Основные учётные документы
Государственный учет в ведомственных архивах ведется по установленным правилам и формам. Учетные документы ведомственных архивов содержат сведения, аналогичные учетным формам госархивов, но их меньше по количеству. Рад учетных документов (опись дел, лист-заверитель, внутренняя опись) остаются неизменными и в государственных, и в ведомственных архивах.
Основными учетными единицами, как и в госархиве, являются архивные фонды (или архивные коллекции), единицы хранения (дела). Учет осуществляется по основным и вспомогательным учетным документам. Основные учетные документы обязательны для каждого архива, ведение вспомогательных документов и их виды определяются архивом (как правило, вспомогательные учетные документы целесообразно вести в крупных архивах, имеющих несколько хранилищ).
Учетные документы архива
Карточка фонда является учетным документом, содержащим название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда, месте его хранения, предназначенным для централизованного государственного учета архивных документов. Она составляется одновременно с составлением списка фондов и листа фондов, повторяя их данные. Используется карточка для составления фондового каталога Росархива. Данные ее перезаполняются по итогам года.
Архивная опись является одним из основных учетных документов архива, архивным справочником, содержащим систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенным для их учета и раскрытия их содержания. Опись составляется на основе номенклатуры дел и их реального наличия. Благодаря описи, каждая единица хранения получает свой архивный номер. Поэтому опись является первичным учетным документом поединичного и суммарного учета документов фондов. Каждый документ имеет свой единичный номер. Итоговая запись к описи осуществляет их суммарный учет. Номер описи определяется по листу фонда. Количество единиц хранения в описи не должно превышать 9999. Последующие единицы хранения учитываются в новой описи. При выбытии всех дел по описи ее номер сохраняется за ней, он не передается другим описям. Архив должен в обязательном порядке иметь три экземпляра описи, первый из которых является страховым. При пересоставлении описи старая опись включается в новую последним номером.
Электронное образование в Республике Татарстан
Учетное дело хранится в отделах органов местного самоуправления, ответственных за ведение учета граждан до решения жилищного вопроса Заявителя. Службы, ответственные за учет граждан, обеспечивают надлежащее хранение книг учета семей, учетных дел граждан, электронных носителей. Учетные дела хранятся в течение 10 лет после приобретения жилого помещения.
После подачи Заявителем заявления, заполнения Анкеты, представления полного пакета документов по установленным формам, в соответствии с Постановлением «Порядка ведения учета семей, нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки», органами местного самоуправления рассматривается вопрос о регистрации учетного дела семьи на основании Распоряжения органами местного самоуправления.
Номер учетного дела на улучшение жилищных условий
В целях настоящих Правил под нуждающимися в жилых помещениях понимаются молодые семьи, поставленные на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий до 1 марта 2022 г., а также молодые семьи, признанные органами местного самоуправления по месту их постоянного жительства нуждающимися в жилых помещениях после 1 марта 2022 г. по тем же основаниям, которые установлены статьей 51 Жилищного кодекса Российской Федерации для признания граждан нуждающимися в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, вне зависимости от того, поставлены ли они на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях.
- Удостоверение личности обращающегося.
- Выписка из домовой книги, которая понадобится для постановки в очередь.
- Документы, где указана планировка квартиры.
- Справка, в которой указывается, какая недвижимость имеется в собственности у заявителя и его семьи.
Как узнать номер учётного дела
Традиционно самое высокое задание по вводу жилья установлено для Минской области. Вопрос проезда Правительство Московской области в качестве оплаты проезда всех льготных категорий граждан, проживающих в области, ежегодно перечисляла в бюджет Москвы 4 миллиарда рублей. По форме закрепления различают нормативно-правовые предписания, содержащиеся в нормативных актах (законах, постановлениях) и договорах, судебных прецедентах, смешанных правовых актах.
Вы пишите. Нельзя ли подробнее кого нельзя выписывать и как это влияет на ухудшение жилищных условий. Специалисты Комитета по молодежной политике постоянно проводят консультации по проблемам решения жилищных вопросов. Обратиться к ним можно по телефонам: и Кроме того, необходимую информацию можно найти на сайте Комитета по молодежной политике Министерства образования и науки РБ: www.
Сведения об учётном деле номер учётного дела
- Претендент имеет гражданство РФ.
- Имеющаяся у обращающихся в данный момент недвижимость. Либо на правах собственности, либо полученная по договору аренды.
- Ещё один важный показатель – количество квадратных метров на всех проживающих в помещении граждан. В Москве действует норма, согласно которой на одного человека должно приходиться не менее 10 кв.м.
По его словам, полное опубликования персональных данных может привлечь внимание мошенников. «Мошенники могут играть на доверии или ожиданиях людей, а также ввязывать их в сомнительные схемы, – отметил он. – Если все данные грамотно зашифровать и не нарушать требований законодательства, то очередникам будет нечего бояться».
Петровка, 38»
Среди основных направлений деятельности центра — формирование и ведение централизованных оперативно-справочных, криминалистических, разыскных и дактилоскопических учётов. Ежечасно в режиме онлайн центр посредством электронных сетей выдаёт по запросам служб и подразделений УВД необходимую информацию.
Совместно с подразделениями УВД центром активно внедряются программно-математические и технические средства обработки информации, автоматизированные системы. Осваиваются передовые компьютерные технологии, которые применяются в оперативно-разыскной деятельности органов внутренних дел. Это не только помогает в раскрытии и расследовании уже совершённых преступлений, но и вносит вклад в профилактику преступности.
Об утверждении Порядка ведения книг учета и учетных дел граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещения
В целях реализации Закона Тамбовской области от 28.12.2022 N 613-З «О реализации жилищных прав отдельных категорий граждан, проживающих на территории Тамбовской области» и в соответствии со ст.36 Устава города Тамбова, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Порядок ведения книг учета и учетных дел граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, согласно приложению.
2. Жилищному комитету администрации города Тамбова (Гололобов) обеспечить исполнение Порядка ведения книг учета и учетных дел граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях.
3. Информационному управлению администрации города Тамбова (Неретина) направить настоящее постановление для опубликования в газете «Наш город Тамбов».
1. Порядок ведения книг учета и учетных дел граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, (далее — Порядок) разработан в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Жилищного кодекса Российской Федерации, Закона Тамбовской области от 28.12.2022 N 613-З «О реализации жилищных прав отдельных категорий граждан, проживающих на территории Тамбовской области».
2. На учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма и договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, принимаются граждане, указанные соответственно в статьях 49 и 91.3 Жилищного кодекса Российской Федерации, нуждающиеся в жилых помещениях по договорам социального найма и договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования по основаниям, установленным соответственно статьями 51 и 91.3 Жилищного кодекса Российской Федерации.
3. Учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма и договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, ведется жилищным комитетом администрации города Тамбова раздельно.
4. Граждане, в отношении которых принято решение о признании нуждающимися в жилых помещениях, включаются в книгу учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях по договору социального найма либо в книгу учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях по договору найма жилого помещения жилищного фонда социального использования (в зависимости от принятого решения) (далее — книга учета).
5. Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью, подписывается должностным лицом жилищного комитета администрации города Тамбова, на которое возложена обязанность по ведению учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях. В книге учета не допускаются подчистки, поправки. Исправления и изменения, вносимые на основании документов, заверяются должностным лицом, на которое возложена обязанность по ведению учета граждан, нуждающихся в получении жилого помещения.
6. При включении граждан в книгу учета наряду с иными сведениями указывается дата и время подачи заявлений о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях.
7. Жилищный комитет администрации города Тамбова формирует списки граждан, которым предоставляются жилые помещения по договору социального найма либо по договору найма жилых помещений жилищного фонда социального использования (далее — списки граждан).
Списки граждан формируются в хронологическом порядке исходя из времени и даты подачи заявлений.
8. На каждого гражданина, принятого на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, формируется учетное дело, в котором содержатся документы, подтверждающие право граждан состоять на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении.
9. Основанием для формирования учетного дела является решение администрации города Тамбова о принятии гражданина на учет.
10. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета.
11. Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), содержащую:
заявление гражданина о принятии на учет;
документы, подтверждающие право гражданина состоять на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении;
копию решения администрации города Тамбова о принятии гражданина на учет;
материалы переписки по вопросу улучшения жилищных условий гражданина;
опись документов.
12. На лицевой стороне папки учетного дела указываются:
год и номер учетного дела;
фамилия, имя, отчество заявителя;
адрес и контактный телефон заявителя;
другая информация (по усмотрению).
13. Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления, снизу вверх, нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.
14. Изменения в учетное дело вносятся на основании обновления сведений о гражданах, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях (далее — актуализация данных).
15. В случае, если в составе сведений о гражданине, состоящем на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении, произошли изменения, данный гражданин обязан в течение 30 календарных дней сообщить о произошедших изменениях и представить соответствующие документы, если обязанность по их представлению возложена на гражданина. В этом случае жилищный комитет администрации города Тамбова проверяет обоснованность отнесения гражданина к нуждающемуся в жилом помещении с учетом новых представленных гражданином документов и документов, получаемых по межведомственным запросам.
16. Жилищный комитет администрации города Тамбова обеспечивает хранение книг учета и учетных дел граждан в течение десяти лет после предоставления жилого помещения.
17. Записи в книгах учета ведутся по форме согласно приложениям N 1, 2 к настоящему Порядку.
Что нужно знать кадровику о новых правилах воинского учета
На воинский учет в компании ставят призывников и военнообязанных 2 . К призывникам относят мужчин от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Военнообязанными признают женщин, получивших военно-учетные специальности 3 , а также мужчин, которые пребывают в запасе, завершили обучение на военной кафедре, прошли альтернативную гражданскую службу и т. д.
Часто личные карточки военнообязанных и призывников хранят неправильно. Вместе с тем на этот счет есть четкие указания (приложение № 7 к Рекомендациям). Храните карточки в запираемом шкафу и в картотеке :
– раздел 1 – личные карточки офицеров запаса;
– раздел 2 – личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
– раздел 3 – личные карточки военнообязанных запаса женского пола;
– раздел 4 – личные карточки призывников.
Учет в системе конфиденциального делопроизводства
Рабочая картотека подразделяется на два раздела: 1-й – документы на исполнении, 2-й – исполненные документы. В первом разделе картотеки карточки могут располагаться по срокам исполнения (в этом случае картотека используется еще и как контрольная), во втором разделе – по индексам номенклатуры дел, по подразделениям – исполнителям или по иному принципу.
Целью учета конфиденциальных документов является регистрация факта создания документа, а также фиксация всех действий, осуществляемых с носителями информации, проектами конфиденциальных документов и всеми созданными и/или полученными документами ограниченного доступа.
Жилищный вопрос как понять перерегистрация учетный дела
Согласно п. 5 ст. 3 Закона Рязанской области от 20.12.2022 N 139-ОЗ «О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма на территории Рязанской области» органы, осуществляющие принятие на учет граждан (т.е. администрации поселений), ежегодно в период с 1 января по 1 марта проводят перерегистрацию граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях.
В случае выезда отдельных членов семьи, состоящей на жилищном учете, на другое место жительства в городе Москве по заявлению граждан, по итогам перерегистрации формируется новое учетное дело по новому месту жительства выехавших отдельных членов семьи с сохранением даты постановки на жилищный учет. В учетное дело по предыдущему адресу проживания выехавших на новое место жительства отдельных членов семьи вносятся соответствующие изменения по итогам перерегистрации. В случае выезда всей семьи, состоящей на жилищном учете, на другое место жительства в городе Москве по заявлению граждан по итогам перерегистрации соответствующие изменения вносятся в сформированное учетное дело.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 января 2022 года постановлением Правительства Москвы от 28 декабря 2022 года N 1100-ПП . — См. предыдущую редакцию)
Регистрационный номер учетного дела в жилищный комитет образец
После того как претендент получит извещение о признании его нуждающимся, ему нужно будет в течение одного года сделать выбор в пользу одной из действующих жилищных программ и подать соответствующее заявление. Если гражданин не успеет сделать это в положенный срок, запись признания его нуждающимся будет аннулирована.
Улучшение жилья уже несколько лет является приоритетной задачей Правительства. Для ее решения было создано множество специальных соцпрограмм, которые успешно применяются на практике и сохраняют свою актуальность.
Право получить свою жилую площадь имеет каждый гражданин, что гарантируется действующим законодательством.
Сведения об учётном деле номер учётного дела
При принятии решения о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости кадастровое дело объектов недвижимости формируется из соответствующего учетного дела. Кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером объекта недвижимости.
— протокол проверки и соответствующее решение, подготовленные и оформленные в соответствии с п. 18, 32, 33 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного приказом Минюста России от 20.02.2022 № 35 (далее – Порядок ведения ГКН);
Общие требования к учетным документам архива
Название объединенного архивного фонда состоит из обобщенного названия включенных в него архивных фондов, из названия руководящей организации и обобщенного названия подчиненных ей организаций, из перечня названий сменявших друг друга организаций. Конкретные названия всех организаций, архивные документы которых вошли в объединенный архивный фонд, а также их переименования указываются в листе фонда.
Паспорт архивохранилища составляется ежегодно на каждое архивохранилище и отражает объем размещенных в нем архивных фондов, дел и архивных документов. Показатели паспорта архивохранилища определяются архивом самостоятельно с учетом состава и состояния хранящихся в конкретном архивохранилище архивных документов.
Решение о выдаче либо об отказе в выдаче разрешения на временное проживание и вида на жительство принимается министрами внутренних дел, начальниками гувд, увд субъекта Российской Федерации либо их заместителями
Учетное дело иностранного гражданина, в отношении которого принято решение об отказе в выдаче разрешения или аннулирования ранее выданного разрешения, передается в архив подразделением ПВУ МВД, ГУВД, УВД, его оформившим.
При изменении места временного проживания в пределах территории органа внутренних дел, либо изменении фамилии и/или имени, выдаче нового документа, удостоверяющего личность, заполняется новая учетная карточка, а ранее оформленная уничтожается в установленном порядке. В случае изменения места временного проживания вне пределов территории органа внутренних дел учетная карточка уничтожается в установленном порядке после снятия иностранного гражданина с учета.
Сведения об учётном деле номер учётного дела
Паспорт архива ежегодно к 1 января высылается в вышестоящее архивное упреждение. Он содержит все сведения об архиве, его фондах, единицах хранения, учетных, научно-справочных документах, работе архива по всем направлениям за отчетный год.
Инвентарная книга учета дел с материальными ценностями заводится в том случае, в случае если в делах или их оформлении имеются материальные ценности, драгоценные металлы и камни. Такие дела хранятся в сейфах. В книге, ведущейся в трех экземплярах, отмечается состояние этих дел и результаты ежегодно проводимой их инвентаризации. Экземпляры книги хранятся: первый — в отделе учета архива, второй — у материально ответственного за хранение таких дел липа, третий — в бухгалтерии архива.
