Если утерян кассовый чек как отчитаться: информация с разъяснениями

Содержание

Как отчитаться если потерял чек

Если работник фактически предъявил закупленную продукцию, а саму документацию потерял, то такие расходы принимаются на основании бумаг, которые косвенно подтверждают понесенные затраты (пункт 1 статья 252 НК России).Впрочем, имеется риск спора с налоговой службой и необходимости отстоять свое право в суде.В таком случае необходимо прикрепить к авансовому отчету такие документы:• Объяснительную записку сотрудника с указанием количества продукции, даты покупки, денежной суммы и места действия, а также с перечислением причин потери документации.• Второй экземпляр квитанции к ПКО, товарной накладной, копию листа книги кассира и (или) z-отчета кассира за день покупки, которые должны быть заверены, акт сверки, иными словами, копии и вторые экземпляры документов, косвенно или прямо подтверждающих факт покупки.Пример № 2Офисному работнику выдали 1 340 руб., чтобы закупить канцтовары.

Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника. Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. (400 × 13%) и рассчитал страховые взносы в сумме 136 руб.
(26% — страховая часть, 5,1% — ФФОМС и 2,9% — страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).Как восстановить квитанцию и информацию о платеже? Вам нужно восстановить информацию о платеже, так как вам необходимо подтверждение уплаты штрафа. Для этого вам нужно: 1. вспомнить, в каком банке вы оплачивали штраф (если терминал, то какой банк его обслуживает). 2. Вспомнить дату оплаты, хотя бы приблизительно, в каком месяце вы платили (когда было нарушение + когда вы платите штрафы). 3.

Если утерян кассовый чек оплаченный картой как отчитаться в бухгалтерии

Начнем с того, что распечатка именно дубликата фискального чека в случае его утери функциями РРО и нормами действующего законодательства не предусмотрена. Но! Информация о проведенных расчетных операциях есть в контрольной ленте РРО.

Все операции по карте отражаются в отчетах из банка и направляются на привязанный к карте телефон, чаще всего руководителя компании, и на электронную почту, например, главного бухгалтера. Кроме оплат нужд сотрудников в командировках, с помощью карты могут быть оплачены покупки и услуги других коммерческих организаций в интересах предприятия – владельца карты.

Как отчитаться если потерял чек

Сложнее обстоит дело в ситуации, когда утерян весь пакет подтверждающих первичных документов. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписаться Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов? В данном случае налогоплательщик может выбрать один из 3 вариантов:

Это интересно: Что я должен делать если остановил гаишник 2022

Выбрав данный способ, работодатель избавит себя от необходимости оплаты налогов. К такому мнению пришли судьи в постановлении ВАС РФ от 05.03.2022 № 13510/12. Пример 4 Директору ООО «Мериада» в течение 2022 года выдавались суммы в подотчет на закупку ГСМ.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать

Документ должен содержать данные о расчете, а также обязательные реквизиты, предусмотренные п. 4.7 закона 54-ФЗ. Однако действующее законодательство не говорит о том, что чек ККМ является единственным первичным документом, подтверждающим факт расходования средств, а Налоговый кодекс не устанавливает перечня таких подтверждающих бумаг. Следовательно, если подотчетник предоставил иные подтверждающие документы, например: товарный чек, акт выполненных работ, товарную накладную и прочие бумаги, оформленные в соответствии с нормами законодательства, то они могут быть приняты к учету.

Чек ККТ (БСО) — первичный учетный документ, отпечатанный с применением специально предназначенной автоматизированной техники или же сформированный в электронной форме в момент расчета между продавцом и клиентом.

Тема: Как восстановить утерянный кассовый чек

1. Помимо кассового чека поставщик должен был выписывать приходный ордер и давать не только чек, но и квитанцию к ПКО.
2.Некоторые кассы могут печатать повторно чеки (т.е. печатать дубликат от того же числа с теми же реквизитами). Это нужно уточнять у поставщика, а также просить квитанции к ПКО.
3. Проведите сверку с поставщиком, отражены ли у них эти оплаты, если в их учете ваших оплат нет, то вообще могут сказать что их и не было. Если есть у вас будет доп. доказательство «на случай чего».

