Уат выписка путевых листов
Отдел кадров коммерческой организации», 2022, N 11 ПУТЕВОЙ ЛИСТ: НЮАНСЫ ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ Практически ни одна компания не обходится без автомобилей: где-то их используют для нужд организации (например, чтобы обеспечить сообщение между офисами или доставку сотрудников в те или иные инстанции), а где-то — в качестве инструмента для получения дохода (например, осуществление пассажирских или грузовых перевозок). Но в любом случае без путевого листа не обходится ни один служебный автомобиль. На основании Федерального закона от 08.11.2022 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав автомобильного транспорта) именно этот документ служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.
Добавочные ограничения налагаются на транспортные средства у которых на дату создания не проведен последний путевой лист (числится, что автомобиль не вернулся из рейса) либо не проведен последний ремонтный лист (числится, что автомобиль стоит на ремонте).
Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению.
Уат выписка путевых листов
FTL-перевозка должна выполняться одним транспортным средством. Мультимодальные заказы — это многоэтапные заказы, которые выполняются разными транспортными средствами или вообще разными видами транспорта в рамках разных маршрутных и путевых листов.
Особенностью FTL-перевозок перевозок с полной загрузкой является то, что контрагент заказывает перевозку по заранее известному маршруту, состоящему из трех и более пунктов, а последовательность посещения пунктов не может быть изменена.
Правила оформления и ведения путевых листов в 2022 году
Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Выписка путевых листов на автотранспорт
Вся основная информация о собственных автомобилях компании хранится в справочнике «Транспортные средства и оборудования».Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС.Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т. При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет «Контроль сроков приближения ТО», а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.Функциональные возможности программы позволяют вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей.
Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.Есть учет корректировочных коэффициентов (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.Основные возможности: Полная прозрачность оборотов на предприятии позволяет пресекать различные манипуляции водителей с топливом, предотвращая его перерасход.Предназначена для учета плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов.Есть отчеты «Планирование ТО» и «График ТО» для планирования технического обслуживания.Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин — еще и разрезе мест установки.Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции: В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины.В программе также реализован учет штрафов: В программе предусмотрена возможность документом «Использование сотрудниками рабочего времени» вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени.
Форум казахстанского налогоплательщика
Приказ Директора Департамента Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан
от 1 декабря 1998 года № 548
Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 17.11.2022 г.)
Был задан вопрос по правилам заполнения Путевого листа.
Как таковых правил заполнения я не встречала. Берете бланк и все пунктики заполняете там все очень доступно указано куда пробег на начало, куда пробег на конец, куда бензин, где поездки и т.д.
Вот что есть у меня по поводу путевых листов
Закон Республики Казахстан от 4 июля 2022 года № 476-II
Об автомобильном транспорте
Обработка Пакетная выписка путевых листов
После ввода табличной части данными для создания путевых листов, пользователь имеет возможность самостоятельно отредактировать все автоматом сформированные данные (к примеру, отредактировать водителя либо вид путевого листа).
Во время отображения строчки транспортного средства просматривается его перечень экипажа. Если в графике работы водителя на дату создания стоит рабочий день, то он отображается в колонке «Водитель 1». Если у единого из следующих членов экипажа в графике работы на дату создания стоит рабочий день, то, если графики у водителей пяти либо шестидневные, то второй водитель отображается в колонке «Водитель 2». Если на дату создания в экипаже не окажется работающих водителей, то согласно с настройками на панели
«Настройка» имеют возможность быть отображены основной и второй водитель не учитывая их графиков работы.
Правила выписки путевых листов
Вопрос по путевым листам.
Можно ли выписывать один путевой лист на весь 1 месяц. У нас ТОО, имеется служебный автотранспорт — легковой автомобиль. Выезды по городу производятся довольно регулярно, то есть каждый день.
Вопрос считается ли нарушением правил бух учета, когда выписывается по 1 путевому листу в 1 месяц? или выписывать путевые на каждый день?
Приказом МФ РК от 21.06.2022 года № 216 утверждены формы первичных документов. Поскольку в этом приказе и отсутствует форма путевого листа, поэтому вполне можно её либо разработать самим или воспользоваться формой путевого листа ( как для грузового, так и для легкового автотранспорта), утвержденной Приказом директора Департамента казначейства МФ РК от 01.12.98 года № 548 «Об.
Программа Учет путевых листов
Программа «Учёт путевых листов» это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции выписки и учёта путевых листов, учёта работы шин и аккумуляторов. Главными особенностями программы являются ее наглядность, удобство и гибкость, что позволяет выполнить все требованиям учёта расхода топлива, работы шин и аккумуляторов.
- компьютерная выписка путевых листов;
- обработка сданных водителями путевых листов, расчёт фактического и нормативного потребления топлива;
- учёт пробега автомобильного транспорта и прицепов;
- учёт пробега автомобильных шин;
- учёт работы автомобильных аккумуляторов;
- ведение справочников автомобилей, оборудования, водителей и т. д. с возможностью вывода на печать необходимых реквизитов справочника;
- печать карточки учёта работы автомобильных шин;
- печать карточки учёта работы аккумуляторов;
- печать разнообразных отчётов (по топливу, пробегу, работе оборудования) за различный период.
Образец приказа о назначении ответственных за выпуск автотранспорта и выписку путевых листов
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания генеральным директором Общества. 5. Должность Фамилия И.О. ознакомить с настоящим приказом ответственное лицо под роспись. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя генерального директора по транспортным перевозкам Фамилия Имя Отчество.
- Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
- Требовать от водителей прохождения ежесменных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
- Докладывать руководителю организации о выявленных признаках алкогольного или наркотического опьянения, или ухудшения состояния здоровья водителей.
Уат выписка путевых листов
Обязательные реквизиты путевого листа Обязательные реквизиты должны присутствовать в путевых листах, применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1. Наименование и номер путевого листа. 2. Сведения о сроке действия путевого листа (дата (число, месяц, год), на которую он может быть использован, а если документ оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован).
Если на одно транспортное средство оформляются нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя, дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с нее; дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на эту стоянку. К сведению. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотров водителя проставляются медицинских работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием его фамилии, имени и отчества.
Собственники транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Приведем пример заполнения путевого листа.
Выписка путевых листов
5. Я работаю начальником хозслужбы в детской поликлинике в севастополе в переводе меня на должность зам главврача по хозчасти мне было отказано. Поликлиника имеет 5 филиалов по всему району. Занимаюсь материально-техническим снабжением, также в мои обязанности входит руководство автотранспортом для обеспечения нужд поликлиники и обслуживания вызовов на дому, выписка, путевых листов, ведение отчетности по расходу гсм.
6. Учредитель приобрел на себя авто которое используется в работе фирмы. Нанят водитель. Как правильно оформить аренду авто на фирму, чтобы расходы отнести на себестоимость. Хотелось бы избежать найма диспетчера, медика и механика, выписки путевых листов.
Выписка путевых листов водителям
Предприятия, организации и граждане, осуществляющие перевозку или некоммерческое использование как собственного, так и арендованного автомобиля, обязаны при выпуске автомобиля выдать водителю путевой лист.
П.Л, оформленный в соответствии с Правилами выдается водителю под расписку уполномоченным на то лицом, только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем П.Л предыдущего дня работы. На более длительный срок при междугородних перевозках грузов П.Л должен обязательно иметь штамп и печать хозяйственного органа, которому принадлежит автотранспортное средство.
Приказ на выписку путевого листа
В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП. Основные требования к оформлению и правилам использования путевых листов изложены в законе № 259-ФЗ, который регламентирует использование этого документа как для ИП, так и для юридических лиц.
Об утверждении Инструкции по заполнению типовой формы первичного документа строгой отчетности налоговой накладной для осуществления поставок товаров и услуг, облагаемых НДС, и внесении изменений в Инструкцию по заполнению типовой формы строгой отчетности товарно-транспортной накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом, утвержденную совместным приказом Министерства финансов РМ и Департамента статистических и социологических исследований РМ №85/59 от 06.
Путевой лист — это документ учёта работы водителя, пробега и маршрута транспортного средства
- В первую очередь записывают номер документа. Для этой цели используют цифры, слова или их сочетание (на усмотрение администрации предприятия).
- При заполнении типографских бланков указывают их серию.
- Дата совершения поездки. Для однодневных это формат «день/месяц/год», для командировок – временной промежуток между началом и концом поездки.
Конечно, путевый лист легкового автомобиля должен быть подписан человеком, который хранит и принимает такие документы. Свою подпись ставит также и водитель. Перед этим (при получении путевки) он должен проверить правильность информации.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2022 № 02-03-06/2-161.
Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.
Усть-Каменогорск 2022 г
16 Усть-Каменогорск 2022 г. 1С-РЕЙТИНГ Документ «Путевой лист» выполняет только регистрацию расхода ГСМ в баках ТС (сведения по расходу можно вывести в отчеты «Акт на списание ГСМ», «Ведомость движения ГСМ» и «Ведомость движения ГСМ по водителям»). Для отражения списания ГСМ в бухгалтерском учете, используется обработка «Отражение списание ГСМ в учете» которая формирует на основании путевых листов документы «Списание ТМЗ» Списание ГСМ
35 Усть-Каменогорск 2022 г. 1С-РЕЙТИНГ Тарифы для расчета могут быть заданы как для водителя в подсистеме кадрового учета, например, документом Прием на работу в организацию, так и для транспортного средства в табличной части «Тарифы для расчета зарплаты» в сведениях о транспортном средстве Расчет зарплаты
