Авансовый отчет без кассового чека
Здравствуйте, я бухгалтер на заводе. Бывают случаи, что сотрудники нашего завода, покупая ТМЦ для завода, прикладывают к авансовым отчетам только товарные чеки (без кассового) или кассовые чеки старого образца. Командированные сотрудники приносят БСО на проживание в гостинице без чека ККМ. Вопрос в следующем: Принимая такие документы без кассового чека, должны ли мы проверять, имеет ли право организация, где куплены ТМЦ (или оказаны услуги), работать без кассового чека? Как это проверить, чтобы избежать проблем при проверке налоговой инспекции?
Насколько знаю, «старые» чеки пока допускаются. Это может быть связано с тем, что в регионе не все еще обеспечены ККМ нового образца. Главное, чтобы в чеках была дата, совпадающая с датами командировки.
То же касается БСО — проверять, на каком основании гостиница не бьет чеки, вы конечно же не обязаны.
По товарным чекам ситуация такая:
Товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина от 16.08.2022 № 03-01-15/52653, от 06.05.2022 № 03-11-06/2/26028):
Авансовый отчет без кассового чека в 2022 году
Еще один нюанс: ПКО российские организации должны составлять исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом в постановлении № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.
Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма. Поэтому, если, например, фирма-поставщик по каким-то причинам не может выдать корректный, соответствующий всем требованиям ПКО либо БСО, работнику, распоряжающемуся подотчетными денежными средствами, можно попросить сотрудника данной фирмы выписать именно товарный чек, который ни к чему с юридической точки зрения организацию не обязывает, ведь вести учет чеков не требуется.
Кассовый чек при получении аванса будет особенным
Перечень обязательных реквизитов, содержащихся в кассовом чеке, установлен п.1 ст.4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2022 (ред. от 03.07.2022). Среди прочего, в него включены наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС, а также сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.
Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.
Особенности авансового отчета без кассового чека
ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции. Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.
Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам — использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет. Товарный чек можно сделать приложением к АО, если он подтверждает факт заключения договора и факт совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, письма Минфина от 16.08.2022 № 03-01-15/52653, от 06.05.2022 № 03-11-06/2/26028).
Можно ли учесть кассовый чек без печати в авансовом отчете
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Согласно положениям статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщики в целях налогообложения налогом на прибыль организаций уменьшают полученные доходы на осуществленные ими обоснованные и документально подтвержденные расходы (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).
На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету
В рассматриваемом случае сам факт оплаты подотчетное лицо подтвердило (приложило к авансовому отчету чек ККТ), но им не подтвержден факт покупки бензина (нет документов, из которых следует, что приобретен именно бензин, а не какой-либо иной товар). Поэтому, считаем, что такой авансовый отчет не должен быть принят бухгалтером. Соответственно, у бухгалтера не возникает оснований для списания с подотчетного лица сумм дебиторской задолженности по ранее выданным ему подотчетным суммам.
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
Тема: авансовый отчет без кассового чека
В соответствии с Постановлением №359 организации осуществляющие расчеты без применения ККМ должны использовать БСО. В прошлом году было письмо президента РФ для ИП и фирм которые находятся на ЕНВД,о том , что могут при наличных расчах выдавать товарный чек, квитанции или другой документ. Следовательно в вашем случае под авансовым отчетом должны находится копия уведомления или письмо от продавца, о том что они находится на ЕНВД , сам товарный чек оформленный в соответствии со ст.9 ФЗ О бухгалтерском учете( обязательна печать), заявление работника с резолюцией руководителя об оплате. Такие затраты можно спокойно принимать к учету.
Billi, вообще-то никаких изменений пр ККМ в этом июле не вносили. А вот в прошлом году в июле ЕНВДшникам разрешили ККМ не применять.
Принимать или не принимать подобный документ — ваше дело. Если у Вас есть уверенность, то товар куплен и куплен за эту цен, и документ, значит принимаете к авансовому отчету.
