Документы к авансовому отчету требования
Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. п. 5 — 6 Положения N 359. Так, не подлежат изменению формы бланков:
Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Это требование сближает БСО с чеками ККМ.
Виды документов для авансового отчета
Кассовые чеки – довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги. Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя. Эти копии нужно хранить рядом с чеками.
Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ. А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы.
Товарный чек без кассового чека действителен в 2022
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.
Нужен ли ИП авансовый отчет
- работник подает заявку на получение средств;
- предприниматель одобряет заявку и выдает средства, по поводу чего составляется расходный ордер;
- по итогам расходов работник предоставляет чек и авансовый отчет ИП;
- отчетность по расходам и чеки указываются в КуДиР.
Этот порядок является чисто формальным, но отражаемые в отчетной документации сведения должны быть такими же. К примеру, документ может быть составлен консалтинговой организацией, которая обслуживает ИП и имеет форму и бланк авансового отчета.
Особенности авансового отчета без кассового чека
В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2022 № 55 в качестве унифицированной формы для составления авансового отчета (как и в ее аналоге, применяемом для бюджетных учреждений, — форме 0504505, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2022 № 52н), есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы. В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов.
ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции. Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.
Как составить авансовый отчет без кассового чека
В случаях, когда у продавца нет возможности составить корректный приходный кассовый ордер или бланк строгой отчетности (об особенностях этих документов мы поговорим в следующих разделах), продавца можно попросить выписать товарный чек. Заметим такую особенность, что «товарник» выдается именно по просьбе покупателя, ведь в принципе его выдача не является обязанностью продавца.
Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении. Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ. Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).
Действителен ли товарный чек без кассового в 2022 году
Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.
Важно, чтобы он был правильно оформлен, так как нарушение при оформлении документации влечет за собой административную и уголовную ответственность. Товарный и кассовый чеки являются абсолютно самостоятельными документами.
Вход на сайт
1. При использовании кассовых суммирующих аппаратов и
специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт
покупки товаров (выполнения работы, оказания услуги), является
кассовый чек либо счет в торговых объектах общественного питания при
обслуживании потребителей официантами, барменами.
При продаже мебели, технически сложных товаров (в случае
отсутствия технического паспорта, инструкции по эксплуатации,
руководства пользователя), текстильных, трикотажных, швейных,
меховых товаров и обуви, изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней вместе с товаром и кассовым чеком покупателю
передается также товарный чек, выписываемый в произвольной форме.
2. При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без
использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных
компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товаров
(выполнения работ, оказания услуг), являются: товарный чек либо
квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция к отрывному
талону, надлежащим образом оформленный технический паспорт,
инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ,
содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги),
стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце
(изготовителе, исполнителе).
Товарные чеки для авансового отчета с
В соответствии с его нормами отсрочку до 1 июля 2022 года получили организации и ИП, применяющие ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 1-5, 10-14 п. 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, в частности, оказание бытовых услуг по кодам видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Правительством РФ (оказание ветеринарных услуг; оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и т.д.).
Кроме того, освобождены от онлайн-ККТ до 1 июля 2022 года ИП на ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, но только при условии отсутствия у них наемных работников. А именно: при розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров. К этой же категории относится оказание услуг общественного питания: на объектах с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров; на объектах, не имеющих зала обслуживания посетителей. Аналогично до 1 июля 2022 года могут не применять онлайн-кассы ИП на ПСН, которые: осуществляют бытовые услуги; сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения или земельные участки; изготавливают изделия народных художественных промыслов; оказывают прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах); осуществляют ремонт ювелирных изделий, бижутерии; проводят монофоническую и стереофоническую запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск; осуществляют услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства; оказывают услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления; проводят занятия по физической культуре и спорту; оказывают услуги платных туалетов; оказывают услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы); осуществляют занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности); осуществляют частную детективную деятельность (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности); оказывают услуги по прокату; осуществляют экскурсионные услуги; оказывают обрядовые или ритуальные услуги; осуществляют сбор, обработку и утилизацию отходов, а также обработку вторичного сырья; а также некоторые другие виды деятельности.
Также могут еще год обойтись без ККТ ИП на патенте без работников, которые осуществляют розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети с торговым залом не более 50 квадратных метров или не имеющие торговых залов.
Авансовые отчеты ИП в 2022 году: порядок заполнения, отражение в бухгалтерской отчетности
Действующее правительство ежегодно вносит ряд поправок в законодательные акты, многие нововведения коснутся индивидуальных предпринимателей. Изменится отчетность ИП-работодателя в 2022 году и ИП без сотрудников в ФСС, Пенсионный фонд и налоговую. Нормы суточных также изменятся: в новом году не будут облагаться страховыми взносами только суточные в размере до 700 рублей (если сотрудник совершает поездку в пределах РФ) и до 2500 рублей при выезде за границу (в отчетности по персонифицированному учету для ИП в 2022 году эти суммы не будут показывать). Такое нововведение несколько осложнит жизнь предпринимателям, так как в 2022 году суточные не облагались страховыми платежами.
