Как оформить инвентаризационную опись при частичном хищении основных средств
— при смене сотрудников, ответственных за сохранность объектов;— при выявлении фактов хищения основных средств;—при наступлении форс-мажорных обстоятельств, например стихийного бедствия, повлекшего частичное или полное уничтожение имущества.Зачастую инвентаризация основных средств необходима при внедрении новых программ учета и управления предприятием.Назначается комиссия распоряжением руководителя компании.
В составе инвентаризационной комиссии должно быть не меньше трех человек, в том числе представитель бухгалтерии, а так же специалисты технических служб. Если организационная структура компании включает значительное количество подразделений (цехов, несамостоятельных филиалов, производственных подразделений и т. д.) руководителями подразделений могут быть назначены инвентаризационные комиссии подразделений.В этом случае «генеральная» инвентаризационная комиссия обобщает данные, выявленные и предоставленные комиссиями подразделений.
Инвентаризация при хищении
Один экземпляр заявления остается на предприятии. В день установления факта хищения проводится инвентаризация товарноматериальных ценностей (п.3 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г.
В виду таких обстоятельств, зачастую перед руководителями предприятий становится вопрос о том, как составить акт хищения, и нужен ли такой акт. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .
Как отметить в инвентаризационной описи выявленное хищение
Она сказала, что сильно больна и не может дойти до объекта. Как начальник отдела кадров я стал предпринимать следующие шаги. Доложил Салехи А. далее Ольховичу С.Ю. Таким образом сторожа с базы на Семеновской отправили срочно в Электрогорск с копией акта находящихся ценностей для сверки.
По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже. С актом необходимо ознакомить и виновных лиц.
Инв 26 при инвентаризации в связи с хищением
Если работник отказывается или уклоняется от предоставления указанного объяснения, составляется соответствующий акт, в котором должны быть указаны: наименование утраченных ценностей, их балансовая стоимость, ФИО, должность материально ответственного лица, причины утраты ценностей, отказ от дачи разъяснений. На следующем этапе необходимо определить размер ущерба, причиненного организации. Он определяется на основании данных бухгалтерского учета: – по товарно-материальным ценностям – это их фактическая себестоимость; – по основным средствам – это их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации).
— вариант по результатам внеплановой ревизии. По содержанию полей ИНВ-26 схожа с другими формами-описями ТМЦ, откуда можно перенести данные о составе комиссии и ответственных лицах. Разумеется, по факту проверки могут заполняться не все поля.
Как правильно заполнить инвентаризационную опись при краже
Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.
Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.
Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение
Для проведения инвентаризации в полном соответствии с действующим законодательством необходимо строго придерживаться Приказа Министерства финансов РФ от 13.06.1995 года №49. В этом приказе правила проведения инвентаризации четко прописаны. Согласно вышеуказанного нормативного акта инвентаризация должна проводиться инвентаризационной комиссией, утвержденной руководителем. Эти комиссии могут быть постоянно действующие или рабочие. В состав комиссии включаются: представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.
Юридические лица (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, муниципальные предприятия и др.), а также индивидуальные частные предприниматели зачастую сталкиваются с уголовным процессом в том случае, если у них произошло хищение их собственности. Хищение могут совершить их же работники (в случае растраты, присвоения) или же это делают посторонние лица (путем кражи, грабежа, разбоя, мошенничества и др.). В таком случае данные юридические лица (или индивидуальные частные предприниматели) становятся потерпевшими, т.е. лицами, которым преступлением причинен вред их имуществу и деловой репутации. При этом возникает множество вопросов, которые волнуют не только работников следствия, но и потерпевших. Одним из таких вопросов является определение точной стоимости похищенного. Законодательство четко определило, что в случае хищения на предприятии или у частного предпринимателя, стоимость похищенного должна быть определена в результате инвентаризации. К сожалению, на практике инвентаризация проводится не в соответствии с законом. Так, например, при рассмотрении уголовного дела в суде о хищении в магазине, принадлежащем ООО «М…», товаров в результате разбойного нападения с применением оружия, после осмотра места происшествия, бухгалтер ООО фактически одна, без материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, провела инвентаризацию, заполнила бланк инвентаризации и определила сумму похищенного. Данный акт был направлен органам следствия. Через некоторое время на предприятии обнаружили, что часть товаров была включена в размер похищенного, а фактически эти товары временно находились в сервисном центре и не были похищены. Кроме этого, было установлено, что бухгалтер часть накладных на товар не учла при проведении инвентаризации, а поэтому этот товар не был включен в размер похищенного. В связи с этим, дополнительно к акту инвентаризации, предприятие направило справку, в которой увеличивало стоимость похищенного на значительную сумму. В результате в судебном заседании защитниками подсудимых был поставлен вопрос о признании недействительными акта инвентаризации и представленных дополнений, а стоимость похищенного предложено было определить исходя из показаний подсудимых. Это было мотивировано тем, что акт инвентаризации и дополнения к нему были выполнены с грубым нарушением действующего законодательства. Действительно, при таком определении стоимости похищенного не исключаются злоупотребления – в стоимость похищенного может быть включен товар, который фактически не был похищен. В результате предприятие получит прибыль за счет похитителей. А этого законодатель допустить не может. Для того, чтобы исключить злоупотребления, правила проведения инвентаризации и дополнений к ней четко прописаны в нормативных актах.
Как оформить инвентаризационную опись при частичном хищении основных средств
- При подготовке отчёта за текущий год.
- В случае выявления хищений имущества.
- Если увольняется материально ответственный работник.
- Перед проведением обязательного аудита.
- При продаже либо сдаче имущества в аренду.
- В случае повреждения или гибели ОС.
- Когда предприятие прекращает функционировать.
Косвенным подтверждением тому, что в инвентаризационных описях могут приводиться сведения по первоначальной и остаточной стоимости основных средств служат судебные решения, в которых использовались данные таких документов (смотрите, например, постановления АС Московского округа от 12.08.2022 № Ф05-7277/14, ФАС Северо-Западного округа от 23.05.2022 № Ф07-2833/11, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2022 № 11АП-228/16). Протокол заседания инвентаризационной комиссии не является унифицированной формой и оформляется в произвольном порядке.
При этом данные, приведенные в протоколе, на наш взгляд, должны соответствовать данным, указанным в инвентаризационной описи. Соответственно, если в инвентаризационной описи стоимость основных средств указывается по первоначальной стоимости, в протоколе также необходимо указать первоначальную стоимость основных средств.
Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача
Если ответственным за
факт недостачи признан рабочий коллектив, то степень материальной ответственности отдельного сотрудника определяется с учётом вины каждого работника, его заработной платы и трудового стажа в организации.
В случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает месячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд.
Служебная записка по результатам инвентаризации при хищении
1.Система внутреннего контроля не позволяет полностью контролировать процесс учёта ТМЦ. Основанная на «доверии к сотрудникам» она может спровоцировать этих же сотрудников на хищения или использования её в собственных корыстных целях.
Недостача, возникшая в результате неконтролируемых обстоятельств, а также в случаях, когда виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба, недостача списывается на финансовые результаты организации. В этом случае недостающие материальные ценности приравнивают к внереализационным расходам. Отображение в бухгалтерских проводках: Дт 02 Кт 01: 2500 — сумма амортизации; Дт 94 Кт 01: 15000 — стоимость основного средства; Дт 91-2 Кт 94: 15000 — сумма недостачи при отсутствии ответственных лиц.
Минфин: при выявлении фактов хищения или порчи имущества налогоплательщики обязаны провести инвентаризацию
В статье 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оговорено, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом. В то же время законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами предусмотрены ситуации, когда проведение инвентаризации обязательно,
Так, перечень случаев и событий, при наступлении которых инвентаризация проводится в обязательном порядке, установлен пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). В данном перечне, помимо прочего, упомянуты случаи хищения или порчи имущества.
Приказ на инвентаризацию по факту хищения
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно. В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.
Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.
Обэп поянителная об отсутствии хищения по результатам инвентаризации
- в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
- затем указывается название документа.
В случае, когда будут установлены отклонения оперативный работник и следователь требуют от руководителя предприятия выдать приказ, согласно которому назначается новый состав комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации. Таким образом, инвентаризация — с одной стороны, один из элементов метода бухгалтерского учета, средство обеспечения реальности учетных данных, а с другой стороны — средство (метод) фактического контроля за сохранность имущества, денежных средств и расчетов предприятий и организаций. При установлении преступлений сотрудникам правоохранительных органов необходимо использовать только материалы инвентаризации, проводимые по инициативе правоохранительных органов, но и материалы инвентаризаций, проведенных самим предприятием, ревизорами, вневедомственной органами и тому подобное.
Акт инвентаризации при похищении
Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются. Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
Скачать бланк акта о результатах инвентаризации Отличие от общего порядка состоит в том, что результаты инвентаризации оформляются другими документами. Приказом 52н предусмотрены: Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом 52н, форма № 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Этот документ включает три части: Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа.
Как оформить инвентаризационную опись при частичном хищении основных средств
Руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы получать точную информацию относительно активов и обязательств предприятия. Бухгалтерский учёт отражает сведения относительно оприходования, выбытия, изменения стоимости основных средств.
Но достоверность этой информации подтверждается только инвентаризацией. Расскажем, как провести инвентаризацию основных средств, выявить возможные излишки и недостачи имущества, а также грамотно оформить итоги проверки.Результаты инвентаризации отражаются в статистических формах, утверждённых приказом № 88 18.08.1998. Инвентаризация любых основных средств должна проводиться в строгом соответствии с требованиями нормативных документов Особенности процесса инвентаризации основных средств Периодичность инвентаризации основных средств устанавливается предприятием в учётной политике.
Проводки по инвентаризации
Если это продуктовый склад, то не редко сотрудники склада едят продукты в рабочее время, без оплаты и записи в долг, кто-то забирает часть продуктов себе домой. Также, встречаются случаи, когда сотрудники склада (кладовщики, грузчики, упаковщики, зав. склада и т.д. ) обменивали продукты своего склада, на товары соседнего стороннего склада другой фирмы. Например: четырекоробки кофе, на один ящик водки. Нередко, водители, поставляющие товар в торговые точки, возмущаются что им не догрузили товар, и по средствам скандала, добиваются списания с накладной некоторых позиций. Хотя на самом деле, продают якобы недостающий товар, а деньги забирают себе. Также встречаются случаи, когда, например, со ста коробок эклеров водитель, вместе с экспедитором, воруют по не многу товара, например 5-7 кг, и реализуют его в дальних торговых точках, так имеют левый доход. Фасовщики, могут недосыпать по 50 – 100 грамм продукта (сахар, крупа, комбикорм, химия ) в пакет, мешок или другую тару, за счет этого в конце рабочей смены иметь хорошие излишки, которые впоследствии забираются себе или реализуются.
Схемы воровства могут быть совершенно различные, что народ не придумает, чтобы наживаться на Вашем предприятии. Причем, если сразу не пресечь противоправные действия со стороны не чистых на руку сотрудников, их аппетиты растут, и предприятие могут ждать весьма неприятные последствия, вплоть до закрытия фирмы.
Излишков и недостач не обнаружено в инвентаризационной описи
Кстати, только после этого этапа, вы узнаете, следует ли проводить служебное расследование и выявлять виновных. Отметим, что расследование проводится в том случае, когда сумма недостачи больше норм естественной убыли.
Излишки возникают, если обнаружено превышение фактического наличия имущества над учетными данными. Это бывает возможно, если выявлено ранее неучтенное имущество.
Выявленные излишки ТМЦ оцениваются по рыночным ценам и приходуются на балансе предприятия с отнесением на финансовые результаты (включаются в состав прочих доходов).
