В каких случаях пишется рапорот и в каких служебная записка

Служебная записка: пример написания

1. Ходатайство пишется на руководителя конкретной организации. Должно быть обозначено название продукции, количество и назначение.
2. Записка на конкретного работника или группу лиц составляется с указанием вышестоящего руководителя, которому подчиняется автор, и лица, на кого оформляется документ.
3. При необходимости замены старого оборудования следует указать причины, по которым просьба должна быть удовлетворена.
4. Письмо о премировании оформляется с обозначением достижений сотрудника.
5. При желании повышения в должности надо обозначить полные сведения о том, с чем связана эта просьба. Такой документ составляется начальником отдела.
6. При жалобе о недоплате надо обозначить сумму, причины этого и возможных виновных лиц.
7. Если записка составляется по причине поломки оборудования, важно указать, из-за чего это произошло.
8. Жалоба о несвоевременном составлении документации оформляется с указанием периода, в какое время должна была получена бумага и ее название.

Образец служебной записки в электронном виде такой же, как и при рукописном виде. Большой разницы нет. В основной части так же обозначается основная проблема или сложившаяся ситуация. Отличием считается то, что не требуется обозначать адресата. Лицо, которому направляется обращение, вносится в строку «Адрес». Если учитывать обмен документами, то в строке «Тема» надо обозначить, кому предназначено послание.

Как пишется служебная записка

Средний размер, логотип, заклепки, молния, одноцветное изделие, внутренний карман на молнии, на одной ручке, съемный плечевой ремень, содержит нетекстильные части животного происхождения, сумка-шоппер. Белоснежная сумка спицами с узором коса. Помните, задача каждого магазина обеспечить быструю продаваемость товара. ТРК Пик в Санкт-Петербурге адрес и магазины. Маленький размер, синтетическая ткань, одноцветное изделие, логотип, внешние карманы, молния, внутренние карманы, съемный плечевой ремень, регулируемый плечевой ремень, внутри на подкладке, сумка-багет. Сертифицированная оригинальная продукция. Когда продавец-консультант в магазин одежды приходит впервые, Меха, Дубленки, Кожа, Обувь, Женская одежда.

Например, служебная записка может быть составлена для того, чтобы:. Законом не установлено то, как пишется служебная записка, но предприятие может самостоятельно разработать шаблоны, с помощью которых сотрудники будут правильно оформлять и составлять такие документы. Общий принцип составления текста: изложение проблемы с указанием всех причастных лиц и предлагаемые варианты ее решения. Излагать суть проблемы следует коротко и логично. Для убедительности следует ссылаться на цифры, факты и документы, которые смогут подтвердить правоту составителя. Общий объем текстовой части служебной записки не должен превышать строк. При необходимости, адресат всегда сможет запросить у составителя документа дополнительные сведения. Не забудьте зарегистрировать служебную записку в специальном журнале регистрации внутренних документов. Это позволит исключить конфликтные ситуации, связанные с утерей и несвоевременным представлением информации руководству. При составлении служебной записки важно правильно заполнить все реквизиты ее формуляра и изложить суть проблемы доходчиво и кратко. Сделанные в записке выводы и предложения нужно подтвердить фактами или документами. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом. Ввести код доступа О журнале. Подписка на журнал: карта Yves Rocher в подарок! А еще Статьи Кадровое делопроизводство Служебная записка образец. Служебная записка образец. Темы: Кадровое делопроизводство Деловая переписка. Статьи по теме Докладные и объяснительные записки Приказ о назначении ответственного за делопроизводство Гарантийное письмо образец Сопроводительное письмо Должностная инструкция секретаря делопроизводителя. Служебная записка о премировании сотрудника Образец от эксперта. Служебная записка об использовании личного транспорта Образец от эксперта. Служебная записка о пребывании в командировке, если нет подтверждающих документов Образец от эксперта. Ваша персональная подборка. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Новости по теме. Подборка для вашего руководителя: 5 важных новостей. Дайджест важных новостей. Электронное удостоверение личности узаконят в июле. Грамотный секретарь: исключаем ошибки в документах. Вопросы по теме. Как составить реестр писем? Можно ли уволиться без возвращения остатка займа? Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Могут ли работники отказаться от аттестации? Нужно ли составлять приказ о сокращении рабочего времени? Мероприятия Проверь свои знания и приобрети новые Посмотреть. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Мы в соцсетях. Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема! Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Популярные статьи. События и мероприятия. Новостной дайджест.

Как написать служебную записку образец

Основное отделение закрывается на двойную железную молнию, прямо в салоне. В выходные дни будет просто не протолкнуться. Высокое качество материалов гарантирует износостойкость. Если Вы нашли предложение с ценой ниже и данная модель имеется в наличии, то есть вы будете уверены в том, что купите рюкзак, который будет уникальным, и второго такого вы больше не увидите.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству. С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Объяснительная записка участковому как написать

Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.

Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой.

Как пишется служебная записка

Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка.

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД. При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской. Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки. Служебная записка — документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально. Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае равнозначного должностного статуса данный вид документа отличается от обычной докладной записки. Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям. Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ОКУД. Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.

Как писать записки служебные

По мнению суда, направление вышеуказанных служебных записок не может расцениваться как принятие со стороны этого сотрудника действенных мер по установлению причин и устранения недостачи и являться основанием для его освобождения от уголовной ответственности см. Выше мы рассмотрели основные случаи и правила составления служебных записок, а теперь предлагаем читателю воспользоваться составленным нами универсальным образцом оформления служебной записки, который можно скачать по данной ссылке: Служебная записка — образец.

Статья оказалась полезной? Подписка на новости. Наши группы. Служебная записка — образец этого документа, повсеместно используемого в делопроизводстве, мы приводим в нашей статье. Также расскажем, какие бывают виды служебных записок, каковы особенности их оформления и роль в практике. Назначение и виды служебных записок Как правильно написать служебную записку: нормативная база Как правильно составить и заполнить бланк служебной записки Форма служебной записки Пример написания служебной записки Служебная и докладная записка: отличия Как писать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины Служебная записка о списании материальных ценностей Служебная записка о премировании работника Назначение и виды служебных записок Служебная записка — это внутренний документ организации, применяющийся в делопроизводстве для следующих целей: для информирования коллег: о совершении тем или иным специалистом каких-либо действий; изменениях в рабочем процессе; изменениях в локальной документации; изменениях в составе информации, используемой для производственных целей; делегирования руководителем заданий к исполнению подчиненным по должности работникам; информирования сторонних организаций контрагентов, государственных органов и т.

Служебная записка образец

В некоторых случаях служебная записка пример написания может содержать визы согласования. Как правило, это требуется, если в записке содержатся предложения, касающиеся работы или взаимодействия с другими подразделениями. Виза согласования потребуется и в том случае, когда служебная записка составляется не на имя непосредственного руководителя, а на имя более высокого начальника. Это будет подтверждением, что непосредственный руководитель в курсе происходящего и согласен с предложениями, высказываемыми работником.

Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Служебная записка

Что дальше? С чего начинается служебная записка? «Довожу до вашего сведения…» – это самый удобный и распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя – сокращением времени на изучение письма.

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

В каких случаях пишется рапорот и в каких служебная записка

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Правительственное постановление Российской Федерации под номером 749, принятое 13.10.2022 года, содержит следующие установки относительно командировок:

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д. Кто может писать служебную записку Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Как правильно написать служебную записку

Дата оформляется арабскими цифрами, например, 02.02.2022 или буквенно-цифровым способом, например, 2 февраля 2022 г. Регистрационный номер на служебной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации. При рассмотрении служебной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения — резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения служебной записки.

Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение.

Как писать записки служебные

Зачастую служебные составляются для решения вопросов относительно информационного, материально-технического или хозяйственного обеспечения. Проще говоря, служебной является переписка между несколькими структурными подразделениями. Чаще всего они содержат предложения или просьбы. В отличие от докладных записок, служебные создаются, чтобы поддерживать связь между отделами на горизонтальном уровне, то есть они создаются от имени работника и пересылаются на имя работника.

Как правило, объекты находятся в горизонтальном подчинении. В подобных записках принято излагать вопросы, которые касаются материально-технического, информационного или хозяйственного обеспечения. Также предметом служебной записки могут выступать различные предложения по улучшению чего-либо, всевозможные просьбы или банальные объявления для сотрудников.

Служебная записка о непредоставлении информации в срок

1. Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
2. Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
3. Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
4. Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
5. Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
6. Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
7. Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.

Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.

Служебная записка оформление

Содержание служебных документов обычно освещает производственные, материальные, хозяйственные вопросы, а также вопросы премирования, повышения или понижения в должности. Таким образом, сотрудник любого отдела может обратиться с письменной просьбой о предоставлении ему определенных материальных или финансовых средств, как для производственного, так и для личного пользования. Кроме того содержание такого документа может освещать жалобу на конкретного сотрудника или на непосредственного руководителя.

Казалось бы, при составлении такого документа никаких «подводных камней» быть не может, но с учетом того, что документооборот современных предприятий постепенно переводится в электронный вид, служебная записка в электронной форме требует детального рассмотрения, так как в данном случае есть свои нюансы.

Служебная записка: правила составления и наглядный пример

На документе ставит подпись сотрудник, его составивший; если же на записке должен расписаться начальник отдела, то подпись сотрудника будет находиться в левом нижнем углу (в месте для исполнителя).

Служебная записка, являясь одной из основных форм официального общения и связи, играет важную роль в работе любой организации. Необходимо разобраться подробнее в вопросах, что представляет собой этот документ, как должен выглядеть образец служебной записки, как правильно писать ее (на конкретном примере).

Как пишется служебная записка по утрате документов

1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.
2. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
3. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М. и свидетельство о рождении ребёнка.

Для предприятий, документооборот которых в значительной степени компьютеризирован, журнал регистраций, бланки записок и готовые документы могут храниться в отдельной папке, доступной по локальной сети всем заинтересованным пользователям.