Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Что касается общего в практике хозяйственных субъектов, это применение единой общеотраслевой формы авансового отчета АО-1. Узнаваем бланк и для бюджетных учреждений, имеющий незначительные отличия от базовой формы, его код 0504505. Оба типа отчетов имеют табличную часть, где необходимо приводить расшифровку подтверждающих фискальных и нефискальных документов.
По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.
Сотруднику, который по забывчивости все же приложил к авансовому отчету нефискальный чек, можно порекомендовать еще раз подъехать на АЗС и обратиться к операционисту или менеджеру. Возможно, у них еще сохранились чеки даже за предыдущие дни. Если нет, то водителю дадут чек, датированный текущим числом, тогда необходимо будет переписать авансовый отчет. Если получить настоящий чек не удалось, то при его отсутствии налоговики наверняка посчитают расходы на топливо неподтвержденными.
Поступили нефискальные отчеты можно ли принимать
Используется при покупке товаров в магазине или услуг в специализированных организациях (медицинские центры, гостиницы и т.п.). Его можно считать первичным документом, если он содержит обязательные для первичных документов реквизиты:
Тогда сотрудник вынужден тратить личные деньги. После того как он представит авансовый отчет и подтверждающие документы, организация возместит ему понесенные расходы.Допустим, подотчетное лицо купило от своего имени товар в магазине, что подтверждается кассовым и товарным чеками, и затем передало его организации. Такая операция может быть расценена как продажа работником товара организации.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Фискальный чек содержит фискальный признак (именно для этого необходимо регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции). Он в обязательном порядке должен содержать информацию о компании и определённые законом реквизиты. К таким реквизитам относится регистрационный номер кассовой машины, фискальный признак и идентификационный номер налогоплательщика.
С 2022 года, согласно законодательству Российской Федерации, каждое предприятие должно вести учёт с помощью онлайн-касс. Благодаря данной функции становится возможным передавать все данные через интернет, что значительно может облегчить работу как самим организациям, так и налоговой инспекции.
Поступили нефискальные отчеты можно ли принимать
Регистратор расчетных операций – устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций из купли-продажи иностранной валюты и регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор (фискальный регистратор (ФР)), компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и тому подобное.
Так, на основании пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2022 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (который также должен соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным документам).
Нефискальный чек: что это такое
Нефискальные чеки, даже если они выдаются теми, кто освобожден от применения ККТ по закону № 54-ФЗ, не являются самодостаточным платежным документом, который в полной мере подтверждал бы правомочность расходов в авансовом отчете. Это важно помнить: учесть в бухгалтерской отчетности, и в частности – в авансовом отчете, затраты, которые заверены только нефискальным чеком – нельзя. Это будет являться грубейшим нарушением кассовой, бухгалтерской и налоговой дисциплин.
Нефискальный чек – это распечатанная на бумажном носителе платежная квитанция, в которой, впрочем, могут содержаться присущие фискальному чеку реквизиты. Но данный вид чека не является документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги, поскольку печать нефискального чека производится на аппаратах, не прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Если у вас есть информация по данному магазину, что они действуют правомерно, означает принимайте этот старенькый чек.Сотрудник, отчитываясь за обретенные канцтовары, к авансовомуотчету приложил только фискальный кассовый чек с наименованием и количеством обретенных материалов.Авансовый отчет с товарным чеком в 1с 8.
Реальным решением есть только использование компьютерно-кассовой системы, которая сочетает вычислительные возможности компьютера, интеллектуальные возможности соответствующей программы и технические возможности фискальных устройств.
Тема: Какие чеки можно
Возник с одной коллегой небольшой спор по поводу чеков, которые можно списывать в расходы (как для налога на прибыль, так и для упрощенцев). Выскажите свое мнение, что можно и что нельзя принимать для авансового отчета.
1. Трамвайные, автобусные билеты и билеты с маршруток. Даже если работник не направляется в командировку, а, предположим, отправляется в магазин купить что-то или на поездку к почте отправить письмо.
Кстати, еще интересно, насколько я знаю, в Москве в метро выдают разовый билет, он считается подтверждением оплаты? У нас, в Питере, жетончики, и этот вопрос не стоит, поездку в метро не подтвердить ничем.
Особенности авансового отчета без кассового чека
ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции. Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.
Если какого-то из реквизитов нет, возможны претензии налоговиков к расходам. Поэтому просите подотчетника тщательно проверять выдаваемый ему документ. Как правило, товарный чек содержит полную делализацию оплаченных ТМЦ, значит, дополнять его накладной не требуется.
Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки
- В анкете АДВ-1 гражданство потребуется указывать не только иностранцам, но и гражданам РФ. До 8 октября 2022 года поле «гражданство» для россиян заполнять вообще не требовалось.
- Теперь заполнение поля гражданство для россиян – обязательно.
- наименование документа (например, «Квитанция за оплату гостиничных услуг»);
- номер, серия документа;
- название поставщика услуги (БСО при продаже товаров не составляются);
- ИНН, адрес поставщика ;
- вид предоставленной услуги;
- сумма денежных средств в счет оплаты услуги;
- дата расчетов;
- должность, Ф.И.О. и личная подпись сотрудника поставщика, при наличии — печать.
Чем отличается фискальный чек от нефискального: требования закона к выдаче и содержанию документа
Законностью такие чеки наделены в случае применения продавцом ЕНВД. В соответствии с законом, предприниматель находящийся на едином налоге на вмененный доход, вправе выдавать потребителям только чеки, называемые товарными.
Любой выданный чек сохраняется в памяти ККМ на жестком диске. Удалить либо изменить информацию нельзя, ведь зарегистрированный в ИФНС кассовый аппарат подлежит опломбировке.
Нефискальный чек можно принять к учету
Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.
К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения?
Но субъекты хозяйствования, освобожденные от обязательного использования РРО (в нашем случае ЧП — плательщик единого налога), в соответствии со ст. 13 Закона об РРО в своей хозяйственной деятельности могут использовать РРО в добровольном порядке — без перевода РРО в фискальный режим.
Можно ли принять к учету нефискальный чек с почты
Форма товарного чека, который прилагается к чеку контрольно-кассовой машины, сейчас в России не утверждена и, вследствие этого любой субъект, занятый в предпринимательской деятельности и выполняющий операции по продаже или покупке может самостоятельно устанавливать тип бланка документа. Это реализуется с одной стороны в интересах собственных интересов, а с другой — в рамках действующего положения федерального законодательства.
Можно ли принять к авансовому отчету для списания денег с подотчета работника фискальный чек, содержащий расшифровку приобретенных товаров без счета-фактуры, без накладной на отпуск ТМЦ? (Д.
Вся необходимая документация изготавливается по принципу термопечати на современных кассовых аппаратах и обязательно фиксируется в ЭКЛЗ, поэтому чеки на 100% идентичны оригиналам.
Каждый из чеков выдается потребителю при расчете за товар в торговых точках пластиковой карточкой или наличными денежными средствами.
Сейчас наравне с бумажными чеками в ходу и электронные. Перед тем как сформировать документ, продавец должен уточнить у покупателя, в каком виде тот хочет его получить.
Виды документов для авансового отчета
Обязательное приложение к авансовому отчету – оправдательные документы. Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные – и документы нужны разные.
- Получить от руководства предприятия производственно-хозяйственное задание (например, приобрести / оплатить товары, работы или услуги);
- Получить денежный аванс для осуществления трат, связанных с полученным заданием;
- Направиться на другое(-ие) предприятие(-я) по месту работы или за его пределами (командировка);
- Иметь при себе надлежащим образом оформленные документы на получение и оплату товароматериальных ценностей (доверенность, чековая книжка, корпоративная карта);
- Составить отчет об использовании денег и сдать его в установленный срок в бухгалтерию;
- Передать ценности на хранение, а документы – в бухгалтерию;
- Урегулировать денежные отношения (вернуть остаток неиспользованных денег или получить дополнительные средства на компенсацию перерасхода).
