Доверенность на участие в приемке груза

Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Доверенность на участие в приемке груза. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Особенности оформления на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Как известно, в 2022 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время. Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления. Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.

Документы на получение груза

Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

Варианты доверенностей на груз в 2022 году

Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально. Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам. И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.

• дату выдачи;
• срок действия;
• паспортные данные гражданина, выбранного доверенным лицом;
• название организации получателя;
• название поставщика;
• номер и название договора на получение товара;
• список товаров для получения;
• единицу измерения;
• количество.

Бланк доверенности на приемку товара

Помните, что поверенным может быть только физическое лицо. Нанимая для процедуры стороннюю фирму, в соглашении должен быть указан определенный сотрудник этой фирмы, его Ф.И.О. и прочие необходимые данные, но никак не реквизиты фирмы.

Образец доверенности на приемку товара

Акт доверенности на приемку товара – необходимый документ для любого предприятия или индивидуального предпринимателя, занимающегося ведением дел в России. Для его составления рекомендуем скачать бланк доверенности на приемку товара и составить собственный, просто вписав необходимые данные в указанные графы.

Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения. Если доставщик столкнется с иным лицом, ему придется подтвердить полномочия. В этом случае и пригодится документ, удостоверяющий право физлица получить груз (например водителя, как на образце, — для дальнейшей перевозки).

Зачем это нужно

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Гражданин не всегда может сам присутствовать в момент доставки груза. Компания в любом случае должна назначить ответственного сотрудника, кому можно передать ценности в руки. Разберем образец доверенности на получение груза физическому лицу или фирме-перевозчику и выясним, чем они отличаются.

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

На кого оформлять доверенность

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

• Номер доверенности должен соответствовать внутреннему коду документооборота оформившей организации.
• Номер наряда и документа, подтверждающего факт закупки, должен соответствовать коду внутреннего документооборота поставщика и совпадать с кодом в платёжных документах заказчика.
• Дата получения может не совпадать с датой подписания ТТН, если опись товара производилась до оплаты или после документированной отгрузки партии.
• Срок действия доверенности: крайний срок последней поставки, подписываемой представителем компании, с учётом допустимых просрочек.
• Перечень ТМЦ заполняется по номенклатуре организации, выдавшей доверенность.

Не позднее дня следующего за днем получения спецификации от Поставщика, подписать ее и направить в адрес Поставщика ее копию по факсу (оригинал отправить по почте в течение 3-х рабочих дней). В случае нарушения Покупателем срока, установленного в настоящем пункте, Поставщик имеет право отказаться от поставки товара.

Образец — Доверенность на торгового представителя

Такой порядок работы законодательно закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»; одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель».Можно ли выдать доверенность на получение товара от имени организации лицу, не являющемуся работником данной организации?

• прием товара на складе отправителя;
• доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
• принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
• составление товарно-транспортной накладной;
• принятие денежного вознаграждения за предоставленные услуги.

Доверенность на получение груза – это бланк строгой отчетности, который составляется покупателем товара на имя экспедитора, что предоставляет ему право на его прием, оформление сопроводительных документов – подписание накладных, с последующей его перевозкой в пункт назначения.

Обязательные реквизиты доверительного документа

Кроме того, в доверенности на получение груза для физических лиц может быть указан характер перевозимой продукции – ее форма, наименование и количество. Это позволяет проверить укомплектованность приобретенного товара в соответствии с заявленной номенклатурой. Если будут выявлены недочеты, то акт и накладная подписываться не будут.

Транспортировка груза требует целого пакета сопроводительных документов. Один из его обязательных составляющих – доверенность на перевозку груза. Это самостоятельный документ, свидетельствующий о праве физического лица на транспортировку указанных в бумаге товаров.

Зачем нужна доверенность

1. Указывают документ, на основании которого возможно оформление доверительной бумаги, например, на «основании Устава». Затем вносят данные о представителе – водителе, экспедиторе, который перевозит груз. Обязательно указывают паспортные данные и место регистрации.
2. В главной части описывают полномочия сотрудника: перевезти товар, разгрузить на складе, возможно, принять груз по описи, если водитель может выполнять обязанности кладовщика и является представителем грузополучателя, а не компании-перевозчика. Если оформляется генеральная доверенность, то водитель по умолчанию получают право на любые действия.
3. Обязательно и максимально подробно указывают сведения о товаре: количество, характеристики, реквизиты, кадастровые номера, а также приводят перечень сопровождающей документации.
4. Вносят данные о точке отгрузки и пункте назначения.

Особенности оформления

1. Если товар принимает к перевозке сотрудник грузоотправителя – водитель, экспедитор, считается, что он выполняет служебные обязанности. В этом случае отдельной доверенности для транспортировки не нужно. Надобность в ней возникает тогда, когда водитель грузоотправителя передает товар второму перевозчику.
2. Если груз перевозит представитель грузополучателя, последнему требуется доверенность на получение груза, а для перевозки разрешения не требуется, поскольку покупатель через своего представителя сразу же вступает в права владения товаром.
3. Если груз перевозит компания, нанятая продавцом, водителю или экспедитору требуется и накладная, и доверенность на перевозку. Также, если перевозчика нанял грузополучатель, право на получение и транспортировку его представителем также подтверждаются доверительной бумагой. Другие документы при такой форме транспортировки оформляются иначе.

Доверенность на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг. Акт об оказании услуг — это документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.

Доверенность на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта об оказании услуг, то суд может признать, что составлять данный акт не обязательно. Заказчик в таком случае не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи. Однако следует учитывать, что судебная практика по вопросу необходимости составления сторонами акта об оказании услуг неоднозначна. Так, некоторые суды признают, что при наличии иных доказательств факта оказания услуг отсутствие акта не освобождает заказчика от их оплаты и в том случае, если его составление предусмотрено договором. Другие суды напротив, указывают, что акт должен быть составлен после предоставления услуг и является необходимым доказательством факта их оказания. Также существует позиция, согласно которой подписание акта необходимо в случае, когда стороны длительное время до возникновения спора составляли такие акты.

Доверенность на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг

Акт об оказании услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу ст. 720, применяемой к отношениям сторон (ст. 783 ГК РФ).

Во-первых, покупатель, в соответствии с положениями ст. 459 ГК РФ, принимает на себя риск случайной гибели товара. Во-вторых, при небрежном составлении договора с перевозчиком и при отсутствии подписи водителя в транспортной или товарно-транспортной накладной, есть шанс лишиться всего купленного товара, за который деньги либо уже оплачены, либо обязательство по оплате возникнет позже. В-третьих, покупатель, удостоверяя подпись водителя в качестве своего представителя, соглашается с тем, что весь поставленный товар принят им по количеству и качеству и претензий к товару покупатель не имеет.

Доверенность от грузополучателя.

На последнем есть смысл остановиться особо. Сложившаяся в России практика грузовладельцев заключать договоры не с перевозчиками, а с диспетчерами, приводит к тому, что эти договоры фактически не исполняются должным образом, по крайней мере в части того, что представитель перевозчика (водитель) обязан принимать груз по количеству, ассортименту и качеству. Разумеется, на погрузке водитель предпочитает сидеть в кабине и смотреть телевизор, в крайнем случае — стоять у ворот кузова и смотреть как погрузчик подаёт загружает груз на паллетах. Проверить ассортимент, количество и качество запаллеченного товара невозможно, а случись водителю потребовать распаллетить груз, чтобы исполнить условия договора с диспетчером, ему мягко, но настойчиво предложат отдохнуть в кабине до окончания погрузки.

Доверенность от диспетчера.

С другой стороны, если рассматривать ситуацию в разрезе “подстраховки”, наличие доверенности не играет особой роли в случае, если она выдаётся грузовладельцу диспетчером. Выдача доверенности всего лишь дублирует информацию, уже переданную в заявке и не содержит новых сведений.