После 010719 Возможно Ли Сделать Авансовый Отчет По Чеку Где Не Указан Покупатель: информация с разъяснениями

Содержание

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Первый вариант — когда налоговикам передается электронный чек, можно считать основным. Он предполагает, что электронный чек будет передан в ФНС через интернет при посредничестве Оператора фискальных данных: это и есть механизм «фискализации». По умолчанию договор с ОФД должны иметь все пользователи онлайн-касс.

Просмотр полной версии : Нефискальный документ. Доброго времени суток! Все у него взяла Говорю ему, что не катит такое, в меня сразу тапки полетели, как это не катит Прошу Вас, напомните, пожалуйста. Насколько я помню, нефискальный д-т – это пустышка, все равно что распечатка на учебной машинке.

Хотя есть новые требования, которые необходимо будет выполнять в 2022 году. Речь идет о том, что чековые аппараты должны будут быть настроены на возможность передачи кассовых чеков покупателям онлайн. Такие требования прописаны в проекте законно с поправками к 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой машины».

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

2022 можно ли принимать товарные чеки без кассовых к авансовому отчету

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

Составление авансового отчета обязательно сопровождается приложением к нему документов, подтверждающих осуществленные расходы. Такими документами могут быть не только кассовые чеки, но также БСО, квитанция к ПКО и товарные чеки. Оформление ПКО происходит на бланке утвержденной формы, а к реквизитам БСО и товарных чеков, не имеющих подобных форм, существуют определенные требования.

При внедрении ЭДО на ПК или ноутбуках сотрудников устанавливается специальная программа. У каждого сотрудника есть своя электронная подпись (ЭП), позволяющая в этой программе формировать авансовый отчет по установленной форме, подписывать его ЭП и прикреплять к нему необходимые электронные документы и электронные чеки, которые он получил от поставщиков.

Если обратить внимание на электронные чеки, то важным элементом в них является QR-код. В свете последних изменений в законодательстве выдачей электронного чека будет считаться даже то, что продавец покажет сотруднику на своем мониторе QR-код, а тот его считает с помощью смартфона.

Частное лицо, занимающееся бизнесом, не обязано оглашать миру, что у него есть фирменный оттиск, который будет использоваться в профессиональной деятельности. Но если он самостоятельно изъявляет такое желание, пройти регистрационные процедуры можно в таких «пунктах»:

Если касса имеет сенсорный экран, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку, то номенклатуру можно передать из облачного сервиса или личного кабинета, доступ к которому предоставлен при покупке кассы. В Контур.Маркете номенклатура будет передана на кассу после нажатия кнопки «Передать данные на кассы», которая размещена в разделе «Кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Применяющие ЕНВД и ПСН лица не обязаны представлять клиентам информацию о применяемой системе налогообложения, но учреждение может получить такую информацию в налоговых органах.
Без обращения в налоговые органы учреждение может и должно проверить, что соответствующий вид деятельности поименован в НК РФ, и что при осуществлении конкретной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД, то есть введен ли ЕНВД соответствующими нормативными правовыми актами.

Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.

• бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
• работники заранее планируют свои расходы;
• работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
• оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.

Авансовые отчеты и поддельные чеки

У предпринимателей есть затраты, которые неудобно проводить через расчетный счет. Это небольшие, но необходимые покупки за наличные средства: кофе в офис, номер в гостинице, ужин в ресторане для партнеров. Все это оформляется с помощью авансовых отчетов и чеков. Иногда чеки оказываются поддельными. Рассказываем к чему это приводит и как этого избежать.

Есть ситуация, когда директор или собственник тратит деньги на свои нужды, но потом отчитывается. Такие расходы нельзя отнести к затратам бизнеса и на эти суммы не уменьшают налог. Но так тоже делать не совсем правильно. Для налоговой это может быть и нормально, но если собственники решат продать бизнес, то покупатели обязательно проверят бухгалтерию и появятся вопросы к необоснованным тратам.

Не так давно в Татарстане налоговики устроили выездную проверку компании и стали проверять авансовые отчеты. Нашли чеки от ликвидированных компаний или от фирм с несуществующим ИНН. Руководители компании повели себя странно и дали новые чеки, где все данные были такими же. Не знаем, как было на самом деле, но похоже на то, что пошли и купили чеки подороже (от компаний, которые существуют).

Это интересно: Получают От Государства Попотере Лтца Могу Ли Ухаживать За 80 Летним

Но бывает другая ситуация, когда не рядовые сотрудники, а директор (часто он же собственник) берет деньги компании на свои нужды: на бензин или просто на жизнь. В результате на 71 счете возникают задолженности. И потом у ФНС могут появиться сомнения насчет назначения выданных денег. Налоговики могут решить, что это незадекларированные доходы. Собственника заставят заплатить 13% НДФЛ, компании начисляют дополнительные 30% на страховые взносы, пени и штраф за неуплату НДФЛ.

Подотчетные деньги провоцируют обманывать государство или собственников. Например, водитель фуры покупает на трассе дизельное топливо за 43 рубля за литр, а чеки предоставляет, где цена — 46 рублей. Разницу себе в карман. Или так может делать ИП, но обманывать уже государство.

Основанием для признания расходов на приобретение подотчетным лицом товаров в данном случае будет являться утвержденный руководителем организации авансовый отчет с приложенным к нему кассовым чеком, содержащим перечень товаров. Товарный чек при этом может не прикладываться.

Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года. На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны (утвержден постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Первая сторона (титульная) заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая (оборотная) сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов.

Но эти сведения всегда можно посмотреть в личном кабинете оператора фискальных данных, например, в личном кабинете «Контур.ОФД».Нефискальный чек выглядит как обычная бумага, на которой также могут быть указаны все необходимые данные, но, несмотря на это, данный вид чека не будет служить официальным доказательством совершённой оплаты.

Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — не более 100 тысяч рублей по одному договору. Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными. На безналичные расчеты это ограничение не распространяется.

Как именно получить закрывающие документы, зависит от договоренности с контрагентом. Он может передать вам их лично, когда привезет товары или окажет услугу, отправить по почтовому адресу компании или электронно — через систему электронного документооборота.

Как формить в авансовом отчете нефискальный чек

Пример: Сотруднику выдан аванс на командировку в сумме 70 руб. Сотрудник должен будет отчитаться в бухгалтерию документами по произведенным затратам на евро. Если сотрудник не предоставит справку об обмене рублей на евро, получается, что ему выдали 70 руб и он должен отчитаться за 70 руб. Сотруднику выдан аванс в рублях на иностранную командировку. Сотрудник может оплачивать расходы своей картой или снять с нее наличность.

Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки.

В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание. Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки. После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.

Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов? Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся. На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы.

В рассматриваемом случае сам факт оплаты подотчетное лицо подтвердило приложило к авансовому отчету чек ККТ , но им не подтвержден факт покупки бензина нет документов, из которых следует, что приобретен именно бензин, а не какой-либо иной товар. Поэтому, считаем, что такой авансовый отчет не должен быть принят бухгалтером. Соответственно, у бухгалтера не возникает оснований для списания с подотчетного лица сумм дебиторской задолженности по ранее выданным ему подотчетным суммам.

Компания Ребус

В качестве документов расхода для авансового отчета подходят товарно-транспортные накладные и бланки строгой отчетности, так как они содержат всю необходимую информацию о юридическом лице, продавшем товар/услугу, а также важную информацию и расшифровку каждой позиции (товара/услуги).

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Если в кассовом чеке нет конкретного перечня покупок, а указано что-то обобщенное «канцтовары», «медикаменты», «услуги», то этого документа для отчета недостаточно. Во-первых, объектом учета является конкретный товар или услуга. Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. Поэтому кассовый чек нужно дополнить товарным чеком, который детализирует покупки.

Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать.

(п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 9Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ), пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», Письмо ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@).

Можно ли принимать товарные чеки без кассовых к авансовому отчету 2022

Распорядительный документ составляется руководителем организации или ИП и служит основанием выдачи денег под отчет. Денежные средства могут быть выданы и без заявления сотрудника только на основании приказа руководителя (ИП). Обратите внимание, что распорядительный документ должен составляться на каждую выдачу средств под отчет.

В заявлении сотрудник просит выдать ему определенную сумму, указывая при этом срок, на который она выдается. Руководитель в свою очередь оценивает, стоит или нет выдавать деньги данному сотруднику на обозначенный срок. Именно поэтому одним из важных элементов заявления является виза руководителя.

Это интересно: Если инвалиду 2 группы исполнилось 80 лет

Если начиная с 2022 года в компании есть какой-то внутренний нормативный документ, уже подписанный руководителем, например, приказ о командировке, то заявление с сотрудника можно не требовать. В этом случае деньги выдаются на основании приказа, распоряжения или другого регулирующего внутреннего нормативного документа.

Одним из заметных результатов активного развития технологий стало появление в деятельности компаний электронных документов. К электронным документам относится в том числе документ, сформированный на бумажном носителе, но с применением современной техники, подключенной к онлайн-кассам.

Подобные покупки по своей природе являются оптовыми. В роли покупателя выступает не подотчетник, а его работодатель — организация или ИП. При этом продавец оформляет не только чек ККТ (с 1 июля это чек с дополнительными реквизитами), но также накладную и счет-фактуру.

Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.

Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа . По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.

Если какого-то из реквизитов нет, возможны претензии налоговиков к расходам. Поэтому просите подотчетника тщательно проверять выдаваемый ему документ. Как правило, товарный чек содержит полную делализацию оплаченных ТМЦ, значит, дополнять его накладной не требуется.

За невыданные чеки законодательством предусмотрены штрафы. Следует помнить, что к статусу «непробитого чека» можно приравнять также и платежный документ, который был оформлен с помощью кассовой машины, незарегистрированной или несоответствующей требованиям. Штраф приписывается и в этом случае.

Вся эта информация необходима для того, чтобы точно определить, где был приобретен товар, а также установить точную дату и время произведения операции покупки. Также содержимое чека помогает государственному органу, контролирующему соблюдение законодательства о налогах, следить за соблюдением правил ИП. На КЧ допускается размещение рекламы, но только при условии читабельности основных реквизитов . В случае, если было замечено, что какой-то реквизит виден недостаточно хорошо, нужно остановить работу аппарата.

Авансовые отчеты требования к товарным чекам

Авансовый отчет подотчетного лица, не соответствующий указанным выше требованиям, бухгалтерией к проверке и учету не принимается. Подотчетное лицо в таком случае остается должником предприятия на сумму полученных под отчет денежных средств до погашения суммы этих средств.

Таким образом, работнику, получившему на руки денежные средства под отчет, перед тем как соглашаться брать корешок БСО от поставщика услуг, следует убедиться, что на соответствующем документе вышеуказанные реквизиты присутствуют. Исключение — если корешок не является отрывной частью БСО, который формируется в соответствии с отдельными правовыми актами, например, если речь идет об авиабилете.

Когда сотруднику требуются деньги для выполнения задания, он пишет заявление на имя руководителя в произвольной форме. В заявлении указывает нужную сумму и цель получения денег. Если руководитель не против, он собственноручно делает на полученном заявлении надпись о сумме денег и о сроке, на который выдаются наличные. Затем ставит подпись и дату (п. 4.4 положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П; далее — Положение).

Документы, подтверждающие расходы на проезд. Необходимо предоставить все проездные документы (авиа-, железнодорожные и автобусные билеты). Если вы ехали на поезде, по окончании поездки не забудьте забрать билет у проводника. Если во время поездки пользовались постельными принадлежностями, потребуйте у проводника, чтобы он выдал вам документ, подтверждающий оплату этой услуги. Этими документами будут являться кассовый чек, копия чека с указанием фамилии клиента, даты, стоимости услуги.

По той или иной причине сотрудник может задержать возврат оставшихся у него сумм, а то и не вернуть их вовсе. В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, следует руководствоваться статьей 137 Трудового кодекса РФ, которой предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю.

Закон не требует от предпринимателя ведения учета выданных товарных чеков, но на практике книга учета для них оказывается весьма удобной. Такой учет позволяет отследить и работу продавцов, и облегчить поиск нужной информации при обращении покупателя или проверяющих структур. Нередко в жизни возникают ситуации, когда у налоговиков вызывает подозрение представленный отчетный документ, особенно когда сумма в нем значительно уменьшает налоги при . В таких случаях только подтверждение сделки контрагентом снимет все сомнения, и в этом как раз может помочь книга учета товарных чеков. Предпринимателю, выдавшему такой товарный чек, ничего не грозит, но помощь клиенту станет отличным маркетинговым ходом, позволяющим заслужить лояльность потребителя.

Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.

Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.

Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).

Иногда индивидуальный предприниматель или организации ведут свою деятельность без использования кассового аппарата. Компании, работающие по системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю либо квитанцию, либо товарный чек, но кассовый чек они выдать не могут. В связи с этим они обязаны соблюдать правила заполнения и требования к оформлению товарного чека, выданному без кассового документа.

наименование документа;
номер, серия, дата;
наименование поставщика услуги;
реквизиты организации — ИНН, юридический адрес;
характеристика предоставленной услуги;
сумма операции;
должность, данные и личная подпись сотрудника организации, оформившего документ.

В случаях, когда у продавца нет возможности составить корректный приходный кассовый ордер или бланк строгой отчетности (об особенностях этих документов мы поговорим в следующих разделах), продавца можно попросить выписать товарный чек. Заметим такую особенность, что «товарник» выдается именно по просьбе покупателя, ведь в принципе его выдача не является обязанностью продавца.

Это интересно: Когда начнется реновация по улице бойцовой дома смотрят на бульвар рокоссовкого богордское¿

Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении. Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ. Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).

В процессе хозяйственной деятельности сотрудники организации часто приобретают различные товары или услуги, воспользовавшись денежными средствами организации-работодателя. После этого сотрудник обязан представить письменный отчет об использовании денег, заполненный в установленном порядке (указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями» от 11.03.2014 № 3210-У).

Если товарный чек оформлен правильно, он может быть приложен к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего факт оплаты соответствующего товара (работы, услуги). Бухгалтерия обязана принять и провести авансовый отчет с товарным чеком без кассового чека.

Документ печатается типографией и может иметь определенную степень защиты. К ним относятся талоны, путевки, билеты, абонементы, проездные документы, почтовые накладные или квитанции. Обязательные реквизиты:. При авиаперелете важно также иметь посадочный документ. Он позволяет идентифицировать командированного сотрудника Ф. О пассажира, маршрут, стоимость, дата перелета.

Форма ордера обычно предустановлена в популярных бухгалтерских программах. При наличии необходимости, ее можно скачать из справочника унифицированных форм. Отчитаться за произведенные расходы можно посредством еще одного документа. Товарный чек достаточно часто используется в практике хозяйствующих субъектов. Бланки таких форм обычно продаются в канцелярских магазинах. Товарным чеком вполне допускается дополнить авансовый отчет в случае, если предприятие не использует в своей практике еще не перешло на работу с кассовыми аппаратами.

Они намеренно или по халатности делают оправдательные документы недействительными. Совет: Составьте детальную памятку для подотчетных лиц. Укажите, какие реквизиты и как именно должны быть обязательно заполнены для каждого вида оправдательного документа. Отдельно отметьте документы, которые нельзя принимать от продавцов товаров и услуг например, расписки, справки, заявления и т.

Кассовый чек на аванс При заключении Авансового договора, должен ли выдаваться кассовый чек на аванс или достаточно расписки. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность. Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда. Мне приносят в ао товарные чеки без кассовых, как я должна. Кассовым чеком, приложив его к авансовому отчету, такой. Подписка на рассылку “Авансовый отчет товарный чек без кассового чека ” Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Трудовое право перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

В данном уроке рассмотрена операция составления авансового отчета с. Сотрудник скупился, сделал авансовый отчет и предоставил нефискальный чек. В чем опасность чека из гостиницы в авансовом отчете. Товаров в чеке нефискально, а оплату фискально с помощью. Подскажите можно ли с 1 июля принимать кассовые чеки старого образца для авансовых отчетов?

В налоговом учете есть требованияк документам, которыми подтверждаются расходы. Поэтому при приобретении товаровв розницу за наличный расчет авансовый отчет можно принять к налоговому учету,если товарный чек подтверждает факты заключения договора и совершения платежа(ст. 493ГК РФ, ПисьмоМинфина России от 16.08.2022 N 03-01-15/52653).

Первичные документы могут предоставляться в бумажном или электронном виде. В первом случае важно сделать их копии, так как кассовая лента со временем постепенно выцветает, а нанесенная на нее информация становится нечитаемой. Использовать такой документ при проверках контролирующих органов невозможно. У электронного подтверждающего документа есть немаловажное преимущество – он содержит весь объем необходимой информации согласно требованиям законодательства, бессрочно хранится и может быть распечатан в любой момент.

В остальных случаях требуется только выдача кассового корешка независимо от требований покупателя. Если нарушено это правило, то вам грозит штраф за непробитый чек в размере от 3000 до 4000 рублей. Об этом говорится в ст. 14.5 КоАП. Штрафные санкции выносятся в индивидуальном порядке. Иногда можно получить лишь предупреждение, если проверяющие не обнаружили других нарушений торговой деятельности.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом.

Допустим, подотчетное лицо купило от своего имени товар в магазине, что подтверждается кассовым и товарным чеками, и затем передало его организации. Такая операция может быть расценена как продажа работником товара организации. Значит, у данного сотрудника возникнет обязанность подать в налоговый орган по месту учета налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Ведь при продаже имущества, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, исчисление и уплату НДФЛ он производит самостоятельно (пп. 2 п. 1 и п. 3 ст. 228 НК РФ).

2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

С 1 июля 2022 года чеки будут обязаны почти все продавцы. Так, допустим, онлайн-кассу обязаны будут использовать ИП на патенте, которые не нанимали сотрудников (Федеральный закон от 03.07.2022 № 192-ФЗ). Это означает, что если подотчетник что-то купил у него, то чек должен быть. Ранее чека могло не быть, поскольку его не был обязан выдавать ИП-продавец.

Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления ни заявлений подотчетными лицами, ни задокументированных распоряжений на выдачу подотчетных сумм от руководителя. Налоговики во время проверки могут посчитать такой подход нарушением и попытаться оштрафовать компанию на основании положений п. 1 ст. 15.1 КоАП «Нарушение порядка работы с денежной наличностью». Однако отдельный штраф именно за несоблюдение норм п. 6.3 указания № 3210-У не установлен. В связи с чем его можно будет оспорить в суде.

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.