Если размеры командировочных превышают необлагаемый минимум, бухгалтер должен рассчитать размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. Эти суммы надо учитывать при формировании отчета ИП по ЕНВД в 2022 году. Размеры суточных одинаковы для всех регионов России, но расчет страховых взносов с суточных может отличаться. Далее будет рассмотрен порядок отчетности ИП в 2022 году по выданным авансам.
Тема: авансовый отчет без кассового чека
вот что говорит консультант +
«В «НА» N 14 за 2022 г. на странице 106 был дан ответ на вопрос читателя о возможности принятия авансового отчета, к которому приложен товарный чек без кассового чека. В дополнение к нашему ответу добавим, что с 21 июля 2022 г. плательщики ЕНВД могут осуществлять расчеты без применения ККТ (п. 2.1. ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ), поэтому вместо кассового чека такая организация может выдать иной документ, подтверждающий прием наличных за соответствующий товар. Этот документ и должен быть приложен к авансовому отчету в случае приобретения подотчетным лицом товаров у организации, применяющей ЕНВД.
добрый день. просветите, пожалуйста, по следующему вопросу: сотрудник принес товарный чек без кассового со словами, что кассовый ему не выдали, т.к.с 1 июля они не нужны. Как-то эта новость прошла мимо меня. это действительно так и документы к авансовому отчету можно принять без кассового чека? если да, дайте пож-та ссылку на документ. заранее спасибо.
Чеки от ип в авансовом отчете
- отсутствия в них сведений, необходимых для идентификации лиц, их подписавших;
- когда наименование купленных товаров указано нечетко (например, «хозяйственные расходы, канцелярские товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки»);
- отсутствует дата составления;
- не заполнены графы «количество», «цена товара»;
- отсутствует подпись продавца.
Тем более что кассовый чек выдается не самой организации, а физическому лицу (обычно ее сотруднику), через которое был произведен расчет с контрагентом или совершена покупка. Таким образом, чек ККТ подтверждает лишь то, что работник (а не компания) рассчитался с продавцом за приобретенные у него товары, работы, услуги. В свою очередь этот сотрудник отчитывается перед организацией за израсходованные деньги путем составления и подачи в бухгалтерию авансового отчета с приложением к нему кассовых и товарных чеков, квитанций к приходным кассовым ордерам, бланков строгой отчетности и других документов, подтверждающих факт оплаты.
Именно на основании авансового отчета и товарных, а не кассовых чеков компания принимает к учету товарно-материальные ценности, приобретенные для нее сотрудником за наличный расчет.
Как клеить чеки для авансового отчета
Должно быть разработано положение о компенсациях таких затрат и об оформлении соответствующих отчетных документов. Проводки на чеках Работу с чеками, как и с другими бухгалтерскими документами, регулируют Правила КМ № 585 от 21 октября 2022 года «О ведении и организации бухгалтерского учета». В частности, необходимо соблюдать следующий пункт: «8.
Авансовые отчеты Обычно чеки оформляются как приложение к авансовым отчетам подотчетного лица. Теоретически, само подотчетное лицо должно оформить свой авансовый отчет и приклеить оправдательные документы (чеки). Однако на практике этим часто занимаются сами бухгалтеры – оформляют авансовый отчет и дают его на подпись подотчетному лицу.
Чеки для авансового отчета
№55 вместе с товаром покупателю передается относящаяся к товару документация изготовителя. Если кассовый чек не содержит наименование товара, основные показатели, характеризующие данный товар, и количество товара, покупателю также передается товарный чек, в котором указываются эти сведения, наименование продавца, дата продажи и цена товара и лицом, непосредственно осуществляющим продажу товара, проставляется подпись.
На основании письма ФНС России от 25.06.2022 г. №ЕД-4-3/115@, согласно положениям ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщики в целях налогообложения налогом на прибыль организаций уменьшают полученные доходы на осуществленные ими обоснованные и документально подтвержденные расходы (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).
Авансовый отчет товарный чек
Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные данные гражданина. Договор может быть заключен только лицом, которому директором выдана доверенность на право заключения таких договоров. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций.
Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК по ККМ), с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.
Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.
Следуя норме Закона о применении контрольно-кассовой техники в месте продаж, предоставления услуг, разрешается выдача товарных чеков предприятиями на режиме ЕНВД или предпринимателями на патенте. Бухгалтерия командированного сотрудника, конечно, может проинструктировать гражданина как выявить тип юридического лица. В любом случае, если товарный чек оформлен и выдан в счет подтверждения оплаты, на нем должны быть указаны следующие сведения:
