Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — В расчетном листке написано вычитано на детей. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».
Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Когда следует формировать документ
Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.
В извещении о зарплате всегда много цифр. Помимо расшифровки, важно убедиться в правильности указанных сумм. Перед тем как расшифровать расчетный лист заработной платы, выпишите суммы уже выплаченных вам начислений и сравните с теми, что указаны в листке.
- составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
- начисленные компенсации — отдельными строками;
- общий облагаемый налогом доход;
- размер и основание удержаний;
- общий размер оплаты, подлежащей выплате.
Расшифровка заработной платы
В составе удержаний присутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ), его плательщиком является сотрудник. Работодатель обязан вычесть НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу — сами по себе они не выплачиваются, но уменьшают налогооблагаемую базу и за счет этого НДФЛ становится меньше. В составе удержаний приводятся и те суммы, что организация вычла по исполнительным документам. Если здесь появилась новая графа или размер указан больше, чем обычно, понять расчетный листок по зарплате поможет бухгалтер, который производил расчет и расшифровку.
Его получают родители, дети которых являются студентами, курсантами, ординаторами. Родители или опекуны, имеющие ребенка с ограниченными возможностями, владеют правом на стандартную налоговую льготу не зависимо от его возраста. Содержание статьи Правом получения стандартных налоговых вычетов (далее — СНВ) могут пользоваться сотрудники-резиденты предприятий и организаций, имеющие детей и получающие доход со ставкой налога 13% (не считая дивидендов).
Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет. Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом.
Вход на сайт
Как выглядит: Расчетный листок за Июнь 2022 Табельный номер 30672 Подразделение Отдел продаж Должность Менеджер Общий облагаемый доход: 174 000 Начислено Удержано вид период дни часы сумма вид период сумма Оклад по дням 1 – 30 июня 19 151 25000 НДФЛ (13%) 1-30 июня 3770 Премия 1 – 30 июня 4000 Всего удержано 3770 Всего начислено: 29000 Выплачено: Аванс 10000 Перечислено на карту
Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д. Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
- Общая сумма начислений без вычетов налогов;
- Указанное время, отработанное работником за один календарный месяц;
- Подробно расписанные выписки зарплаты;
- Расчетная сумма при увольнении.
- Фамилия, Имя, Отчество сотрудника;
Расчетный листок по зарплате — расшифровка
А какие виды выплат он получил – это работа расчетного листа. И если со строками «начислено» или «выплачено» все более менее ясно, то с таким понятием как «долг за предприятием на конец месяца» в расчетном листке следует разобраться отдельно.
При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
Форма расчетного листка
Так, постановлением инспектора ГИТ в Свердловской области ОАО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 000 руб., поскольку инспектор в ходе проверки установил, что ОАО не выдавало расчетные листки о начисленной заработной плате и не составляло при увольнении записки-расчеты. ОАО обжаловало данное постановление, но суд, указав на обязанность по оформлению и выдаче названных документов, оставил постановление ГИТ в силе и признал штраф законным и обоснованным (Решение Свердловского областного суда от 20.01.2022 по делу № 72-98/2022).
Подведем итог
Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой. Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований.
А практически любое программное обеспечение из указанной группы имеет готовую форму для заполнения расчетного листка по зарплате. В случае, если же идет работа в ИП, или у организации нет возможности приобрести необходимый программный продукт, всегда можно обратиться в справочно-правовые системы. Там есть возможность получить юридически грамотно оформленный образец документа.
Еще одним пунктом можно назвать обязательное соблюдение конфиденциальности. В расчетном листе работника должны быть указаны его Ф.И.О., а также размер заработной платы. Поэтому работодатель обязан убедиться, что данные документы не попадут в чужие руки. Вся зарплата и сопутствующие им листы должны выдаваться сотруднику лично.
Порядок выдачи и ответственность работодателя
В обязанности всех работодателей входит своевременная выдача расчетных листков по зарплате для каждого из работников. Заниматься этим могут и бухгалтера, однако во всех случаях документ должен содержать конкретные сведения о доходах и удержаниях (налогах), выплаченных сотруднику.
Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).
Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы
На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.
Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?
Если работникам выдается расчетный лист, не прошедший установленную законом и локальным нормативом процедуру утверждения работодателем, то его выдача приравнивается к невыдаче (постановление ВС РФ от 23.12.2022 № 75-АД10-3). В этом случае в отношении работодателя могут быть применены штрафные санкции.
Важно! Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.
Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:
- о начисленных трудящемуся средствах;
- об удержанных средствах;
- о сумме, подлежащей выплате.
Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению
Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.
Такие выплаты могут производиться одним из способов: Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей. Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.
Расчетный листок по зарплате. —
При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.
