Если подотчетное лицо утеряло кассовый чек можно ли принять чек через онлайн: информация с разъяснениями

Содержание

Тема: Подотчетное лицо потеряло (или не взяло) кассовый чек

Добрый день!
Заказали в магазине товары, послали сотрудника получить, а он товар получил, товарный чек получил, а кассовый чек — то ли не взял, то ли не дали, то ли потерял — в общем, нет кассового чека. Мы ООО на УСН «доходы», расходов в НУ у нас нет. Можем ли мы принять товар по товарному чеку, и закрыть подотчетные деньги? Нужна ли объяснительная или иные документы от подотчетного лица? (Просили у магазина прислать онлайн-чек — у них не настроено это, дубликат чека сделать не могут)

Добрый день.
Посмотрите, чтобы на товарном чеке были все необходимые реквизиты: дата, наименование продавца, наименование, количество и цена товара, общая сумма, фамилия и подпись ответственного лица продавца, отметка об оплате. Ведь может ваш продавец еще не обязан иметь кассу, а вы не обязаны проверять ее необходимость для него. Недавно читала арбитраж, есть попытки налоговой в таком случае «пришить » доход сотруднику, там фирма проиграла именно потому, что были неправильно оформленные товарные чеки, выставили им НДФЛ с о штрафом и пенями.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее сотрудником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты — чеков ККМ, квитанции к приходному кассовому ордеру (смотрите, например, письмо ФНС от 25 июня 2022 г. N ЕД-4-3/11515@).

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать

Офис-менеджеру было выдано 1 340 руб. на закупку канцтоваров. Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки. Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.

При совершении операций с денежной наличностью все юридические лица и ИП (за исключением случаев, предусмотренных пп. 2, 3, 5–7 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2022 № 54-ФЗ) обязаны выдать чек ККТ или БСО покупателю (п. 2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Это интересно: Какие льготы по электроэнергии ветеранам боевых действий в смоленской области

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать? Если подотчетное лицо утратило кассовый чек

Программисту компании «Флагман» было выдано 5 380 руб. на оплату интернета для компании. Он оплатил услугу в размере 4 980 руб. и комиссию в сумме 400 руб. через терминал. Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян.

При совершении операций с денежной наличностью все юридические лица и ИП (за исключением случаев, предусмотренных пп. 2, 3, 5-7 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2022 № 54-ФЗ) обязаны выдать чек ККТ или БСО покупателю (п. 2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать

Если сотрудник забыл указать срок, в течение которого он должен отчитаться по подотчету, инспекторы могут решить, что подотчет выдан на один день, и, следовательно, отчитаться по нему работник обязан в течение трех дней с момента получения денег на руки (п. 6.3 Указаний № 3210-У).

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора, представленных в нашей статье, помогут бухгалтерам справиться с постоянно растущими и не дающими им покоя подотчетными суммами. Переходим к их подробному изучению.

Бухгалтерские и юридические услуги

Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека. Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника.

Справочник Бухгалтера

В рассматриваемом деле судьи пришли к выводу, что если сотрудник не смог предоставить оправдательных документов о трате подотчетных сумм, организация возмещать ему расходы не обязана. А значит, может требовать возврата денег вплоть до копейки.
Поступив таким образом, компания избавит себя от уплаты каких-либо налогов. Отметим, что те деньги, которые сотрудник вернул, в доходы при упрощенной системе не включаются, поскольку не являются для организации экономической выгодой (ст. 41 НК РФ). Ведь по сути компания получает назад авансовые деньги.
Другое решение ситуации – возместить работнику понесенные расходы. Такой подход будет справедлив, когда товары реально куплены либо работы (услуги) подотчетным лицом оплачены и можно проверить их цену. Однако если работодатель пойдет навстречу сотруднику-растеряшке, то компании придется заплатить дополнительные налоги, посчитали судьи Высшего арбитражного суда РФ.

В целях освобождения от обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты организацией стоимости топлива, приобретаемого сотрудниками для нужд организации, в организации должны иметься документы, подтверждающие факт осуществления соответствующих расходов для служебных целей, а также суммы произведенных в этой связи расходов.

Подотчетник потерял кассовый чек

Какие последствия ожидают организацию в случае позитивного решения? 8 Какие товары лучше продавать через интернет-магазин? Куплю кассовые чеки на крупную технику/мебель и др. Контрольно-кассовая техника, отправляющая информацию в налоговую, давно перестала быть экзотикой. Комплект Накладная, приходый кассовый ордер, счет фактура Цена 400 рублей Товарник с кассовым чеком.

