Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении
Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса. Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет. Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.
Неотгуленный отпуск – тонкости законодательства по этому поводу
- Трудовую инспекцию заинтересует вопрос неполноценного отдыха сотрудников.
- За накопленные отпускные дни придется выплачивать компенсацию при увольнении работника, на основании ТК статьи № 127. Поэтому руководители предлагают сотрудникам всевозможные варианты аннулирования отпускного отдыха за предшествующие годы.
Действительность несколько отличается от «буквы закона». Вряд ли кто будет конфликтовать с руководством. В таком случае можно лишиться работы. При таких обстоятельствах находят решения, которые удовлетворили бы каждую из сторон.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет
Добрый день!
Помогите проверить правильность расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет:
Сотрудник пришел на работу 01.04.2022, уволился 15.03.2022. За весь период работы не был использован отпуск.
Период работы, за который положен отпуск:
— 01.04.2022-31.03.2022 — 28 календарных дней;
— 01.04.2022-31.03.2022 — 28 календарных дней;
— 01.04.2022-28.02.2022 — 25.67 календарных дней (28/12х11 мес)
ИТОГО -Количество дней подлежащих компенсации: 81,67
Как рассчитать отпускные при увольнении
В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года.
Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:
Неиспользованный отпуск
Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.
Может ли сгореть неиспользованный отпуск в 2022 году
При регистрации переносов неиспользуемых дней, отзыва сотрудника из очередного отпуска и т.д., в журнале должно быть отражено основание, разрешающее отклонение от запланированного графика. В случае переноса нереализованного отпуска им выступает заявление сотрудника.
До 2022 года судебная практика по этому вопросу была неоднозначна. Большая часть судей считала приоритетными положения трудового кодекса, но существовали и судьи, которые ставили международные нормы выше.
Компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет без увольнения
Неиспользованные отпуска в графике отпусков График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2022 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год.
Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ). Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:
Выдача дубликата трудовой книжки Трудовая книжка как и многие другие документы может потеряться, однако, в отличие от остальных государственных документов трудовую книжку восстановить достаточно сложно, ведь необходимо посетить всех работодателей, у которых в свое время работник был трудоустроен. Несмотря на то, что некоторые компании уже давно перестали существовать, информацию по трудовому стажу можно получить о них, обратившись в архив. Оформлением дубликата трудовой занимается последний работодатель, к которому обратился работник.
Расчет компенсации за годы неиспользованного отпуска при увольнении
Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.
Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.
Это видео недоступно
Но на практике встречаются ситуации, когда работодатели заменяют дни отпуска в пределах 28 дней на денежные средства. Такое административное правонарушение выявляется при первой же проверке. В качестве наказания по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф: от 1 до 5 тысяч на должностное лицо и от 30 до 50 тысяч на организацию..https://www.9111.ru/questions/7777777.
В соответствии с трудовым законодательством работникам каждый год предоставляется оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Но, как показывает практика, отдохнуть в течение 4 недель удается не всегда и с каждым годом накапливается все больше неиспользованных дней. Можно ли заменить их на денежную выплату, в каких случаях это возможно, как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск вы узнаете из нашей статьи. Согласно Трудовому кодексу РФ заменить полностью или часть из 28 дней отпуска материальной компенсацией нельзя. Причем это также относится к ситуациям, когда у работника накапливается несколько неиспользованных отпусков и формальное общее число дней превышает 28. Например, сотрудник не отдыхал в течение 2 лет и у него есть 56 дней отпуска. Предоставить ему 28 дней, а остальное выплатить деньгами работодатель не имеет право. Это будет являться правонарушением. Следует помнить, что запрещено не предоставлять отпуск более 2 лет. Хотя бы часть отпуска должны быть оформлена. А несовершеннолетним работникам или беременным отказывать в ежегодном отдыхе нельзя.
Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.
В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.
Сгорит ли неиспользованный отпуск с 1 января 2022 года
Согласно требованиям статьи 114 ТК РФ, всем трудоустроенным гражданам положены дни для отдыха с сохранением заработной платы и рабочего места. Это и называется ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого обычно составляет 28 календарных дней. Иногда сотрудники имеют право на дополнительные дни в силу специфики профессии или стажа работы. Если человек не отдохнул за какой-то период и переживает, может ли сгореть отпуск если не отгулял, он может не беспокоиться. Неиспользованные дни накапливаются и могут быть использованы в другое время.
Они могут написать работодателю заявление в свободной форме и превратить неиспользованный дополнительный отдых в материальные блага. Все остальные могут получить деньгами за неиспользованное время только при расторжении трудового договора, и никакого заявления им для этого писать не нужно. Расчет компенсации происходит так же, как расчет отпускных: в зависимости от среднедневной заработной платы сотрудника. Такой режим сохранится и в 2022 г.
Компенсации за неиспользованный отпуск в 2022 году: порядок расчета
- при первичном нарушении штраф для должностных лиц и предпринимателей составляет от 1000 до 5000 рублей, для организаций от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
- при повторном нарушении сумма штрафа возрастает для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (с возможной дисквалификацией должностных лиц) и для организаций от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.
В статье ТК РФ № 122 законодательно закреплено право каждого работника на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Расчет времени отдыха производится в календарных днях с включением выходных. Праздничный и приравненный к ним период, выпадающий на отдых, суммируется с основным, но не оплачиваются. По взаимному согласию работника и работодателя отдых разделяется на несколько частей, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней. Выплата денег вместо основного периода не предусмотрена, компенсация назначается только в определенных законом случаях.
Что будет с неиспользованными отпусками за несколько лет при увальнении
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Обоснование вывода:
Прежде всего напомним, что ежегодный отпуск — это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).
Статья 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск предоставляется за рабочий год.
Согласно части четвертой ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск, а лишь является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
В силу положений ст.ст. 114, 122 и 124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.
В этой связи отметим, Федеральным законом от 01.07.2022 N 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ N 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2022 года. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.
Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают»*(1).
Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. В соответствии со ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».
Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «Гарант» (стенограмма выступления опубликована в журнале «Актуальная бухгалтерия», N 8, август 2022 г.), а также ответ на Вопрос: В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большими объемами работ? Могут ли «сгореть» не использованные за несколько лет отпуска? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2022 г.)).
Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска*(2).
Как отмечают суды, данная норма представляет собой специальную гарантию, обеспечивающую реализацию конституционного права на отдых для тех работников, которые прекращают трудовые отношения по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя и по различным причинам на момент увольнения своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 15.07.2022 N 33-1558/2022, определение Смоленского областного суда от 09.06.2022 N 33-2163/2022).
Соответственно, осуществляя окончательный расчет в день, предшествующий началу отпуска работника, работодатель должен выплатить работнику в числе других сумм также денежную компенсацию за дни отпуска за весь период работы, которые работник не использовал ко дню увольнения.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения количества дней, подлежащих оплате, на средний дневной заработок, который определяется по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2022 N 922 (далее — Положение).
В соответствии со ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Особенность определения среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, отсутствует. Соответственно, в такой ситуации средний заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев работы сотрудника на момент наступления события. В случае выплаты денежной компенсации при увольнении таким событием является увольнение.
Согласно позиции Роструда, изложенной в письме от 22.07.2022 N 2184-6-1, при совпадении дня увольнения с последним календарным днем месяца этот месяц должен включаться в расчетный период. Если же день увольнения приходится на последний рабочий день месяца, но до конца месяца еще остаются календарные дни, месяц увольнения в расчетный период не входит.
Таким образом, независимо от того, за какой период работником не использован отпуск, при исчислении размера денежной компенсации расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за последние 12 календарных месяцев работы. Так, например, если днем увольнения является 16.12.2022, то при исчислении размера денежной компенсации за все неиспользованные отпуска расчет среднего дневного заработка работника необходимо производить из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за период с 01.12.2022 по 30.11.2022. Если же днем увольнения является 31.12.2022, то расчетным будет период с 01.01.2022 по 31.12.2022.
Согласно п. 16 Положения индексация среднего заработка предусмотрена в случае, если в организации (филиале, структурном подразделении) увеличились тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение. При этом индексировать средний заработок можно только в том случае, если повышаются должностные оклады либо тарифные ставки всем работникам организации или структурного подразделения. Если тарифные ставки не повышены хотя бы одному сотруднику структурного подразделения, средний заработок всех работников подразделения не индексируется (смотрите также письма Роструда от 31.10.2022 N 5920-ТЗ, Минздравсоцразвития России от 30.01.2022 N 22-2-176).
В силу п. 16 Положения средний заработок индексируется, если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло:
— в расчетном периоде;
— после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
— в период сохранения среднего заработка*(3).
При этом, как мы уже говорили, особенность определения среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, как таковой отсутствует. Событием, с которым связано сохранение за работником среднего заработка, в данном случае является увольнение. Дело в том, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается именно при увольнении, не раньше и не позже. Средний заработок в виде компенсации за отпуск не может сохраняться за работником после момента расторжения трудового договора. Ведь компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается за дни, следующие после увольнения работника.
Поэтому индексация среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится в случаях, если повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения произошло либо в расчетном периоде, либо после расчетного периода, но до дня увольнения (включительно, поскольку в день увольнения с работником еще существуют трудовые отношения).
Много работали и давно не отдыхали? Пора наверстать неиспользованные отпуска за прошлые годы
Обычно трудностей с персоналом, представленным в штатном расписании несколькими единицами не возникает. Например, уходит один из десяти монтажников, так ведь каждый из этих десяти человек ежегодно отдыхает, и большую часть года бригада работает в сокращённом составе.
В организации на каждый год должен быть утверждён график отпусков, оформленный надлежащим образом. Если в графике предусмотрена графа для ознакомления с ним работника, где он расписался, то руководству достаточно подготовить приказ, рассчитать и выплатить отпускные.
Неиспользованный отпуск: сгорает или нет
- время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней .
- нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
- любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
- если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
114 статья ТК России подразумевает, что каждый работник может получить отпуск, который оплачивает работодатель. Даже те, кто находится на временной или сезонной работе. Кроме того, каждый должен знать, что в крайний день работы руководитель обязан закрыть все свои долги перед сотрудником, это касается и компенсирования за отпускные дни.
Ситуация такова. Допустим, труженик за 2022 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2022 переходит 13 суток. Но заменить их средствами нельзя. Ведь по закону человек обязан отдыхать от дел ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2022, нужно предоставить в 2022 или в 2022 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.
