Если копия справки с места учебы стандартный вычет предоставляется

Содержание

Справка с места учебы для вычета по ндфл копия или оригинал

Обратите внимание! Получить социальный налоговый вычет возможно в том числе при оплате обучения ребёнка, к примеру, в детском саду (Письмо Минфина России от 26.11.2013 № 03-04-05/51114), в различных кружках и секциях (Письмо Минфина РФ от 28.03.2011 № 03-04-05/7-193). Также вычет возможен, если вы понесли расходы, обучаясь, в частности, в автошколе (Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2014 № 20-14/062183@). Данное положение применимо и в случае прохождения обучения за рубежом (Письмо Минфина РФ от 15.04.2010 № 03-04-05/7-203).

Физическое лицо имеет ребенка, обучающегося в институте по очной форме обучения. Какую справку необходимо представлять родителю в бухгалтерию по месту работы для подтверждения права на получение стандартного налогового вычета: датированную новым календарным или новым учебным годом?

Допускается ли предоставление копии справки 2 НДФЛ для получения вычета

Допускается ли предоставление копии справки 2 НДФЛ (для предоставления вычета по новому месту работы) и копии справки о сумме заработной платы за 2 календарных года (для оплаты больничных)? Оригиналы справок с предыдущего места работы сотрудник хочет оставить у себя, а в бухгалтерию предоставить копии.

Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие. Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы* (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Как часто предоставляется справка для оформления вычета на обучение ребенка

Для подтверждения права работника, имеющего ребенка-студента, на стандартный налоговый вычет работодателю надо представить справку из учебного заведения о том, что ребенок является студентом очной формы обучения (письмо Минфина России от 02.10.2015 N 03-04-05/56445).

Вычет предоставляется с того месяца, в котором родился ребенок, и до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет, а если он учится – до 24 лет. Для его получения на третьего ребенка в возрасте до 18 лет возраст первого и второго ребенка значения не имеет. Но работник может остаться без вычета и ранее. Например, в случае окончания обучения ребенка. Если один из родителей отказался от налогового вычета, то он должен каждый месяц передавать справку по форме № 2-НДФЛ для получения вычета по месту работы другого.

Справка с места учебы для вычета по ндфл копия или оригинал

Не предоставляется налоговый вычет в размере 1400 рублей, дочери 19 лет. Бухгалтер отвечает, что в налоговой ей сказали: Институт выходного дня — это подразумевает заочную форму обучения. Однако в справке четко написано: . обучается на 1 курсе очной формы обучения в Институте выходного дня.

Как предоставить вычет на ребенка? При рассмотрении заявления сотрудника работодатель определяет, имеются ли основания для предоставления такого вычета и в каком размере он должен осуществляться исходя из приложенных сотрудником документов. К ним относятся:

Как часто работник должен предоставлять справки с места учебы ребенка (школы) для получения стандартных вычетов

4)налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах: (в ред. Федерального закона от 23.11.2015 N 317-ФЗ)
1 400 рублей — на первого ребенка; (в ред. Федерального закона от 23.11.2015 N 317-ФЗ)
1 400 рублей — на второго ребенка; (в ред. Федерального закона от 23.11.2015 N 317-ФЗ)
3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка; (в ред. Федерального закона от 23.11.2015 N 317-ФЗ)
12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы; (в ред. Федерального закона от 23.11.2015 N 317-ФЗ)

Это интересно:  Могут Ли Выселить Из Муниципальной Квартиры За Долги По Алиментам

Цитата (Статья 218 НК РФ Стандартные налоговые вычеты):
1.При определении размера налоговой базы в соответствии с пунктом 3 статьи 210 настоящего Кодекса налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов: (в ред. Федерального закона от 24.07.2007 N 216-ФЗ)

Нужно ли каждый год брать справку из учебного заведения для подтверждения права на стандартные вычеты на ребенка-студента

Стандартные вычеты в большинстве случаев предоставляются работодателями своим работникам на основании заявления от последних. Одним из подтверждающих право на вычет документов является Справка из учебного заведения, в которой в обязательном порядке должен быть указан период обучения и форма обучения.

