Как правильно оформить докладную записку
Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2022 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.
Вход на сайт
Подскажите, пож, чем отличается служебная записка от докладной. И где посмотреть форму. В УСОРД что-то не нашла. Какая будет формулировка, если руководитель просит перевести сотрудника на 0,5 ставки. Заранее спасибо.
118. Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Разница между докладной и служебной запиской
По своей структуре рассматриваемый документ в целом схож с докладной запиской. Но стоит отметить, что он практически не используется при переписке между разными компаниями — вне зависимости от того, являются ли они юридически равнозначными субъектами или находятся в соподчинении. Для этого существуют другие типы источников — например, письма, оферты, уведомления.
Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней.
Докладная и Служебная записки: сходство и отличия
Помогите разобраться, пожалуйста!
Составляю документ для руководителя филиала для вышестоящей организации. Вопрос кратко такой: «сверху» скинули план на 2022 год, некоторые пункты которого нереально выполнить в силу увеличения объёма плана на 300 (триста) %. В течение всего периода работы филиала никогда не увеличивался показатель-хватает главной работы. Но заведующий плановым отделом вышестоящей организации просто поставила цифру и согласовала план.
Руководитель филиала попросил меня оформить меня документ, в котором будут прописаны нереальность выполнения плана.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но, по сути, почти то же самое).
Рапорт или докладная записка
Перечень направлений расходования средств, отображаемый в дебете счета, следующий. Передача права на имущество при вымогательстве понимается так же, как и при мошенничестве. Если в ситуации утери или порчи прав, при смене фамилии есть желание не делать медсправку повторно, то водителям стоит знать, что новые права будут выданы лишь на срок действия старых прав.
Служебное время. Служебное помещение. Служебная тайна. Служебные занятия. Служебная записка род корреспонденции между отделами какого-н. Вспомогательный, второстепенный книжн. Эта гипотеза имела лишь служебное значение. Служащий для выражения отношений между основными категориями слов в речи о словах; грам. Служебные слова или служебные части речи союзы, предлоги, в отличие от знаменательных.
Служебная и докладная записка
Докладная записка по своей структуре похожа на служебную. Главным ее отличием является адресат: если в служебной записке информация может быть направлена любому другому сотруднику, то в докладной сообщение адресуется вышестоящему должностному лицу.
- «Шапки» с указанием организации, ФИО и должности адресата, ФИО и должности составителя.
- Текстового блока, состоящего из названия документа («Служебная записка») и краткого изложения ситуации, каких-либо действий, просьб.
- Даты и подписи составителя (в одной строке слева направо указывается дата, подпись и ФИО составителя).
В чем отличия рапорта и докладной или служебной записки
Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.
Если организация разработала и включила форму служебной записки в табель и альбом унифицированных форм документов организации, а также указала ее в инструкции по документообороту организации, то этот документ может использоваться в целях документооборота.
Справочно: унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2022 № 25).
Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления
Объяснительная записка в трудовых отношениях, согласно ст. 193 ТК РФ, является обязательным документом, сопровождающим документирование дисциплинарных взысканий. В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.
Служебная записка близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер. Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.
Служебная записка
Наиболее часто употребляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Автор такой записки информирует своих вышестоящих руководителей о произошедшем трудовом нарушении: прогуле, опоздании или неявке на работу, употреблении спиртных напитков и прочих проступках. Одновременно с фактическим материалом в докладной записке должно быть предложение о мерах по пресечению подобных случаев, о наложении взыскания на виновных в их совершении. В докладной записке укакзываются все детальные обстоятельтва совершения дисциплинарного проступка
Если организация разработала и включила форму служебной записки в табель и альбом унифицированных форм документов организации, а также указала ее в инструкции по документообороту организации, то этот документ может использоваться в целях документооборота.
Сравнительная характеристика объяснительной, служебной и докладной записок
Докладные записки призваны ставить в известность руководство о выполнении их поручений. Они не только представляют собой своеобразный краткий отчет о проделанной работе, но и, как правило, содержат информацию инициативного характера для решения какого-либо вопроса. Поэтому текст докладной записки обычно состоит из двух частей. В первой части излагаются факты, события, ставшие причиной составления документа. А во второй части обычно содержатся выводы и предложения по изложенным фактам.
Если говорить о языковых особенностях и служебной, и объяснительной, и докладной записок, то они связаны с использованием клишированных синтаксических конструкций: В связи с. . Вследствие . Сообщаю Вам. . Довожу до Вашего сведения. и др.
Докладная и — служебная записка — в — чем их — разница
- урегулирование проблемы;
- предложение по улучшению производственной деятельности;
- донесение до руководящего состава мнения коллектива;
- при конфликтной ситуации изложение своей позиции;
- отчет о ходе выполненной работы;
- информирование руководства о нарушении трудовой дисциплины.
Не всегда устное обращение позволяет решить вопрос. Поэтому необходимо знать, правила письменного обращения с просьбой, предложением к начальству. Служебная записка — внутренняя, внешняя — зависит от адресата, функций, несущих на себе. Адресовывается вышестоящему начальнику. Может содержаться просьба, замечание или предложение.
Составление приказов, распоряжений, докладных записок, рапортов, актов, объяснительных записок и иных документов
Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) и руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.
Объясняет юрист Никита Кумпанич — на первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.
Докладная записка и служебная записка отличие
К ним могут прилагаться ксерокопии необходимых документов.Чаще всего такие записки оформляются на имя директора одной фирмы от главы другой.В случае переговоров с контрагентом обязательно надо оформить два экземпляра служебной записки.Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером надо забрать себе и хранить этот документ до тех пор, пока проблема не решится.В случае написания служебной записки для другой организации вы можете в ответ получить такое же письмо. Возможно, руководство не совсем поняло проблему или просьбу, а может быть, просто решило предложить свой вариант развития дальнейших действий.Такую записку вы должны также зарегистрировать и отреагировать на нее или действием, или ответом на просьбу.Поэтому общение организаций через служебные записки может продолжаться довольно долго. Как было указано ранее, он пишется в произвольной форме.Начинается документ с наименования организации и данных человека, которому она предназначается, далее указываются собственные данные. В конце указывается дата и ставится подпись с расшифровкой. В случае если просьба коллективная, в третьем абзаце можно указать отдел и фамилии тех работников, которые ее написали.Если текст служебной записки большой, его разделяют на несколько абзацев. В этом случае подпись на служебной записке ставится начальником отдела.Отдельно можно приложить листок с подписью всех работников.
Такая служебная записка чаще всего адресована вышестоящему лицу от его подчиненных и является своего рода просьбой, замечанием или предложением.В этом документе чаще всего освещаются технические или хозяйственные проблемы, дается описание спорных ситуаций или предоставляется объяснение, которое требует от вас начальство.
Что такое служебная записка и для чего она нужна
Такие записки оформляются также в произвольном виде. К ним могут прилагаться ксерокопии необходимых документов. Чаще всего такие записки оформляются на имя директора одной фирмы от главы другой. В случае переговоров с контрагентом обязательно надо оформить два экземпляра служебной записки. Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером надо забрать себе и хранить этот документ до тех пор, пока проблема не решится.
В случае написания служебной записки для другой организации вы можете в ответ получить такое же письмо. В этом ничего страшного нет. Возможно, руководство не совсем поняло проблему или просьбу, а может быть, просто решило предложить свой вариант развития дальнейших действий. Такую записку вы должны также зарегистрировать и отреагировать на нее или действием, или ответом на просьбу. Поэтому общение организаций через служебные записки может продолжаться довольно долго.
Рапорт это служебная записка
© 2022-2022 Новостройки Ростова-на-Дону. Недвижимость и Строительство. Застройщики Ростова и новости для желающих купить квартиру в новостройке. Информация, размещенная на данном форуме, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 ГК РФ. Все права защищены. При копировании информации с Форума Ростова-на-Дону активная ссылка обязательна.
Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.