За денежные средства выданные в подотчет сотрудник отчитывается приходным кассовым ордером и чеком ККМ, в случае, если товар был приобретен на рынке, тогда товарным чеком и чеком ККм, если в рознице, тогда чеком ККм. Если один из документов утерян, сотрудник пишет служебную записку на имя руководителя об утере документа, рукодитель ставит визу и бухгалтер отражает. Другой вопрос с налогобложением, примет ли налоговая Ваши расходы?

Если утерян кассовый чек как отчитаться

Позволяет покупателю,бесспорно, доказать, что товар был куплен именно у этого продавца.
Позволяет налоговым органам контролировать деятельность продавца. А именно, позволяет видеть соблюдение правил торговли, и совершения кассовых операция, правильность обращения с финансами. Так же налоговая инспекция может осуществлять контроль за размером выручки в определенный момент времени.

Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты. На основании отчета бухгалтер спишет с работника долг и оприходует купленные им ценности либо спишет на расходы оплаченные работы (услуги). Если сотрудник отчитался о потраченных суммах и приложил к авансовому отчету оправдательные документы, расходы можно учесть при УСН, а зарплатных налогов с подотчетной суммы исчислять не нужно. Однако в жизни бывает всякое, в том числе и потеря подотчетным лицом оправдательных документов. Что делать бухгалтеру когда отсутствуют документы, подтверждающие расходование подотчетных сумм? Нужно ли облагать НДФЛ и взносами долг, прощенный работнику? Можно ли без документов учесть расходы при УСН?
В рассматриваемом деле компания как раз таки решила не требовать от сотрудника деньги, уплаченные за товар или услугу. И принять авансовый отчет без подтверждающих расходы документов. Однако, по мнению суда, поскольку эти затраты не были подтверждены документами, у сотрудника с тех денег, которые были выданы под отчет, нужно удержать НДФЛ по ставке 13%. Объясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло (ст. 210 НК РФ).

Это интересно: Работа в системе гис гмп

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

Номер порядковый, дата составления
Реквизиты выдавшей компании – наименование, номер постановки на учет
Подробное описание отпущенных товаров, оказанных услуг
Сумма в единицах российского учета – рублях
Персонифицированные сведения сотрудника, ответственного за оформление товарного чека

К числу дополнительных требований к бланку относятся необходимость его выпуска на специализированном оборудовании (типографском). Форма должна включать два раздела: для организации, отпускающей услуги, и для выдачи клиенту на руки.

Если утерян посадочный талон как отчитаться по командировке

Именно этот документ позволяет предприятию учесть в затратах по прибыли расходы по авиаперевозкам (Письмо Минфина № 03-03-07/50992 от 01.09.16 г.). Почему?Потому что талон отмечается при регистрации пассажиров на рейс и документально подтверждает, что человек прошел посадку и воспользовался услугами авиаперевозчика.

Форма должна содержать ФИО пассажира, № и дату его рейса, стоимость полета, маршрут, № посадочного места и др. При составлении справки на иностранном языке требуется выполнить перевод основной информации на язык русский.

Справочник Бухгалтера

На заметку. Если сотрудник отчитался о потраченных суммах и приложил к авансовому отчету оправдательные документы, расходы можно учесть при УСН, а зарплатных налогов с подотчетной суммы исчислять не нужно.

Другое решение ситуации — возместить работнику понесенные расходы. Такой подход будет справедлив, когда товары реально куплены либо работы (услуги) подотчетным лицом оплачены и можно проверить их цену. Однако если работодатель пойдет навстречу сотруднику-растеряшке, то компании придется заплатить дополнительные налоги, посчитали судьи Высшего Арбитражного Суда РФ.

