Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления
А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.
Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.
Внесение пропущенной записи в трудовой книжку
- Строка о приеме есть, а о расчете – нет. При увольнении каждый человек должен контролировать внесение данных: если их умудрились пропустить, нужно сразу обращаться в отдел кадров.
- Нет информации относительно перевода на другую должность. Так как в процессе перевода на руки книжка не выдается, это удастся узнать только при увольнении, и если соответствующий пункт упустили, то его нужно вписать.
Что делать, если запись в трудовую книжку не внесена? Стоит волноваться не только человеку, в чьем документе не заполнены нужные строки, но и работодателю. Вносить отметку о принятии, переводе, расчете сотрудника обязан именно он. А главным документом является трудовая книжка.
В трудовой книжке отсутствует запись с наименованием организации
Да, это является ошибкой. Согласно Инструкции 69 от 2022г. п 3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
Делая запись в трудовой книжке, кадровый работник забыл написать заголовок (наименование организации), сразу сделал запись о приеме на работу. В каком порядке теперь вносить исправления в трудовую книжку, как вписывать заголовок? Правильно ли в этом случае признавать запись недействительной, а затем делать ее заново, но уже с заголовком?»
Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых
Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.
При исправлении ошибок на первой странице допускается аккуратное зачеркивание неправильных данных и дописывание рядом правильных. На обложке необходимо сослаться на документы, которые содержат корректную информацию.
Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами. Слова необходимо писать полностью, не сокращая.
Пропущено название организации
Ответ: Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225 (далее — Правила).
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил).
Согласно п. 29 Правил исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.
Таким образом, если при приеме на работу нового сотрудника в его трудовой книжке обнаруживается ошибка, этот сотрудник должен обратиться к предыдущему работодателю с просьбой внести недостающую запись в трудовой книжке.
Если по каким-то причинам такую запись приходится вносить Вашей организации, то необходимо иметь в наличии документ, на основании которого вносятся исправления.
Свою ошибку следует исправить самим.
Механизм внесения исправлений регламентирован п. 30 Правил. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Поэтому исправить ошибку, заключающуюся в отсутствии записи о наименовании текущего работодателя, нужно следующим образом.
Прежде всего в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование текущего работодателя, которое ранее указано не было.
Затем поочередно признается недействительной каждая запись, внесенная ранее без предварительного указания наименования работодателя (это записи о приеме на работу, о переводах), и делаются новые записи (в графе 2 при этом указывается дата внесения исправлений, а в графе 4 повторяются даты и номера приказов, на основании которых ранее вносились исправляемые сейчас записи).
Все последующие записи будут вноситься в обычном порядке в этом же блоке (т.е. под тем же заголовком).
Если же нужно внести запись о наименовании предыдущего работодателя, то последовательность будет следующей.
После последней имеющейся записи в графе 3 в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование предыдущего работодателя.
Затем признаются поочередно недействительными все записи этого работодателя, внесенные без заголовка, содержащего его название, и вносятся новые записи. После повторения записи об увольнении блок следует закрыть печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении.
Подскажите, нужно ли как-то исправлять то, как написано название организации? Можно ли записать название в 1 и 2 графе (после порядкового номера и даты), или поставить там печать организации там? Или оставить как есть, т.к. в третьей графе название организации все же указано, ясно, кто принимал на работу.
Делая запись в трудовой книжке, допустили ошибку в заголовке (наименование организации)
«Вопросы ведения трудовых книжек, в том числе внесение изменения и исправлений в трудовую книжку, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 № 225 (далее — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2022 года № 69 (далее — Инструкция).
Вы правы, запись о наименовании организации указывается в трудовой книжке при приеме на работу в качестве заголовка и без порядкового номера. К сожалению, вопрос о том, как ее исправить, четко не урегулирован — в Правилах ведения и хранения трудовых книжек сказано лишь, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. А в Инструкции по заполнению трудовых книжек приведены примеры исправления только тех записей, у которых есть порядковый номер.
