Аренда грузового тс с экипажем закрывающие документы

Особенности и процедура оформления аренды транспортного средства с экипажем

Многие сталкивались с необходимостью арендовать автомобиль (не путать с лизингом). Но часто встречается отсутствие желания или возможности самому садиться за руль. Или требуется специальная техника, для управления которой нужны услуги специалиста.

• Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
• Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
• Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
• Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
• За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
• Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
• Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
• Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
• А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.

Пакет документов при аренде автомобиля с экипажем

Чтобы решить эту проблему, можно заключить отдельный договор с арендодателем по закупке для арендатора того же бензина. Либо предусмотреть данное условие в исходном договоре. Тогда, выступая в качестве представителя своей организации, водитель при наличии паспорта и доверенности на получение денег сможет получить их в кассе агропредприятия (п. 16 Порядка). При этом отчитываться об их использовании он будет уже перед арендодателем, а тот, в свою очередь, перед сельхозпроизводителем.

Кстати, в этом же письме чиновники указывают, какие бумаги помогут арендатору доказать обоснованность услуг аренды. Это, например, копии путевых листов, позволяющих определить регулярность, время использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей. Справедливости ради заметим, что суды не считают их наличие обязательным – постановления ФАС Московского округа от 3 сентября 2022 г. № КА-А40/8214-08, ФАС Северо-Западного округа от 18 января 2022 г. № А56-15033/2022.

Сопутствующие документы к договору аренды транспортного средства с экипажем

1.6. Арендодатель обязан передать Арендатору по акту приема-передачи (приложение № 1)транспортное средство. В акте указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации на ТС, другие сведения.

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство, находящееся в собственности Арендодателя, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.

Аренда транспортного средства в бухучете

Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца.

Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог , а в день оплаты аренды – перечислить в бюджет.

Что нужно предусмотреть при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем

Следует иметь в виду, что за периоды, когда транспортное средство фактически не использовалось не по вине арендодателя, арендатор обязан вносить арендные платежи вплоть до момента возврата транспортного средства арендодателю.

В договоре аренды транспортного средства с экипажем следует различать предмет и объект договора. Предмет этого договора содержит два обязательства арендодателя: первое — предоставить транспортное средство во временное владение и пользование, второе — оказывать услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.

Аренда транспортных средств с экипажем

Страховые взносы. Объектом обложения взносами во внебюджетные фонды являются выплаты, производимые по трудовым и гражданско-правовым договорам, предмет которых — выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Исключением из этого правила считаются выплаты, начисленные по договорам, связанным с передачей в пользование имущества (имущественных прав) (п. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Сопоставляя эти нормы, можно сделать следующий вывод.

Вознаграждение, выплачиваемое организацией физическому лицу по заключенному с ним договору аренды ТС с экипажем, за услуги по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации является объектом обложения страховыми взносами. При этом они не начисляются на арендную плату, связанную исключительно с предоставлением автомобиля во временное пользование. Если в договоре указаны отдельно суммы арендной платы и вознаграждения за управление, то проблем у бухгалтера не возникнет. В обратном случае органы контроля за исчислением и уплатой страховых взносов могут потребовать начислить взносы не с вознаграждения по управлению, а со всей суммы, выплачиваемой арендодателю. В отсутствие судебной практики, которая пока не сложилась по страховым взносам, для подстраховки при подписании договора с физлицом следует выделить «чистую» аренду и услуги по управлению. Это позволит снять риски по доначислению страховых взносов ревизорами.

Договор аренды автомобиля без экипажа

Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется § 2 главы 34 ГК РФ.

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Затраты, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, как правило возлагаются на арендатора, в частности расходы по оплате топлива. Однако в практике часто встречаются договоры, в которых определяется максимальный дневной пробег автомобиля, в рамках которого арендодатель оплачивает топливные и прочие расходы, а в случае превышения километража — арендатор.

1.4. Транспортное средство находится в исправном состоянии и отвечает требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для следующих целей: _________________________________________________.

Договор аренды транспортного средства

_________________________________, именуем__ в дальнейшем (полное наименование организации) «Арендодатель», в лице _________________________, действующего на
Должность (Ф.И.О.)
основании ____________, с одной стороны, и ______________________,
(полное наименование организации)

____________ именуем__ далее «Арендодатель» в лице _________ действующего на основании _______________ с одной стороны и ____________ именуем__ далее «Арендатор», в лице ___________ действующего на основании _______________ с другой стороны, составили акт приема-передачи о нижеследующем:

Что следует учитывать арендодателю, заключая договор аренды транспортного средства с экипажем

Стороны подписали договор аренды транспортного средства с экипажем сроком действия до 31 декабря 2022 года. В соответствии с договором арендодатель предоставил по заявке арендатора во временное пользование за плату транспортное средство – автомобиль, экскаватор на базе трактора и свои услуги по управлению в целях перевозки грузов.

Впоследствии арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора задолженности за январь и февраль 2022 года. Суд установил, что договор транспортного средства с экипажем не был пролонгирован сторонами. Он указал, что в соответствии с абзацем 2 статьи 632 Гражданского кодекса РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (ст. 621 ГК РФ) к договору аренды транспортного средства с экипажем не могут быть применены.