Если утерян кассовый чек как отчитаться

Какие два варианта действий есть у работодателя в ситуации, когда подотчетник не принес чеки в подтверждение расходов.
Нужно ли облагать НДФЛ и взносами долг, прощенный работнику.
Можно ли без документов учесть расходы при УСН.

Утерян чек о заправке на Роснефть, как отчитаться перед бухгалтерией

Утерян чек о заправке на Роснефть как отчитаться перед бухгалтерией Потерял чек о заправке топливом на заправке Роснефть по карте от предприятия. Бухгалтерия требует в качестве отчета о заправке кассовый чек. Как отчитаться или взять дубликат в Роснефти?
Александр

Александр, а вам нужен чек с заправки за конкретное число или плюс минус несколько дней от какой то даты? Можно обратиться непосредственно на заправку, может быть у них там есть какие то не уничтоженные чеки

Это интересно: Как Узнать Долг За Квартиру По Лицевому Счету Нижний Новгород

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать? Если подотчетное лицо утратило кассовый чек

Совет : размеры компенсации должны быть реальными, т. е. соразмерными с рыночными. При оформлении документов следите за тем, чтобы в них отсутствовало слово «аренда». С доходов, полученных директором от аренды имущества, придется платить НДФЛ.

Это видео недоступно

http://most.tv/news/78796.html
Современный чек сегодня продемонстрировали в налоговой инспекции. До 1 июля 17 года во всех липецких магазинах должны появиться онлайн-кассы. Пока заменено всего лишь семь процентов оборудования, что сильно беспокоит налоговиков. Тех, кто до лета не обзаведется новыми кассами ждет штраф. Один из торговых центров уже оштрафовали на 5 миллионов, так как продавцы провели мимо кассы платежи на сумму 8 миллионов рублей. Теперь все платежи должны выйти из тени.

— Это интересно не только налоговым органам. Это интересно и плательщику потому, что возникают различные ситуации, когда необходимо доказать покупку. Вы потеряли чек, закон предусматривает ситуацию, когда лицо может сказать кассиру, отправьте мне, пожалуйста, чек на email. У вас остается ссылочка и вы можете доказать факт покупки, — разъяснил заместитель руководителя УФНС России по Липецкой области Максим Портнов.

Ответы на вопросы по теме: Утеря чеков; документов; ККМ

Составьте внутренний акт об утере (или утилизации) старой документации и предоставьте его в ИФНС. Заставлять восстанавливать старые журналы при снятии с учета никто не будет, штрафы за утерю обычно не назначаются.

Таким образом, кассовые чеки признаются для целей налогового учета первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг).

Подотчетник потерял кассовый чек

Тогда чек обязательно требуют.
Учет расчетов с подотчетными лицами
Не забудьте о новых требованиях к ККТ!
Потерян кассовый чек
Бухгалтер — Бухгалтеру :: ВЗАИМОПОМОЩЬ
Можно ли восстановить кассовый чек?
Водитель потерял чек на гсм.
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ РФЭТ 100 вопросов
Чек нужно выбивать и при возврате.

Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. 10 актуальных вопросов про онлайн-кассы. Вступили в силу новые правила по кассовым чекам. Об этом сообщает РИА Новости со ссылкой на портал Genetic Engineering & Biotechnology News. Обязательным реквизитом кассового чека является его номер. Товары работник принес, а вот чек на них потерял. Онлайн-касса и чеки: часто задаваемые вопросы. Что же делать тогда, когда товар не подходит, а кассового чека нет?

Можно ли отчитаться за подотчетные деньги без кассового чека

Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся. По существующей сложившейся практике налоговых проверок, оправдательными документами являются:

постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Из письма ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/[email protected] следует, что в чеке ККТ приводятся сведения только о расчете с продавцом (в том числе дата и время оплаты, общая сумма платежа), а не о приобретении у него товаров, работ или услуг.