Можем ли мы принять к авансовому отчету товарный чек без кассового
В форме № АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов. К документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты (номер, дату, содержание расходов), кроме кассового чека, относятся: • бланк строгой отчетности (в том числе, например, авиабилет); • квитанция ПКО; • товарный чек.
Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ. Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2022 г.
Авансовый отчет без кассового чека
В соответствии с п. 2.1 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ организации и ИП, работающие по ЕНВД, а также ИП на патенте могут выдавать своим покупателям и клиентам товарные чеки вместо кассовых.
• суммы, выданные работнику под отчет и корректно использованные им, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение);
Как составить авансовый отчет без кассового чека
В случаях, когда у продавца нет возможности составить корректный приходный кассовый ордер или бланк строгой отчетности (об особенностях этих документов мы поговорим в следующих разделах), продавца можно попросить выписать товарный чек. Заметим такую особенность, что «товарник» выдается именно по просьбе покупателя, ведь в принципе его выдача не является обязанностью продавца.
- наименование документа;
- номер, серия, дата;
- наименование поставщика услуги;
- реквизиты организации — ИНН, юридический адрес;
- характеристика предоставленной услуги;
- сумма операции;
- должность, данные и личная подпись сотрудника организации, оформившего документ.
Можно ли учесть в авансовый отчет товарный чек, если кассовый был утерян
Если товарный чек использовать в качестве дополнения для финансового отчета, то он может служить обоснованием расходов по отчетным средствам. Формы товарного чека законодатель не утвердил, но имеются требования к реквизитам, которые должны в нем содержаться. Например, в чеке должен быть номер по порядку, дата, на которую он составлен, наименование организации или ФИО ИП, который является поставщиком товара, его ИНН, перечень товаров, которые подлежат оплате и их количество, внесенная в кассу сумма, ФИО и должность, а также подпись сотрудника, который выдал товарный чек.
Налоговая может обратить внимание на отсутствие какого-либо из реквизитов, поэтому нужно основательно проверить этот документ. Так как в чеке детально описаны все ТМЦ, которые были оплачены, то никаких дополнительных накладных не требуется.
Товарный чек без кассового
Обязательные реквизиты товарного чека без кассового Товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина от 16.08.2022 № 03-01-15/52653, от 06.05.2022 № 03-11-06/2/26028):
В рассматриваемом деле компания как раз таки решила не требовать от сотрудника деньги, уплаченные за товар или услугу. И принять авансовый отчет без подтверждающих расходы документов. Однако, по мнению суда, поскольку эти затраты не были подтверждены документами, у сотрудника с тех денег, которые были выданы под отчет, нужно удержать НДФЛ по ставке 13%. Объясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло (ст. 210 НК РФ).
Действителен ли товарный чек без кассового в 2022 году
При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Документы к авансовому отчету требования
Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению?
Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати. Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального банка Российской Федерации от 14 сентября 2022 г. «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
Кассовые чеки онлайн в авансовом отчете без товарного
Название города не должно быть пустым и не должно содержать цифры или спецсимволы. Вход в личный кабинет. Регистрация Восстановление пароля. Вход в партнерский портал. Восстановление пароля на сайте LiteBox. Забыли пароль? Введите свой e-mail адрес ниже, и мы вышлем вам его на почту. Восстановление пароля. Вам выслано письмо с инструкциями. Товар успешно добавлен в коризну. Продолжить покупки В корзину.
Южнопортовая, 5с6, офис Cервис LiteBox. Вы уже проголосовали за эту статью! Спасибо за Ваш отзыв! Взять кассу напрокат. Отзыв отправлен. Данного товара нет в наличии. Вы сможете приобрести его позже. К сравнению возможно добавить не более 3 товаров одной категории. Для сравнения требуется больше 1 товара.
Требования к кассовому чеку авансовый отчек
Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Авансовый отчет без кассового чека. В номере также Вы найдете действующие образцы документов с подсказками по их заполнению. Авансовый отчет – это первичный документ. Если есть подпись – можно обойтись без товарного чека. Я согласна, но мой гл.бух. Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или. Товарные чеки без кассовых. Авансовый отчет товарный чек. ККТ) при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа. Просьба подсказать по такому вопросу. Нормы обязательны для применения бюджетными учреждениями (далее – БУ), работающими на территории РФ и с 2022 года – действуют для всех автомобилей без. Авансовый отчет: Тованый чек БЕЗ кассового.Можно ли принимать от подотчетных лиц авансовые отчеты, к которым приложен лишь товарный чек без кассового чека?. Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов. Организации и индивидуальные предпринима. Объясните избранным, что их статус повысился: теперь они не только привозят товар – им доверено составлять авансовые отчеты. Как-то эта новость прошла. Таким образом, если работник, отчитываясь по полученным подотчетным средствам, к авансовому отчету приложил документы без кассового чека, компания. Как в авансовом отчете отразить возврат. Ведь сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Мне приносят в а/о товарные чеки без кассовых, как я должна. Форма N АО-1 “Авансовый отчет” (утверждена постановлением. Сотрудник, вернувшийся из командировки, приложил к авансовому отчету кассовый чек на бензин с. На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Если было потрачено больше, чем получено, то перерасход по авансовому отчету выдается сотруднику по расходному кассовому. Указания по заполнению авансового отчета, утвержденные.Тема в разделе “Бухгалтерский учет”, создана пользователем Анна ГС ТЛА, 8 дек 2022. Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Авансовый отчет АО—1 является первичным документом, необходимым для учета. Рассмотрим, подлежащих какие нюансы при. Авансовый отчет без кассового чека и без квитанции приходного кассового ордера подтверждает расходы?. Но в судебной практике есть мнение, что квитанция без кассового чека считается доказательством. АО—1 (товарный (кассовый) чек, квитанции к. Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Остаток неиспользованного аванса подотчетное лицо сдает в кассу фирмы по приходному кассовому ордеру, а перерасход он. Авансовый отчет (форма № АО-1) -. Зачем авансовый отчет, если есть чеки. Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по. Использование кассового чека. Будет ли являться приложенный к авансовому отчету товарный чек без чека ККМ документальным.В 2022 без первички. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором. Например, на многих предприятиях без этого документа невозможен авансовый отчет. Без него не принимайте ни товарных чеков, ни накладных, ни квитанций к приходно-кассовым ордерам. Могу ли я принять к авансовому отчету товарные чеки(без кассовых), выписанные на ФИО сотрудника. Имеют ли право организации на основании данных документов и при отсутствии кассового чека. Кроме того, если наличные денежные средства были выданы физическому лицу без составления документов и авансового отчета,. Katrin_k (автор вопроса) 0 баллов. Главное назначение авансового отчета – подтверждение расхода сумм, выданных подотчетному лицу. Кассовый чек должен содержать. Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров. Работник после командировки приложил к авансовому отчету счет гостиницы и квитанцию к ПКО, кассовый чек отсутствует. ККМ, товарные чеки и другие. Возмещение перерасхода по авансовому отчету.
Сотрудник принес авансовый отчет к нему приложен товарный чек без кассового чека, а на обратной стороне ссылка на закон по которому ЕНВДшники могут не.Подскажите, пожалуйста, что делать, если подотчетное лицо с авансовым отчетом приносит товарные чеки без кассовых?Но, как говорилось выше, расходы на материалы могут быть подтверждены и товарным чеком без кассового (либо.Многие ошибочно полагают, что возврат товара без кассового чека также.Авансовый отчет без кассового чека можно составить на вполне законных основаниях.Авансовый отчет. Товарный чек.Принесли авансовый отчет, приложен товарный чек без кассового, все хорошо расписано- за что, по чем, стоит печать, ИНН, название организации.Если сумма небольшая,то объяснительная,акт и фиг с ним..Вы можете принять к учету ав.
