Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
Сведения о жилых помещениях, их собственниках содержатся во множестве документов. Например, техническом паспорте, свидетельстве о госрегистрации. Но тут выделяется и еще один документ — домовая книга. Как прошить ее, зачем она нужна, какие сведения вносятся в данный документ, мы обязательно разберем далее. Также предоставим соответствующие фото- и видеоинструкции.
- Листы документа нумеруются по порядку. Как правило, для этого нужно использовать одну и ту же ручку, заправленную черными чернилами.
- Где прошить домовую книгу? Это можно сделать и в домашних условиях. Листы пробиваются в двух местах твердым и острым инструментом. Например, шилом. Затем в эти отверстия несколько раз продевается грубая нить. С ее помощью документ прошнуровывают.
- На фото прошитых домовых книг вы можете увидеть, как два конца продетой нити перевязываются между собой. После этого образовавшиеся «хвостики» подклеивают небольшим квадратом бумаги белого цвета.
- На этом приклеенном бумажном квадрате от руки пишут «пронумеровано и прошито». Далее количество страниц документа указывается и цифрами, и прописью.
- В завершении процедуры должностные лица заверяют данный документ.
Оформление домовой книги на частный дом
Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.
Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.
Домовая книга: как правильно прошить и оформить
Форма и правила ведения домовой книги были утверждены ныне утратившим силу приказом ФМС от 11.09.2022 № 288. В приложении №8 приводилась структура документа (форма №11). Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.
Заполненные поквартирные книги и по сей день хранятся у владельцев домов. Как упоминалось выше, после первичного заполнения нужно было пронумеровать и прошнуровать домовую книгу. Вопросом этим занимались сотрудники ГУВМ, однако на практике они часто требовали, чтобы собственники приносили уже подготовленный документ. Сделать это було несложно:
- пронумеровать по порядку черными чернилами;
- в пробитые шилом в двух местах по левому краю отверстия продеть грубую нить;
- завязать края на узел и приклеить на последней странице небольшой квадрат белой бумаги.
Как прошить домовую книгу
В нее заносятся данные обо всех жильцах – о тех, кто живет в помещении на постоянной основе и о временно пребывающих лицах.Эта информация для каждого гражданина имеет большое значение, поскольку с помощью нее он может подтвердить свое право на объект.Сведения в документ заносятся как о физических лицах, так и о юридических, тех, кто выбрал этот адрес в качестве пункта регистрации.
Для того чтобы зарегистрировать домовую книгу надо ее купить, прошить, пронумеровать все страницы и зарегистрировать в Администрации соответствующего сельского поселения. Советую написать жалобу на действия отдела Росреестра на сайте.
Как прошивают домовую книгу видео
Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.
Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная. В течение 3 дней после подачи заявления органы ФМС оформляют книгу: нумеруют страницы, прошивают документ и скрепляют его печатью.
Как прошивают домовую книгу видео
- Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
- ГОСТ 51141 по делопроизводству;
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2022;
Указано ли на прошивке общее количество листов 7 домовой книги прошивка — смотрите картинки images До 18 века для учёта населения были переписные листы, которые трансформировались в домовые книги учёта и регистрации. Эксперты: Как прошить домовую книгу?
Как правильно прошить домовую книгу на частный дом
В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
- Титульный лист. Адрес дома или иного вида жилья, в котором регистрируются российские и иностранные граждане.
- Раздел с информацией о прошлых и настоящих жильцах.
- Раздел со сведениями о гражданах, зарегистрированных в данном жилом помещении. Как достигших 18 лет, так и несовершеннолетних.
- Из-под наклейки обязательно должны выглядывать кончики нитки.
- Надпись: «Прошито, пронумеровано, заверено ___ (_____) лист__».
- Подпись руководителя и оттиск печати захватывают страницу, на которую наклеен стикер.
- Дата заверения наклейки обязательно должна быть указана.
- Надписи наносят после полного засыхания клея.
Что такое домовая книга на квартиру и частный дом, и как ее оформить
Несмотря на то, что по приказу ФМС №288 сшивать, нумеровать и заверять ДК должны работники ФМС самостоятельно, на деле, редко какое отделение принимает от заявителя на регистрацию не прошнурованную и непронумерованную книгу.
В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня огромное количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт Госуслуги, либо через структуру многофункциональных центров (МФЦ).
Как прошить домовую книгу
Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина.Её предъявление обязательно при: Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим.По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении.Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения.Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры.При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу.
Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий.Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции: Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса.Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.С июля 2022 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную. В 2х местах прокалываешь шилом насквозь, продеваешь грубую нить, сзади завязываешь узел, хвостики нити подклеиваешь квадратиком бумаги, на нем пишешь: прошито и пронумеровано .
