Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Доверенность на право подписи финансовых документов для банка. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
- Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
- Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
- После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.
В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.
Кто может быть доверенным лицом
Еще один важный пункт – срок действия доверенности. Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.
- в верхней части следует проставить дату заполнения и город, в котором документ оформляется. Кроме этого, здесь необходимо написать название предприятия, которое выполняет функцию доверителя;
- ниже указывается информация о фирме. Сюда относятся ИНН, ОГРН, дата регистрации и другие реквизиты организации;
- в следующей графе необходимо указать данные о доверенном лице. Кроме ФИО, нужно вписать адрес, по которому зарегистрирован данный человек, данные его паспорта;
- данные о банке, в котором представитель может проводить финансовые операции по этой доверенности;
- важным пунктом является указание возлагаемых полномочий. Они должны быть сформулированы достаточно четко. Это позволит предотвратить случаи, когда сотрудники финансового учреждения признают документ ничтожным. По отдельности нужно вписать все операции, которые разрешено выполнять представителю;
- не забудьте указать о том, имеется ли возможность передоверия. Если доверитель этого не допускает, в документе это должно быть отмечено. В том случае, если представителю разрешено делать доверенность на другого человека, такой документ обязательно нужно заверить у нотариуса. Хотя практика показывает, организациям проще писать доверенности на нескольких сотрудников;
- укажите срок, на протяжении которого этот документ можно использовать. Доверитель вправе указывать любую дату, без каких-либо ограничений;
- в нижней части страницы подпись ставит доверитель. Как правило, им является руководитель компании. Кроме подписи, здесь должна присутствовать фирменная печать.
Немаловажным считается определение срока действия этого документа. Хотя указывать его необязательно. При его отсутствии документ будет действовать один год. Физические лица должны заверить документ нотариально. Только после этого сотрудники банковского учреждения считают документ действительным. Если доверенность выписывается компанией, здесь достаточно подписи директора и фирменной печати.
Срок действия доверенности
Хотя срок доверенности ставить необязательно, многие все-таки с особой внимательностью заполняют этот пункт. Например, документ может действовать какой-то период, или же выдаваться для разового использования. То есть, после совершения какой-то операции, доверенность автоматически утрачивает свою силу.
Прописать полномочие на подписание документов. Обычно наделение такими полномочиями используется юридическими лицами. Когда требуется наделить правом первой подписи не руководителя организации. В этом случае, формулировка будет такая: «подписывать платежные поручения и т.д.» Доверенность наделяет доверенное лицо правом подписи документов в конкретном банке.
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- дата и место рождения;
- адрес проживания.
Как написать документ?
Указать в тексте документа: «предъявить в банк исполнительный лист суда, с указанием наименования суда, либо «любого суда, суда общей юрисдикции, арбитражного суда». Право на предъявление и отзыв исполнительного документа является обязательным требованием к доверенности представителя, которое содержится в п. 3 ст. 57 ФЗ «Об исполнительном производстве».
- число и место составления;
- полные сведения о фирме;
- ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
- аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
- перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
- срок действия документа;
- подпись и печать.
Доверенность на главного бухгалтера – юридически значимый документ, из которого вытекает право сотрудника выполнять определенные действия от лица компании, представлять ее интересы во взаимодействии с внешними структурами. Например, работника уполномочивают подписывать финансовые и бухгалтерские бумаги: отчетность для налоговых органов, платежные поручения и письма в банк и т.д.
Общие правила оформления доверенности
- Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
- В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
- Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
- В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
- В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
- В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.
Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.
Основные особенности доверенности на право подписи
Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.
Как написать доверенность на право подписи документов
При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.
Право первой подписи в компании закрепляется за ее руководителем и лицами, которым это полномочие выдано на основании распорядительных актов. Главному бухгалтеру выдается специальный документ: доверенность на право второй подписи. Она необходима для подписания финансовых актов, работы с банковскими счетами компании, а также для визирования официальных бумаг в период отсутствия директора. Иногда такая прерогатива включена в трудовой договор. Общие сведения
Как правильно составить
Вы можете заранее скачать образец доверенности на право второй подписи, чтобы снизить риск ошибок при заполнении документа. Главное, выбрать вариант, не содержащий недостоверной информации. По нему можно составить свой документ, изменяя только индивидуальную информацию (наименование организации, личные данные руководителя и представителя, актуальные даты и сроки).
Образец доверенности на право второй подписи
Бланк доверенности на право второй подписи заполняется либо самим руководителем, либо другим ответственным лицом. Сначала вносятся сведения о компании, затем следуют персональные данные представителя (информация о документе, удостоверяющем личность, дата рождения, адрес проживания). Следующим этапом необходимо перечислить все типы нормативных актов, которые сотрудник вправе подписывать.
Документы от имени фирмы могут быть подписаны не только руководителем, но и иными физическими лицами независимо от того, являются ли они штатными сотрудниками этой фирмы или нет. Но вот действительными такие первичные документы с юридической точки зрения будут считаться только в том случае, если юридическое лицо правильно оформил передачу права своей подписи уполномоченному лицу.
Что такое доверенность на право подписи документов?
Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).
Особенности
Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность. Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем. Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.
Содержание Доверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью. Оформление данного документа выполняется в письменной форме. ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.Доверенность на право подписи документовНазначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов.
Доверенность на право подписи документов: образец
Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.
Доверенность в банк на представление интересов юрлица
Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами. Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Это происходит при наступлении следующих событий:
Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.
Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.
- число и место составления;
- полные сведения о фирме;
- ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
- аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
- перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
- срок действия документа;
- подпись и печать.
Доверенность на главного бухгалтера – юридически значимый документ, из которого вытекает право сотрудника выполнять определенные действия от лица компании, представлять ее интересы во взаимодействии с внешними структурами. Например, работника уполномочивают подписывать финансовые и бухгалтерские бумаги: отчетность для налоговых органов, платежные поручения и письма в банк и т.д.
Общие правила оформления доверенности
- представление интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами и коммерческими структурами;
- заключение от имени Общества договоров купли-продажи, мены, аренды, займа и кредита, уступки прав требования, банковского счета и т.д.;
- заключение от имени компании договоров залога и поручительства, банковской гарантии;
- представление интересов фирмы в судах;
- подписание от имени доверителя бухгалтерских и финансовых документов (включая, но не ограничиваясь: протоколы, письма, заявления, платежные поручения и т.д.);
- дача устных разъяснений и выполнение иных действий, необходимых для исполнения полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.
Доверенность на право второй подписи (первой подписи) оформляется всегда от имени организации (юридического лица). А значит, на основе статьи 185 пункта 5 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность необходимо выдавать в письменной простой форме, за подписью руководителя или другого лица, которое уполномочено учредительными документами, с печатью этой организации.
Доверенность от генерального директора на право подписи
- получение выписок о движении денежных средств по счету;
- представление к оплате платежных поручений или иных предусмотренных документов;
- сдача в кредитную организацию наличных денежных средств;
- получение наличных денежных средств со счета, открытого в данной кредитной организации;
- получение выписок по счетам;
- получение справок о состоянии счета и иных документов, содержащих сведения об осуществлении обслуживания счета;
- выполнение операций по открытию или закрытию счетов юридического лица;
- открытие вкладов от имени юрлица;
- выполнение иных законных действий, направленных на осуществление указанного поручения.
Образец доверенности на право подписи финансовых документов в банке
В организациях приказ или доверенность на право второй подписи обычно издаются на период командировки или отпуска директора (бухгалтера), так как только у руководителя юридического лица и главного бухгалтера есть право подписывать финансовые документы. Одно лицо не может одновременно иметь право первой и второй подписи, если директор сам занимается бухгалтерией, его подпись считается первой. Право подписывать документы для банка имеют лица, указанные в банковских карточках. В тексте доверенности можно указать передачу первой или второй подписи.
Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами. Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Это происходит при наступлении следующих событий:
Доверенность на право подписи первичных документов: образец
акций Размер и оплата уставного капитала ООО Выбор индивидуального фирменного наименования внесение вклада в уставной капитал Право без доверенности действовать от имени юр лица ступка доли уставного капитала ООО ТЕМЫ ON-LINE КОНСУЛЬТАЦИЙ Конституционное право Регистрация Банковская доверенность — это необходимый элемент в отношениях между клиентом и финансовой организацией, который дает полномочия доверенному лицу совершать действия по банковским операциям.
Доверенность на право первой, второй подписи в организации
25387 Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо.
