Бланк строгой отчетности и расписка вместо кассового чека

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2022 году

1. Утверждение начальником компании разработанной формы БСО, посредством создания внутреннего приказа.
2. Создание специальной комиссии и назначение ответственного лица по написание и выдачу таких документов.
3. Фиксирование актов приема БСО, заверенные управляющим и подписанные комиссией.
4. Ведение учета в соответствующей книге, форма которой разрабатывается и утверждается управляющим, так как четких требований законодательством не предусмотрены. Однако имеются несколько нюансов, которых следует придерживаться:
   • каждая страница книги учета должна быть пронумерована и подшита;
   • книга скрепляется печатью предприятия и засвидетельствована росписью управляющего.
5. Порядок хранения БСО закреплен в законодательстве России. Данные бумаги требуется содержать в сейфе либо специальном помещении, куда доступ посторонних лиц строго воспрещён. Место для хранения бланка СО должно отвечать требованиям, позволяющим предотвратить кражу или порчу бумаг. Помещение для хранения БСО должно иметь опечатывающее устройство, дающее возможность доступа к документам только определенному кругу лиц.
6. Для того чтобы хранение подобных документов осуществлялись правильно, создается специальная комиссия, которая проводит инвентаризацию и смотрит за наличием всех необходимых копий бумаг, сравнивая их число с отмеченными записями в документации. В данную проверку также входит проверка условий для правильного хранения, и избежать доступа иных лиц к БСО.
7. Конкретные сроки хранения данных бланков не прописаны законом, но имеются некоторые советы, в соответствии с которыми хранить БСО необходимо на протяжении 5 лет, далее утилизировать посредством, списания. После уничтожения подобных документов издаётся соответствующий акт. Утилизация бланков возможно с помощью их разрыва, сожжения либо передачи их специальной компании для утилизации.

• выданная форма бланка в обязательном порядке должна быть в двух экземплярах. Один образец остается покупателю, а другой должен находиться у компании предоставившей какую-либо услугу;
• все разделы такого документа заполняются лишь правдивыми сведениями;
• бланк СО не должен в себя включать погрешности, помарки, корректировки. Почерк заполняющего должен быть понятным. В случае если форма документа испорчена, его в любом случае необходимо подкрепить в учетную книгу, предварительно зачеркнув.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Пока можно сказать одно: лишь немногие отрасли обслуживания населения Российской Федерации могут похвастаться новыми бланками строгой отчетности взамен кассовых чеков. Среди этих отраслей: ломбарды, туристические агентства, организации, которые занимаются проводкой газа. Вот такой короткий список. Остальные же «сидят» на устаревших формах бланков строгой отчетности.

В этой статье мы поговорим о бланке строгой отчетности, который применяется вместо кассового чека. Мы узнаем, в каких случаях допускается подобная замена, рассмотрим особенности заполнения бланка строгой отчетности, а также углубимся в суть вопроса, поясняя все непонятные моменты, которые касаются этого документа. В конце статьи вы сможете скачать образец бланка строгой отчетности, чтобы увидеть правильное заполнение и не допустить в будущем возможных ошибок. Но сначала мы займемся определениями базовых понятий.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22 мая 2022 года «О применении ККТ» устанавливает требования к расчетам с использованием кассовой техники. Этот Закон прямо указывает, что применение контрольно-кассовой техники всеми организациями и предпринимателями, получающими наличные деньги за свои товары или услуги, является обязательным (пункт 1 статьи 2).

Названный Порядок прямо предусматривает возможность замены чека иным документом только при оказании услуг населению. В случае продажи товаров чек не может быть заменен на БСО, за исключением случаев розничной торговли с применением ЕНВД или патентной системы, а также торговли, предусмотренной ст. 3 Закона от 22.05.2022.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2022 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2022 заменила дата 01.07.2022, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2022 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2022 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

БСО: квитанция вместо кассового чека

В силу п. 338 Инструкции N 157н аналитический учет бланков квитанций ведется в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

Учет квитанций на указанном счете ведется в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: один бланк — один рубль. Вместе с тем учреждение вправе учитывать такие бланки по стоимости их приобретения, если такое решение принято в рамках формирования учетной политики.

Кто может применять БСО в 2022 году вместо кассовых чеков и в каком виде

В случае, если ИП или юридическое лицо продавали товары или услуги, работая при этом на ЕНВД или на ПСН, то вместо кассового чека они могли, по аналогии с БСО, использовать другой документ — товарный чек (который при этом также мог называться «квитанцией» или иным способом — главное, чтобы он соответствовал определению «документа, подтверждающего прием оплаты» за проданные товары или оказанные услуги).

Таким образом, БСО по постановлению № 359 — ставший в течение более, чем десятка лет, привычным для российского бизнеса (причем, как для ведущих деятельность в скромных масштабах ИП, так и для крупнейших корпораций — если говорить об организациях, осуществляющих пассажирские перевозки) заменителем кассового чека, довольно скоро выйдет из официального оборота и такие БСО с 1 июля 2022 года применять будет невозможно. В лучшем случае его можно будет применять неофициально. Более всего оправданно — как инструмент обеспечения лояльности покупателей в случаях, когда им по закону необязательно выдавать кассовый чек. Фактически продолжат использовать БСО, скорее всего, те самые крупные перевозчики — например, авиакомпании, ранее внедрившие в свой документооборот официальные бланки билетов.

Когда можно выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Это форма бланка строгой отчетности. Как вы видите, он выполнен согласно всем правилам оформления таких документов. В нем есть вся информация, осталось лишь вписать дату совершения операции, наименование услуги, стоимость услуги, ответственное лицо (человек, который выписывает документ), и поставить подпись и печать.

В случае, когда у маленьких компаний или частных предпринимателей, предоставляющих населению различные услуги нет кассового аппарата, они могут выдавать вместо него квитанции. Об этом гласит вторая статья второй пункт Федерального закона РФ года (№ 54 Ф3). О работе с такими документами написано в постановлении правительства РФ № 359 года.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (бланк и образец заполнения прилагаются)

В повседневной жизни мы встречаем массу примеров использования бланков строгой отчетности. Их выдают в обувных мастерских, в компаниях по ремонту мобильных телефонов и компьютеров, организациях, занятых межеванием земель и кадастровыми работами, и даже в кассах метрополитена в форме проездных билетов. Формат этих документов регламентируется стандартами и распоряжениями Министерства Финансов РФ.

Организации и частные предприниматели, оказывающие услуги населению, имеют право выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. В таком случае у них нет необходимости приобретать кассовый аппарат. В этой статье мы рассмотрим, когда допустима замена, как правильно заполнить бланк и избежать распространенных ошибок, связанных с его использованием.

Бланк строгой отчетности и расписка вместо кассового чека

Однако из этого положения существуют некоторые исключения. Так, согласно пункту 2 этого закона, наличные денежные расчеты могут быть проведены и без ККТ, если при этом клиентам выдаются определенные бланки строгой отчетности. Эти бланки приравниваются к кассовым чекам, однако их форма может быть утверждена только Правительством РФ.

• организация — от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 рублей;
• должностные лица (руководитель организации, его заместитель) — от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
• индивидуальный предприниматель — от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей.

Применение чеков и БСО в 2022 году

Кассовый чек также остается первичным документом, который подтверждает сам факт расчета и печатается с помощью контрольно-кассовой техники (стоит напомнить, что автоматизированная система предназначена только для печати БСО).

Если еще совсем недавно было понятно, как работать с бланками строгой отчетности (далее по тексту – БСО) и кассовыми чеками, то новая версия федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2022 г. (ССЫЛКА) поставила всех в тупик. Итак, что уже известно на сегодняшний день о БСО и кассовых чеках?

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Пункт 2 ст.1.2 закона от 22.05.03 г. № 54-ФЗ устанавливает обязательность использования ККТ субъектами предпринимательства любой формы собственности и выдачу кассового чека при получении денег, уплачиваемых за товар или оказанные услуги. При этом возможность выдачи копии платежного документа в том или ином виде исключена – покупатель или получатель услуг всегда получает на руки только оригинал чека, выданный ККМ.

В иных случаях субъект предпринимательства вправе самостоятельно разработать бланк. Однако, перед его использованием следует убедиться, что форма соответствует требованиям, указанным в п.3 Положения о применении БСО, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2022, а именно, содержит следующие реквизиты:

Бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата

БСО, созданный с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, отличается от кассового чека фактически только названием — по всем иным признакам (включая совокупность реквизитов, закрепленных в п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ) они практически идентичны.

Существует много нюансов, характеризующих формирование бланка товарного чека без кассового аппарата или же ПКО, но они не имеют отношения к применению бланков строгой отчетности (хотя и близки им по существу — поскольку, как и БСО, применяются в предусмотренных законом случаях для замены кассовых чеков).

Бланки строгой отчетности вместо чеков ККМ

Собственные бланки не вправе разрабатывать организации и предприниматели, оказывающие услуги (осуществляющие виды деятельности), о которых говорится в пп. 5 и 6 Положения. Например, бланки для учреждений культуры и спорта утверждают Министерство культуры РФ и Росспорт, а для услуг перевозки – Минтранс России.

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться типографским способом (с содержанием сведений об изготовителе бланков документов) или формироваться с использованием автоматизированных систем. Причем согласно п. 11 Положения автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО не менее пяти лет, а также сохранять уникальный номер и серию бланка при его заполнении и выпуске. А значит, автоматизированные системы по параметрам функционирования должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.

Разновидности бланков строгой отчетности, выдаваемых вместо кассовых чеков

Бланки нового образца оформляют предприниматели, использующие ККТ (автоматизированные системы) в процессе расчетов с частными лицами, организациями, предприятиями за услуги. Документ приравнивается чеку, создается в бумажном и электронном виде, поэтому выдается каждому покупателю. Требования к содержанию определены в изменениях к статье 4.7 закона № 54-ФЗ.

• товаром являются ценными бумагами;
• товаром являются печатные СМИ;
• для приема платежей применяются автоматические (и электронные) средств;
• в ярмарочной торговле, если товары не являются продовольствием и соответствует перечню, обозначенному для этого вида торговли в законодательстве;
• продаются проездные, билеты или талоны в транспорте общественного пользования;
• продается квас, растительное масло, молоко, рыба с цистерны, овощи или фрукты вразвал;
• в киоске продаются на разлив напитки, не содержащие алкоголь, или мороженое;
• продажа осуществляется с тележек (лотков);
• изготовитель продает изделия собственного изготовления;
• ремонтируется обувь, изготавливаются ключи или др. металлогалантерея, вспахиваются огороды, распиливаются дрова;
• принимается утильсырье (кроме драгоценных камней и металлов, металлолома);
• ИП является носильщиком;
• с лицензией продаются товары религиозного назначения;
• арендуется жилье у ИП.

Можно ли временно использовать бланки строгой отчетности вместо кассового чека

• при оказании услуг населению, если они вместо чека ККТ выдают бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2022 г. № 54-ФЗ);
• при ведении отдельных видов деятельности, перечень которых приведен в пункте 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2022 г. № 54-ФЗ. При этом выдавать покупателю какие-либо платежные документы продавец не обязан.

Перечень услуг в ОКУН открытый, так как некоторые услуги отнесены к прочим. Поэтому, если услуги прямо не поименованы в ОКУН, но относятся к услугам, оказываемым населению, организация может применять БСО.* Например, услуга по лечению при проживании в пансионатах в ОКУН не поименована, но может быть отнесена к прочим санаторно-оздоровительным услугам. И следовательно, при ее оказании можно использовать БСО. За разъяснениями об отнесении того или иного вида деятельности к услугам, оказываемым населению, можно обратиться в территориальное отделение Росстандарта. Такие выводы следуют из писем Минфина России от 21 октября 2022 г. № 03-11-11/43794 и от 8 октября 2022 г. № 03-01-15/8-213 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 24 октября 2022 г. № АС-4-2/18034).

Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ

Указанный перечень видов деятельности является закрытым и расширительному толкованию не подлежит. Органы власти субъектов также не наделены полномочиями по внесению изменений в список на региональном уровне.

Организации и предприниматели, продавцы, которые оказывают услуги, могут заменить чеки, выдаваемые ККМ, документами, подтверждающими факт оплаты товара бланками строгой отчетности. Согласно ст. 1 закона № 337-ФЗ, организации, которые работали без ККМ, вправе делать это до 01.07.2022 за исключением тех, что работают в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемных работников. После этого необходимо установить либо ККМ, либо автоматизированное устройство по выдаче бланков строгой отчетности, которые в электронной форме будут отправляться и в фискальные органы.