Вопрос: При выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что она пришла в негодность (записи все читаемы), работодатель отказывается копировать все записи, ссылаясь на телефонную консультацию в Вашей организации — было сказано, что в случае выдачи дубликата в связи с приходом трудовой книжки в негодность вносится только запись с места последней работы (по которому я обратилась за дубликатом) без внесения общего стажа и всех предыдущих записей
Согласно пп. 5.5.4 постановления Правительства РФ от 30.06.2022 N 324 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по труду и занятости» осуществляет, в том числе, информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
При выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что она пришла в негодность (записи все читаемы), работодатель отказывается копировать все записи, ссылаясь на телефонную консультацию в Вашей организации — было сказано, что в случае выдачи дубликата в связи с приходом трудовой книжки в негодность вносится только запись с места последней работы (по которому я обратилась за дубликатом) без внесения общего стажа и всех предыдущих записей. Для их внесения с меня потребовали справки со всех предыдущих мест. Правомерно ли данное требование, если есть трудовая книжка, пришедшая в негодность, но с читаемыми записями? Разве она не является официальным документом, удостоверяющим трудовой стаж, по которому и выписывается дубликат? Является ли публикация ответов на вопросы на данном сайте и ответ на почту законным основанием для принятия решения о выдаче дубликата?
Юридическая консультация в Беларуси
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 г. №1635 «О трудовых книжках работников» (с изменениями и дополнениями) установлено (подпункт 1.6 пункта 1), что работник может обратиться к нанимателю по последнему месту работы за получением дубликата на протяжении года с дня увольнения. Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, которая утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. №30, срок назван меньший − три месяца (пункт 52). Однако руководствоваться нужно постановлением Совета Министров, поскольку постановления Совета Министров Республики Беларусь имеют большую юридическую силу в отношении к нормативным правовым актам министерств. Это предусмотрено частью 5 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 10.01.2022 г. «О нормативных правовых актах Республики Беларусь».
Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделе «Сведения о работе», «Сведения о вознаграждениях», «Сведения о поощрениях» вносятся записи о работе, а также о вознаграждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее выданных приказов (распоряжений). Если работник до поступления к этому нанимателю прежде работал, то прежде всего при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 вносится запись об общем стаже работы до поступления к этому нанимателю, подтвержденный документально. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал прежде владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы. Если документы не содержат полностью необходимых сведений о прежней работе, в дубликат трудовой книжки вносятся те сведения, которые есть в документах. В графе 4 дубликата трудовой книжки отмечаются название, дата и номер документа, на основании которого сделаны соответствующие записи в дубликате.
Трудовая книжка пришла в негодность
Какие основания есть у кадровой службы, чтобы внести такую запись? В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек (межведомственной унифицированной формы N Т-2), лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы и другие подтверждающие наличие трудового стажа документы. Стаж может быть подтвержден удостоверениями, характеристиками, письменными трудовыми договорами и соглашениями с отметками об их исполнении, трудовыми, послужными и формулярными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы. В соответствии с п. 34 Правил при отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа работника принимаются расчетные книжки (с отметками о выплате заработной платы) и членские билеты профсоюзов (с отметками об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии).
Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В раздел «Сведения о работе» вносятся записи о работе, в раздел «Сведения о награждении» — о награждениях и поощрениях. Основаниями для этих данных являются ранее изданные приказы или иные имеющиеся документы.
Что делать если трудовая книжка пришла в негодность
В рассматриваемой ситуации, как мы понимаем, у трудовой книжки частично испорчена обложка, но записи в трудовой книжке не пострадали. Полагаем, что нет оснований считать, что трудовая книжка пришла в негодность, ведь вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника сохранена. Следовательно, и оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости. Для того чтобы продолжить использовать трудовую книжку, можно прошить ее или аккуратно приклеить.
При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия) трудовой стаж сотрудников устанавливается комиссией. Комиссия по установлению стажа создается органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов, а также других заинтересованных организаций. Факт работы, сведения о профессии (должности), периоды работы комиссия определяет на основании документов, имеющихся у сотрудников (например, справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т. п.). При этом комиссия должна оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы у других работодателей. При отсутствии документов сведения о трудовом стаже могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей.
Это видео недоступно
В него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Сначала записывается общий стаж. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Трудовая книжка пришла в негодность либо утеряна
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Судебная практика по части 5 ст. 65 ТК РФ прежде всего признает право работника обратиться к работодателю по предыдущему месту работы за получением дубликата. Более того, обращение работника к работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки в отдельных случаях рассматривается как один из способов реализации и защиты его права на труд, не ограниченного сроками давности (Апелляционное определение Омского областного суда от 11 июля 2022 г. по делу N 33-4169/12). Вместе с тем в этом же Апелляционном определении норма части 5 ст. 65 ТК РФ интерпретирована следующим образом: «Таким образом, работник, утративший трудовую книжку или имеющий поврежденную книжку, может, руководствуясь п. 31 Правил, обратиться к работодателю по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата или, руководствуясь ч. 5 ст. 65 ТК РФ, к новому работодателю с заявлением об оформлении ему новой трудовой книжки». Такое понимание описываемой нормы весьма примечательно, поскольку, выражая его, фактически суд выходит за пределы своих полномочий, хотя и оправданно, доводя эту норму до степени правовой определенности. Для работника норма части 5 статьи 65 ТК РФ — открытая дверь к получению новой трудовой книжки, легальный способ скрыть основания увольнения с предыдущего места, а для Правительства РФ — повод внести дополнение, согласно которому работодатель оформляет новую трудовую книжку работнику, обратившемуся с соответствующим заявлением, в том же порядке, в каком оформляется трудовая книжка работнику, принятому на работу впервые.
Восстанавливаем трудовую книжку
При выдаче дубликата в такой ситуации с работника не нужно взимать плату за бланк трудовой книжки. Затраты на приобретение бланков трудовых книжек (включая НДС) вы можете отнести на расходы для целей налогообложения прибыли.
К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой. И вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления.
Если трудовая книжка пришла в негодность
1. Правила внесения сведений при оформлении дубликата утерянной работником трудовой книжки >>>
2. Правила оформления дубликата трудовой книжки при признании записи недействительной >>>
3. Правила оформления дубликата трудовой книжки при массовой утере трудовых книжек работодателем >>>
Согласно п. п. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек), дубликат трудовой книжки может быть выдан в определенных законом случаях:
— утрата трудовой книжки работником;
— если в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной;
— если трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.);
— если трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации.
Перечисленные случаи оформления дубликатов трудовых книжек имеют свои особенности. Так, в случае утери работником или массовой утраты работодателем трудовых книжек для оформления дубликата требуется предоставление надлежаще оформленных документов, на основании которых и вносятся записи в дубликат. В графу 4 дубликата вписывается наименование документа, на основании которого вносилась запись (например, «Справка ООО «Верона» от 15.11.2022 N 45/8″).
Если же записи в трудовой книжке были признаны недействительными или книжка пришла в негодность, документом, на основании которого оформляется дубликат трудовой книжки, является сама трудовая книжка и дополнительных подтверждающих документов не нужно. Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала.
Можно ли заменить трудовую книжку в случае ее непригодности
Согласно п. 5.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников , если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т. д.), то работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).
При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При устройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
Оформление дубликата трудовой книжки
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записываются наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Что делать если трудовая книжка испорчена
В дальнейшем, чтобы подстраховать себя, следует держать дома ксерокопию трудовой, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров. Но если ксерокопии нет, а утеряна, поступать нужно следующим образом.
С 06.08.2022 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2022 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Если трудовая книжка пришла в негодность
Посоветуйте, пожалуйста, как поступить в случае, когда работник до поступления на новое место работы где-то умудрился посеять свою трудовую книжку — говорит, что у него сохранилась ее копия. Что делать в этом случае новому работодателю — заводить ли новую трудовую, либо работник должен самостоятельно обратиться на свое последнее место работы с просьбой о восстановлении записей в трудовой?
Добрый день.
При пересылки трудовой книжки мне не дали квитанцию с кодом.
Уже прошел месяц, а заказное письмо с трудовой еще не пришло до места назначения.
На почте без кода отказываются искать.
Скажите в случае утери книжки, что делать, если:
1. Есть ксерокопия трудовой.
2. Возможности восстановить её у прежних работодателей нет (Половины организаций уже не существует, закрылись или перешли к другим владельцам. Так же несколько лет работала на Дальнем Востоке 89-92 год, предприятие на котором работала, тоже уже давно не функционирует)
Что делать если трудовая книжка испорчена
Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение книжек. Только вам нужно помнить, что оригинал трудовой вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен.
А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут.
Что делать если трудовая книжка испорчена
Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке. Что делать, если бывший работодатель уже не существует? Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована.
“то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае? Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.
Из авторитетных источников Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России «К случаям массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, при которых стаж работников также устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ, относится массовая утрата трудовых книжек (более одной трудовой книжки) в случае пожара, произошедшего на территории работодателя и не связанного с объявлением чрезвычайной ситуации, или кражи сейфа у работодателя». Во всех случаях массовой утраты трудовых книжек вам нужно оформить и подписать у руководителя заявление с обращением в комиссию по восстановлению трудового стажа в произвольной форме. Его можно оформить, к примеру, так.
