Персонифицированный учет пенсионных прав граждан
Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2022 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.
Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных коэффициентов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.
Персонифицированный учет
Заполнение формы АДВ-11. Форма предназначена для отражения данных о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование за расчетный период и задолженности по ним на начало и конец этого периода.
Когда в пачке сформированы индивидуальные сведения по форме СЭВ-4-1, в форме АДВ-6-1 следует заполнить графу «Количество документов в пачке», при этом графа «Число застрахованных лиц, представленных в пачке» в этом случае не заполняется.
С какого года введен персонифицированный учет
С какого года персонифицированный учет начал свое существование и что он из себя представляет? Подобный вопрос интересует многих бухгалтеров, сталкивающихся с предоставлением индивидуальных сведений по работникам в территориальные отделения Пенсионного фонда.
Введение системы индивидуального персонифицированного учета позволило обеспечить правильность начисления пенсии для каждого гражданина на основании сведений о его официальной трудовой деятельности. Достоверность информации по всем застрахованным лицам была достигнута путем создания общей базы данных и обеспечения контроля за полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов.
Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности
На каждого работодателя стала возлагаться обязанность по передачи данных в ПФР о своих сотрудниках. А конкретно, о стаже работы, суммах взносов. Данные учитываются на индивидуальном ЛС, который открывается на каждое физическое лицо.
Для того, чтобы быть участником ОПС необходимо зарегистрироваться в системе персонифицированного учета. Именно в этой системе осуществляется фиксирование всех данных, требуемых для назначения, выплат и перерасчетов.
Персонифицированный учет
Ну коллеги повеселили «если решат штраф за неподачу сведений начислить», это какой же штраф за неподачу Вам начислят за «0» по индивидуальным сведениям, только при наличии «0» в формах РСВ в сумме 100 рублей.
На сегодня за не представление сведений по расчетам по страховым взносам в ПФР, ФФОМС, ТФОМС и ФСС действует №212-ФЗ Статья 46. Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам
1. Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный настоящим Федеральным законом срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета при отсутствии признаков правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей.
2. Непредставление плательщиком страховых взносов расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов в течение более 180 календарных дней по истечении установленного настоящим Федеральным законом срока представления такого расчета влечет взыскание штрафа в размере 30 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, и 10 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.
ООО «Мираж» сообщает, что за 1 полугодие 2022 года в связи с отсутствием финансово-хозяйственной деятельности зарплата не начислялась и не выплачивалась, вследствие чего персонифицированныйучет организация не предоставляет.
Персонифицированный учет: что это такое
Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.
Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда
Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе пенсионного страхования
- участие в управлении ОПС;
- дополнительную уплату взносов своим сотрудникам на накопительную пенсию;
- отстаивать свои права в суде;
- информационную поддержку от страховщика по вопросам, которые связаны с пенсионным страхованием.
Термин «индивидуальный персонифицированный учет» появился в 1998 году, когда государственные органы решили вести учет каждого неработающего и работающего гражданина, его стража труда и страховых взносов, уплачиваемых на него работодателем. Эта система облегчила проведение пенсионной реформы в 2022 году и задачу пенсионного страхования в целом.
Персонифицированный учет: заполнение, отчетность
В зависимости от текущих отчислений в ПФР устанавливается пенсия для российских граждан. Каждый лицевой счет имеет свой уникальный номер, который и позволяет отслеживать движения денежных средств по каждому работнику, этот номер прописывается в документе, который выдается работнику на руки и именуется СНИЛС.
С первого апреля 2022 года нужно сдавать также новую форму СЗВ-М. Данный бланк введен в действие Постановлением №83п от 01.02.16 и подается ежемесячно, срок сдачи – до десятого числа следующего месяца.
Что такое персонифицированный учет и с какого года введен
Менялись и сроки преставления сведений по персонифицированному учету — и каждый раз дело шло к сокращению временных промежутков между отчетами. Так, до 2022 года все организации и ИП, имеющие в штате наемных работников, должны были подавать сведения о застрахованных лицах единожды — по истечении очередного календарного года. С 2022 года сдавать формы требовалось раз в квартал. В 2022 году эту отчетность приобщили к РСВ-1 и сейчас ее сдают таким образом.
Тем не менее время показало, что такие данные очень нужны. Дело в том, что персонифицированный учет определяется в закон № 27-ФЗ как система накопления сведений по каждому застрахованному лицу. Все эти данные необходимы при начислении пенсии застрахованным лицам в будущем.
Сдаем отчетность ПФР и персонифицированный учет 2022 года
Форма утверждена постановлением правления ПФР от 16.01.2022 № 2П и за первый квартал должна сдаваться до 15 мая 2022 года. Постановление зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 18.02.2022 и опубликовано в Российской газете N41 от 21.02.2022.
Так же в декларации появилась таблица 2.4 для указания сведений о взносах, начисленных по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда, который определяется по итогам специальной оценки с учетом требований ФЗ от 28.12.2022 № 421-ФЗ.
Что такое индивидуальный персонифицированный учет
Данные, что содержатся в подготовленной отчетности с нарушениями основных правил, в лицевые счета представителями уполномоченных структур вноситься не будут. Такая документация возвращается страхователям с описанием зафиксированных ошибок.
- Закон о персонифицированном учете, что утвержден 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
- Нормативный документ, утвержденный властями России от 15 марта 1997 № 318.
- Инструкция содержится в документе Министерства здравоохранения и социального развития от 14 декабря 2022 года № 987н.
- Постановление властей от 31 июля 2022 года № 192п, где оговорены используемые формы документации.