Как следует из письма Минфина России от 8 мая 2018 г. N 03-04-05/30997, если у родителя право на вычет в конкретном году не прекратилось (то есть ребенок остается студентом, он не был отчислен, учебу не завершил и т.п.), тогда повторное предоставление справки не требуется (например, предоставили справку в январе, в сентябре с началом нового учебного года не нужно предоставлять повторную справку).

Если копия справки с места учебы стандартный вычет предоставляется

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия хозяйственных ситуаций. Стандартный налоговый вычет на каждого ребенка (подготовлено экспертами компании «Гарант»);
— Энциклопедия хозяйственных ситуаций. Двойные вычеты на детей (подготовлено экспертами компании «Гарант»).

Обоснование вывода:
Согласно п. 3 ст. 210 НК РФ для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.ст. 218-221 НК РФ, с учетом особенностей, установленных главой 23 НК РФ.
На основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах с 1 января 2012 года:
— 1 400 рублей — на первого ребенка;
— 1 400 рублей — на второго ребенка;
— 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
— 3 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
Вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супруга (супруги) родителя, опекунов или попечителей, приемных родителей, супруга (супруги) приемного родителя.
Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 рублей.
В соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет на детей предоставляется налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Контролирующие органы в своих разъяснениях упоминают о следующих документах, подтверждающих право родителя на «детский» вычет (смотрите письма Минфина России от 30.07.2009 N 03-04-06-01/199, от 23.07.2009 N 03-04-06-01/183, от 23.07.2009 N 03-04-06-01/187, УФНС России по г. Москве от 19.04.2010 N 20-15/3/041250@, от 17.04.2009 N 20-15/3/037522@):
— копия свидетельства о рождении ребенка;
— справка из учебного заведения, в котором ребенок проходит обучение. Отметим, что такая справка необходима, если ребенок достиг 18 лет. Предъявлять ее работодателю нужно ежегодно. Ведь предоставление вычета на учащегося ребенка в возрасте до 24 лет зависит от факта обучения и его продолжительности. Если же ребенок младше 18 лет, справка не нужна;
— соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов в пользу другого родителя на содержание ребенка;
— копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака;
— справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем (родителями);
— свидетельство об установлении отцовства;
— в случае если брак между родителями ребенка не оформлен или бывшие супруги разведены, такими документами могут быть письменное подтверждения матери о том, что отец ребенка проживает совместно с ним и (или) участвует в его обеспечении. Если такое подтверждение отсутствует, можно представить справку о совместном проживании с ребенком.
Разведенные родители ребенка, по мнению официальных органов, также могут воспользоваться вычетом. Главное, чтобы родитель участвовал в материальном обеспечении ребенка (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Специалисты Минфина России считают, что родитель вправе получить налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, в случае, если выплата алиментов на ребенка осуществляется в соответствии с порядком и в размере, которые установлены СК РФ (смотрите письма от 27.07.2009 N 03-04-06-01/194, от 09.02.2010 N 03-04-06/8-13). С такой позицией согласны и судьи (смотрите постановление ФАС Центрального округа от 24.06.2011 N Ф10-2071/11).
Полагаем, что это может быть расписка супруги о получении ею указанных денежных средств, либо копия платежного поручения о перечислении алиментов на соответствующий счет супруги, либо справка от работодателя, который удерживает необходимую сумму из заработной платы физического лица.
Однако порядок представления налоговому агенту документов, а также сам перечень документов, подтверждающих право на стандартные налоговые вычеты, законодательством не установлены.
Свидетельство о рождении ребенка подтверждает факт наличия ребенка. К документам, подтверждающим факт его содержания, относятся справка с места жительства, копия исполнительного листа или нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов, другие документы.
Вычет на детей после 18 лет (до 24 лет), согласно положениям НК РФ, может быть предоставлен только в случае, если ребенок является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, студентом, курсантом. Поэтому для подтверждения права на такой вычет работник должен представить справку учебного заведения, подтверждающую учебу ребенка по очной форме обучения (письмо УФНС России по г. Москве от 17.04.2009 N 20-15/3/037522@). Как правило, такая справка выдается учебным заведением на один учебный год.
Независимо от размера стандартного вычета для его получения налогоплательщик должен представить заявление на предоставление вычета (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Поскольку налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК РФ), как правило, все документы, необходимые для подтверждения права на вычеты, налоговые агенты принимают в начале года. НК РФ не устанавливает обязанность работников ежегодно представлять работодателю соответствующие документы. Так, в письмах от 27.04.2006 N 03-05-01-04/105, от 28.11.2005 N 03-05-01-04/372 Минфин России разъяснял, что сотрудник, проработавший в организации несколько лет, вправе не представлять заявления на получение стандартного налогового вычета каждый год, так как этого не требует НК РФ.
Однако считаем, что при решении вопроса о периодичности представления документов следует исходить из того, что документы представляются именно для подтверждения права на получение стандартного вычета в налоговом периоде.
Таким образом, если представленный работником документ может подтвердить право на применение вычета только в одном налоговом периоде, то действие этого документа нельзя распространить на последующие налоговые периоды — в них должен быть представлен новый документ, подтверждающий право работника на вычет.

