Срок полезного использования компьютера в бухгалтерском учете

Содержание

Срок полезного использования компьютера

  • ожидаемый срок использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
  • ожидаемый физический износ, который зависит от режима эксплуатации, естественных условий, влияния агрессивной среды и системы проведения ремонта;
  • нормативно-правовые и другие ограничения использования объекта.

Напомним, что если стоимость компьютера в бухучете не более 40 000 рублей, он может вообще не признаваться объектом ОС и, соответственно, не амортизироваться, а единовременно списываться на расходы в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01 ). В налоговом учете объекты не дороже 100 000 рублей должны учитываться как материалы. Это обязанность, а не право организации (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Как установить срок полезного использования компьютера, ноутбука – амортизация в бухгалтерском и налоговом учете

Компьютерная техника, приобретаемая организацией, может быть учтена в качестве основного средства с последующим определением срока для амортизационных отчислений.

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

Срок полезного использования в бухгалтерском учете

•ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
•ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
•нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
В соответствии с п.1 ст. 258 НК РФ сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями настоящей статьи и с учетом классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2021г. №1.

в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от от 30.03.2021г. № 26н срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Срок полезного использования ноутбука в бухгалтерском учете

Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться: временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;

Это интересно:  Шумные Работы В Жилом Доме Время Закон Воронеж

Таким образом, со сменой кода ОКОФ по объекту «компьютер» группа начисления износа не изменилась (вторая), срок полезного использования также остался неизменным и составляет сегодня, как и раньше, свыше 2-х до 3-х лет включительно.

Организуем учет компьютера и определяем срок полезного использования

1. Настаивать, что все отдельные элементы компьютерной техники могут выполнять свои функции в разной комплектации и не составляют комплекс конструктивно сочлененных предметов, а значит, могут быть учтены по отдельности (см. выше). Доказывая при этом, что положения налогового законодательства (ст. 257 НК РФ) не заставляют объединять несколько объектов амортизируемого имущества в один.

Таким образом, если организация для каждого вида компьютерных устройств установит сроки полезного использования, отличающиеся на 3 и более месяцев, то она в момент передачи их в эксплуатацию, сможет признать их в качестве материальных расходов (ст. 254 НК РФ), при условии, что стоимость каждого элемента не будет превышать 40 000 рублей.

Срок амортизации компьютера

Обратите внимание! Срок полезного использования компьютера устанавливается в НУ в целях расчета величины износа по имуществу стоимостью свыше 100 000 руб. (стат. 256, 257 НК). Объекты дешевле обозначенной стоимости не амортизируются и учитываются как МПЗ, в БУ лимит стоимости равен 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

Как начисляется амортизация компьютера в бухгалтерском и налоговом учете, зависит от стоимости объекта, а также принятого метода расчета износа. В первую очередь, чтобы определить величину амортизационных отчислений, необходимо установить СПИ (срок полезного использования) имущества. О том, как это сделать с учетом действующих кодов ОКОФ, пойдет речь далее.

Срок амортизации компьютера

Хотя многим людям не нравится идея форматирования машины время от времени, она идеальна. Он вернется совершенно новый за тысячу миль, круто, верно? Компьютер следует той же логике.

Следует помнить, что срок службы компьютера не может быть точно определен. Некоторые могут длиться дольше, с необходимыми приспособлениями, а другие, однако, могут представлять проблемы даже в течение пяти лет жизни. Что действительно имеет значение, так это то, что мы имеем с машиной. Хорошая очистка, регулярное техническое обслуживание и тщательный транспорт — все это факторы, которые могут способствовать увеличению продолжительности жизни, но они не являются решающими.

  • составные части организация планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам. Или же через принтер на печать будет выводиться информация с двух и более компьютеров. Так поступайте и в том случае, если принтер одновременно выполняет функции ксерокса, факса и т. п.;
  • сроки полезного использования составных частей основного средства существенно отличаются.
Это интересно:  Ветеран труда и ветеран вооруженных сил в чем разница

Срок полезного использования в бухгалтерском учете

Организация может увеличить СПИ основного средства, если после его модернизации/реконструкции/технического перевооружения срок полезного использования увеличился. Правда, новый срок должен быть установлен в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую это ОС было включено изначально (п. 1 ст. 258 НК РФ ). То есть после, например, модернизации основное средство не может сменить амортизационную группу.

Обществом приобретены в собственность бывшие в употреблении объекты основных средств по которым срок полезного использования исходя из Классификации истек. Общество определило срок использования указанных основных средств — 2 месяца.

