Возмещение проезда командировочных багаж оплачивается ростовская область

Возмещение расходов на провоз багажа в командировке

168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:а) расходы по проезду;б) расходы по найму жилого помещения;в) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);г) иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.Как видно из перечней, определенных законодателем, возмещаемые

! Обратите внимание: Выходные или нерабочие праздничные дни, проведенные в командировке, подлежат оплате в том случае, если работник в такие дни работал или выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно. Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) или в размере одинарной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) с предоставлением отгула (ст.

Возмещение проезда командировочных багаж оплачивается ростовская область

Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам (для стан СНГ). ! Обратите внимание: При направлении работника в однодневную командировку (когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают) суточные:

Расходы на упаковку засчитываете в суточные Проще учесть расходы, если во внутренних документах написано, что стоимость упаковки багажа входит в размер суточных. Тогда никакие подтверждающие документы о потраченных суммах не понадобятся.
И повода для спора с проверяющими не будет. А размер выплачиваемых суточных может быть любой – право организации прописать его в локальных документах. И всю сумму расходов в пределах установленного лимита можно учесть при расчете налога на прибыль. Также в пределах размера, установленного внутренними документами организации, суточные не облагаются страховыми взносами.

Командировка и багаж

За дни нахождения в пункте откомандирования сотруднику производится начисление оплаты труда по среднему заработку. Основания для выплат На основании приказа на командировку, в котором указываются следующие данные:

Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки. ! Обратите внимание: Выходные или нерабочие праздничные дни, проведенные в командировке, подлежат оплате в том случае, если работник в такие дни работал или выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно. Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) или в размере одинарной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) с предоставлением отгула (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Оплачивается ли билет по провозу багажа в командировке

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса. Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.
Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов.

В любом случае конкретный перечень расходов, которые организация возмещает командированным сотрудникам, закрепите в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, в Положении о командировках. Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.
Расходы на упаковку засчитываете в суточные Проще учесть расходы, если во внутренних документах написано, что стоимость упаковки багажа входит в размер суточных. Тогда никакие подтверждающие документы о потраченных суммах не понадобятся.

Оплата багажа в командировке

Таким образом, компенсация работнику расходов на провоз багажа в командировке не облагается НДФЛ при условии документального подтверждения. Страховые взносы Не облагаются страховыми взносами установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. При оплате расходов на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные п. Налог на прибыль организаций К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки.

Перечень командировочных расходов является открытым пп. Поскольку рассматриваемые затраты на оплату провоза багажа непосредственно связаны с проездом к месту служебной командировки и обратно, они соответствуют критериям п. Татьяна Симонова Каков порядок налогообложения расходов на провоз багажа в командировке? Ирина Тимофевна.

Возмещение проезда командировочных багаж оплачивается ростовская область

5 возникновении обстоятельств непреодолимой силы работник должен предоставить документ подтверждающий наступление данных обстоятельств и обоснованность пребывания в транзитном пункте более 72 часов В случае если представленные работником Учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 4.1. настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику Учреждения (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника Учреждения и членов его семьи в месте использования отпуска, при наличии: а) документа, удостоверяющего регистрацию по месту пребывания; б) путевки на санаторно-курортное лечение с отметками соответствующего лечебнооздоровительного учреждения; в) квитанции (талона) об оплате за проживание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге на туристической базе, а также в ином другом подобном месте отдыха При отсутствии проездных документов, расходы на проезд оплачиваются из расчета стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости по следующим категориям: а) при наличии железнодорожного сообщения — по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда; б) при наличии только воздушного сообщения — по тарифу на перевозку в салоне экономического класса; в) при наличии только морского или речного сообщения — по тарифу каюты Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения; г) при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего пользования, а при его отсутствии — автобуса с мягкими откидными сидениями Стоимость проезда в случаях указанных в пункте настоящего Порядка, работник Учреждения подтверждает справкой соответствующей транспортной организации с указанием: а) даты, на которую предоставлены сведения о стоимости проезда; б) категории проезда, в соответствии с которой определена стоимость проезда; в) маршрута следования и его стоимости. Расходы на получение указанной справки работником организации компенсации не подлежат Компенсация расходов при проезде работника Учреждения и членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно на личном транспорте возмещаются работнику исходя из фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, по нормам расхода топлива, установленным для соответствующего транспортного средства. Под личным транспортом понимается автотранспортное средство, находящееся в личной собственности работника или члена его семьи, фактически проживающего с работником. Стоимость топлива при определении нормативной величины исчисляется исходя из среднего арифметического значения стоимости 1 (одного) литра топлива, определённого на основании представленных работником чеков автозаправочных станций, при этом в расчёт принимается исключительно кратчайший маршрут следования. Расстояние, которое учитывается при расчёте нормы расхода топлива, определяется по существующим маршрутам автомобильного движения. В этом случае основанием компенсации указанных расходов, помимо вышеперечисленных документов, являются следующие документы: 5

2 2. ОБЩИЙ ПОРЯДОК КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ УЧРЕЖДЕНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО Работникам Учреждения, а также неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником), один раз в два года возмещаются расходы на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации, в том числе транзитом через другие государства, к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным легковым автомобилем (за исключением такси), а также стоимости провоза багажа общей массой до 30 кг на человека К членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию стоимости проезда, относятся: Неработающие супруг (супруга) находящиеся на иждивении работника и не являющиеся получателями трудовой пенсии и (или) пенсии по инвалидности Несовершеннолетние дети, в том числе усыновлённые, фактически проживающие с работником учреждения Право на компенсацию указанных расходов, возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в Учреждении Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, предоставляется работникам Учреждения только по основному месту работы Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно является целевой и не суммируется Право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа неработающим жене (мужу) возникает одновременно с правом работника на данную компенсацию. Данное право подтверждается работником соответствующими документами Право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно у несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником, является производным от права родителей и возникает одновременно с их правом на компенсацию стоимости проезда. Наличие и возраст несовершеннолетних детей, а также факт совместного проживания подтверждаются соответствующими документами. В случае, если оба родителя ребенка имеют право на данную льготу, право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно у ребенка возникает также один раз в два года независимо от того, с кем из родителей ребенок едет в отпуск (подтверждается справкой с места работы супруга (супруги)). В случае достижения совершеннолетия ребёнком (детьми) работника учреждения в период пребывания в отпуске, компенсация стоимости проезда производится в полном объёме по фактическим затратам в соответствии с настоящим Порядком Выезд работника к месту использования отпуска может приходиться на выходные (нерабочие праздничные дни), ближайшие к отпуску. Кроме того, выезд работника к месту использования отпуска может производиться в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день, непосредственно предшествующий отпуску При переводе работника по его просьбе или с его согласия из другого учреждения, финансируемого из областного бюджета, в ОГБУЗ «Братская детская городская больница», право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работник обязан подтвердить справкой о периоде использования (неиспользования) данного права на предыдущем месте работы. Компенсация стоимости проезда в данном случае производится по правилам настоящего положения с учетом времени работы на прежнем месте В случаях, когда работнику Учреждения предоставляется оплачиваемый отпуск с последующим увольнением и в то же время он решил воспользоваться правом на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, то предварительная компенсация, предусмотренная 2

Коммунальные льготы ветеранам труда ростовской

Если в семье муж и жена оба ветераны труда. Они оформляют общую льготу на оплату коммунальных услуг пятьдесят процентов. Если с ними живет сын, не относящийся к категории ветеран, сумма льготы будет пересчитана пропорционально числу ветеранов. Сын за коммуналку будет оплачивать сто процентов.
Льгота ветеранам труда за коммунальные услуги рассчитывается по каждой предоставляемой позиции индивидуально. Если на воду, электричество и газ установлены счётчики, расчет производится на основании поданных данных. Когда приборы отсутствуют, льгота на оплату предоставляется исходя из нормативов в регионе проживания.

• ветеран труда вправе после выхода на пенсию продолжить пользование положенными льготами. Речь идет об улучшении условий проживания и пользовании различными услугами бытового или культурно-просветительского характера;
• гражданину положены бесплатные медицинские услуги в той клинике, к которой был прикреплен ветеран. Дополнительно для ветеранов предусмотрено обслуживание в стоматологических клиниках с целью протезирования. Для изготовления зубных протезов не могут быть использованы дорогостоящие материалы;
• льготники имеют право бесплатно передвигаться на различных видах городского транспорта, включая электрички, кроме такси;
• проезд на водном транспорте ветеранами оплачивается со скидкой в 50%;
• данной группе льготников предоставляется компенсация на коммунальные услуги в размере 50%, включая оплату радиоточки и городской телефон.

Служебная командировка: учет расходов на проезд

Возмещаются ли сотруднику, направленному в служебную командировку, расходы по приобретению билетов на проезд к месту командирования и обратно, если их оплата произведена банковской картой другого лица? Нормативные документы не содержат ответа на поставленный вопрос, поэтому воспользуемся разъяснениями ФНС, приведенными в Письмеот 22.06.2022 № ЕД-4-3/9876. Из него следует, что одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику учреждения является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе с использованием его банковской карты. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и других, в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Приведем разъяснения финансовых органов относительно признания расходов на проезд в нестандартных ситуациях при исчислении налога на прибыль и НДФЛ. Считаем, что эти разъяснения можно применить и в целях бюджетного учета.

Оплата багажа командировочные расходы

Можно установить различный порядок возмещения расходов в зависимости от разных факторов – должности сотрудника, стажа, квалификации, отдела, где он работает, и т. п. (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2022 г.

1. алгоритм взаимодействия сотрудника и работодателя в различных ситуациях;
2. регламент и величина компенсации положенных выплат (, аренда жилья, проездные расходы);
3. описание индивидуальных правил поведения командированных работников;
4. перечень необходимых документов, предоставляемых после командировки;
5. прочие дополнительные нормативы, применение которых не ухудшает положение персонала в сравнении с принятыми законодательно.

Возмещение расходов на проезд в общественном транспорте

Компенсация подразумевает, что деньги выдаются за фактически понесенные сотрудником расходы. А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца.

ВажноНо если взять билет до первой станции в Москве — платформы Трикотажной, а там выйти и купить еще один билет уже до Царицына, то первый проездной стоит 61 руб. 50 коп., второй — 32 руб., итого — 93 руб. 50 коп. Выгода — 70,5 рубля. Все дело в особенностях тарификации трансрегиональных маршрутов.
Если покупается билет на маршрут, проходящий через разные регионы, а Москва и область — разные субъекты Федерации, то в этом случае плату берут за каждую зону. Она стоит около 20 руб. 50 коп. От Снегирей до Царицыно выходит восемь зон.
ИнфоЕсли же покупается два билета в разных регионах, то первый оплачивается по зонам, а второй по единому тарифу, который установлен для проезда по Москве. В столице действует единая стоимость поездки на электричке — 32 руб.
на любое расстояние на одном поезде хоть на пять зон. Единственное неудобство — необходимость ехать двумя поездами.

Проезд командированного на такси: нюансы возмещения затрат

Однако соответствующие оправдательные документы должны оформляться в установленном порядке и подтверждать использование работником такси для поездок в служебных целях. Аналогичные выводы содержат письма Минфина России от 27 июня 2022 г. № 03-04-06/6-180, от 25 апреля 2022 г. № 03-04-05/9-549, а также постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 декабря 2022 г. № А05-2964/2022.

К расходам на командировки работников, не облагаемым страховыми взносами, относятся, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые затраты на проезд до места назначения и обратно (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах…»).

Особенности оплаты такси в командировке в 2022 году

ВАЖНО! Все положения действительны при предоставлении сотрудником документации, прикладываемой к отчетности по возвращении из поездки. В их роли выступают кассовый чек или квитанция определенного формата. Они должны включать необходимые данные, определяемые приложением 5 Правил перевозок пассажиров и багажа автотранспортом, утверждаемого постановлением Правительства от 14.02.2022 № 112.

В отсутствие такой документации возмещение оплаты, понесенной при поездке в такси, оплачиваться не могут в 2022 году. Электронный чек, направленный по почте онлайн связью, не может выступать удостоверяющим доказательством.

Проблемные командировочные расходы

Как было отмечено в разъяснениях главного специалиста-эксперта отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Минфина России Д.В. Осипова от 20.10.2022, перечень расходов на командировки, учитываемых в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, является открытым. На основании этого, был сделан вывод о возможности учета в налоговых расходах оплаты за пользование командированным работником камерой хранения (при условии обоснованности и документального подтверждения). В качестве примера приведена ситуация, когда по вине организации-перевозчика задерживается отправление поезда и командированный работник во избежание хищения имущества, представляющего ценность для организации, сдает его в камеру хранения.

Ни ТК РФ, ни НК РФ не содержат ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых работником для проезда до места назначения и обратно. Исходя из вышеизложенного, суммы оплаты организацией аренды автомобиля для проезда работников при нахождении их в командировке относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей.

Оплачивается ли багаж при служебных командировках

III «Классификация расходов бюджетов» Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н (далее — Указания N 65н)*(1). Приказом Минфина России от 01.12.2022 N 190н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2022 N 65н (далее — Указания N 65н).
Изменения, вносимые в Указания настоящим приказом, применяются при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации начиная с бюджетов на 2022 г. (на 2022 г. и на плановый период 2022 и 2022 гг.) С 1 января 2022 года возмещение командировочных расходов с учетом вносимых изменений учитывается общей суммой по одному коду КОСГУ — подстатьи 212 «Прочие выплаты»*(2).

Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы. Организация применяет общую систему налогообложения Ситуация: как учесть при расчете налогов и страховых взносов возмещение расходов на упаковку багажа, если данные затраты сотрудника связаны с целью командировки Учет зависит от того, каким способом организация возмещает сотруднику такие расходы и что написано в локальных документах о командировках.

ОПЛАТА ПРОЕЗДА К МЕСТУ КОМАНДИРОВКИ И ОБРАТНО

В то же время ранее Минфин России отмечал, что расходом признается только оплата проезда общественным транспортом. Расходы на аренду автомобиля для командированного сотрудника не учитываются при налогообложении прибыли. Аналогичное мнение высказывает и автор.

В пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ установлено, что налогоплательщик может учесть в расходах затраты в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба. Перечень внереализационных расходов также не является исчерпывающим. На основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ налогоплательщик вправе учитывать другие обоснованные расходы.

Возмещение расходов на проезд в командировку

Дело в том, что существуют правила возмещения неподтвержденных расходов для организаций госсектора. Например, федеральные учреждения в этом случае возмещают сотруднику расходы в размере минимальной стоимости проезда:

Локальные нормативные акты организации не могут ставить ее сотрудников в худшее положение, чем это установлено законодательством. Даже если конкретные правила на сотрудников коммерческой организации не распространяются, как в данной ситуации. Поэтому локальный акт, в котором возмещение командировочных затрат, не подтвержденных документами, запрещено, суд может признать недействующим (ст. 8 ТК РФ).