Однако у кадровиков сложилась следующая практика решения этой проблемы. Скажем, вам нужно исправить запись «Закрытое акционерное общество «Риэлтор»» (ЗАО «Риэлтор») на «Закрытое акционерное общество «Риэлтер»» (ЗАО «Риэлтер»). После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи вносим отметку: «В наименовании организации допущена ошибка. Закрытое акционерное общество «Риэлтер» (ЗАО «Риэлтер»)».
Правильное изменение и исправление названия организации в трудовой книжке
Любая ошибка в названии предприятия в трудовой книжке должна быть исправлена. Запись признается недействительной, а ниже вносится новая запись, корректная. При этом следует указать приказ, являющийся основанием для записи. Дата должна указываться реальная, в соответствии с календарем, отображающая день, когда была замечена ошибка и внесена новая запись.
В процессе приема человека на работу необходимо вносить запись в трудовую книжку таким образом: в третьей графе «Сведений о работе» пишется заглавие в виде полного наименования организации, после чего указывается ее сокращенное название. Далее указывается филиал и его номер. Так же может происходить прием на работу в определенное структурное подразделение, которое имеет свое название. Конечно, записывать наименование подразделения в трудовой книге следует только в случае, если это прописано как существенный пункт в трудовом договоре. Вписывается после этого наименование должности, специальности и профессии с указанием рабочей квалификации.
СЕМЕЙНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ
Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.
Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.
У сотрудника в трудовой книжке отсутствует промежуточная запись о приеме и увольнении в нашей же организации (сотрудника принимали по срочному трудовому договору) и это сказывается на надбавку за стаж
Вместе с тем, положения пунктов 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225, содержат порядок исправления неправильной или неточной записи по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы. Учитывая, что права работника не должны быть ущемлены, полагаем, что работодатель по новому месту работы вправе исправить любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, в том числе пропущенные сведения, при наличии документов, на основании которых может быть внесено уточнение.
Таким образом, пропущенную прежним работодателем запись в процессе работы у нового работодателя можно внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки под следующим порядковым номером с указанием реквизитов соответствующего документа и места работы. Основанием для внесения пропущенной записи будет копия приказа или распоряжения или архивная справка (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225, ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2022 г. № 125-ФЗ).
Наименование предприятия написали сокращенно в трудовой книжке
Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно. Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.
Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна». А ниже внести сведения онаименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 2.
Если отсутствует в трудовой номер записи
Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).
Фрагмент заполнения трудовой книжки Сведения о работе N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 08 21 03 2022 Принят в отдел охраны труда на должность Приказ от 21.03.2022 специалиста по охране труда N 126-к 09 21 03 2022 Запись за номером 8 недействительна Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года») 21 03 2022 Принят в отдел охраны труда на должность Приказ от 21.03.2022 специалиста по охране труда N 126-к На новой работе выявлена ошибка в наименовании прежнего работодателя Труднее всего исправить неправильное наименование компании, когда ошибка обнаружена после внесения другим работодателем последующей записи о приеме на работу.
Внесение пропущенной записи в трудовую книжку
В то же время порядок восстановления пропущенных записей законодательством напрямую не установлен. Следовательно, в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.
На практике встречаются ситуации, когда в трудовой книжке отражаются не все записи, которые должны в ней быть. Например, работника перевели в обособленное структурное подразделение предприятия в другой город без изменения должности. Кадровая служба не внесла соответствующую запись в трудовую книжку. Впоследствии работник получил другую должность с внесением записи в трудовую книжку. В этом случае потребуется внесение пропущенной записи в трудовую книжку. Рассмотрим порядок оформления такой записи.
Пропущена запись в трудовой книжке
Поэтому если, например, в трудовой книжке не был отражен перевод работника на том же предприятие в другое подразделение или на новую должность, нужно под очередным порядковым номером, следующем за последней записью в трудовой, указать:
При выписке новой трудовой книжке сотруднику – в случаях, когда он впервые трудоустраивается или по заявлению об утере документа, если кадровик машинально делает ошибку в сведениях о владельце, бланк должен быть списан и сразу оформлен новый, чтобы первая страница не имела помарок.
