Покупка Подотчетником Товара С 01072022: информация с разъяснениями

Содержание

Приобретение у поставщика товара для перепродажи через подотчетное лицо

Кредитная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией — эмитентом (банком) клиенту (организации) в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора (п. 1.5 Положения N 266-П).

Каких-либо специальных требований к совершению операций, осуществляемых уполномоченными физическими лицами по банковским картам организаций, не установлено. Следовательно, порядок осуществления таких операций определяется организацией (с учетом условий договора, заключенного с банком) самостоятельно и должен быть закреплен внутренним распорядительным документом (локальным нормативным актом).

Приобретенные товары, предназначенные для дальнейшей продажи, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение, без учета предъявленного организации НДС (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов » ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н). В данном случае фактическими затратами на приобретение товара является сумма, уплаченная поставщику (без учета НДС) (абз. 3 п. 6 ПБУ 5/01).

При совершении операций с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме (документ по операциям с использованием платежной карты). Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения (п. 3.1 Положения N 266-П).

Для учета расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Для учета сумм, списанных с банковского счета при совершении работником операций по корпоративной карте, может использоваться отдельный субсчет, открытый к счету 71 (например, 71-2 «Суммы, выданные под отчет по операциям, совершенным с использованием платежных карт»). Таким образом, списанные со счета корпоративной банковской карты средства отражаются по дебету счета 71, субсчет 71-2, в корреспонденции с кредитом счета 55, субсчет 55-4 (Инструкция по применению Плана счетов).

Приобретение (покупка) товаров через подотчетных лиц

Принятие к учету сумм произведенных расходов, согласно утвержденному руководителем авансовому отчету, отражается учреждением по дебету соответствующих счетов рабочего плана счетов бухгалтерского учета и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

менеджер, ответственный за документ,
подразделение, на которое поступают покупные товары,
руководитель (для вывода в печатных формах), отдельно можно заполнить реквизиты печати авансового отчета,
вариант оплаты,
хозяйственная операция заполнилась автоматически при создании документа,
статья ДДС — цель выдачи аванса в подотчет,
закупка под деятельность — т.к. мы включили обособленный учет товаров по разным ставкам НДС у нас ведется раздельный учет товаров для целей НДС
номер и дата входящего документа — т.е. документа, предоставленного подотчетным лицом.

Пример 1. Из кассы учреждения под отчет выданы денежные средства на приобретение принтера для офиса. Деньги выданы в сумме 7500 руб. Согласно представленному авансовому отчету стоимость основного средства — 7123,40 руб. Расходы произведены за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Деятельность учреждения не подлежит обложению НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ.

Со вступлением в силу Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе (далее — Закон № 44-ФЗ) у казенных и бюджетных учреждений появилась необходимость пересмотреть в 2014 году привычные процессы хозяйственной жизни, в частности закупки через подотчетных лиц.

Если счет-фактура отсутствует, а имеется лишь кассовый чек, принять к вычету налог будет очень трудно, даже если в чеке НДС выделен отдельно. По всей видимости, за право вычета придется судиться с налоговой. Справедливости ради отметим, что суды, как правило, в подобных обстоятельствах принимают сторону налогоплательщика (постановления Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 № 17718/07, ФАС Центрального округа от 05.08.2010 № А64-3986/09).

Организация удаленного доступа к системе без дополнительных расходов, в том числе с использованием каналов с низкой пропускной способностью. Специалисты предприятия-заказчика могут воспользоваться всеми преимуществами единого информационного пространства и реализовывать управленческие процессы независимо от географического расположения подразделений и филиалов предприятия.

Не обязательно выдавать доверенность подотчетному лицу, для того чтобы он выступал от имени организации. Законодательство не содержит такого требования. Однако если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры. Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по приобретенным через сотрудника товарам (работам, услугам) (п. 1 ст.172 НК РФ).

Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности. Бухгалтерский учет и формирование финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства стран СНГ, Международных стандартов финансовой отчетности – International Accounting Standard (МСФО — IAS) и Общепринятых учетных принципов – General Accepted Accounting Principles (US GAAP).

