Библиотечный фонд учет в бюджетном учреждении в 2022

Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Библиотечный фонд учет в бюджетном учреждении в 2022. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:

Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя (п. 1.4 Порядка № 1077). Этот учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
К регистрам индивидуального учета относятся регистрационная книга и карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Организация библиотечного учета

Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе Закона РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» и приказа Минкультуры России от 08.10.2022 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Порядок № 1077).
Бухгалтерский учет библиотечного фонда регламентируется следующими инструкциями и федеральными стандартами, обязательными к применению учреждениями госсектора, а также методическими рекомендациями к стандартам:

• не нумеруются как самостоятельные инвентарные объекты. Таким объектам не присваиваются инвентарные номера (п. 46 Инструкции № 157н). Регистрационные знаки и номера проставляются в отношении предметов в ходе внутрибиблиотечного учета (в регистрационных карточках, книгах);
• отражаются общей суммой в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Для аналитического учета объектов библиотечного фонда открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н, Указания по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина РФ № 52н);
• не включаются в инвентарные списки нефинансовых активов. В соответствии с п. 54 Инструкции № 157н инвентарные списки по объектам библиотечного фонда не ведутся;
• стоимостью до 3 000 руб. включительно не списываются с баланса при вводе в эксплуатацию (п. 50 Инструкции № 157н);
• стоимостью до 3 000 руб. включительно подлежат амортизации. Согласно п. 92 Инструкции № 157н на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

С 2022 года в связи с вступлением в силу Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» [3] порядок начисления амортизации на объекты библиотечного фонда изменится. Так, на объекты стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация будет начисляться в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию, а на объекты свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

1) ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам. Невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья;

Библиотечное учреждение должно вести учет всех поступивших и выбывших бумаг. Неважно, когда поступила и на чем содержалась информация. Однако есть исключения. В частности, можно не вести учет бумаг, не связанных с библиотечным фондом. Это могут быть эти поступления:

Что не требуется учитывать

• ДТ1106 31 310 КТ1302 31730. Поступление книг от поставщика.
• ДТ1101 37 310 КТ1106 31310. Принятие к учету изданий.
• ДТ1401 20 271 КТ1104 37410. Начисление амортизации в объеме 100% стоимости.
• ДТ1 101 37 310 КТ1 401 10180. Учет изданий, которые пришли на основании договора дарения.

Бюджетный учет

Если в учреждение поступили материалы, украшенные драгметаллами, учет их ведется отдельно. Для этого заводится специальная инвентарная книга. Рекомендуется сразу же назначить работников, которые будут ответственны за подписание актов.

Семинар-тренинг ориентирован на слушателей, желающих повысить квалификацию по вопросам ведения бюджетного учета с 1 января 2022 года по новой Инструкции по бюджетному учету, утвержденной 30 декабря 2022 года приказом Минфина России № 148н (зарегистрирован в Минюсте России 12.02.2022 года, рег. № 13309), а также получить практические рекомендации по ведению учета в программах «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».

Поддержка изменений законодательства в бюджетных решениях фирмы «1С»

Определение первоначальной стоимости объекта основных средств регламентируется п. 11 Инструкции по бюджетному учету. При покупке у физического лица квартиры в договоре купли-продажи и акте приема-передачи указывается цена сделки, которая и будет определять первоначальную стоимость объекта с учетом прочих вложений, формирующих первоначальную стоимость объекта основных средств в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету.

Отзывы слушателей

При свертке остатков удаляются документы, которыми оформлялось выбытие ОС, поэтому исчезли ссылки на их номер и причина выбытия. «Дата выбытия» и «Состояние» остались заполненными, так как это — периодические реквизиты.

1. Формирование фонда учебников и прочей литературы. В документе указывают, каким образом выбираются книги в библиотеку – например, при подборе учебной литературы педагоги должны ознакомиться с федеральным перечнем рекомендованных учебников, подготовить список нужных книг и утвердить его на педсовете, определить необходимое количество экземпляров, после чего формируется заказ, проводится аукцион и заключается договор с поставщиком.
2. Порядок учета фонда литературы. Учет отражает поступление, выбытие и общее количество литературы и пособий, хранящихся в школьной библиотеке. Процесс учета включает в себя прием, штемпелевание, регистрацию поступления, распределения по классам, выбытия и проверку. Кроме того, в документе отображаются ответственные за учет лица – как правило, это заведующий библиотекой. Стоимостный же учет ведется бухгалтерией школы.
3. Порядок выдачи книг. В положении указывают, какие категории учащихся могут получать учебники бесплатно и как это происходит, какие пособия и материалы родители должны (могут) приобретать самостоятельно, возможна ли выдача книг на период летних каникул, когда необходимо возвращать книги (в том числе перед получением документа об окончании школы).
4. Обеспечение сохранности библиотечного фонда. Необходимо указание условий, в которых должны храниться книги: важно, чтобы они находились под охраной от порчи и хищений, а условия отвечали требованиям пожарной безопасности. Если книга была утеряна по вине учащегося, его родители должны возместить ущерб. Также в положении может указываться возможность выборочной проверки выданных учебников в течение учебного года.
5. Права и обязанности учащихся, их родителей, учителей, работников библиотеки. В частности, в документе может быть указано, что библиотека имеет право требовать от директора школы действий, направленных на соблюдение санитарно-гигиенических норм и техники безопасности. При этом сами сотрудники несут ответственность за сохранность фонда в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Из чего состоит библиотечный фонд школы

Физически устаревшими считаются учебники, бывшие в употреблении пять лет. Все они списываются через бухгалтерию, как положено. Если помните, эта норма была и в Советском Союзе. В учебниках даже печаталась такая табличка, рассчитанная на пять человек, и в нее каждый учебный год заносились сведения о новом владельце. Помню, в 1990-е годы, когда с финансированием было совсем плохо, в учебниках к этой табличке мы подрисовывали от руки новые графы – бывало, и на десять лет учебника хватало, то есть по десять ребят одной книгой пользовались. Сейчас не так, к счастью. Все с соблюдением нормы. Например, в конце прошлого учебного года списали 4802 учебника. Все они идут в счет сданной макулатуры. У нас в школе эта акция постоянно: вместе с детьми собираем и сдаем макулатуру. В конце весны сдали 1200 килограмм бумаги, а в первом полугодии еще 5500 килограмм. Вырученные деньги пойдут на закупку новой литературы для школы.

Как оформить инвентаризацию

Смысл инвентаризации в том, чтобы проверить и зафиксировать, сколько в библиотеке изданий по факту. Чтобы провести необходимые мероприятия по учету, руководство школы издает соответствующий приказ или положение об инвентаризации. В документе фиксируется, в течение какого времени будет проводиться учет, кто войдет в проверяющую комиссию, какую методику будут применять.

Такие счета являются вспомогательными бухсчетами. Остатки по ним не входят в баланс и иллюстрируются за итогами основного бухгалтерского баланса, то есть за балансом. Они не влияют на финансовый результат и не отражаются в периодических и итоговых отчетах организации.

• МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• от 16 декабря 2022 года N 174н
• Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению
• (с изменениями на 28 декабря 2022 года)

Счет 27. Матценности, выданные трудящимся для личного использования

Неоплаченные путевки принимаются на забалансовый счет после истечения срока их хранения в кассе. Они ставятся на учет либо по номиналу, указанному на путевке, либо по условной оценке в один рубль, если номинал отсутствует.

В программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7» для начисления амортизации в размере 100 % балансовой стоимости необходимо в карточке основного средства на закладке «Амортизация» указывать способ начисления амортизации «100 % при вводе в эксплуатацию», а для списания с учета в момент ввода в эксплуатацию в карточке ОС должен быть установлен флажок «Списывать при вводе в эксплуатацию».

В соответствии с новой редакцией Инструкции по бюджетному учёту от 30.12.2022 учреждение должно перейти на новый порядок учёта нефинансовых активов. Для списания с учета введенных в эксплуатацию объектов ОС стоимостью от 1 000 до 3 000 руб. мы воспользовались рекомендациями ваших методистов. Однако в карточке объекта на вкладке «Общие сведения» остаются значения «Балансовая стоимость» и «Количество» с прежними показателями вместо «0». Почему? Это связано с датой перехода 01.04.2022 г.?

Вопросы по учету библиотечного фонда

В программе из множества карточек группового учета одновременно поступивших книг легко выбрать нужную, если в списке объектов выводить дату поступления и дату ввода в эксплуатацию, настроив соответствующим образом список справочника «Основные средства».

• Учреждение не участвует в распоряжении и пользовании объектом ОС в той степени, как это предполагалось при принятии к учету.
• Прогнозируемая выгода либо полезный потенциал от последующей эксплуатации ОС, а также предполагаемые расходы, связанные с его выбытием, имеют оценку.
• Организация не контролирует актив, не несет расходов по его содержанию, не извлекает в результате его применения экономической выгоды и полезного потенциала.
• Величину дохода или убытка от списания ОС можно оценить.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2022 году

1. инструкциями № 157н и № 162н в части единого плана счетов и правил его применения;
2. инструкцией № 191н в части состава и порядка формирования отчетности в КУ;
3. законом № 402-ФЗ в части ключевых вопросов организации БУ;
4. инструкцией № 132н в части формирования кодов бюджетной классификации для отражения операций в бухучете КУ;
5. методическими рекомендациями, письмами и пояснениями Министерства финансов РФ и отдельных ведомств в части урегулирования вопросов по ведению БУ.
6. порядком № 209н в части формирования КОСГУ;
7. федеральными стандартами БУ, регламентирующими отраслевые методы учета;

Изменения в учете и отчетности муниципальных и госучреждений в 2022 году: ответы на вопросы

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.

В бухучете операции с БФ отражаются на основании НП(С)БУГС 121 «Основные средства» и Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11).

Важно знать: согласно п. 15 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11 книги, пособия и другие издания, которые входят в БФ, учитываются по группам. Расходы на ремонт и реставрацию книг, в том числе и на повторные переплетные работы, на увеличение стоимости книг не относятся, а признаются расходами отчетного периода, в котором они были понесены.

Инфраструктура

Акт должен быть согласован с учредителем БУ, если это требуется законом. Далее руководитель БУ визирует акт, после чего совершаются действия по деинсталляции, разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов).