Срок хранения журнала учета средств защиты

Что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его правильно заполнить

Журнал — это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.

При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.

Срок хранения журнала учета средств защиты

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства. Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

1.4.3. Наличие и состояние средств защиты проверяется периодическим осмотром, который проводится не реже 1 раза в 6 мес. (для переносных заземлений — не реже 1 раза в 3 мес.) работником, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в журнал.

Журнал учета средств защиты

Индивидуальные экранирующие комплекты хранят в специальных шкафах: спецодежду — на вешалках, а спецобувь, средства защиты головы, лица и рук — на полках. При хранении они должны быть защищены от воздействия влаги и агрессивных сред.

Средства защиты должны находиться в качестве инвентарных в помещениях электроустановок или входить в инвентарное имущество выездных бригад. Средства защиты могут также выдаваться для индивидуального пользования.

Порядок хранения и учета средств защиты

Контроль состояния средств защиты и их учет. Все находящиеся в эксплуатации элек­трозащитные средства и предохранительные пояса должны быть пронумерованы, за ис­ключением защитных касок, диэлектрических ковров, изолирующих подставок, плакатов и знаков безопасности, защитных ограждений, штанг для переноса и выравнивания потен­циала. Допускается использование заводских номеров.

Штамп должен быть хорошо виден. Он должен наноситься несмываемой краской или наклеиваться на изолирующие части около ограничительного кольца изолирующих средств и устройств для работ под напряжением или у края резиновых изделий и предохранитель­ных приспособлений. Если средство защиты состоит из нескольких частей, штамп ставят только на одной части.

Это интересно:  Можно ли прописаться удаленно в другом городе

Пример Заполнения Журнала Учета И Хранения Средств Защиты

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2020- бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.

Работодателю, на которого в соответствии со ст.212 и 221 Трудового кодекса РФ возложена задача обеспечения работников средствами защиты, необходимо организовать строгий учет и контроль выдачи СИЗ. Из материала вы узнаете о том, как оформить и использовать журнал выдачи СИЗ. Из данной статьи вы узнаете: • какими документами регламентируется выдача и учет СИЗ; • как организовать учет выдачи СИЗ на предприятии; • какие формы документов используются для учета выдачи СИЗ; • какие сведения вносятся в журнал выдачи СИЗ; • как правильно оформить журнал учета СИЗ. Порядок выдачи средств индивидуальной защиты на производстве Процедура выдачи работникам предприятия средств индивидуальной защиты регламентируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2020 года. Согласно этому документу, все работники, чей труд связан с опасными или вредными условиями, которые могут причинить вред здоровью, должны быть обеспечены бесплатно индивидуальными средствами защиты. Но для работодателя, в чьи обязанности входит обеспечение работников этими СИЗ, их приобретение становится заметной статьей расходов.

Перечень документов по охране труда

— перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты; перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания;

— комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;

Журнал для учета и содержания средств защиты (рекомендуемая форма)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты

Журнал учета средств защиты нужен на том предприятии, где работа связана с опасными факторами. В нем отображаются сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ). Его заводят, чтобы контролировать их состояние, количество и местонахождение.

Это интересно:  Использование музыки без нарушения авторских прав

Можно сделать дополнительные колонки под примечания и другие сведения. Иногда наименование пишут над таблицей. Такой вариант приемлем, если на предприятии или в отделе большое количество однотипных средств защиты. Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии. Проверку делают в лабораториях и получают протоколы испытаний.

Журнал учета выдачи СИЗ

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Журнал учёта и содержания средств защиты

Например, при работах в электроустановках используются как индивидуальные средства защиты (например, каски, очки, рукавицы, противогазы, респираторы), так и коллективные (экранирующие устройства). Правила выполнения таких работ регулируются Инструкцией, утверждённой Приказом Минэнерго России от 30.06.2003 N 261. Этим же документом утверждена рекомендуемая форма журнала учёта и содержания средств защиты. В журнале предусматриваются графы для заполнения сведений о датах проведения обязательных испытаний и осмотров. Здесь же указываются дата выдачи средства, сведения о работнике, которому оно было выдано. Имеется отдельная графа для примечаний.

Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся средств защиты. Выдача работникам, а затем и сдача (возврат) ранее полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта.

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ

Учет выдачи защитных средств работникам предприятия можно вести и в электронном виде, внося все данные и изменения в программу. Однако основным учетным документом по контролю за выдачей СИЗ работникам считается именно личная карточка.

После увольнения сотрудника личные карточки учета СИЗ должны сохраняться некоторое время. Контроль за соблюдением правильности ведения учета за выдачей/заменой защитных средств ведет Государственная инспекция труда. В случае проверки могут понадобиться карточки уже уволенных сотрудников. Кроме того, они могут потребоваться бухгалтерии для контроля за расходами на приобретение СИЗ.

Журнал учета СИЗ (образец)

При выдаче работникам средств индивидуальной защиты работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, которые соответствуют его виду деятельности. Если профессии и должности отсутствуют в соответствующих типовых нормах, работодатель должен выдать работникам средства индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Работодатель вправе даже корректировать и устанавливать свои нормы выдачи работникам средств защиты, но при условии, что это будет улучшать защиту работников от воздействия вредных и опасных производственных факторов.

  • Номер записи по порядку;
  • Наименование средства защиты, выданного работнику;
  • Дата, когда было проведено испытание СИЗ;
  • Дата, на которую запланировано следующее испытание;
  • Дата, когда был произведён осмотр СИЗ;
  • Результат периодического осмотра;
  • Дата, когда СИЗ было выдано в пользование;
  • Подпись работника, который выдал СИЗ;
  • Подпись работника, получившего СИЗ;
  • Комментарии.
Это интересно:  Через сколько дней выходит из организма коньяк

Порядок хранения средств защиты

Индивидуальные экранирующие комплекты хранят в специальных шкафах: спецодежду — на вешалках, а спецобувь, средства защиты головы, лица и рук — на полках. При хранении они должны быть защищены от воздействия влаги и агрессивных сред.

1.3.3. Средства защиты из резины и полимерных материалов, находящиеся в эксплуатации, следует хранить в шкафах, на стеллажах, полках отдельно от инструмента и других средств защиты. Они должны быть защищены от воздействия кислот, щелочей, масел, бензина и других разрушающих веществ, а также от прямого воздействия солнечных лучей и теплоизлучения нагревательных приборов (не ближе 1 м от них).

Срок хранения журнала учета средств защиты

Средства защиты размещают в специально оборудованных местах, как правило, у входа в помещение, а также на щитах управления. В местах хранения должны иметься перечни средств защиты. Места хранения должны быть оборудованы крючками или кронштейнами для штанг, клещей изолирующих, переносных заземлений, плакатов безопасности, а также шкафами, стеллажами и т.п. для прочих средств защиты.

При обнаружении непригодности средств защиты они подлежат изъятию. Об изъятии непригодных средств защиты должна быть сделана запись в журнале учета и содержания средств защиты или в оперативной документации.

Журнал учета и содержания средств защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — изделия, предназначенные для защиты кожи и органов дыхания от воздействия отравляющих веществ и/или вредных примесей в воздухе. Эти изделия делятся на средства защиты органов дыхания, средства защиты кожных покровов и средства защиты органов зрения. К средствам защиты органов дыхания относятся противогазы, респираторы, ватно-марлевые повязки. Средствами предохраняющими кожу от вредных источников являются защитные костюмы. К средствам защиты органов зрения относят специальные очки. Выбор средств производится с учётом их назначения и характеристик (степеней защиты), а также конкретных условий загрязнённости и характера поражения местности.

Специальная одежда — это специально разработанная одежда (костюм, комбинезон, халат, нательное бельё, фартуки, нарукавники и др.), призванная защищать рабочего от вредных воздействий внешней среды и обеспечивать необходимые для работы характеристики, такие как например для врачей — удобство, гигиеничность, антистатичность, кровоотталкивающие качества, легкость в дезинфекции.

Журнал учета и содержания средств защиты

В структурных подразделениях предприятий и организаций необходимо вести Журнал учета и содержания средств защиты. В нем должны быть зарегистрированы все средства защиты, выданные в индивидуальное пользование.

Наличие и состояние средств защиты проверяется периодическим осмотром, который проводится не реже 1 раза в месяц работником, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в вышеуказанный журнал.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru