Что такое компенсация за неиспользованный отпуск? Как правильно оформить денежные выплаты вместо положенного отдыха
Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.
- Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
- Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав. Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
- Обратиться в Прокуратуру. Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
- Обращение в суд. В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.
- Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
- Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
- Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Неиспользованные дни отпуска
Иванов И. М. приступил к работе 15 мая. В первый год он 3 раза брал отгулы на 3, 6 и 5 дней. Как определить расчетный период? По правилам, первый год должен считаться с 15.05.14 по 14.05.15. Если количество дней неиспользованного отдыха не превышает 14 (3 + 6 + 5), то сдвигать дату окончания не следует.
ТК РФ гарантирован ежегодный отпуск каждому работнику. Если он полностью не использован, то сотруднику полагается компенсация. Ее размер зависит от продолжительности работы. Детальнее о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте далее.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении отработал 14 дней
Совокупный доход за 12 предшествующих месяцев 300000 руб. 3 Среднедневной заработок (300000 : 12 : 29,3 = 853,24 руб.) 853,24 руб. 4 Компенсации неиспользованного отпуска (853,24 х 28 = 23890,72 руб.) 23890,72 руб. 5 Вычет налога на доход физических лиц (23890,72 х 13% = 3105,79 руб.) 3105,79 руб. 6 К выдаче на руки (23890,72 – 3105,79 = 20784,93 руб.) 20784,93 руб. Налоги Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении приравнена к заработной плате, поэтому на начисленные суммы производятся следующие отчисления налогов и сборов:
Право на ежегодный отпуск гарантировано всем трудящимся — это закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Трудовой кодекс РФ Но нередко создается ситуация, когда сотрудник увольняется, не успев воспользоваться своим законным правом на отдых — в этих случаях выплачивается компенсация. Величина компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и вероятность её получения в 2022 году зависят от целого ряда факторов и условий:
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не работал последние месяцы
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 121]
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
в ремя предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года .
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
абзац утратил силу.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Это для суммы отпуска.
Если эти периоды, которые работник не работал, не включены в список периодов, которые включаются в расчетный период, то их исключаете.
4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Расчет и выплата компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении работника
У работающих граждан имеется право требования денежного возмещения за пропущенный дополнительный отпуск при увольнении. Исключительным случаем является часть отпуска, не предусмотренная трудовым законодательством, хотя она и прописана во внутреннем акте фирмы.
Когда приходится компенсировать неиспользованные отпускные дни, для начала нужно подсчитать их общее число. Расчет осуществляется путем разделения общего количества дней, выделенных для дополнительного отдыха за год, на 12. Такое правило применяется при отработке специалистом у данного работодателя целый год.
Компенсации за неиспользованный отпуск в 2022 году: порядок расчета
Гражданин имеет право написать заявление о получении компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, который предоставляется свыше 28 дней. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность предоставить отдых сохраняется. Ни при каких условиях не допускается замена дополнительных дней финансовыми выплатами следующим категориям сотрудников:
Из практики, если работник был уволен с предприятия и в суде удалось доказать неправомерность действий работодателя, то период вынужденной безработицы так же входит в отпускной стаж. Законом предусмотрен дополнительный отдых за особые условия труда, что разъясняется в статьях ТК РФ 116-119. Данная льгота действует по отношению к следующим категориям работников и закреплена в положении коллективного трудового договора:
Компенсация неиспользованного отпуска во время работы
- ликвидации организации или отдельных ее частей, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на действительную военную службу;
- выяснившейся непригодности к работе.
Во всех остальных случаях сотрудники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, если сотрудник проработал, например, 7 месяцев и увольняется по каким‑либо иным причинам, кроме указанных выше, компенсация ему выплачивается пропорционально этому времени.
В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работников, трудящихся во вредных и опасных условиях, составляет 7 календарных дней. Но если работнику полагается, например, 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не в последний день работы
Наша организация оплачивала только компенсацию до 3-х лет -57,50. 15 августа закончился отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и сотрудница должна была выйти на работу, но она пришла и написала заявление на отпуск без сохранения на 15 календарных дней. Потом еще раз пришла и написала новое заявление без сохранения на 9 дней и на увольнение. По закону получается, что я ей должна компенсацию за неиспользованный отпуск -2 календарных дня.
почему вы так решили?
Работница переведена из другой организации в период отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. Пособия до 1,5 лет и расчет за неиспользованный отпуск были уже выплачены на предыдущем предприятии.
естественно.
Компенсация за неиспользованный отпуск сколько дней
3. Работаю в компании 11 месяцев, не пользовалась отпуском и больничными, сколько дней отпуска мне полагается по закону.
И если я увольняюсь в момент прибытия в отпуске могу я отпуском закрыть отработку и будет мне выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
1. С 2022 года работал в одной организации. Последний отпуск был в сентябре 2022 года. В сентябре 2022 увольняюсь, с компенсацией за неиспользованный отпуск, и снова принимаюсь на работу. За сколько дней мне положена компенсация? Работадатель считает только 18 дней в этом году. Почему?
Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск
Но, кроме него существует и удлиненный (дополнительный) отпуск, на который имеют право отдельные категории граждан. Если же по какой-либо причине у сотрудника нет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право на выплату компенсации за неотгуленный (неиспользованный) отпуск.
Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?
Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
Не допускается ни при каких обстоятельствах за исключением увольнения работника замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим работникам:
Компенсация за неиспользованный отпуск только в части, превышающей 28 календарных дней, может быть представлена и при перенесении отпуска на следующий год. Например, работнику был положен отпуск продолжительностью 30 дней. Данный отпуск был перенесен, то ему должны предоставить два отпуска общей продолжительностью 60 дней. Компенсация за неиспользованный отпуск в указанном случае может быть выплачена только за 4 дня (за 2 дня отпуска, неиспользованного, и за 2 дня отпуска, положенного).
Выплата компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск
Для выплаты компенсации должен быть составлен приказ работодателя с указанной причиной увольнения. Сумма выплаты в полном объеме облагается налогом на доход физических лиц. В обычном порядке с полученного возмещения уплачиваются взносы в страховой фонд.
Статья 126 Трудового кодекса запрещает работодателям заменять денежной компенсацией как основной, так и дополнительный отпуск беременным женщинам, несовершеннолетним лицам. За нарушения Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены штрафы:
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.
- Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
- Женщины при беременности.
- Работники вредного производства, опасные условия труда.
- Таможенные сотрудники.
- Сотрудники внутренних дел.
- Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
- Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
- Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
- Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.
Новые правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Потому работникам и работодателям, находящимся на данный момент в схожей ситуации (если работник уже два и поболее года не был в отпуске), следует пользоваться своим последним шансом — оформить компенсацию за неиспользованные отпуска прямо на данный момент, в сентябре 2022 г., до вступления в силу новейшей редакции ТК РФ.
Сначала нужно осознавать, что Трудовой Кодекс РФ точного порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при всем этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска нужно уделять свое внимание на статью №423 ТК РФ, в какой указана: валютная компенсация выплачивается пропорционально денькам неиспользуемого отпуска.
