Специальные навыки в рюземе на должность секретаря

Пример резюме секретаря

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью — это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь. Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря.

На этой странице приведен пример резюме секретаря. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме секретаря или делопроизводителя, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме, в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Что такое ключевые навыки для резюме

  • мотивированность на результат обучения;
  • высокая энергичность и инициативность;
  • умение сконцентрировать внимание группы людей и удерживать его определенное время;
  • наработанные навыки терпения и гибкости, которые необходимо проявлять при общении с обучаемыми;
  • умение планировать и грамотно организовывать рабочий процесс.

Сложно подобрать какие-то «типовые» умения. Ведь в каждой профессии выдвигаются свои требования и соискатель должен им соответствовать. Если вы не знаете, что именно можно написать, то можно указать следующие:

Образец резюме секретаря делопроизводителя

Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы. Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен. Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Что касается образования, то его наличие обязательно, но специализация может быть различной, только суть должна быть связана с ведением документации, способностями анализировать данные, работать с компьютером. К личным качествам отнесите также организованность, трудолюбие, дисциплинированность, исполнительность.

ноябрь 2020 г. – май 2020 г. Салон красоты «Лилия», г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— приём входящих звонков;
— проведение записи клиентов;
— ведение учетной документации;
— осуществление расчетно-кассовых операций.

Специальные навыки в рюземе на должность секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

Это интересно:  Где можно узнать очередь в детский сад одинцово
  • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка
  • Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
  • Протоколирование совещаний на русском и английском языках.)
  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Прием гостей, организация переговоров,
  • Встреча и сопровождение VIP гостей,
  • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
  • Координация работы офиса
  • Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

    Ключевые навыки секретаря в резюме пример

    Предлагаем ознакомиться с примером резюме секретаря. Дата рождения: xx. Занятость: постоянная Опыт работы: от 5и лет Знание языков: английский, немецкий Автомобиль: есть Водительские права: есть Готовность к переезду: нет. Новосибирск Помощник руководителя секретарь Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей чай-кофе ; ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров ; контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования.

    Должностная инструкция секретаря. Предлагаем скачать пример резюме секретаря бесплатно и без смс, в формате удобном для редактирования в word. Главная По сфере деятельности Алфавитный указатель Полезно Конструктор резюме Должностные инструкции.

    • проведение диагностических мероприятий относительно подведомственной техники;
    • постоянной мониторинг возможных рисков;
    • владения английским языком на техническом уровне;
    • легкость к восприятию информационных потоков.

    В данной статье мы рассмотрим конкретные навыки и умения для резюме, а также дадим Вам советы и рекомендации по правильному заполнению этих граф резюме. В конце статьи вы можете скачать стандартный шаблон резюме.

    Резюме секретаря

    2004-2020 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

    • Делопроизводство, документооборот.
    • Планирование графика работы руководителя.
    • Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
    • Прием посетителей.
    • Организация командировок руководителя.
    • Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

    Форма для Образец резюме на должность секретаря

    Личные качества: внимательность, ответственность, техническое мышление, уравновешенность, сосредоточенность, высокая степень самоорганизации, дисциплинированность, ориентированность на достижение результата.

    Образование: 2005-2020 гг., Московская государственная Академия коммунального хозяйства и строительства, факультет инженерных систем и экологии, специальность «Теплогазоснабжение и вентиляция», диплом специалиста.

    Как составить резюме секретаря

    • способность в рекордно короткие сроки стать частью команды, установление отношений сотрудничества с легкостью,
    • эффективная работа в условиях мультизадачности,
    • способность сохранять ровный эмоциональный фон в стрессовых условиях.

    Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику. Есть претендент с опытом работы секретарем, при этом большая часть стажа – это опыт работы помощником руководителя. Соискатель своими конкурентными преимуществами считает способность эффективно взаимодействовать с руководителем: понимать задачи с полуслова и транслировать их в команду (ставить задачи исполнителям, контролировать исполнение); планировать день руководителя; контролировать документооборот, особенно связанный с сотрудничеством с зарубежными компаниями.

    Это интересно:  Если не получилось использовать очередь регистрации автомобиля а госпошлина оплачена

    Секретарь-референт директора

    2020-2020 Департамент Учета Доходов от воздушных перевозок ОАО “ Аэрофлот- Российские международные авиалинии” подразделение ГМЦ
    Должность: Инженер-экономист
    Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО “ Аэрофлот” РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу данных подсистем TSC и SCS/Asia_Next для балансового учета.
    Анализ продаж и контроль платежей финотчетов, претензионная переписка (письменная и телексная) с представительствами и агентствами РФ и за рубежом с запросами и замечаниями на контроль выверки информации по оформлению финотчетов и документов Lost в подсистемах TDB, SCS, REV и EPR/Asia_Next.
    Корректировка и ввод информации в базу Asia_Next по агентам Uncertain(форма EV_001_99999) и Lost (форма TCI_0036_SAB).
    2011-2020 Государственный научный центр Российской Федерации — Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение » Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения» ОАО НПО » ЦНИИТМАШ»
    Должность: экономист
    Планирование работы научно- исследовательского отдела. Документооборот . Ведение договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8).

    Компьютер – владение
    Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах.
    Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением.
    Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей.
    Internet Explorer: поиск информации и веб- узлов в Интернете.
    Английский, -базовый. Работа с оргтехникой.
    Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности, коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна.

    Резюме секретаря: образец

    Компания при отборе кандидата на вакантную должность использует его краткую характеристику навыков и умений с указанием данных личного характера, которая называется резюме. Информация может быть представлена на бумажном носителе, в электронном виде либо на фирменном бланке организации. Правильное и последовательное изложение сведений о соискателе на вакантную должность гарантирует успешный переход к этапу собеседования. Подавая резюме на определенную вакансию, необходимо корректировать его под различные требования будущего работодателя. Внимательное изучение условий, необходимых для трудоустройства на должность секретаря, таких как скорость печати, коммуникабельность, обработка значительных объемов документов, знание нескольких иностранных языков, должны быть отображены в анкете соискателя.

    1. Организация деятельности руководителя: составление плана работы начальника и секретаря, проведение переговоров, командировок. Ведение приема посетителей с последующим их направлением согласно запросам. Контроль выполнения заданий управления. Содержание приемной в безупречном виде и поддержание функционала рабочего места руководителя.
    2. Ведение документооборота, обеспечивающего работу руководителя.

    Образец резюме секретаря

    Секретарь – это должность, которая требует большой ответственности и наличия разносторонних знаний и умений. И это неспроста. Ведь секретарь – это правая рука руководителя. Это человек, который не только должен знать основы делопроизводства, но и иметь достаточно презентабельный вид и определенные знания психологии и этикета.

    2011 — н.в.
    Компания: ООО «Обь-Инвест», г. Новосибирск
    Помощник руководителя (секретарь)
    Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования).
    2020 — 2020
    Компания: Муниципальное казенное предприятие г. Новосибирска «Горэлектротранспорт» (головное предприятие)
    Заведующая канцелярией
    Обязанности: Координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации), администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники.
    2020 — 2020
    Компания: ОАО «Сибмост» (управляющая компания), г. Новосибирск
    Секретарь-референт генерального директора
    Обязанности: Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников).

    Это интересно:  Может Ли Созаемщик Вернуть 13 По Ипотеке Если У Него Нет Доли

    Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

    Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.

    Резюме секретаря делопроизводителя, в котором указан один язык – родной, русский, выглядит, мягко говоря, убого. Знание иностранного языка приветствуется, даже если фирме не требуется постоянно отвечать на звонки клиентам из Великобритании. Откройте любой бланк резюме. Пункт «иностранный язык» есть практически в любой готовой форме резюме.

    Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

    Как правило, рассмотрев резюме соискателя, работодатель может сделать предварительный вывод о том, подходит ли его автор для замещения вакантной должности. Конечно, этот вывод основан на субъективном впечатлении, которое производит резюме кандидата. Тем не менее, ответ на вопрос, будет ли получено приглашение для прохождения личного собеседования – во многом зависит от мнения рекрутера, проводящего первичный отбор кандидатов. Чтобы избежать негативного отношения к резюме, нужно помнить об общих критериях, по которым будет производиться его оценка:

    1. объем документа (не более 2-х страниц);
    2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
    3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
    4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

    Профессиональные навыки в резюме секретарь пример

    Специальность юриста всегда имеет большую популярность. Чтобы кадровик заметил вас среди кучи других претендентов, ответственно подойдите к заполнению раздела «Профессиональные достижения» в резюме юриста. Избегайте обобщенных фраз и приводите конкретные факты. Используйте модель «проблема – действие – результат». Как именно ее применять, когда вы описываете профессиональные достижения в резюме? Вторая формулировка гораздо более полно раскрывает вашу роль в деле и показывает вашу компетентность.

    Например, вам доводилось координировать обращения клиентов и персонала к начальству. Это можно сформулировать так: «Поддерживала хорошие отношения между начальством и более чем 100 основными клиентами на протяжении 3 лет». Ваши навыки и то, что вы регулярно работаете над их улучшением – вот что должны доказывать перечисленные вами профессиональные достижения в резюме.

  • kapitalurist
    Оцените автора
    Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru