Как отразить в табеле отпуск за ненормированный рабочий день тк рф
В остальном все как обычно: дополнительный отпуск можно присоединить к основному, перенести (по заявлению сотрудника), суммировать неиспользованные дни с отпуском следующего года. Порядок расчета и предоставления дополнительного отпуска в коммерческих организациях определяется работодателем, в бюджетных — законодательными актами и постановлениями правительства. В частности, не так давно были приняты поправки в федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» №79-ФЗ от 27.07.2022г.: теперь право госслужащих на ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный служебный день зафиксировано в новой редакции п.6.1 ст.46, а право на получение денежной компенсации вместо части отпуска, превышающей 28 календарных дней — п.9.3 ст.46 Закона.
Согласно ст.101 ТК РФ, сотрудник, работающий в таком режиме, может время от времени привлекаться работодателем к выполнению своих непосредственных трудовых функций за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени. Важно: режим ненормированного дня ни при каких обстоятельствах не может служить основанием для вызова на работу в выходной или праздник (подтверждением тому служит письмо Роструда №1315-6-1 от 7.06.2022г.).
Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством (не более 4 часов в день, до 120 часов в год). Кроме того, сверхурочный труд оплачивается по повышенному тарифу, в то время как труд в условиях ненормированного рабочего дня компенсируется только предоставлением дополнительного отпуска.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в табеле 1 с
За время работы он не полностью использовал дополнительный отпуск, в результате чего накопилось 9 календарных дней. Может ли работник обратиться с просьбой к работодателю о предоставлении ему денежной компенсации этих неиспользованных дней дополнительного отпуска в количестве только пяти дней?
Однако Роструд имеет несколько иную правовую позицию, считая, что если должность указана в Перечне, то и в договор следует внести пункт о том, что работнику установлен режим ненормированного рабочего времени.
Табель при ненормированном рабочем дне
Я была на семинару Валентины Андреевой (Документовед, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права Российской Академии Правосудия при Верховном Суде РФ и Высшем Арбитражном суде РФ, автор книг по делопроизводству. Ведущий специалист в области документационного обеспечения, является автором более 40 публикаций, среди которых такие известные и неоднократно переиздававшиеся книги, как «Делопроизводство», «Делопроизводство в кадровой службе» и т.д
) и она рассказывала, что нельзя ненормированность отмечать в табеле, т.к. вы не можете рассчитать сколько дополнительных часов генеральный, например, разрабатывал стратегию развития. За ненормированность не начисляют «двойную» зарплату, как за сверхурочку, а предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск. Поэтому если вы в табеле будете писать часы сверх нормы, то это будет сверхурочная работа, которую нужно оплатить.
Т.О. ненормированность в табеле не отмечают.
В том то и дело, что у нас ненормированный рабочий день у работников и в табеле эту ненормированность никогда не отмечали, т.е. в табеле стояло «Я/8», но
недавно была на семинаре, который проводила Валентина Митрофанова (к.э.н., руководитель компании «Институт профессионального кадровика», старший преподаватель кафедры «Трудовое право» в Российской Академии Правосудия при Верховном Суде и Высшем Арбитражном суде) и она обратила наше внимание именно на этот вопрос, что в табеле нужно указывать когда работники с ненормированным рабочим днем «эпизодически привлекались к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени» фактически. Если этого не отмечать, то предоставление дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день налоговая инспекция при проведени проверки может расценить как «необоснованность расходов».
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
05) ориентировочные перечни работ, профессий, дoлжностей работников с ненормированным pабочим днем утверждаются миниcтерствами и другими центральными oрганами исполнительной власти по cогласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами (согласно пункту 6 Рекомендаций № 7).
Максимальная его продолжительность составляет 7 календарных дней, a список должностей, pабот и профессий с таким pежимом работы определяется коллективным договором (пункт 2 части первой cтатьи 8 Закона об отпусках).
Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне
Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск. Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Разумеется, что даже эпизодическое привлечение сотрудников к работам продолжительностью, превышающей установленные нормы времени, должно каким-либо образом компенсироваться работодателем. На сегодняшний день дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день как раз и представляют собой один из способов такой компенсации.
Нужно знать и о том, что законодательно не установлено каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих. Это означает, что он может устанавливаться в том числе для несовершеннолетних и беременных.
Тема: дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.
Как вариант: добавьте в табель учета рабочего времени дополнительные реквизиты, позволяющие вести учет отработанного сверх нормы рабочего времени. В этом случае не забудьте прописать соответствующие изменения в учетной политике учреждения.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на отпускные за дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов .
Особый режим работы, согласно которому некоторые работники эпизодически по необходимости могут выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени, считается ненормированным рабочим днем .
Вопрос: Работнику установлен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
Работнику установлен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска. Необходимо ли в табеле учета рабочего времени показывать часы сверх нормы рабочего времени, которые отработал работник, и оплачивать эти часы как сверхурочные?
КонсультантПлюс: Форумы
Вопрос: В соответствии со ст. 101 ТК РФ в коллективном договоре приведен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в том числе бухгалтер. Указан порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — дополнительный отпуск от 3 до 6 дней предоставляется на основании табеля учета выходов на работу после рабочего дня по распоряжению руководителя хотя бы один раз в году. Трудовым договором также предусмотрено право работника на дополнительный отпуск «при эпизодическом привлечении по распоряжению руководителя к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени».
В течение года бухгалтер ни разу не привлекался к выполнению своих трудовых функций за пределами установленного для него рабочего времени.
Прав ли работодатель, который за этот год не предоставил бухгалтеру дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?
Подскажите пожалуйста предоставляются ли дополнительные дни к отпуску!
Наши кадры утверждают что при предоставлении дополнительных дней (3 дня) к отпуску за ненормированный рабочий день нужно обязательно прикладывать табель учета рабочего времени, о том что у тебя действительно была переработка. Если такой табель отсутствует, то и три дня не положены, так ли это?
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Как учитывается рабочее время При установлении в организации ненормированного рабочего дня, работодатель должен позаботиться об учете трудового времени таких сотрудников. Это важно для исключения переработок, которые могут возникнуть в таких условиях.
Особенности такого режима работы Ненормированный рабочий день предусматривает предоставление дополнительного отпуска к основному. Право на него имеют некоторые работники, должности которых отраженны в нормативно-правовых актах.
Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день
Условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный график работы регламентируются ст. 101 Трудового Кодекса Российской Федерации, согласно которой работодатель обязан обеспечить дополнительный отпуск сотруднику, периодически выполняющему какую-либо работу, выходящую за рамки стандартного рабочего времени.
С оплаты дополнительных отпусков взимаются налоги, На сумму отпускных начисляются ЕСН, страховые взносы ПФР, а также осуществляется перевод средств на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев.
При ненормированном рабочем дне дополнительные часы проставляются в табель
Следует также иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а может происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях. Каким работникам может устанавливаться ненормированный рабочий день? Трудовой кодекс не содержит перечня должностей, в том числе типовых, в отношении которых может устанавливаться режим ненормированного рабочего времени.
Согласно ст. 101 ТК РФ такой перечень предусматривается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка.
По аналогичным причинам ненормированный рабочий день редко устанавливается и другим льготным категориям работников, которым работодатель обязан по первой письменной просьбе, независимо от степени напряженности производственной ситуации, устанавливать неполную неделю или неполный день:
Дополнительный отпуск для директора с ненормированным рабочим днем
Статья 116 ТК
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем , работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Если у вас не прописано это в ЛНА, то это не значит, что вы не должны предоставлять доп. дни отпуска, это предусмотрено трудовым законодательством. И вы не должны ухудшать права работника (в том числе и руководителя). Поэтому вам в любом случае необходимо выплатить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск и прибавить 9 дней отпуска за три года работы.
Отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ
Иногда работник не хочет дополнительно отдыхать, не имея в этом потребности. В результате возникает вопрос, возможна ли компенсация в денежном виде, когда работник отказывается от положенных дополнительных дней.
Следующая неясность, которую следует разобрать, связана с количеством дней, которое должен обеспечить работодатель сотруднику с ненормированным графиком. Как и в случае определения конкретных должностей и лиц, которым положен отпуск сверх обычных 28 календарных дней, следует исходить из того, что указано в документах организации. При первичном введении норматива рекомендуется придерживаться положений ст. 119 ТК РФ, предписывающей давать не менее 3 дней. Максимальную длительность руководство устанавливает по своему усмотрению, исходя из интересов компании.
Отпуск за ненормированный рабочий день
- Рассчитать размер среднедневной заработной платы работника. Расчет производится на момент оформления выплат. Для него берутся доходы за год, который делятся сначала на 12 месяцев, а потом на среднее количество календарных дней в месяце – 29,3.
- Зная общую сумму компенсируемых дней можно умножить их число на полученную цифру дохода.
- Итоговая сумма является «грязной» и с нее необходимо вычесть ставку НДФЛ.
Каждое утро ответственный за ведение табеля работник вносит сведения о том, вышел ли конкретный работник на свое рабочее место или отсутствует. Осуществление трудовой функции отмечается различными кодами, в зависимости от того, работает человек в дневное или ночное время, осуществляет труд в выходной, праздничный или сверхурочно. Для каждого значения есть два значения:
