Сроки хранения штатного расписания
Штатное расписание оформляется по официально утвержденной форме Т-3, которая утверждена в 2022 году приказом Госкомстата под номером 1 (см.фото). Согласно этому законодательному акту данная форма нужна для составления численности, состава и структуры компании в соответствии с утвержденным Уставом предприятия.
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Документ, отражающий структуру и состав работодателя, утверждается приказом по основной деятельности, являясь его приложением, и закрепляется подписью руководителя или уполномоченного лица.
Сколько лет должно храниться в организации штатное расписание
Форма и образец штатного расписания организации Несмотря на необязательность использования унифицированных форм первичного учета, многие организации продолжают использовать стандартный бланк штатного расписания Т-3, удобный и хорошо знакомый кадровикам и сотрудникам бухгалтерии.
- Наименование организации, согласно учредительным документам;
- Код ОКПО;
- Дата начала действия ШР, его номер и срок действия. Нумерацию можно присваивать произвольную.
- Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания;
- Общий штат сотрудников.
Где хранится штатное расписание
Штатная расстановка – необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания. Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании (указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т.д.).
Этот документ необходим для формирования численности и структуры штата компании в соответствии с ее уставом. Изменение штатного расписания организации Изменение штатного расписания организации в 2022 году может понадобиться при формировании новых отделов и реорганизации
Что такое штатное расписание и сколько лет оно хранится на предприятии
Штатное расписание оформляется по официально утвержденной форме Т-3, которая утверждена в 2022 году приказом Госкомстата под номером 1 (см.фото). Согласно этому законодательному акту данная форма нужна для составления численности, состава и структуры компании в соответствии с утвержденным Уставом предприятия.
Таблица штатного расписания Т-3 заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм первичной документации. В «шапке» прописывается полное название учреждения, порядковый номер составляемого документа, ОКПО, дата его принятия. Обязательно заполняется поле с периодом, во время которого действует документация.
Сроки хранения штатного расписания
Обычно, на предприятиях ответственным лицом, которому поручается хранение важных внутренних документов, назначаются работники отдела кадров или бухгалтерии. Когда срок использования бланка истек, за него уже несут ответственность работника архивного отдела, куда бланки помещаются на длительное хранение.
Штатное расписание по форме Т-3 подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Документ утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизиты приказа (номер и дата) проставляются в грифе штатного расписания. Печатью организации заверять расписание не нужно.
Штатное расписание: срок хранения
Так как законодательство не предусматривает обязанности разрабатывать и утверждать штатное расписание для коммерческих организаций, то и вопрос про срок хранения штатного расписания медицинской организации, занимающейся, к примеру, исключительно предпринимательской деятельностью, теряет смысл. Что не обязательно разрабатывать и утверждать, не нужно и хранить.
Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.
Какой срок хранения штатного расписания в организации в 2022 году
Если правок много, то составляется новое расписание, а старое отправляется на хранение. Все изменения, касающиеся работников, нужно вносить только после их согласования. Для этого необходимо перед изданием нового расписания подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
- создание нового подразделения или отдела;
- введение новых должностей;
- изменение названий текущих должностей;
- изменение ставок работника или его оплаты труда;
- сокращение штатной единицы, подразделения или отдела.
Где по закону хранится структура и штатное расписание
Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2022 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2022 года, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.
Приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях и заявления сотрудников, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.
Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. О сроке хранения штатного расписания поговорим в статье.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Где по закону хранится структура и штатное расписание
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения. Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации.
Срок хранения штатного расписания в организации
- иерархическая структура подразделений;
- перечень должностей и профессий, необходимых для успешной работы штатного состава;
- планируемое количество сотрудников;
- конкретное указание величины оплаты труда, как отдельно по каждой должности, так и по предприятию в целом.
Все эти надбавки можно не указывать конкретно, а сделать ссылку на локально-нормативный документ, который полностью регламентирует систему оплаты труда в организации. Например, внести следующую Запись: «Премии и надбавки согласно Положению об оплате труда и надбавках работников ООО «Ромашка».
Как хранить штатное расписание
Необходимость ведения штатного расписания прямо не установлена, но обусловлена положениями ТК РФ. Например, в ст.ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что работа по определенной должности в организации должна определяться штатным расписанием и в соответствии с формулировками штатного расписания отражаться в трудовом договоре.
- Что такое «Штатное расписание»;
- Функции штатного расписания;
- Штатное расписание – обязательный документ;
- Какой срок действия штатного расписания;
- Сколько и где хранится штатное расписание;
- Кто составляет штатное расписание;
- Сколько копий ШР должно быть на производстве;
- Изменение штатного расписания;
- Есть ли обязательная форма штатного расписания;
- Структура штатного расписания организации;
- Как составить штатное расписание;
- Утверждение штатного расписания;
- Заключение.
Срок хранения приказ о штатном расписании
Однако некоторые нюансы должны соблюдаться — например, в нем описываются сначала подразделения, а потом сотрудники, которые относятся к этим подразделениям и расположены по должностям в порядке убывания значимости. Так или иначе, после составления бланка нужно издать приказ, утверждающий расписание. Как правило, этот процесс происходит в начале календарного года и действует на всем его протяжении. После документ проверяется и заверяется директором или его уполномоченным заместителем.
Нормативные акты: Сроки хранения штатного расписания «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся. Номенклатура дел структурного подразделения отличается от сводной номенклатуры дел организации только оформлением, порядок составления этих номенклатур одинаков.
Особенности составления штатного расписания
Составление штатного расписания вызывает немало вопросов у компаний. Не все знают, как часто его нужно обновлять, является ли оно обязательным, а также как правильно вносить сведения. Штатное расписание является важным документом, регулирующим многие важные моменты. Оно содержит сведения о подразделениях организации, вакансиях и трудящихся специалистах. На предприятии оно должно присутствовать, и составляется определённым образом. Полезен будет образец перед глазами, однако, и без него можно справиться.
Существует определённый срок хранения штатного расписания. Компания обязана знать, сколько именно лет составляет данный период. Безусловно, само расписание должно храниться в организации, причём, по месту разработки и утверждения. Нужно беречь и те документы, которые относятся к данной официальной бумаге.
Где хранится штатное расписание организации
Штатное расписание может утверждаться один раз и на несколько лет. У работодателя нет обязанности утверждать штатное расписание, например, ежегодно. Такая необходимость может возникнуть в случае внесения в него изменений.
Поэтому утверждение отдельного штатного расписания для филиалов организации (если они имеются) является неверным. Это обусловлено тем, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица и должен подчиняться его централизованной организационно-правовой структуре. Согласно требованиям унифицированной формы штатное расписание подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.
Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец
Здравствуйте! Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»? А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.
Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.
Где по закону хранится структура и штатное расписание
Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников. Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен.
Федеральная служба по труду и занятости в письме под номером 2022-6-6, датируемым 8 июля 2022 года, поясняет, что все предприятия, осуществляющие деятельность на территории России, должны вести такую документацию.
