Требования к акту выполненных работ, оказанных услуг
Каждая из сторон в договоре, являясь участником гражданского оборота, старается максимально соблюдать свои интересы. Однако имеется масса примеров, когда юридически подкованная сторона, злоупотребляет правом. Такая ситуация возможна при неумелом или неграмотном составлении акта. Как раз в такой ситуации на вопрос обязателен ли акт выполненных работ по договору, ответ должен быть положительным. Например, указанная стоимость работ выше, чем на самом деле. Особенно такая ситуация касается работ, сумма на выполнение которых не указана в договоре, а оплачивается по фактическому исполнению.
Акт необходимо составить и предъявить своему контрагенту на подпись в определенные договором сроки. Лучше, если вы укажете стоимость выполненных работ – в дальнейшем это избавит вас от проведения различных экспертиз. Подобные экспертные заключения могут понадобиться для взыскания денежных средств в судебном порядке.
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОФОРМЛЕНИЮ АКТОВ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ)
В связи с этим еще раз обращаем внимание, что для принятия в целях налогообложения любые расходы должны быть непосредственно связаны с осуществляемой организацией производственной деятельностью, то есть должны быть экономически оправданными. Именно эти обстоятельства и должны учитываться при самостоятельном оформлении актов услуг и работ.
При оформлении актов работ и услуг, выполненных по договору подряда, выступающей в роли заказчика организации необходимо учитывать положения статьи 720 ГК РФ. В частности, заказчик обязан в установленные договором сроки с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику и оговорить их в акте приемки работ. Исключение составляют скрытые недостатки, уведомить о наличии которых заказчик подрядчика обязан в разумный срок после их обнаружении.
Акт об оказании услуг
После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Логистика россии
В договоре также предусматривается обязанность охранного предприятия представлять клиенту письменный отчет о результатах проделанной работы, который должен включать ответы на основные вопросы, интересующие клиента в соответствии с договором. К отчету прилагается уточненный расчет гонорара и расходов охранной организации.
При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными расходами — затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Унифицированные требования к оформлению акта выполненных работ
Позиция ФАС Западно-Сибирского округа от 16.07.2022 по делу N А75-9054/2022
Суд отказал налогоплательщику в признании расходов, поскольку в актах выполненных работ имелись только общие ссылки на вид оказываемых услуг без описания их содержания.
Цитата: Нужно ли детальное описание выполненных работ в акте о выполнении работ ?
Налоговый кодекс РФ не имеет материалов по данному вопросу.
Есть примеры судебных решений, согласно которым для признания акта приема-передачи работ надлежаще оформленным недостаточно только названий выполненных работ или оказанных услуг, необходимо также конкретное описание выполненных работ, оказанных услуг, их объем и цель. Суды исходят из того, что не надлежаще оформленный акт не может подтверждать произведенные расходы. Аналогичное мнение высказывают и авторы.
Смотрите документы:
Только названий выполненных работ или оказанных услуг недостаточно:
Бухгалтерская пресса и публикации
При оформлении актов, подтверждающих произведенные расходы на рекламу, организации должны учитывать положения пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ, согласно которым к уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль расходам относятся расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности организации, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, но с учетом положений п. 4 ст. 264 НК РФ.
Если речь ведется о направлении сотрудников на курсы повышения квалификации, то для признания расходов обоснованными, а потому подлежащими отнесению в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, рекомендуется оформлять следующие документы: приказ руководителя организации (уполномоченного лица) о направлении работника на обучение (переобучение) с указанием необходимости (например, для повышения квалификации, для назначения на должность и т.п.), договор с учебным заведением с приложением к нему программы обучения и указанием документа, который будет выдан по итогам обучения, акт оказанных услуг и счет (счет-фактуру) учебного заведения.
Составляем акт об оказании услуг
В постановлении ФАС Московского округа от 2 марта 2022 г. № КГ-А41/14892-09 суд не согласился с доводом о том, что условиями заключенного между сторонами договора не предусмотрено подписание ответчиком актов об оказании услуг.
Еще в письме Минфина России от 30 апреля 2022 г. № 04-02-05/1/33 ведомство давало разъяснения, что для признания расходов налогоплательщиков акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом, только если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором. В случае отсутствия акта можно подтвердить расходы, но делать это придется только в судебном порядке.
Акт выполненных работ на оказание медицинских услуг: зачем он нужен и как его оформлять
Напомню, что возмездное оказание услуг – епархия гл. 39 ГК РФ. В этой связи необходимо акцентироваться на том факте, что в этой главе акт об оказании услуг как обязательная часть сделки не упоминается. Также глава не регламентирует и способ приемки и передачи услуг. Следует особенно обратить внимание, что составление акта оказания услуг обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Эта позиция четко изложена Минфином РФ в письме от 13.11.2022 г. № 03-03-06/1/750.
Договорные отношения между лицами (как физическими, так и юридическими) регулируются нормами Гражданского кодекса РФ. В частности, возмездное оказание услуг регламентируется нормами гл. 39 ГК РФ. Договор на оказание платных медицинских услуг является возмездным договором гражданско-правового характера, что однозначно закреплено в п. 2 ст. 779 ГК РФ.
Как Правильно составить Акт выполненных работ, оказанных услуг
Судебная практика относительно описания услуг не всегда складывается в пользу компаний. Суды поддерживают налоговиков и требуют детального описания. Если не принять во внимание эти доводы, есть риск потерять часть расходов (налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на такие затраты).
В некоторых крупных фирмах право подписи первичных документов обычно доверяют уполномоченным лицам. Их имена не указаны в договоре оказания услуг. Чтобы подтвердить полномочия подписантов, следует запросить у заказчика соответствующие приказы или доверенности.
Оформление акта оказанных услуг
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. С клиентом заключил договор на оказание услуг (с ООО), клиент всё утвердил, оплатил. Сейчас его бухгалтерия просит изменить в акте выполненных работ название услуги. Сейчас наименование обозначено как «Тренинг личностного роста . «, клиент хочет изменить формулировку в акте на «услуги по обучению», «консультационные услуги» и т.п. Можно ли так сделать?
Содержание факта хозяйственной жизни как раз называется наименование услуги. В данном случае Вашему заказчику потребовалось изменение наименованеи услуги с целью признания данных затрат в виде расходов в налоговом учете.
Акт об оказании услуг: особенности составления документа
Можно ли принять к расходам для целей исчисления налога на прибыль услуги по продвижению сайта, если акт выполненных работ за текущий отчетный месяц составлен на основании данных за прошедший период?
Таким образом, включение в акты оказанных услуг стоимости услуг прошлого месяца налоговым законодательством РФ не предусмотрена, но и не запрещена. На практике организации часто сталкиваются с трудностями в выставлении актов оказанных услуг непосредственно после окончания оказания услуг. Это может быть связано с отраслевой спецификой деятельности, продолжительным сроком получения необходимой учетной информации, привлечением подрядных организаций и другими объективными условиями.
Правильное оформление акта выполненных работ
Оплата производится на основании решения суда. До тех пор, пока заказчик не подаст на исполнителя документы в суд, односторонний документ считается действительным и принимается как полноценная сдача и приемка работ. После подписания одностороннего акта исполнитель обязан оплатить НДС независимо от того, будет он взимать долг с заказчика или нет.
Каждая из сторон в договоре, являясь участником гражданского оборота, старается максимально соблюдать свои интересы. Однако имеется масса примеров, когда юридически подкованная сторона, злоупотребляет правом. Такая ситуация возможна при неумелом или неграмотном составлении акта . Как раз в такой ситуации на вопрос обязателен ли акт выполненных работ по договору, ответ должен быть положительным. Например, указанная стоимость работ выше, чем на самом деле. Особенно такая ситуация касается работ, сумма на выполнение которых не указана в договоре, а оплачивается по фактическому исполнению .
АКТ выполненных работ
Или это не является грубым нарушением и при проверке ограничатся предупреждением?
И еще при некоторых счет фактурах нет АКТов, но по факту выставления счетов – фактур есть перечисления денежных средств. Допускается ли такое.
При проверке реализации (счет-фактур и актов оказанных услуг) обнаружила следующие ошибки:
1. неправильная нумерация АКТов оказанных услуг, то есть 14, 31, 28 (мрак)
2. расхождение дат, не выдерживает 5 дней, то есть акт 28 июня, фактура 05 сентября
В НК ну очень подробно написано о правилах ведения и выставления счет-фактур, а про АКТы выполненных работ – ничего не понятно.
Правила оформления акта оказанных услуг
Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору. Под выполненными работами подразумеваются любые работы или услуги, которые одна сторона договорного соглашения оказывает другой. Участниками сделки могут выступать организации, ИП и физлица.
Неподписанный акт не может являться подтверждающим документом. Кроме того именно подпись заказчика удостоверяет, что результат работ принят без претензий. Потому при наличии недостатков подписывать акт заказчику не следует.
Оптимизируем логистику по снижению затрат консалтингом Лобанов логист
Логистический аудит, консалтинг, складские проекты Компания Лобанов-Логист – консалтинговая логистическая компания, которая с 2022 года специализируется на сложных логистических практических проектах и аудитах. .
Библиотека на сайте, состоящая из тысяч тематических статей и книг – это возможность получить бесценные знания по логистике и смежным областям. В библиотеке представлено много авторских статей наших консультантов по практической логистике.
Акт оказания услуг: особенности оформления
Зачастую объем указанных услуг невозможно измерить количественно, как в случае с уже упоминавшейся абонентской платой. В такой ситуации, по нашему мнению, не будет ошибкой оставить колонки «Количество», «Единица измерения» и «Цена» незаполненными. Можно также в качестве единицы измерения указать гривни (по аналогии с налоговой накладной). Напомним, что Положение № 88 допускает при оформлении первичных документов в качестве единицы измерения использование как натуральных, так и стоимостных показателей.
При этом несколько расширенное название документа позволяет использовать его для подтверждения факта как оказания услуг, так и выполнения работ. Не секрет, что зачастую возникают трудности при определении характера оформляемых гражданско-правовых отношений. Тем не менее, даже если допущена ошибка в названии документа – это не беда. Ведь важен сам факт адекватного отражения хозяйственной операции в учете в соответствии с принципом превалирования содержания над формой.