Это интересно: Бюллетень очно заочного общего собрания собственников мкд образец

Контроль задолженности по подотчетным лицам. Кассовый чек — один из самых важных документов в работе предприятия. В пункте 4.1 этого Указания отмечено, что ИП могут не оформлять кассовые документы. Каждый кассовый чек, также имеет свой номер. Тоже недавно читала с примером, а именно купил подотчетник товар у физлица и должен пробить чек в своей организации, там не сказано что это будет приход или расход. Как сделать дубликат чека на кассовом аппарате. Электронный чек направляют на номер телефона либо на электронную почту, указанную покупателем (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Подотчетник потерял кассовый чек, накладную и счет-фактуру из МЕТРО, ему выдали копию накладной с печатью и подписью.

Что делать, если потерял чек из гостиницы? Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать Утерян чек проживание в гостинице

Как следует из письма, в связи с непредставлением командированным работником счета и чека из гостиницы организацией получена справка из гостиницы с подтверждением, что командированный сотрудник проживал в ней, а также период проживания и стоимость.

Предлагаем купить гостиничный счет по установленной форме 3Г, кассовый фискальный чек, счет-фактуру или гостиничный чек с подтверждением. Представив документы, сделанные в нашей компании, вы отчитаетесь перед бухгалтерией по всей форме и без претензий со стороны своего предприятия.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2022

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Фискальный Чек В Рк Образец

На примере чека онлайн-кассы рассматриваем требования к нему, его. Контрольный чек контрольно-кассовой машины, за исключением компьютерных систем, должен содержать следующую информацию. 8) фискальный признак. Форма и содержание контрольного чека компьютерных систем. Банком Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом.

Если ранее требования к содержанию кассовых чеков и БСО были закреплены в отдельных подзаконных актах, то сейчас они указаны в ст. Федерального закона 5. ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF). В случаях, предусмотренных законодательством, на бумажном или электронном чеке онлайн- кассы также может фиксироваться QR- код для проверки чека. В данном QR- коде шифруются: дата и время совершения платежа покупателем; номер фискального документа; признак платежа; сумма по чеку; номер накопителя, присвоенный на заводе; фискальный признак. Приведенный выше перечень реквизитов чека существенно отличается от того, который характеризует кассовые чеки, использовавшиеся до законодательного закрепления обязательства магазинов использовать онлайн- кассы.

Если подотчетное лицо утеряло кассовый чек можно ли принять чек через онлайн

Предположим, что по Дт 71 на конец очередного месяца накопилась сумма, выданная директору под отчет, в размере 700 000 руб. Оправдательные документы и авансовые отчеты под эту сумму отсутствуют и их появление маловероятно.

Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.
Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от 07.09.2022 № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2022 по делу № А06-7444/07).

Это интересно: Если вторая родилась двойня какие выплаты

Что делать, если потерял чек из гостиницы? Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать Документы на проживание отсутствуют

Низкая цена должна вызвать подозрение. Конечно переплачивать тоже не стоит. Потерял чек гостиницы. что делать? Содержание претензии Если вам не возвращают деньги на приобретённый товар, то оформляется претензия, в содержании которой должно обязательно присутствовать:

Кто терял чек из гостиницы

Если гостиница вместо БСО выдала счет-фактуру и кассовый чек, то вычет НДС также можно применить, о чем сказано в Письме Минфина РФ от 03.04.2022 № 03-07-11/10861. Но если счет за проживание оформлен на бланке свободной формы, вычет НДС невозможен, даже при наличии кассового чека с выделенной суммой налога. Так считают в Минфине России (Письмо от 23.12.09 № 03-07-11/323).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации можно говорить о том, что гостиницей допущено нарушение, выразившееся в неприменении ККТ в установленных федеральными законами случаях. Административная ответственность за него предусмотрена ст. 14.5 КоАП РФ.

Можно ли отчитаться за подотчетные деньги без кассового чека

постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Из письма ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/[email protected] следует, что в чеке ККТ приводятся сведения только о расчете с продавцом (в том числе дата и время оплаты, общая сумма платежа), а не о приобретении у него товаров, работ или услуг.

Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся. По существующей сложившейся практике налоговых проверок, оправдательными документами являются:

Могут ли выдать товарный чек о покупке телефона при утере кассового чека

Сложная по конструкции техника, медикаменты, продукты и другие товары по списку, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 55 в 1998 году, не могут обмениваться, если они соответствуют стандартам качества.
В обеих статьях ЗПП сказано, что товар по гарантии и другим причинам можно вернуть, если чек утерян. В такой ситуации потребуются другие доказательства факта покупки в конкретной торговой точке.

На товарном чеке указана организация и ее ИНН. Имеет ли продавец права отказать мне в оформлении гарантийного талона производителя? Если нет, то на какие статьи закона опираться? Ответ: Опирайтесь на закон о защите прав потребителя.