Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Говоря про фискальные признаки подтверждающих документов, следует отметить, что уникальность издания таких бланков обеспечивает специальный аппарат. Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации. При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.
Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки. Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения. В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).
Можно ли принять к учету нефискальный чек с почты
Форма товарного чека, который прилагается к чеку контрольно-кассовой машины, сейчас в России не утверждена и, вследствие этого любой субъект, занятый в предпринимательской деятельности и выполняющий операции по продаже или покупке может самостоятельно устанавливать тип бланка документа. Это реализуется с одной стороны в интересах собственных интересов, а с другой — в рамках действующего положения федерального законодательства.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Tolyansuperb › Блог › ФГУП — Почта Росии — обязана выдавать копию чека об отправке писем
20.08.2022 в ответ получил следующее:
Уважаемый Анатолий!
Услуга восстановления копий квитанций об отправке почтовых отправлений не предоставляется, т.к. при выдаче копии квитанции не возможно подтвердить, что клиент, запрашивающий указанный документ, и отправитель РПО являются одним и тем же лицом.
ФГУП «Почта России»
Уважаемый Анатолий Витальевич! УФПС Тамбовской области — филиал ФГУП «Почта России» сообщает о готовности предоставить Вам копию чека на отправленные Вами регистрируемые почтовые отправления при указании номера отправления и дате его отправки.
Можно ли принять к учету нефискальный чек с почты
Цитата Sveto4Divny : А марки откуда? Sveto4Divny, марки она покупала ранее. Цитата ИринаМухина : марки она покупала ранее. Александр Погребс, как нам быть в данной ситуации если мы не ведем счет учета марок как денежных документов. Эту квитанцию я могу провести в авансовом отчете и списать на 44?
Оплата марками. Если был документ на марки, то второй раз нельзя провести Если не было, то проводим марки это как БСО, вернее денежный документ. Марками оплачтваются простые и заказные. Сейчас берут с услуги кроме франкировальной машины , но не исключено что со всего.
Нефискальный чек: что это такое
Нефискальные чеки, даже если они выдаются теми, кто освобожден от применения ККТ по закону № 54-ФЗ, не являются самодостаточным платежным документом, который в полной мере подтверждал бы правомочность расходов в авансовом отчете. Это важно помнить: учесть в бухгалтерской отчетности, и в частности – в авансовом отчете, затраты, которые заверены только нефискальным чеком – нельзя. Это будет являться грубейшим нарушением кассовой, бухгалтерской и налоговой дисциплин.
Нефискальный чек – это распечатанная на бумажном носителе платежная квитанция, в которой, впрочем, могут содержаться присущие фискальному чеку реквизиты. Но данный вид чека не является документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги, поскольку печать нефискального чека производится на аппаратах, не прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.
Почта россии выдала нефискальный чек что делать
Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению. Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги). Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.
Например, если командированный проживал у индивидуального предпринимателя в отдаленной местности.
Должна Почта России выдавать электронные чеки и отправлять сведения в ФНС
48. Операторы почтовой связи имеют право задерживать внутренние почтовые отправления, содержимое которых запрещено к пересылке, в месте их обнаружения.
О факте обнаружения в почтовых отправлениях запрещенного к пересылке вложения и задержания этих почтовых отправлений операторы почтовой связи обязаны немедленно ставить в известность соответствующие органы, уполномоченные производить изъятие запрещенных к пересылке предметов и веществ, а в отношении международных почтовых отправлений операторы почтовой связи обязаны немедленно ставить в известность таможенные органы Российской Федерации.
Добрый день, Василий! полагаю что у Почты России такой обязанности нет… исхожу из следующего: Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2022 г. N 234«Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»
Чеки почты России
Мы перечислили основные реквизиты, а теперь вернемся к вопросу о том, как отследить посылку по чеку почта России. Сделать это легко, главное – знать трек-номер. Он указывается на чеке. Еще, конечно, нужно знать, где трек-номер на чеке почта России. Этот момент всегда можно уточнить у оператора.
• Не стоит забывать, что трек номер почты России на чеке – уникальный. Это осложняет процесс изготовления таких документов, которые легко пройдут проверку. Если предъявление чека решает какую-то не очень важную задачу, то, конечно, никто его досконально проверять не будет. А вот если чек, к примеру, является важным доказательством, то тут без строгих проверок не обойтись. Рисковать не стоит.
Фискальный чек
Покупатель, в свою очередь, берёт его на автомате, иногда даже не задумываясь о том, что это своего рода документ. Как и любой документ строгой отчётности, кассовый чек должен отражать определённую информацию.
Чек – это документ, содержание которого оговаривает законодательство. Тут указываются не только сумма покупки и сдача, но и реквизиты предприятия, номер кассира и многое другое. Перечислим данные, которые в обязательно порядке должны быть отражены в любом фискальном чеке:
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Как уже было сказано выше, на чековой квитанции должна быть определённая информацию о предприятии и установленные законодательством реквизиты. В чеке должны находиться следующие данные:
— Регистрационный номер кассового аппарата.
— Точная дата и время проведения денежной операции.
— Итоговая цена за приобретённые товары или предоставленные услуги.
— Печать и подпись кассира.
Также фирма должна вести нумерацию проведённых чековых квитанций. Благодаря содержащейся в чеке информации, налоговая совершает проверку в ведении кассовых операций.
Фискальный чек, образец которого представлен ниже, содержит все эти данные.
С 2022 года, согласно законодательству Российской Федерации, каждое предприятие должно вести учёт с помощью онлайн-касс. Благодаря данной функции становится возможным передавать все данные через интернет, что значительно может облегчить работу как самим организациям, так и налоговой инспекции.
Отправляете товар наложенным платежом? Чек клиенту пробивает и выдаёт «Почта России»
«Почта России» является платежным агентом, чья деятельность попадает под закон № 103-ФЗ от 03.06.09. Пункт 12 статьи 4 этого закона гласит, что платежные агенты обязаны в соответствии с законодательством РФ применять ККТ. Принимая денежные средства от покупателя, почтовое отделение осуществляет свои агентские функции. При этом оно должно выдать клиенту чек от своего имени.
Таким образом, если товар покупателю отправляется по почте с оплатой наложенным платежом, продавец не выбивает кассовый чек. Это должно сделать почтовое отделение при выдаче покупки клиенту и получении от него денежных средств.
Что делать если на почте не выдали чек
- Предпринимателям, организациям, расположенным в труднодоступных отдаленных местах.
- Однако отсутствие кассы не означает, что подтверждать факт покупки нечем. Вместо кассовых чеков указанные лица применяют иные документы (бланки строгой отчетности).
В противном случае тебе придется оставить им один экземпляр претензии, но при этом потребовать расписаться на втором экземпляре с указанием фамилии и инициалов, а также должности принявшего претензию лица, и поставить печать (штамп). Обувь следует оставить по акту о приемке. Если магазин откажется принять претензию, то ее надо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Обувь в этом случае, как ты понимаешь, оставлять нельзя. Думаю, при таком развитии событий уже целесообразно обратиться с жалобой в Роспотребнадзор, в которой описать случившееся. Если ситуация не будет разрешена в твою пользу, то придется обращаться в суд. Полагаю, что приглашение в суд адвоката тебе поможет, учитывая, что расходы на его услуги лягут, в конечном счете, на продавца (магазин).
Остались вопросы по теме? Задавай в комментариях.
Кассовый чек при отправке покупателю товара почтой не нужен
Например, как мы уже писали, Минфин решил, что кассовый чек обязательно надо выдавать при получении безналичной оплаты от физического лица, если она произведена сразу на расчётный счёт продавца. Очень спорное мнение, которое поддержала и Федеральная налоговая служба.
Этот вариант договорного обслуживания уже давно предлагается Почтой России корпоративным клиентам, т.е. субъектам предпринимательской деятельности. А для того, чтобы им воспользоваться, продавцу надо открыть расчётный счёт.
Вам не дали фискальный чек? Пишем жалобу
Нормальный чек должен выглядеть, как чек, который слева.
При этом на сайте ГФС Украины вы можете проверить, соответствуют ли данные, указанные в вашем чеке, данным реестра кассовых аппаратов (это можно сделать, если вы хотите убедиться, что ваш фискальный чек не поддельный).
При этом чек, который справа, мне на днях выдали в магазине при покупке мышки: он похож на обычный чек кассового аппарата, но при этом НЕ является фискальным чеком.
Во-первых, на нем есть честная надпись, что он не фискальный, а во-вторых, фискальный номер в нем просто забит нулями.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.
Налоговые службы внимательно следят за выдачей фискальных чеков, ведь вся поступающая наличность входит в налогооблагаемую базу, и с нее платится налог на прибыль или единый налог. В отличие от нефискальных выдача фискальных чеков обязательна всеми ИП и компаниями, которые применяют ОСНО или УСН. Все они используют кассовый метод признания доходов. Такие чеки относятся к документам строгой отчетности, а за продажу товара без фискального чека может быть наложен штраф в размере до 350 МРОТ.