Персонифицированная отчетность в ПФР за 2022 год в вопросах и ответах
Приближается срок сдачи годовой персонифицированной отчетности в ПФР. Какие сведения необходимо подготовить? В какой срок надо их представить в отделение ПФР? Какие разъяснения дает ПФР относительно порядка заполнения персонифицированной отчетности? Эти и другие актуальные вопросы, касающиеся подготовки сведений в ПФР, рассмотрены в предложенной статье.
Обратите внимание! Порядок заполнения реквизита «Продолжительность периода «Отпуск без сохранения заработной платы (мс. дн.)» аналогичен заполнению реквизита «Продолжительность периода по временной нетрудоспособности (мс. дн.)».
С какого года для расчета пенсии используется персонифицированый учет
Форма АДВ-2 применяется застрахованными лицами при необходимости внесения изменений в адресной части, при обмене фамилии, имени, отчества или в случае допущения неточностей при оформлении страхового свидетельства.
Сведения о всех суммах начисленных страховых взносов за расчетный период в отношении застрахованного лица, в т.ч. за совместительство по основному месту работы и по договорам гражданско-правового характера, страхователь должен указывать в одной форме СЗВ-4. Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что страхователь представляет на каждое застрахованное лицо с одним кодом категории (HP, CX) застрахованного лица одну форму индивидуальных сведений СЗВ-4 (код HP — наемные работники, код СХ — наемные работники, занятые в производстве сельскохозяйственной продукции).
С какого года для расчета пенсии используется персонифицированый учет
контролирует на основе этих данных правильность уплаты страховых взносов;
· использование лицевых счетов для назначения пенсии
застрахованным лицам.
Настоящий документ посвящен в основном вопросам, связанным
с идентификацией застрахованных лиц, обеспечением
достоверности сведений, хранящихся на лицевых счетах, а также проблемам обеспечения режима конфиденциальности этих сведений.
Этому интересу противостоит интерес работника в увеличении в будущем размера пенсии и интерес Пенсионного фонда в повышении сбора страховых взносов. Таким образом, Пенсионный фонд имеет «союзника» в лице работника в деле увеличения сбора страховых взносов, а в лице работодателя – «союзника» по вопросу ограничения сумм выплачиваемых пенсий.
Необходимость выборочных документальных проверок диктуется целым рядом причин, в том числе и сложностью законодательства в части начисления и уплаты страховых взносов.
3.2. Достоверность сведений о стаже
В отличие от ситуации с заработком, по вопросу
достоверности сведений о трудовом стаже, а особенно о его льготных составляющих, союзников у Пенсионного фонда нет: работодателю безразлично, какую льготу получает работник, а работнику желательно указание льготы. Довольно часто имеет место ситуация, когда работодатель, идя навстречу работнику, указывает льготу неверно. Особенно часто это происходит в спорных случаях, когда для определения льготы, которую по g`jnms имеет работник, необходимо достаточно глубокое знание пенсионного законодательства.
Таким образом, Пенсионный фонд в вопросах обеспечения достоверности сведений о стаже не имеет «союзников» и может полагаться сегодня только на систему мероприятий по контролю за представлением сведений работодателями.
Ситуация, однако, изменится, когда будут окончательно
урегулированы вопросы учета страхового стажа и принят закон о профессиональных пенсионных системах.
Сегодня Пенсионный фонд поступает следующим образом. Каждое предприятие, работники которого пользуются пенсионными льготами, представляет в Пенсионный фонд перечень «льготных» рабочих мест и справки, обосновывающие имеющиеся льготы. Пенсионный фонд проверяет этот перечень и сверяет численность индивидуальных сведений о льготном стаже с перечнем. В случае несовпадения, предприятие исправляет либо перечень, либо представленные сведения о льготном стаже.
Дополнительно к этому периодически выполняются
документальные проверки предприятий, в ходе которых выборочно проверяются сведения о стаже, в том числе о его льготных составляющих.
Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования
Подготовленные сведения сдаются в ПФ согласно срокам, установленным законодателем. В дальнейшем ПФ не только обрабатывает данные о ЗЛ, но и контролирует достоверность представленной информации. Это происходит путем проверок, которые проводятся сотрудниками ПФ.
Органом, который обязан осуществлять ПУ, является ПФР. В него поступают сведения о лицах, которых требуется застраховать, он обрабатывает их, открывает ИЛС, а затем на протяжении всей трудовой деятельности лица корректирует о нем информацию. После смерти ЗЛ информация в течение месяца передается в территориальное отделение ПФ.
Персонифицированный учет
В частности, чиновники ПФР обратили внимание, что в формах СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 показываются суммы всех платежей, перечисленные в отчетном периоде. Даже если в 2022 году компания погасила задолженность за 2022 год, пачки отдельно не формируются. Если же компании взносы были доначислены в ходе выездной проверки, то составляются корректирующие формы СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 за проверенный период и сдаются в отделение ПФР. За тот квартал, в котором было вынесено решение по проверке. А в форме АДВ-6-2 в раздел «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» заносится сумма доначисленных взносов. Также они напомнили, что любые изменения в страховой базе, в том числе и в сторону уменьшения, требуют уточнения.
Она формируется по каждому застрахованному, который в отчетном периоде:
- либо использовал неоплачиваемый отпуск,
- либо получал пособие по временной нетрудоспособности,
- либо работал в особых условиях труда,
- либо получил право на назначение досрочной пенсии.
По каждой из указанных ситуаций предусмотрены соответствующие коды в классификаторах.
Соответствующий код необходимо выбрать из приложения № 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2022 г. № 192п.