При представлении авансового отчета на его лицевой стороне сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, профессию (должность), назначение аванса и т.д. А также отразить все расходы, произведенные им (заполняет графы 1–6). Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете[2].

Помимо непосредственного поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков (транспортных организаций) материальные ценности могут закупаться, а затем сдаваться на склад организации подотчетными лицами. В последнем случае оформление поступления материальных ценностей производится на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета, чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

1 апреля Иванова принесла приобретенные канцтовары в организацию. В этот же день сотрудница сдала в бухгалтерию авансовый отчет на сумму 1580 руб. (с приложенными к нему первичными документами), а также вернула в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы – 420 руб. (2000 руб. – 1580 руб.).

Однако ответственность за этот проступок наступает в строго ограниченных случаях. Они указаны в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Получается, что штраф за такое правонарушение не предусмотрен. Это подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г. № А56-33543/04 и от 9 февраля 2005 г. № А21-8287/04-С1).

Это интересно: В какой срок возвращает соцзащита деньги по ветеранскому сертификату

Расходы, понесенные через подотчетное лицо, отразите в бухучете в день утверждения авансового отчета. В этот момент с сотрудника, который получил деньги под отчет, списывается его долг (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55).

В течение трех дней с окончания срока, на который был выдан аванс, сотрудник обязан отчитаться об истраченных деньгах. Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1 или по форме, разработанной организацией самостоятельно. Главное, чтобы в документе были предусмотрены все необходимые реквизиты . Какую бы форму вы ни использовали, сначала ее утверждает руководитель приказом к учетной политике.

Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Если этот срок в доверенности не указан, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Но если физлицо-покупатель на самом деле подотчетник, выступающий от имени организации, то у продавца сохраняются все «прослеживаемые» обязанности. В частности, он должен выставить электронный счет-фактуру с реквизитами пролеживаемости. А организация-покупатель, в свою очередь, обязана обеспечить прием этого электронного документа.

Поэтому, если вы посылаете подотчетное лицо приобрести для нужд компании что-либо из прослеживаемого списка, подотчетнику обязательно нужно выдать надлежащим образом оформленную доверенность и строго-настрого наказать, чтобы он предъявил эту доверенность продавцу.

Нельзя.
Можно оформить поступление товаров на склад, а продать их нельзя.
Можно оформить продажу в том случае, если оформлен документ «Приходный ордер на товары» с установленным видом операции » от подотчетника».
Можно оформить продажу в том случае, если оформлен документ «Поступление товаров и услуг» с установленным видом операции » закупка через подотчетное лицо».
Можно оформить продажу в том случае, если последовательно ввести два документа : «Поступление товаров и услуг» с установленными видами операции «Закупка через подотчетное лицо «, а затем документ «Приходный ордер на товары».
Справедливы утверждения , указанные в пунктах 4 и 5 . Это зависит от того , используется ли ордерная схема при поступлении товаров.

Когда при покупках через подотчетника надо применять онлайн-кассу

В соответствии с нормами Федерального закона № 54-ФЗ под термином «расчеты» понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

Вместе с тем, в случае если деятельность организации ИП направлена на приобретение товаров у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физлицу за товар) у организации (ИП) возникает обязанность в применении ККТ и, соответственно, в выдаче (направлении) кассового чека (бланка строгой отчетности).

При заключении организацией или ИП договора ГПХ с физлицом на оказываемые им в пользу такой организации (ИП) услуги и последующей выплате денежных средств физлицу клиентом будет являться сама организация (ИП). В данном случае услуги оказывает физлицо, а ККТ применяется исключительно организациями и ИП.

Согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или БСО на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или БСО в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

В соответствии со статьей 131 ТК выплата зарплаты производится в денежной форме. При этом в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах. Вместе с тем, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.

Покупки подотчетников на ebay и aliexPRess

приложить к авансовому отчету квитанцию о переводе денег с карты работника на счет продавца. В квитанциях некоторых банков можно даже увидеть курс, использованный для пересчета цены товара в рубли;
принести конверт или пакет, в котором был доставлен товар. Как правило, к ним приклеивают таможенную декларацию, которая содержит данные о получателе, отправителе и содержимом.

(-) Если работник не может представить нормальную накладную, получается, что все имеющиеся бумаги — лишь компьютерные распечатки. Причем часто — не стыкующиеся между собой. Поэтому инспекторы могут счесть расходы неподтвержденными и доначислить налог на прибыль.

(или) в размере фактических расходов. Но тогда к декларации надо будет приложить документы, подтверждающие такие расходы. Это сложнее, да и нельзя предсказать, как инспекция отнесется к тому набору документов, который имеется у работника при покупках в зарубежном интернет-магазине. Так что использовать вычет в размере фактических расходов нужно только в том случае, если общая сумма доходов работника от продажи имущества превысила за год 250 000 руб.

Как правило, может помочь распечатка по конкретной трансакции из платежной системы (к примеру, PayPal). Из такой распечатки станет понятна связь между заказом и оплатой по нему: кто реальный продавец и какие у него псевдонимы в системе и на сайте интернет-магазина; реквизиты заказа и что он был оплачен по определенному виду банковской карты (с указанием последних цифр такой карты).

Это интересно: Прибор учета какой окоф в 2022 году

Зарубежные продавцы иногда ошибаются в описании пересылаемых товаров, часто не конкретизируют их либо для облегчения прохождения таможни в описании товара просто указывают «gift» (подарок). В этом случае понять, что пришло, можно, соотнеся данные из заказа с номером почтового отправления — как правило, он также указан в данных о заказе на сайте интернет-площадки;

Если организация не рассчитается со своим служащим сразу же, то получается, что он дает ей взаймы на покупку товаров. Тут рискует уже организация. Ведь если налоговики признают работника кредитором, то наверняка потребуют включить в доход предприятия сумму экономии на процентах. Правда, так считают не все чиновники.

Тем более, что судя по аудиторскому опыту, бухгалтеры организаций, в которых практикуются подобные операции, зачастую даже не подозревают, что они могут повлечь за собой довольно неприятные налоговые последствия.Позиция налоговых органов такова, что подотчет «наоборот» можно рассматривать либо как заем, либо как куплю-продажу.

Для отражения расчетов используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», независимо от того, что формально деньги выдаются постфактум (самая распространенная точка зрения). Расходы подотчетного лица компенсируются согласно авансовому отчету с приложенными оправдательными документами.

Но в этом документе содержатся настолько скудные сведения по рассматриваемому нами вопросу, что «инкриминировать» на их основании что-либо организации вряд ли возможно.Впрочем, существует точка зрения, что подотчет «наоборот» противоречит Трудовому кодексу. Но мы оставим этот вопрос за рамками данной статьи и поговорим о налогообложении.

После того как он передаст покупку своему предприятию и получит от него деньги, налоговики станут утверждать: физическое лицо продало товар организации. В этом случае под удар попадает сотрудник, так как ему придется заплатить НДФЛ. Теперь предположим, работник совершал покупку от имени своей фирмы и все документы (квитанции к приходному ордеру, счет-фактура, накладные) оформлены на нее.

— (2) Расходы по ГСМ: к примеру, деньги выдаем водителю подотчет для покупки ГСМ. В кассу введем остаток (если там ничего нет). Выдача ден.средств: РКО. Отчет о расходах: «Авансовый отчет» (закладки: Использованные авансы, Прочие расходы-Статья расходов (Расходы на ГСМ, на с/ст тов. на складе, пропорц. с/ст., Аналитика-Склад)).

— (1) Амортизация ОС: учет ОС не реализован, Отражаем закупку авто (Финансы — док. «Поступление услуг и прочих активов» (вид опер. «Поступление услуг». ), Статья затрат–Амортизация авто (вариант распределения: на РБП, Статья списания-амортизация на с/ст.склада (вар.распределен: на с/ст товаров, правило распределения: пропорционально с/ст, Аналитика — Склад). СПИСАНИЕ РБП: Финансы-док. «Распределение РБП» (соотв.статья РБП), Заполнить распределение.

— (3) Зарплата водителей: Важно-конфигурация не позволяет полноценно отразить операции учета зарплаты. ВАРИАНТ (начисление з/пл): Финансы-док.«Регламентные документы»(вариант: Распределение доходов и расходов), закладка «Расход», Статья расходов (Зарплата.водит.экспедиторов(бесплатная доставка), Вариант распределения-На направлен.деят.,Способ распределения-на все направления (кроме Перепродажи между орг.) пропорционально доходам, Аналитика –Подразделение(отд.закупок)).

Виртуальный; подотчет: покупки в интернет-магазине

Работник, приобретающий товары для организации, может быть материально ответственным лицом, а может не быть таковым. Заключение договора о материальной ответственности — внутреннее дело руководителя. Отношения материально ответственных лиц в организации определяются Трудовым кодексом. Если работник приобретает товары от имени организации, ему потребуется доверенность для получения товаров. Работник несет материальную ответственность в отношении материальных ценностей, указанных в доверенности. Срок ответственности определяется с момента выдачи доверенности до тех пор, пока работник не сдаст в организацию товары или не вернет доверенность. Если работник приобретает товары от своего имени, то доверенность ему не нужна.

Если покупка оплачена в иностранной валюте, то возмещаться средства работнику будут в рублях по курсу на дату утверждения авансового отчета.
При этом работнику не нужно оформлять паспорт сделки, хотя в данном случае просматривается нарушение валютного законодательства РФ. Ведь работник платит нерезиденту не в личных целях, а действует в интересах организации. А для организаций установлен жесткий порядок предоставления в банк документов, подтверждающих валютную операцию. За нарушение правил валютного контроля организация несет ответственность в виде штрафов.

Если в кассовом чеке будет выделен НДС, то счет-фактура может не представляться магазином. Однако принять к вычету такой НДС нельзя*(5).
Работник обязан подтвердить документально произведенную оплату интернет-магазину. Если работник расплачивается наличными, то ему продавец обязан выдать кассовый чек или товарный чек. Если работник оплачивает товар своей банковской картой, то он должен представить выписку со счета по этой карте, где будет подтверждаться операция об оплате. Следует иметь в виду, что в кассовом или товарном чеке перечень товаров должен быть расшифрован по наименованию, количеству и цене. В противном случае могут возникнуть споры с налоговиками по поводу отсутствия обязательных реквизитов первичного документа.

Сотрудник может приобрести, не отрываясь от своего рабочего места, необходимое оборудование, канцелярские принадлежности и другие товары для хозяйственных нужд компании. Продажа товаров через Интернет (электронная торговля) относится к розничной торговле, которая ведется через телемагазины и компьютерные сети (код по ОКВЭД 52.61.2).

В случае приобретения товаров в интернет-магазине, находящемся за рубежом, основанием для проведения операции в учете могут быть документы, оформленные по правилам страны, на территории которой зарегистрирован магазин. Это могут быть распечатка заказа с перечнем и стоимостью товаров, упаковочный лист, счет (инвойс) о доставке, почтовая (транспортная) накладная, таможенная декларация. Оплата покупки в иностранном интернет-магазине, как правило, происходит по безналичному расчету посредством банковской карты. Работнику обязательно нужно подтвердить оплату выпиской банка по карточному счету.

Покупки в интернете

Взаимоотношения покупателя и продавца при такой торговле регулируются Правилами продажи дистанционным способом (утв. пост. Правительства РФ от 27.09.2007 № 612 (далее — Правила)). В них определено, что продавец обязан выдать покупателю кассовый или товарный чек либо иной документ, подтверждающий оплату товара. При оплате товаров покупателем в безналичной форме (за исключением оплаты с использованием банковских платежных карт) продавец обязан подтвердить передачу товара путем составления накладной или акта сдачи-приемки товара (п. 20 Правил). Как видим, интернет-магазин должен предоставить документы, на основании которых в учете отражается операция по приобретению канцтоваров, оборудования и т.д.

Это интересно: Есть ли льготы у ветеранов труда при поездке на поезде

кассовый или товарный чек при расчетах наличными или банковской картой;
накладную или акт сдачи-приемки товаров при оплате через банк;
счет-фактуру, если магазин применяет общую систему налогообложения. Если интернет-магазин применяет «упрощенку», то счета-фактуры не будет.

После сдачи авансового отчета в бухгалтерию работник может получить деньги за покупку из кассы организации по расходному кассовому ордеру. Если работник имеет текущий счет в банке, он может написать заявление в бухгалтерию о перечислении денег на этот счет. Деньги со счета работник может снять по карте: обычно к счету оформляется банковская платежная карта на имя владельца счета. Денежные средства работник получает в сроки, согласованные с бухгалтерией.

Минфин РФ разрешил упрощенцам учитывать расходы на сырье и материалы в момент погашения задолженности путем списания денег с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы либо в момент погашения долга иным способом. Кроме того, упрощенцам позволено не вести первичные учетные документы по учету списания сырья и материалов в производство.

Поэтому, если работнику выдавался аванс, тогда расходы на приобретение канцелярских расходов из подотчетных сумм отразите в книге учета доходов и расходов на дату утверждения авансового отчета. В случае же отражения в авансовом отчете перерасхода, который организация работнику не выплатила, право учесть траты на «канцелярку» в расходах появится только после полного погашения задолженности подотчетному лицу.

Законом установлена обязанность подотчетного лица отчитаться об израсходованных суммах в течение трех дней после окончания срока, на который эти суммы были выданы. В этот же срок предприятие обязано осуществить окончательный расчет с подотчетным лицом. Следующая выдача под отчет возможна только после полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Подотчетные суммы нельзя передавать от одного подотчетного лица другому.

Организации следует изготовить штамп, содержащий все основные реквизиты первичного учетного документа. А именно: наименование организации, наименование подразделения, склад, счет, слова «Принял» и «Сдал». В оттиске штампа должно быть предусмотрено место для номера и даты оприходования, а так же подписей принявшего и сдавшего лиц.

Приемку и оприходование канцелярских товаров по общему правилу оформляют приходным ордером по форме № М-4 (п. 49 Методических указаний по учету МПЗ). Вместо оформления приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае, штамп с заполненными реквизитами и указанием очередности номера приходного ордера к приходному ордеру. Рекомендуем взять на заметку такой вариант документального оформления поступления ТМЦ, поскольку закон предоставляет оформлять приход материалов проставлением штампа на документах поставщика, такой вариант наименее трудозатратен.

Приобретение (покупка) товаров через подотчетных лиц

ДЕБЕТ 15-4 «Формирование стоимости импортных материальных ценностей» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами в валюте»

расходы на оплату вознаграждения банку, связанные с приобретением валюты для оплаты договоров по поставке материально-производственных запасов и т. п., если организация в бухгалтерском учете отражает использование валюты на приобретение конкретных материальных ценностей;

При хранении товаров на складе(ах) поставщика или у специализированной организации — товарного склада организация-продавец не лишается права собственности на данные товары (п. 2 ст. 209 ГК РФ). Переданные на хранение ценности остаются собственностью поклажедателя и отражаются у него на балансе.

счета-фактуры, выписанные и зарегистрированные продавцами в книге продаж при получении авансов или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), регистрируются в книге покупок при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных авансов или иных платежей с указанием соответствующей суммы налога на добавленную стоимость.

учтен (начислен) НДС, уплаченный или причитающийся к уплате по расходам по доставке партии(й) импортных товаров российскими перевозчиками до центральных складов (баз) покупателя с таможенного склада и других затрат, если они включены в состав расходов на продажу в организации торговли; ДЕБЕТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» КРЕДИТ 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» —

Подотчетный сотрудник покупает товар не как физическое лицо для своих нужд, а как представитель фирмы и для целей организации. Аналогично, как кассир принимает денежные средства при продаже товара от лиц не как физическое лицо, а как представитель организации.

Закон устанавливает, что ККТ применяется при расчетах в обязательном порядке на территории РФ всеми организациями и ИП за исключением отдельных случаев. При этом расчетами считаются прием или выплата денежных средств с использованием наличных и электронных средств платежа за реализуемые товары (работы, услуги).

Нам ситуация кажется неоднозначной. Получается, что сотрудник, отправляясь в командировку, должен брать с собой кассовый аппарат? Представитель ФНС пояснила, что пока в законодательно не внесены поправки, затрагивающие данную проблему, сохраняется требование применять ККТ продавцом и покупателем.