Это интересно:  Характеристика Условий Труда Воспитателя Доу

Справка на вычет с места учебы

если ваш сын/дочь не достигли возраста 24 лет и вы несете расходы по оплате их оченого обучения, то вычет вам предоставить обязаны, если ваша бухгалтерия на соглашается на вычет, то рекомендую вам, но уже в следующем году представить документы на вычет в налоговую инспекцию -нужны будут заполненная декларация по форме 3-НДФЛ, договор на обучение, копия лицензии образовательного учреждения, копии платежны документов, копия свидетельства о гос. аккредитации, справка по форме 2-НДФЛ, свидетельств о рождении вашего ребенка.

Не предоставляется налоговый вычет в размере 1400 рублей, дочери 19 лет. Бухгалтер отвечает, что в налоговой ей сказали: Институт выходного дня — это подразумевает заочную форму обучения. Однако в справке четко написано: . обучается на 1 курсе очной формы обучения в Институте выходного дня.

Документы для предоставления стандартных вычетов по НДФЛ

«Детский» вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). О том, какие документы работник должен принести в бухгалтерию для получения вычета, рассказано в статье

  • каждый из родителей (в том числе разведенных или состоящих в гражданском браке при условии, что они принимают участие в обеспечении ребенка);
  • супруг (отчим) или супруга (мачеха) родителя;
  • каждый из опекунов, попечителей;
  • каждый из усыновителей. Чтобы получить вычет на усыновленных детей, работнику придется предъявить в бухгалтерию организации копию решения суда об усыновлении;
  • каждый из приемных родителей и их супруги.

Какие документы подтверждают право на стандартные налоговые вычеты

В Налоговом кодексе нет связи между возникновением права на вычет и датой подачи заявления. Сроков, когда сотрудник должен написать такое заявление, тоже не предусмотрено. При этом вычет полагается за каждый месяц календарного года до тех пор, пока сотрудник не потеряет право на него. Поэтому, если сотрудник подтвердил свое право на вычет начиная с начала года (хоть и в его середине), уменьшите его базу для расчета НДФЛ с января.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, чтобы предоставить вычет супругу, который не является родителем или опекуном ребенка, необходимо заявление матери или отца ребенка о том, что супруг участвует в его обеспечении (письмо Минфина России от 21 февраля 2012 г. № 03-04-05/8-209).

Налоговый вычет на ребенка студента очной формы обучения

Сергею 21 год. Он учится очно в Сельскохозяйственной Академии на ветеринара. Помимо Сергея, в семье еще один сын, которому уже 25 лет. За младшего сына родители получают стандартный вычет на ребенка-студента очной формы обучения 1 400 руб. каждый.

Если основания для льготы не изменились, заявление подается один раз. Справка периодически обновляется по мере того, как заканчивается указанный в ней период обучения. Более подробная информация представлена в письме Минфина от 08.05.2018 № 03-04-05/30997.

Это интересно:  Все по кзоту трудовому для докеров

Документы для получения налоговых вычетов

Понятие налогового вычета обозначает, что конкретная сумма с налоговой базы пойдет на возврат плательщику. Информация о проведении такой процедуры содержится в ст. 219 НК РФ и находится в этой категории как социальный вычет. Налогоплательщик может проводить оформление и рассчитывать на возврат средств, только если его постоянное место и физический адрес находится на территории России. Возврат налога можно получать на себя или других лиц.