Амортизация ноутбука в бухгалтерском учете

Комментарий: Несмотря на то, что Общероссийский классификатор основных средств не содержит указаний относительно СПИ для ноутбуков, ноутбук относится к вычислительной технике наряду с компьютерами. В связи с этим, целесообразно установить срок полезного использования для 2-ой амортизационной группы – 2-3 года включительно.

Имущество компании, подлежащее амортизации, амортизируется в целях исчисления налога на прибыль – для этого объекты распределяются в зависимости от срока полезного использования по различным амортизационным группам. Чтобы установить срок полезного использования (он определяется на момент ввода ОС в эксплуатацию) того или иного имущества, необходимо обратиться к Классификации основных средств (см. Постановление Правительства РФ от 01.01.2021 №1). В тексте Классификации говорится о том, что компьютеры принадлежат ко II амортизационной группе, объекты которой характеризуются сроком полезного использования от 2 до 3 лет включительно.

Как определить срок полезного использования основного средства

Для налога на прибыль, установление срока полезного использования предусмотрено только во временном выражении. Не предусматривается установление срока полезного использования в объеме произведенной продукции (такой способ возможен в бухгалтерском учете).

Постановлением Правительства РФ от 01.01.2021 N 1 утверждена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Это довольно объемный документ, в котором основные средства распределены по амортизационным группам. В Классификации указывается Код ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов), наименование и примечание.

Вопрос: Как определить срок полезного использования для ноутбука? ( — Практический бухгалтерский учет, N 10, октябрь 2021 г

Примените Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 N 1), предварительно определив код ноутбука по Общероссийскому классификатору основных фондов. Ноутбук относится к коду 14 3020210 «Машины вычислительные электронные цифровые», т.е. ко второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше двух до трёх лет включительно). Точный срок полезного использования устанавливается распоряжением руководителя при вводе ноутбука в эксплуатацию.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Срок полезного использования компьютера в бухгалтерском учете

В налоговом учете компьютер будет признан ОС, если соответствует признакам, установленным пп. 14.1.138 НКУ. А именно: если его первоначальная стоимость превышает 2500 гривен и постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом, а ожидаемый срок полезного использовании (эксплуатации) с даты введения в эксплуатацию составляет более одного года (или операционного цикла, если он длиннее года).

Это интересно:  Узнать Свою Очередь В Программе Молодая Семья В Ярославской Области

Амортизация компьютера в бухгалтерском учете осуществляется на протяжении срока его полезного использования (эксплуатации), который устанавливается предприятием при зачислении компьютера на баланс как ОС и приостанавливается на период его реконструкции, модернизации, дооборудования и консервации.

Ноутбук срок полезного использования

И только если у вашей организации есть документ о государственной аккредитации в качестве организации, «осуществляющей деятельность в области информационных технологий», и вы выполняете все перечисленные в НК условия (установленные для таких организаций), вы можете не обращать внимания на эти сроки

Ответ: На Классификатор основных средств можно не обращать внимания, если ноутбук приобретается организацией, осуществляющей деятельность в области информационных технологий, и если стоимость ноутбука составляет менее 40 000 рублей.

Требования к амортизационным группам

Более подробная классификация ОС предполагает разнесение их по отраслевым группам. Часто этот признак недооценивается, хотя вместе с функциональностью, помогает относить амортизационные отчисления по затратным статьям. Он обязателен в учете, анализе и составлении отчетности (главным образом статистической) и особо важен в многопрофильных структурах.

Ошибочное отражение ОС становится причиной многих проблем для предприятий. Важный термин, используемый в их учете «основные фонда», которые включают два вида имущества: материального и нематериального. Основные средства являются материальными активами компании. Этот вывод сделан на основе понятий, закрепленных законодательными нормами.

Как отразить в учете приобретение компьютера

В этих двух случаях в зависимости от срока полезного использования и стоимости компьютерное оборудование отразите в составе основных средств или материалов. При этом стоимость составных частей компьютера, учтенных в составе материалов, не включайте в налоговую базу по налогу на имущество (п. 1 ст. 374 НК РФ).

Компьютеры, отраженные в бухучете в составе основных средств, учитывайте при расчете налога на имущество при условии, что они приняты на учет в качестве объектов основных средств до 1 января 2021 года. А вот если они приняты на учет после этой даты, то налогом на имущество их не облагайте (подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).

Как исправить срок полезного использования в бухгалтерском учете

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Основное средство имеет срок полезного использования 15 лет (т.е. при вводе в эксплуатацию в 2021г. не правильно установили срок полезного использования). В данный момент обнаружили, что срок полезного использования составляет от 5 до 7 лет. Как исправить срок полезного использования в бухгалтерском учете и можно ли?

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru