Для чего нужен договор на поставку

Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки

— путем принятия предложения, направленного в письменной форме, заключить договор – оферты (п.3 ст.438 ГК). Принятие (акцепт) предложения – это совершение получателем оферты действий по выполнению условий договора – предоставление услуг, отгрузка товаров, уплата денежных средств.

Итак, обязательно ли заключение договора поставки в письменной форме? А может быть достаточно только товаросопроводительных документов и счета для того, чтобы доказать поставку и приемку товаров? Давайте разберем эту непростую тему.

Договор поставки: основные условия договора поставки

Договор поставки – это своего рода разновидность договора купли продажи. В основном, к нему применяются те же правила. Таким образом, в договоре поставки должны быть прописаны количество, ассортимент, уровень качества, комплектность, упаковка, цена, способ оплаты.

В заключении договора поставки есть свои подводные камни. Вот несколько моментов, на которые следует обратить внимание. Покупатель может указывать цель приобретения только во время заключения договора. В случае, если покупатель сообщает о них позднее, то поставщик имеет право не принимать их во внимание, так как они не будут входить в договор поставки.

Для чего нужна спецификация к договору поставки

Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования. В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.

Существуют следующие виды документов: Спецификация в качестве неотъемлемой части договора Являющаяся приложением к соглашению Спецификация как часть расчетной документации Прилагаемая к счету-фактуре Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции Назначение документа Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки. Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.

Нужен ли договор на разовую поставку или получение товара, материала

Добрый день!
Такие сделки регулируются Гражданским Кодексом. Соответственно, для ответа на Ваш вопрос, нужно к нему и обратиться
Ст 161 ГК РФ говорит о том,что сделки между ЮЛ должны совершаться в писменной форме.

Да наврядли ли они смогут к чему-то привлечь, главное, не говорить им что догова нет вообще! Нужно сказать,что договор есть,но заключен он посредствои акцепты оферты( оплата выставленного счета) и запастись статьями,что я Вам писала.И предоставить соответсвующие первичные документы ( ТОРГ-12, счета, поручения платежного и т.п)Да и насколько я зню, в НК нет требования составлять договор, если, конечно, не экспорт\импорт.Хотя было письмо Минфина о том,что без договора не могут быть приняты расходы для определения налоговой базы.Но это письмо очень старое, ему лет 10,да и вообще, может, они Вам и не нужны эти расходы( ЕНВД у Вас, или, например, УСН на доходы). Некоторые налоговики неадекватные тоже так могут считать(что нужна именно макулатура со словом»договор» для подтверждения расходов). Суды с ними не согласны,я уже писала Вам, вот ещё пару решений: постановление Московского ФАС от 16.04.07 № КА-А40/2153-07,постановление Волго-Вятского ФАС от 06.02.07 № А82-7890/ 202215.

Тема: Нужно ли заключать Договор поставки

ОАО перечислил деньги за товар на р\с ООО за поставляемый товар без предварительно заключенных договоров. После получения денег ООО предлагает заключить Договоры, естественно это будет задним числом, но ОАО не хочет этого делать.

elishakop,
а смущает-то Вас что? что сделки между юр. лицами должны быть заключены в письменной форме?
Поставщик выставил счет, он же будет являться офертой ст. 432. ГК, соответственно, оплатив счет Покупатель акцептует оферту, тем самым соглашаясь с ее условиями.
Оферта должна содержать существенные условия договора — ст. 435 ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Соответственно, все остальные условия не указанные в оферте, не будут являться существенными, а значит будут применять к данным условиям положения действующего законодательства.

Систематизация бухгалтерии

• Общая информация – наименование сырья / материалов;
• Характеристики, в т.ч. физико-химические, микробиологические, органолептические;
• Требования к безопасности продукта – состав;
• Упаковка, фасовка;
• Тара, групповая тара;
• Срок годности, условия хранения;
• При необходимости добавляют информацию о производителе – его название, место производства и т. д.

Прежде всего, для входного контроля закупок, так как качество готовой продукции напрямую зависит от исходных составляющих. Это очень важно в условиях конкуренции на рынке. К тому же спецификации помогают обеспечить:

Для чего нужна спецификация к договору поставки

• в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
• она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
• продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
• в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
• обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
2. Номер документа.
3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
4. Реквизиты покупателя и поставщика.
5. Правильное наименование организаций обеих сторон.

Нужен ли договор поставки

При заключении, каких угодно сделок необходимым их элементом является заключение договоров. В данном случае, наш разговор о том, Нужен ли договор о поставке, будет достаточно лаконичен и предельно ясен. Безусловно, что договор о поставке нужен, чтобы избежать каких-либо недоразумений с поставщиками и клиентами. Имея на руках документ, который бы подтверждал или же наоборот опровергал акт сделки, вы всегда сможете отстоять свою правоту, а закон будет на вашей стороне.

Если же вы не заключали договор о поставке, поскольку все время сомневались, нужен ли договор о поставке именно вам, тогда вам придется изрядно понервничать, потому что именно вы во всех отношениях были не правы и были инициатором нарушения законности сделки. Не стоит никогда быть хитрее закона, потому что однажды ваше правовое непослушание может негативно сказаться на ходе всех ваших финансовых дел, и вы окажетесь банкротом. Не стоит также слишком сильно Доверять людям, которые являются вашими поставщиками, даже если они выступают в роли ваших хороших знакомых. Всегда и во всех отношения действует безупречное правило о том, что нужно доверять, но проверять, перестраховываться и ограничивать себя от ненужных потасовок.

Договор поставки товара для чего нужен

1. Игнорирование спецификации
Случаи, когда поставщик характеризует поставляемый товар очень размыто, только общими фразами, нередки. При таком подходе продавец лишает покупателя какой-либо конкретики о товаре, оставляя доступным лишь общее название, или тип товарной продукции.

Можно ли ограничиться документами, которые исполняют роль оферты? Если товар передан по накладным и принят покупателем без возражений, это может свидетельствовать о соглашении между продавцом и покупателем об условиях договора и о заключении договора поставки.

Для чего нужна спецификация к договору поставки

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.
В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Спецификация дополнительно содержит в себе данные о месте разгрузки. Как и договор, она подписывается двумя участниками соглашения. Этот документ считается неотъемлемой частью основного и обязателен для исполнения обеими сторонами. Спецификация выполняется в нескольких экземплярах: по одной для каждой из сторон. Поставка продукции с нарушением условий, прописанных в ней, считается неисполнением договора в должной мере и влечет за собой соответствующие последствия.
В инженерной практике существует такое понятие, как «техническая спецификация». По сути, это тоже перечень характеристик и особенностей, которые присущи конкретному предмету или объекту. На предприятии ее часто используют при составлении технической документации по изготовлению сложной конструкции. На сборочных чертежах такая спецификация дает полное представление об отдельно взятой детали и ее составных частей. Она нужна для того, чтобы подробно указать комплектность изделия или целого узла.

Спецификация к договору поставки в 2022 году

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, на основании чего действует ИП в договорах.Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье.Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном материале.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

Для чего нужны договора

Для того чтобы дать ответ на этот вопрос, нужно разобраться с самим понятием договоров. Такой вид документов заключается между двумя сторонами. Очень полезен, и даже необходим, при проведении важных сделок или заказе услуг на значительную сумму. Ярким примером обязательного заключения договора, можно назвать договор о поставке продукции.

К примеру, поставщик без причин отказывается предоставлять услуги. Вы из-за этого теряете не малые суммы, а также репутацию. Следовательно, вам необходимо каким-то образом возместить ущерб, причиненный такими действиями. В том случае, если ваши отношения носят договорной характер, как говорится «на словах», то получить компенсацию будет крайне сложно. Но если вы все же заключили договор и прописали в нем подобные моменты, то не составит труда добиться желаемого результата. Но, тут же, есть и «подводные камни». Если разобраться, то договор не будет нести юридической силы, без регистрации и нотариальной заверки. Это важно учитывать. Как правило, такие договора составляются в трех экземплярах. По одному для каждой из участников договорных отношений и один экземпляр для хранения у нотариуса. Так что в случае утраты своего экземпляра, вы всегда сможете восстановить документ.

Для чего нужен договор на поставку

Если компания по тем или иным причинам не может предъявить налоговикам письменный договор купли-продажи или поставки, то этот факт не станет фатальным препятствием для вычета НДС. Конечно, налоговики всячески пытаются доказать, что без этого документа невозможен не только вычет налога, но и даже признание расходов по сделке в налоговом учете.
Однако большинство судов приходит к выводу, что договор не является определяющим документом в этой ситуации.
Согласно статье 438 Гражданского кодекса, сложившиеся между сторонами договорные отношения можно подтвердить письмами-заявками покупателя, платежными поручениями, накладными, актами сверки между сторонами и т. д.
Подобные выводы содержатся в постановлениях федеральных арбитражных судов Уральского от 23.07.08 № Ф09-5091/08-С2, Московского от 16.04.07 № КА-А40/2153-07 округов.
Кроме того, суды нередко подчеркивают, что гражданское законодательство по ряду сделок вообще не предусматривает обязательную письменную форму договора (постановления федеральных арбитражных судов Уральского от 16.01.07 № Ф09-11811/06-С3, Вол-го-Вятского от 06.02.07 № А82-7890/ 202215 округов).
В частности, это относится к купле-продаже, поставке, подряду, возмездному оказанию услуг и т. д.
Идеей поделилась Екатерина ТОПАЛОВА, главный бухгалтер рязанской торговой компании
ОЦЕНКА БЕЗОПАСНОСТИ ИДЕИ

Елена МУРАВЬЕВА, советник налоговой гражданской службы 3-го класса:
— Оценка безопасности — 3 балла из 5. В этой ситуации проблемы с налоговиками возможны, хотя дело вряд ли дойдет до суда.
Андрей БРУСНИЦЫН, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:
— Я поставил 5 баллов из 5. Согласно пунк-ту 2 статьи 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами. Таким образом, при наличии документов, приведенных в примере, следует говорить как раз о наличии договора, а не о его отсутствии.
Григорий ЛАЛАЕВ, советник отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:
— Оценка — 4 балла из 5. В случае если договор не требует обязательной письменной формы, факт его заключения может быть подтвержден для целей налогового учета косвенными документами, свидетельствующими о его заключении.
Сергей ТАРАКАНОВ, заместитель начальника отдела Контрольного управления ФНС России:
— Безопасность — 5 баллов из 5, если в НК РФ нет прямого требования наличия договора, как, например, при экспортных операциях.

Для чего нужен договор на поставку

В данном случае, если спецификация уже была составлена, можно сделать следующие шаги: Составить новую Которая сможет отменить предыдущую спецификацию Заключение дополнительного соглашения В котором указать, что была допущена ошибка, и приложить новые коррективы После заключения дополнительного соглашения указывается условие, которое изменено.

По сути, это тоже перечень характеристик и особенностей, которые присущи конкретному предмету или объекту. На предприятии ее часто используют при составлении технической документации по изготовлению сложной конструкции.

Перечень документов для заключения договора поставки

1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
3. Убедиться в платежеспособности стороны.
4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента.

Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.