных программ. Как учитываться расходы на компьютерные программы в бухгалтерском и налоговом учете? Какие проводки отражают учет компьютерных программ?

После проведения документа будет создана проводка Д97.21 К60.01. (в случае если была сделана предоплата, то ещё будет проводка по зачету аванса Д60.01 К60.02). Если вы хотит вести взаиморасчеты с продавцом не на счете 60, а например на счете 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками» или 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», то вы можете выбрать соответствующие счета по гиперссылке реквизита «Расчеты:».

Налогоплательщик, применяющий метод начисления, распределяет произведенные расходы с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. При этом налогоплательщик вправе самостоятельно определить период, в течение которого указанное расходы подлежат учету для целей налогообложения прибыли (Письма Минфина: от 23.06.2006 N 03-03-04/1/542, от 18.04.2007 N 03-03-06/2/75, от 07.06.2007 N 03-03-06/1/366, от 27.11.2007 N 03-03-06/1/826, от 17.03.2008 N 03-03-06/1/185, от 16.07.2008 N 03-03-06/1/406, от 29.01.2010 N 03-03-06/2/13, от 30.12.2010 N 03-03-06/2/225, от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15, от 13.02.2012 N 03-03-06/2/19, от 25.05.2012 N 03-03-06/1/276, от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95, от 10.09.2012 N 03-03-06/1/476, от 18.03.2013 N 03-03-06/1/8161, от 18.03.2014 г. N 03-03-06/1/11743).

В поле Счет учета выберем из плана счетов счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов», в поле Расходы будущих периодов» выберем созданным нами ранее элемент справочника расходы будущих периодов «Программа 1С:Бухгалтерия 8» и при необходимости укажем Подразделение затрат. Счет и аналитика для налогового учета заполнится автоматически.

Списание программы 1с

В целях налогообложения прибыли расходы на приобретение права использовать программное обеспечение в соответствии с лицензионными и сублицензионными соглашениями (расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения) уменьшают налогооблагаемую базу и относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (п. 1 пп 26 ст. 264 НК РФ). Однако порядок налогового учета таких расходов может быть различным в зависимости от срока действия лицензионного соглашения (срока использования программного обеспечения), а точнее, от того, установлен ли этот срок.

Это интересно:  Предельная база 3ндфл

Для примера рассмотрим ситуацию, при которой компания приобрела лицензию на право пользования программой 1С, заплатив за это 13 тысяч рублей. Средства отнесены на счет расходов будущих периодов, и будут списываться на счет 26 «Общехозяйственные расходы» с периодом списания в 24 месяца равными долями.

В процессе заполнения реквизита «Расходы будущих периодов» требуется создать новую расходную статью, задав не только стоимость приобретения, но и срок, в течение которого будет осуществляться списание (указываются начальная и конечная даты, параметры аналитики и так далее).

  • расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно;
  • текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.

Лицензионным договором между поставщиком (лицензиаром) и покупателем (лицензиатом) программного продукта устанавливается размер вознаграждения (то есть стоимость программы), а также срок действия договора (срок использования программы). Если такой срок прямо не прописан в договоре, то в гражданском праве он считается равным пяти годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

Купить лицензии 1С

Таким образом, программные и электронные лицензии 1С — это одно и тоже. Просто под программными лицензиями 1С обычно понимается коробочный вариант покупки, когда пин-код напечатан на бумаге и находится в коробке в запечатанном конверте. А для электронной лицензии 1С покупатель получает пин-код активации в свой личный кабинет на портале 1С.

Существует два варианта защиты программ и лицензий 1С — это программная защита (или пин-код для активации программы 1С) или физический USB-ключ. Дополнительно к этому существует две формы поставки 1С — это электронная поставка, которую можно купить за несколько часов в электронном виде или коробочная версия, которая предполагает физическую доставку. Здесь можно прочитать, что лучше электронная поставка 1С или коробка и что лучше USB-ключ для 1С или электронная программная защита? А наглядно эта ситуация представлена в таблице ниже.

При изменении конфигурации компьютера можно будет получить новую лицензию по резервному пинкоду из входящего в поставку комплекта. В комплекте с 1с электронной лицензией предоставляется от двух до пяти резервных пинкодов в зависимости от вида программного продукта. Так, по два резервных пинкода предоставляются: для 1с программной лицензией на одно рабочее место, для многопользовательских 1с программных лицензий во всех поставках и для лицензий на сервер. В поставках клиентских лицензий на 5, 10 и 20 рабочих мест предоставляется следующее количество резервных пинкодов для однопользовательских лицензий: на 5 рабочих мест — 3 резервных пинкода, на 10 рабочих мест — 4 резервных пинкода, на 20 рабочих мест — 5 резервных пинкодов.

Важно сделать выбор типа лицензии перед первым получением программной лицензии 1с, так как получение лицензии по пинкоду для однопользовательской лицензии сделает невозможным получение лицензии по пинкоду для многопользовательской лицензии, и наоборот, получение многопользовательской лицензии сделает невозможным получение из данного комплекта однопользовательской лицензии.

В каждую программную клиентскую лицензию 1с на 5, 10 и 20 рабочих мест входит по два комплекта пинкодов: для получения соответствующего количества однопользовательских лицензий и многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест. Перед получением первой лицензии из такого продукта необходимо определиться, как ее предполагается использовать:

Как узнать какие программные лицензии установлены 1с

Защита от несанкционирования использования системы «1С:Предприятие» построена на использовании или системы программного лицензирования. Любая из этих систем обеспечивает одновременную работу определенного количества пользователей с системой «1С:Предприятие», при этом пользователи могут находиться как в рамках локальной сети, так и за ее пределами если используется веб-сервер.

Если выполняется получение серверной и многопользовательской программной лицензии и существует возможность запустить Конфигуратор на компьютере с установленным сервером «1С:Предприятия», то рекомендуется выполнять получение обеих лицензий на компьютере сервера, при этом получать лицензию следует «На этот компьютер» и «Всем пользователям данного компьютера».
ВНИМАНИЕ! Не рекомендуется размещать один файл программной лицензии одновременно в нескольких различных каталогах, доступных приложениям «1С:Предприятия». Это может привести к тому, что файл с лицензией станет непригодным для использования, т. к. является одним из вариантов нарушения лицензионного соглашения.

Несмотря на то, что правила лицензирования 1С Предприятие 8 довольно просты и каждый экземпляр программы содержит лицензионное соглашение на русском языке (которое никто не читает) вопросов на эту тему меньше не становится. Данный материал представляет переработанный конспект-памятку, которую мы готовили для себя, и опирается только на официальные источники, а также включает в себя наш практический опыт лицензирования 1С Предприятия 8.

Программные лицензии представляют собой файл, который в зашифрованном виде содержит параметры лицензии и характеристики компьютера, для которого данная лицензия получена. Доступ к этому файлу определяется правами доступа файловой системы. Если файл лицензии находится в каталоге, к которому нет доступа у пользователя, от имени которого работает экземпляр 1С:Предприятия, пытающегося получить лицензию — значит лицензия не будет получена!

Для получения программной лицензии необходим – пинкод, а также серийный номер комплекта. В комплекте поставки поставляются несколько пинкодов. При получении программной лицензии выполняется активация пинкода. Количество пинкодов в комплекте поставки и количество одновременно активных пинкодов определяется вариантом лицензии.

Как проверить общее количество лицензий 1С

Многие программы, в том числе «1С:Предприятие» защищены авторским правом. Однако некоторые компании пользуются ПО (программным обеспечением), хотя руководитель об этом может и не знать. Для исключения всяких неприятностей, необходимо проверить на легальность свое программное обеспечение.

  1. Проверка количества рабочих мест в ПО
    Иногда встречается случаи, когда ПО куплено легально, но по факту в нем работает большее количество сотрудников, чем рабочих мест приобретено.
    Чтобы проверить на сколько человек приобретена программа, нужно открыть справку. В ней выбрать пункт «О программе. ».
    В открывшемся окне, в поле «Лицензия» указаны сведения о защите, которую имеет данная программа. Например указана лицензия HASP4 ORGL8 1. Следует обратить внимание в ее номере на последнюю цифру – она указывает количество рабочих мест. В данном случае ПО рассчитано на одно рабочее место. Если ключ взломан, то в сведениях о программе маркировка не отображается. Чтобы не нарушать правила лицензирования, необходимо сверить количество рабочих мест по регистрационным картам с количеством мест, указанных в программе. Если их количество разнится, то вы нарушаете законодательство РФ.
  1. Проверка документов
    На программу «1С» должна иметься своя регистрационная карточка, подтверждающая права на использование программы. Проверьте ее наличие. Если, с целью увеличения рабочих мест, отдельно покупались дополнительные лицензии, то у них также должна быть регистрационная карта.
    Если документ утерян, но уверены, что легально ранее приобретали программу, карточку регистрации можно восстановить. Для чего надо написать об этом факте в фирму «1С» и указать причину. Адрес для письменного сообщения об этом: lic@1c.ru
    Если фирма «1С» подтвердит регистрацию вашей программы, тогда она отправит вам по почте восстановленную регистрационную карту.
  1. Окно с предупреждением
    В программах версии КОРП или ПРОФ может появляться окно, где извещается об обнаружении неправомерного использования ПО. Это бывает в случае, когда обновление было установлено нелегально, т. е без договора сопровождения 1С. Если у вас в «1С» работают вышеуказанные версии, проверьте, имеется ли у вас договор по сопровождению 1С:ИТС.
    Если нет-то заключите указанный договор и легально получайте регулярные обновления программ 1С.
kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru