Ведение графиков работы сотрудников

Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ

1. выбрать учетный период — месяц/квартал/несколько месяцев/год (не может быть больше года);
2. вычислить, сколько времени необходимо на обслуживание рабочего места;
3. написать норму рабочих часов для всех сотрудников (для каждого по отдельности, если она отличается в зависимости от специальности);
4. рассчитать количество работников на рабочее место и численность всего штата.

Работа по сменам применяется, когда время производственного процесса больше, чем допустимое время работы отдельных сотрудников, и когда необходимость работать без перерыва вызвана спецификой оборудования, продукции или услуг (например, чугунолитейный завод, автозаправка и т. д.).

Таблица графика работы на месяц: пустой образец

Важно обратить внимание на то, что при составлении этого документа у руководителя отсутствует необходимость согласования различных тонкостей и нюансов с контролирующими учреждениями. Каждый работник, работающий по сменному графику, должен быть ознакомлен с расписанием работ в обязательном порядке. Подобные требования в отношении табеля учета отработанных часов отсутствуют. Согласно сто десятой статье ТК РФ, наниматель обязуется не нарушать установленный порядок и контролировать четкое соблюдение установленного режима трудовой деятельности.

Продолжительность рабочей смены определяется локальными документами компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала значению, указанному в соглашении между работником и администрацией компании. Помимо этого, следует учитывать требования контролирующих организаций и государственных органов. При создании графика, необходимо учитывать требования различных инстанций в отношении работников, задействованных на вредном производстве, инвалидов или тружеников, не достигших совершеннолетнего возраста.

Инструкция по ведению табельного учета рабочего времени

12. Для обозначения дней месяца выделяется одна верхняя строка, выходные и праздничные дни для вариантов 8 часового графика — суббота и воскресенье, для вариантов 6 часового графика — только воскресенье, тонируются серым цветом (без использования каких либо обозначений), для вариантов сменного графика — выходные не отмечаются.

5.3. В случае, если производится перевод сотрудника в другое подразделение в течение месяца (позднее 1-го числа), на него должен быть оформлен отдельный табель за проработанное время, который подается одновременно с заявлением о переводе. В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день в данном подразделении, а с даты перевода проставляется Х. В итоговый табель месяца данный сотрудник не включается. В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа. Предшествующие дни заполняются Х.

Гибкий график работы в 2022 году

Подробное описание режима работы должно содержаться в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, или приведена ссылка на ЛНА, согласно которому он разрабатывается. При этом учетный период может отличаться от стандартного месяца. Это может быть и день, и неделя.

Посменный — здесь строго оговорены начало, окончание и продолжительность труда. При этом каждый месяц составляется расписание на следующий. В зависимости от количества смен в сутках, принятых у работодателя, размечается и их продолжительность. Чаще всего посменный режим применяется в компаниях, где рабочий процесс круглосуточен или составляет более 12 часов:

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

Допускается введение в табель дополнительной информации. Например, учет времени работы с вредными условиями сотрудников, которые трудятся на них непостоянно (для расчета их дополнительного отпуска). Такие дополнения формы учета оформляются приказом. Удаление каких-либо сведений из стандартной формы не допустимо.

• часы работы — дневные и ночные. Ночным временем считается время от десяти вечера до шести утра;
• сверхурочные — часы работы сверх установленной нормы;
• часы работы в выходные и дни праздника — независимо от вида ее компенсации. Такая работа вознаграждается в двойном размере. Если сотрудник переносит отработанный день отдыха на другой, то в табеле этот день учитывается как выходной, оплата же за этот день производится обычным порядком, перенесенный день отдыха не оплачивается вовсе;
• неявки по видам — отпуск, дни болезни, служебные командировки, учебный отпуск и другие.

Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании

• На обложке должно стоять наименование журнала;
• На титульном листе должно быть указано полное наименование компании и ее отделения, к которому относится журнал;
• Здесь же необходимо указать дату начала внесения записей в журнал. А после того, как будет сделана последняя запись, ставится дата завершения ведения журнала;
• На последнем форзаце указывают ответственного за ведение документа.

Журнал учета необходимо оформлять, как и все прочие журналы, то есть пронумеровать и прошить. Нумерация должна быть сквозной, начиная с первого листа. Затем журнал прошивается, и прошивка пломбируется прямоугольником бумаги, на котором указано количество прошитых листов.

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Как составить график работы сотрудников

1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.

В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:

Проект приказа о ведение нвого график сменности

Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

Первоначально составляется приказ о графике сменности, образец которого будет приведен ниже. Стоит отметить, что он не составляется по унифицированной форме, а лишь должен отображать: причину введения сменного режима; дату, с которой изменения вступают в силу; кому поручается разработать график сменности (обычно это обязанность руководителя структурного подразделения); кто отвечает за внесение изменений в ПВТР, подписание дополнительных соглашений, ознакомление с изменениями.

Ведение графиков работы сотрудников

• письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
• принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Составление графика работ сотрудников охраны

· Охранники-физики — штат сотрудников, осуществляющих охрану непосредственно на объекте; производят периодический плановый обход объекта, управление и контроль локальными средствами технической охраны. В случае возникновения на объекте нештатных ситуаций, обязаны в рамках своих должностных инструкций выполнить исследование объекта и, если требуется, осуществить задержание подозреваемых в совершении правонарушений лиц. Оснащены специальными средствами связи и оружием.

ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЙ, ТЕРМИНОВ
• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СТРУКТУРЫ ЧОО «АЛЬЯНС-С». АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ
• 1.1 Описание деятельности и структуры ЧОО «Альянс-С»
• 1.2 Существующие проблемы предприятия ЧОО «Альянс-С»
• 1.3 Выводы по разделу 1
• 2. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА РАБОТ ОТДЕЛА ФИЗИЧЕСКОЙ ОХРАНЫ ЧОО «АЛЬЯНС-С»
• 2.1 Разработка организационной структуры ЧОО «Альянс-С»
• 2.2 Анализ предметной области
• 2.3 Описание текущего метода составления рабочего графика в ЧОО «Альянс-С»
• 2.4 Разработка требований к функционалу проектируемой системы составления графика
• 2.5 Описание существующих методов составления расписания
• 2.6 Разработка модели процесса создания рабочего графика «как есть»
• 2.6.1 Выбор методологии
• 2.6.2 Описание хода разработки модели процесса создания рабочего графика «как есть»
• 2.6.3 Анализ процесса создания рабочего графика ЧОО «Альянс-С»
• 2.6.4 Предлагаемое решение проблем процесса создания рабочего графика на ЧОО «Альянс-С»
• 2.7 Разработка модели процесса создания рабочего графика «как должно быть»
• 2.8 Анализ модели процесса создания рабочего графика «как должно быть»
• 2.9 Ожидаемые эффекты от внедрения нового метода создания рабочего графика на ЧОО «Альянс-С»
• 2.10 Выводы по разделу 2
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
• ПРИЛОЖЕНИЕ

График работы сменности сотрудников

В этом случае прямой руководитель (начальник) в течение 2 рабочих дней обязан доложить о таком привлечении рапортом Министру внутренних дел РФ, заместителю МВД РФ, руководству (начальнику) подразделения центрального аппарата МВД РФ, территориального органа МВД РФ, образовательной, научной организации системы Министерства внутренних дел РФ, иной организации или подразделения, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел РФ, структурного подразделения территориального органа МВД РФ, имеющему право назначения сотрудников на должности.

2) знать и исполнять должностной регламент (должностную инструкцию) и положения иных документов, определяющие его права и служебные обязанности, исполнять приказы и распоряжения прямых руководителей (начальников), а также руководствоваться законодательством Российской Федерации при получении приказа либо распоряжения прямого или непосредственного руководителя (начальника), заведомо противоречащих законодательству Российской Федерации.

Проект приказа о ведение нвого график сменности

Под «сменной работой» Подразумевается трудоустройство, когда имеет место работа в разное время в соответствии с графиком смен. Составляется подобного типа график согласно Трудовому кодексу РФ. Важно помнить, что сменный график работы может использоваться только лишь на определенного типа работах.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка). Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.

Документация социального работника

Все предоставленные услуги социальный работник фиксирует в своем журнале (подпись подопечного подтверждает получение данных услуг) и журнале подопечного (подпись социального работника подтверждает исполнение данных услуг).

Обслуживание подопечных осуществляется согласно графику работы (посещений подопечных), где указаны дни посещений данного подопечного и время обслуживания (согласно перечню или расчету предоставляемых услуг).

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников

Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.

Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

Как ведется учет рабочего времени сотрудников

При этом методе учета ежедневная или еженедельная длительность работы может быть разной у каждого и у одного и того же сотрудника. Но по итогам отчетного периода (месяца, квартала и т. д.) норматив выработки должен быть одинаковым. Достигается это за счет уменьшения трудового времени в определенные смены в качестве компенсации за дни переработки.

Таким образом, для определения зарплаты работника за апрель потребуется найти размер часовой тарифной ставки, разделив оклад 30 000 руб. на 168 часов рабочей нормы в месяц. Часовой тариф будет равен 178,57 руб.