Договор аренды автомобиля без экипажа

4. Срок действия договора.
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.
4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.
4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своем намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.
4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчеты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.

2. Права и обязанности сторон.
2.1. Права и обязанности Арендодателя:
2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).
2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.
2.2.3. Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.
2.2.4. Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.
2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им к управлению автомобилями.
2.2. Права и обязанности Арендатора:
2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приема-передачи автомобилей (Приложение № 1).
2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учету ДТП, содержать автомобили в технически исправном состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.
2.2.3. Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.
2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.
2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.
2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю поврежденного автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).
2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателю по их восстановлению.
2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объеме ущерб, причиненный третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.
2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.
2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).
2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трех) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учетом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя. Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приема-передачи автомобиля (Приложение 2).
2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приема-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

Договор аренды транспортного средства с экипажем (2)

7. Стоимость арендной платы _______________ (уточнить — какие расходы) Арендатор перечисляет Арендодателю __________________ (на счет в банке или путем внесения наличными в кассу Арендодателя или на его счет), _____________ (ежемесячно, ежеквартально, разово) не позднее __________ (дата периода).

1. Арендодатель предоставляет Арендатору ____________________ ______________________ (название транспортного средства, номер) ____________________ во временное владение и пользование сроком на ________________________ (дни, месяцы, годы) для использования его по ___________________________________________________________ (указать целевое назначение) и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации, а Арендатор обязуется своевременно вносить арендную плату согласно п. 6 договора.

Аренда грузового тс с экипажем закрывающие документы

Важно: если в договоре будет прописано, что арендатор берет на себя обязанность по этим вопросам, то это ничего не будет значить. Спор, решаемый через судебную инстанцию, будет не в пользу собственника. Владельцу все равно придется исполнять свои обязанности, прописанные в ГК РФ.

1. Оформление происходит письменно. Сделка без письменной документации будет считаться незаключенной.
2. Сделка может осуществляться как между юридическим, так и между физическими лицами, либо с участием и тех, и тех лиц.
3. Если транспортное средство относится к недвижимому имуществу, то к оформлению договора нельзя применить статью 609 ГК РФ. Например, это могут быть воздушные и морские суда.
4. Договор, заключенный на определенный срок, нельзя будет автоматически продлить и продолжить пользоваться транспортным средством. Статья 621 ГК РФ дает такое право тем, кто заключил другие договора аренды. Если автомобилист захочет дальше пользоваться машиной, то ему придется оформлять договор снова.
5. Транспорт, сдающийся в аренду в коммерческих целях, может быть использован арендатором даже без согласия арендодателя. Например, арендатор может пересдать ТС. Обычно все права и обязанности вносятся в договор, чтобы не возникало недопониманий между сторонами.
6. К некоторым транспортным средствам могут быть приписаны специальные требования и условия эксплуатации. Арендодатель должен о них рассказать заранее, подготовив документацию. К примеру, уставы и кодексы.
7. Объектами в данных договорах являются транспортные средства или устройства, предназначающиеся специально для перевозки пассажиров, грузов, багажа и т.п.
8. Типовой договор аренды транспортного средства не подразумевает аренду с последующим выкупом. Об этом следует помнить!

Каким образом заключить договор аренды автомобиля с экипажем у физического или юридического лица

Чтобы избежать возможных споров, работодателю, желающему взять авто с экипажем, необходимо составить точный график работы своей организации, продумать возможность ночных смен – это позволит равномерно распределить нагрузку и избежать физической усталости работников.

• не были соблюдены условия соглашения;
• ненамеренно или умышлено провоцирует уменьшения периода работы способности техники;
• использует транспорт внерабочее время;
• пользуется машиной не для работы;
• не придерживается графика оплаты;
• прибегает к процедуре субподряда, не уведомив владельца автомобиля.

Подтверждаем затраты на — авто, арендованное у — работника

4.2. Арендатор обязан вносить арендную плату за Автомобиль и сумму расходов, потраченную Арендодателем в связи с эксплуатацией Автомобиля, Можно договориться:
о возмещении уже потраченных арендодателем денег на эксплуатацию автомобиля. Допустим, выдавать наличными или перечислять на счет;
о выдаче работнику аванса по его заявлению, а по итогам месяца — об окончательном расчете по авансовому отчету с документами, подтверждающими траты сотрудника ежемесячно не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления денег на личный банковский счет Арендодателя.

4.3. Переменную часть арендной платы Арендатор обязан выплачивать вместе с выплатой зарплаты за месяц, в котором использовался автомобиль. Можно договориться:
о возмещении уже потраченных арендодателем денег на эксплуатацию автомобиля. Допустим, выдавать наличными или перечислять на счет;
о выдаче работнику аванса по его заявлению, а по итогам месяца — об окончательном расчете по авансовому отчету с документами, подтверждающими траты сотрудника

Для чего нужен акт возврата транспортного средства по договору аренды в 2022 году

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.