Оформление домовой книги
Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.
При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.
Как прошнуровать домовую книгу
- Паспорт гражданина РФ.
- Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
- Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
- Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).
Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому.
Образец как правильно прошнуровать домовую книгу
Однако, покупка журнала это только начало. Прежде всего его следует зарегистрировать в органах федеральной миграционной службы. Таким образом, вместе с этим журналом вам следует пойти в органы ФМС по месту нахождения частного дома и далее необходимо уточнить у уполномоченных лиц процесс его заверки. Следует отметить, что органы федеральной миграционной службы также продают домовые журналы, которые может приобрести любой гражданин.
Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.
Заполнение домовой книги
Обычно при получении данного вида документации заявитель пользуется возможностью «договариваться» относительно необходимых действий с должностными лицами. Есть другой путь: обращаться к частным предприятиям и фирмам, занимающимся заполнением паспортно-визовых бланков за плату.
Во время оформления домовой книги в испорченном состоянии (непригодном состоянии) требующиеся для заполнения такого документа, как домовые книги, данные следует копировать с пришедшего в негодность экземпляра (это касается только тех, кто подтвердил регистрацию). При отсутствии необходимой информации, когда она трудно читается, рекомендуется прибегнуть к двум способам, которые были приведены выше (в пункте об утрате документа).
Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
- Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
- Дата рождения гражданина.
- Отметка о постановке на воинский учет.
- Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
- Отметки о постановке/снятии с регистрации.
Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.
Как прошнуровать домовую книгу
Всё готово? Теперь вроде бы пора в ФМС. Не торопитесь. В ФМС не будут вам рады если Вы вывалите все свои документы в таком виде. Для начала нужно посетить «паспортно-визовый сервис». Тут я уточню для собственников Ленинского р-на г.Астрахани: ФМС находится на ул. Яблочкова, 17. Раньше дверь в сервис была справа от входа в ФМС, а теперь чтобы попасть в сервис надо обойти здание ФМС слева и войти со двора. Я бы этой организации поставил твердую пятерочку да еще с плюсом за качество обслуживания. Заплатив сущие копейки я получил правильно и красиво заполненную, пронумерованную и прошнурованную Домовую книгу и помощь в правильном написании заявления. И сделали работники сервиса это очень быстро.
Итак, Вы получили «свидетельство о регистрации права» и решили приступить к следующему шагу — заведению Домовой книги. Первым делом покупаем бланк. Сделать это можно в магазине типографии, ну или попытать счастья в канцтоварах.
Алгоритм оформления и получения домовой книги
В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.
Если необходима информация о всех ранее проживавших/прописанных в квартире/частном доме с момента эксплуатации дома и до сегодняшнего дня, а также на временно выписанных (тех, кто ушел в армию, находятся в лечебных заведениях или местах лишения свободы) заказывайте расширенную выписку (архивную).
Какой вариант выписки вам необходим, указываете в заявлении.
Как правильно пронумеровать и прошнуровать домовую книгу
Домовая книга на частный дом обязательно оформляется для дальнейшей фиксации сведений о регистрации проживающих в жилом помещении граждан. Получить документ возможно только в уполномоченном государственном органе, а процедура восстановления осуществляется исключительно владельцем жилья. Официальным документом установленного законодательством образца, содержащим сведения о гражданах, прописанных в том или ином изолированном жилье например, частном доме , является домовая книга. Независимо от общего количества совладельцев, документ изготовляется в единственном экземпляре и хранится у собственника жилого помещения. В текст вносяться соответствующие изменения о прибытии новых жильцов и снятии с регистрации прежних. Оформление домовой книги является обязательной процедурой для каждого индивидуального дома. Чтобы завести домовую книгу, требуется обратиться с необходимым пакетом документации в отделение ФМС, которое обслуживают ту территорию, на которой располагается частный дом.
При подаче заявления должны присутствовать все собственники с соответствующими документами. Если дом построен, но собственники в нем еще не зарегистрировались, то данные либо вносятся позднее, либо подается одновременно заявление о регистрации. Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. Содержание документа разделяется на 3 основных части:. Соответственно с действительной законодательной базой несмотря на то, что этот документ является крайне важной бумагой, и заполнять ее могут исключительно уполномоченные чиновники, работающие в государственных структурах, находиться на сохранении она будет у владельца квартиры.
Домовые книги
Дореволюционные домовые книги – это средство административного, общегражданского учета населения городов Российской империи в XVIII — начале XX вв. Обязанности по их составлению были возложены на частных приставов в городских полицейских частях (т. е. непосредственно на начальника части). Как правило, в крупных городах за каждой полицейской частью было закреплено сразу несколько улиц города, население которых подлежало обязательной регистрации, т. е. фактической (зачастую временной) прописке. На каждое частное городское домовладение, доходные дома, законом была предусмотрена отдельная прошнурованная книга.
Домовые книги дореволюционного периода истории России следует искать в фондах частных приставов и полицейских участков региональных архивов. Однако есть одно очень существенное «но» — для того, чтобы воспользоваться конкретной книгой, надо знать, в какой части города (например, Басманная или Лефортовская часть в Москве) и на какой улице жил тот или иной человек и в какое время. Если человек проживал в Москве или Петербурге, то его адрес можно попробовать отыскать в опубликованных справочниках «Вся Москва», «Весь Петербург», «Весь Петроград» (и позднее – «Весь Ленинград»). Аналогичные издания, издававшиеся куда меньшим тиражом и не столь регулярно, имелись в других городах Российской Империи. Пролистать эти справочники можно на сайте FamilySpace — arc.familyspace.ru/archive
Домовая книга
Шаг — 2 Предъявите вместе с домовой книгой правоустанавливающие документы на жилье: свидетельство о собственности, если ваши права уже зарегистрированы, договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, договор дарения, обмена и т.д., если ваши права собственности еще не зарегистрированы и вы только собираетесь это сделать. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 3 Получите выписку из единого реестра государственного регистрационного центра, если вы получаете домовую книгу после оформления прав собственности или после введения в эксплуатацию вновь построенного жилья. Чаще всего домовая книга оформляется после указанных действий. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 4 Получите выписку из БТИ из кадастрового паспорта, получите копию кадастрового плана жилья. Если сроки действия кадастровых документов истекли, а действительны оно в течение пяти лет, то вам придется вызвать технического сотрудника для осмотра жилплощади, на основании которого вам обновят кадастровые документы, и вы сможете получить необходимые выписки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков
С 1.01-2022 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:
- регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
- в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
- записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.
Как прошнуровать домовую книгу
Однако, к сожалению, многие жители не воспринимают домовую книгу как документ серьезного значения. Многие книги подвергаются перегибу, листы порваны и сложены в произвольном порядке, имеются не подтвержденные записи и исправления. Следует помнить, что подобные книги не могут быть использованы для получения справок. Ведь никому не придет в голову вырвать страницу из паспорта или ручкой дописать в нем какую–либо информацию, внести исправления.
Для чего нужна домовая книга?
Домовая книга подтверждает факт регистрации гражданина по данному адресу. Она необходима для получения различных справок, предъявляемых по месту требования, например, для оформления наследства, получения субсидий и т.д. Данные справки оформляются в МКУ «Жилищная политика» по адресу: г. Курган, ул. Югова, 2.
Так что же такое домовая книга?
Домовая книга — где ее берут
Получите свидетельство на дом, приобретете домовую книгу и сходите со всеми документами в ОУФМС, дальше подскажут какие действия. Для перехода права на жилой дом, требуется выписка из домовой книги или справка о том, что ни кто не зарегистрирован.
При регистрации граждан в жилые помещения частного жилищного фонда, принадлежащие физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, допускается оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 11 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату.
(в ред. Приказа ФМС РФ от 23.12.2022 N 364)
При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: «В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 листов», которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи.
(абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2022 N 364)
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу.
(абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2022 N 364)
Как правильно прошить домовую книгу пошаговое
Получение в МФЦ Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее.
Как выглядит поквартирная книжка и, что нужно для её заполнения? Фото, как выглядит домовая книга на частный дом, вы можете увидеть справа. Домовая книга как документ учёта содержит обязательные разделы для заполнения.
Правила ведения домовой книги на частный дом
Домовая книга на частный дом — это один из самых важных документов, который не только в очередной раз подтверждает право собственности на недвижимость, но и предоставляет информацию по целому перечню пунктов, также очень важных, особенно, во время покупки или продажи дома.
- Благодаря документу гражданин может беспрепятственно получить справку о постоянном месте регистрации (жительства);
- Не отходя от данной темы стоит отметить, что аналогичного рода книжка также помогает получить справку о временной регистрации по месту пребывании (если вы находитесь не по месту постоянного жительства более 3 месяцев);
- Помимо вышеуказанного, процедура по снятию (выписке) человека с того или иного жилого помещения требует наличия домового «журнала» (по крайней мере, этот документ всегда требует от граждан миграционная служба);
- «Жилищный» журнал — это также неотъемлемая часть процесса по получению новорожденным ребёнком гражданства РФ в том случае, если его родители иностранцы, но, имеют вид на жительство или прописку в частном доме, что подтверждается и данными из «книги учёта».
Домовая книга: как правильно прошить и оформить
Поскольку ДК представляла собой официальный документ, данные имели юридическую силу, только если были внесены представителями профильных государственных органов. Обязательно при этом проставлялись печати и подписи.
Поквартирная книга как инструмент учета граждан пополнялась новыми записями в следующих случаях:
- менялся владелец дома (квартиры) или добавлялся еще один (доля в собственности);
- у владельца или иного прописанного человека рождался ребенок;
- умирал один из зарегистрированных в квартире граждан;
- происходила регистрация по месту проживания (пребывания) третьего лица.