Налоговый инспектор проверяет, соблюдается ли каждое условие, по которому нужно подать список документов. Также проводится проверка, получило ли заведение средства, как и куда они поступили и какой была налоговая ставка. Многие спрашивают, когда бухгалтерия будет оплачивать возврат, если родитель уже подал весь пакет для оформления. Обычно декларация и опись оплаты средств заявители должны удерживать в срок не более одного месяца после обращения.

Документы для вычета на детей

В случае отсутствия второго родителя у ребенка по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, объявления умершим документальным подтверждением права работника на стандартный налоговый вычет в двойном размере могут быть, например, свидетельство о смерти одного из родителей либо выписка из решения суда о признании его безвестно отсутствующим (письма Минфина России от 27.02.2009 N 03-04-05-01/83, от 26.02.2009 N 03-04-05-01/76).

  • Копия свидетельства о рождении ребенка
  • Справка из учебного заведения, в котором ребенок проходит обучение (справка необходима, если ребенок достиг 18 лет), п редъявлять которую следует ежегодно на ребенка в возрасте от 18 до 24 лет, на ребенка до 18 лет справка не нужна
  • Соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов в пользу другого родителя на содержание ребенка (допускаются любые другие документы, подтверждающие участие родителя в содержании ребенка)
  • Копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака
  • Справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем

Вопрос: Работник отказывается ежегодно представлять справку учебного заведения, где учится его ребенок

Ребенок может перестать быть учащимся очной формы (прервать свое образование, перейти на заочное отделение и т.п.), что повлечет за собой прекращение права работника на «детский» вычет. Поэтому считаем, что для правомерного исполнения своей обязанности налоговый агент вправе потребовать у работника документ, подтверждающий его право на вычет. А если сотрудник такой документ не представит? Тогда, по нашему мнению, при исчислении НДФЛ компания не должна уменьшать налоговую базу работника на неподтвержденный вычет.

Итак, подведем итог. Справка учебного заведения подтверждает непрерывное обучение ребенка в учебном заведении по очной форме в каждом налоговом периоде, за который работнику предоставляется детский вычет. При ее отсутствии инспекторы могут привлечь налогового агента к ответственности за неправомерное предоставление вычета.

Какие документы подтверждают право на вычет НДФЛ на ребенка

    • если работник — опекун (попечитель) — решение об установлении опеки (попечительства);
    • если вычет предоставляется на ребенка в возрасте от 18 до 24 лет — справку из образовательного учреждения (учебного заведения), в которой указаны период и форма обучения ребенка (представляется раз в год) (Письмо УФНС по Москве от 05.03.2012 N 20-14/019281@);
    • если работник устроился к вам на работу не с начала года — справку 2-НДФЛ за текущий год с прежнего места работы или заявление об отсутствии доходов (Письмо ФНС от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@);
    • если работник — супруг родителя ребенка — свидетельство о браке и заявление родителя о том, что ребенок находится на совместном иждивении супругов (Письмо Минфина от 05.09.2012 N 03-04-05/8-1064);
    • если ребенок является инвалидом — справку об установлении инвалидности (новая справка представляется после истечения срока действия старой справки);
    • если работник написал заявление о предоставлении вычета в двойном размере по причине отказа второго родителя от получения вычета — заявление второго родителя об отказе от получения вычета и ежемесячно справку 2-НДФЛ с его места работы (Письма Минфина от 27.11.2014 N 03-04-05/60389, ФНС от 01.09.2009 N 3-5-04/1358@);
    • если работник написал заявление о предоставлении вычета в двойном размере как единственному родителю — документ, подтверждающий этот статус единственного.

Так, на получение налогового вычета на ребенка в сумме 1400 рублей имеют право претендовать родители, имеющие одного или двух детей. На третьего и последующих детей предусмотрен налоговый вычет в размере 3000 рублей. В аналогичной сумме вычет предоставляется родителям, имеющим детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (при очном обучении в учебном заведении – до 24 лет). Если родитель получает вычет на обучение ребенка, документы, представленные им, должны подтверждать факт обучения ребенка в вузе, аспирантуре, ординатуре, интернатуре.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru