Замена больничного листа
«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…».
Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.
Нередко случаются ситуации, когда работнику необходим дубликат больничного листа. Причин у данной ситуации может быть несколько. Основания для выдачи Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата. Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель.
Должен ли быть указан номер предшествующего листка в дубликате больничного с продолжением
В случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «Дубликат» проставляется отметка «V», в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности.
Таким образом, согласно п. 58 Приказа № 624н строки «Первичный», «Дубликат», «Продолжение листка нетрудоспособности N» раздела «Заполняется врачом медицинской организации» заполняются в соответствии с абз. 2-4 п. 57 Порядка № 624н.
Выдача дубликата больничного листа: как получить в 2022 году
Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.
Оформление дубликата больничного при утере работником в 2022 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.
Как правильно заполняется дубликат больничного листа
Здравствуйте!Второй лист больничного был утерян при пересылке работодателю, в поликлинике мне выдали дубликат, но в дубликате нет отметки, что он является продолжением предыдущего больничного, мне пояснили что в дубликате номер не указывается, что достаточно только отметки что это дубликат, работодатель отказывается оплачивать дубликат без номера, правильно ли это?
Правила оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2022 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» предусматривают проставление графы «продолжение листа нетрудопособности №». Если в вашем случае выдали дубликат второго листа листка нетрудоспособности, то нужно заполнить эту графу.
Продолжение больничного листа указан номер первичного на который выдан дубликат
Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия.
Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.
В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.
Дубликат больничного листа
Дотацию по болезни может получить и ИП, если вносит регулярные платежи в соцстрах. В ситуации, когда индивидуальный предприниматель официально трудоустроен где-то ещё, то он может рассчитывать на двойные компенсации – и в качестве ИП, и как застрахованный наёмный работник.
Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом. Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты. Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером. Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание. Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов.
Где указан номер больничного листа
- записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки;
- записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
- все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки;
- печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности;
- оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации;
- при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации;
- при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2022 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» на печатном бланке указывается только номер. Серия в данной форме листка нетрудоспособности не предусмотрена. В предыдущей форме больничного листа указывалась серия в виде двузначного числа и номер в виде семизначного числа. В действующей форме необходимо указать только двенадцатизначный номер.
В дубликате больничного листа, который является продолжением первичного, не проставлен номер первичного больничного листа
Обоснование: В соответствии с п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2022 N 624н (далее — Порядок), в случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Ответ: Дубликат продолжения больничного листа не является подтверждением нового страхового случая, а подтверждает продолжение больничного листа, поэтому оплата больничного листа должна производиться в общеустановленном порядке.
Как правильно оформить дубликат больничного листа с примерами
- написание предприятия взято в кавычки;
- название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
- использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
- специальность лечащего врача указана в сокращении;
- окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.
Последний случай касается потери документа, как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии. Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.
Что делать, если потерял больничный лист: порядок выдачи дубликата, нормы и правила, советы
Потерять данную документацию может не только пациент, но и даже работники фирмы, где он работает. Гражданин должен передать листок сотрудникам бухгалтерского отдела, чтобы они направили нужные данные в ФСС, а также начислили пособие по временной нетрудоспособности. Но нередко по их вине теряется данная документация. Что делать, если утерян больничный лист организацией? Так как документ уже был зарегистрирован в компании, то процедура восстановления обладает некоторыми особенностями.
При составлении нового документа учитываются все требования к его заполнению. Что делать, если потерял больничный лист работник медицинской организации? Для этого придется гражданину подождать, пока не будет сделан дубликат. На месте трудоустройства ему придется предупредить руководство о возникшей задержке.
Дубликат продолжения больничного листа
Добрый день! В поликлинике было выдано продолжение больничного листа с ошибкой, затем выдали дубликат с приложением копии ошибочного, но в дубликате не проставили номер продолженного больничного листа, хотя в продолжении ( ошибочном) он был проставлен. Подскажите, пожалуйста, надо ли было его ставить , и можно ли проставить его самой. Спасибо!
Да, номер продолженного листа должны были проставить. Самостоятельно лучше ничего не делайте, так как цвет вашей ручки может не соответствовать, а записи разными цветами ручки или разными почерками недопустимы. Обратитесь к врачу, который заполнял дубликат.
В дубликате больничного листа указывается место работы
Для этого сотрудник обязан предоставить сведения с места прохождения комиссии. Больничный лист может быть не утерян, а испорчен при заполнении медицинским сотрудником. Тогда осуществляется повторное заполнение акта с соблюдением следующих требований:.
К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери. Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа. Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов. Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного.
Кто оформляет дубликат больничного листа
Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее. Причин у данной ситуации может быть несколько. Основания для выдачи Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями , а также его утрата.
После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата. Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.
Дубликат больничного листа
Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой “Исправленному верить”, заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.
При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.
Если испортили больничный лист что делать дальше
- бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
- при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
- отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».
Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС). Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая. Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями.
Где в дубликате больничного листа указывается номер исходного листа
Как следует из указанного письма, номер больничного листка (номер бланка листка нетрудоспособности) состоит из двенадцати цифр. На бланке больничного листа он находится в двух местах, на основной части бланка и на отрывном корешке.
Где в новом бланке листка нетрудоспособности находится серия и номер документа? Номером бланка листка нетрудоспособности являются 12 знаков, располагающиеся под штриховым кодом в верхней части бланка и в корешке бланка. Бланк нового образца не.
